
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
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文档简介
1、办公软件应用(平台(高级操作员级试题及题解步骤王毅2006.6主要内容一操作系统应用二 文档处理的基本操作三 文档处理的综合操作四数据表格处理的基本操作五数据表格处理的综合操作六演示文稿的制作七办公软件的联合应用八桌面信息管理程序应用九其他高级应用第一单元操作系统应用操作要求:考生按如下要求进行操作。1. 开机,进入,启动“资源管理器”。2. 建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证后七位。3. C盘中有考试题库“2004”文件夹,文件夹结构如图4. 根据选题单指定题号,将题库中2文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,将文件分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8,扩展名不变。5
2、.系统设置与优化:1用磁盘清理程序对C驱动器进彳了清理,在进彳了磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考和文件夹中,文件命名为A1a。(不必等待操作执行完毕2自定义任务栏,设置任务栏中的时钟隐蔽,并且在“开始”菜单中显示小图标,将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中,文件命名为A1b,图片保存之后,恢复原设置。解题步骤:1. 右击“我的电脑”图标T资源管理器。2. 在资源管理器中单击D:盘T右击右侧空白区域T新建T文件夹T输入文件夹名(准考证号后七位数字T回车确定。根据选题单T把相应文件选定(按单击每个文件T右键菜单T复制;打开考生文件夹T右键菜单T粘贴T全选T右键菜单T属性T取消只读
3、T右击文件T重命名T输入相应文件名。系统设置与优化,并以图片形式保存。方法:按键,保存整个桌面,按键保存当前活动窗口。或用红蜻蜓抓图精灵。a开始T附件T系统工具T磁盘清理程序T磁盘碎片整理程序T按键T启动圆图程序T粘贴T保存在考生文件夹下,文件名为A1a。b右击任务栏T属性T在对话框中按要求设置T勾选隐藏时钟T开始菜单标签T自定义T勾选显7K小图标T确定。第二单元文档处理的基本操作操作要求:打开文档A2,按照样文进行如下操作:1. 设置文档的页面格式:a按样文2-1A,设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”,右侧插入域“第X页共Y页”。b按样文2-1A,将正文前两段设置为三栏格式,加
4、分隔线。2. 设置文档的编排格式:a按样文2-1A,将标题设置为艺术字,式样为艺术字库的第2行第5列,字体为华文行楷,环绕方式为紧密型。b按样文2-1A,将正文前两段字体设置为楷体、小四,字体颜色为蓝色。c按样文2-1A,将正文最后一段设置为仿宋,小四。d按样文2-1A,将正文第一段设置为首字下沉格式,下沉行数为二行,首字字体设置为华文行楷。3. 文档的插入设置:a在样文所示位置插入图片,图片为32-1,设置图片大小缩放28%,环绕方式为紧密型。b在最后一段“奋进”文本处添加批注“此处用词不当4. 插入、绘制文档表格:在文档尾部插入一一个3行3列的表格并合并第3列单元格。5. 文档的整理、修改
5、和保护:保护的窗体,密码为2-1。解题步骤:1. 设置文档的页面格式a视图t页眉和页脚t在页眉位置输入“音乐的魅力”;光标在页眉位置T插入T域T(自动图文集T域属性中选择“第X页共Y页”。b选定正文前二段T格式T分栏T选择3栏T点选“分隔线”。2. 设置文档的编排格式:a选定标题,剪切T插入T图片T艺术字T选择2行5列艺术字式样T粘贴入文字T选择华文行楷T确定。右击艺术字T设置艺术字格式T版式标签T紧密型。可设置颜色与线条、大小、版式等。b可用格式菜单或格式工具栏操作。选定前两段T格式T字体T楷体、小四、蓝色。c选定正文最后一段T仿宋、小四。d光标定位在第一段T格式T首字下沉T单击下沉T字体华
6、文行楷T下沉行数2行T确定。3. 文档的插入设置:a插入T图片T来自文件T按路径选择相应图片文件。右击图片T设置图片格式T大小缩放28%版式紧密型。b选定“奋进”T插入T批注T在批注处录入相应文字。可用工具T选项T修订对其进行设设置。4. 插入、绘制文档表格:a光标放置文档尾部,表格T插入T表格T设置3行3列T确定。选定3列单元格T表格T合并单元格。5. 文档的整理、修改和保护:a工具T保护文档T选择窗体T输入密码2-1T确定T再输入密码2-1T确定。第三单元文档处理的综合操作操作要求:打开A3,按照样文进行如下操作。1. 样式应用:a将文档中第1行样式设置为“文章标题”,第2行设置为“标题注
7、释”。b将文章正文的前四段套用13模板中的“正文段落”样式。2. 样式修改:a以正文为基准样式,将“重点正文”样式修改为:字体为仿宋字号为小四,字形加粗,为段落填充-10%的灰色底纹,自动更新对当前样式的改动,并应用于正文第5段。b将“项目符号”修改为:字体为仿宋、字号为小四、项目符号为,应用于正文第6、7、8、9段。3. 新建样式:以正文为基准样式,新建“段落格式”样式,字体为华文细黑,字号为小四,行间距固定值18磅,段前、段后间距各为0.5行,并应用在正文第10、11段。解题步骤:1. 样式应用:a选定第1行文字t样式工具框中选择“文章标题”或格式菜单T样式和格式T右侧窗格中选择T“文章标
8、题”。b打开3T样式和格式窗格T显7KT自定义T格式设置T样式T管理器T将“正文段落”复制到“”中T关闭。回到A3文档T样式和格式窗格T显示T自定义T格式设置T样式T管理器T“正文段落”复制到“A3”文档;选定前四段T选择”正文段落“样式。2. 样式修改:a选定第5段T样式和格式窗格T“重点正文”T修改T修改样式对话框中设置T仿宋T小四T加粗T格式按钮T边框T底纹T10%”确定T勾选“自动更新”T确定。b选定6-9段T样式和格式中T”项目符号“T修改T修改样式对话框中设置T格式按钮T编号T项目符号标签T选择带的格式T自定义T自定义项目符号列表T字体仿宋T小四T确定T确定。3. 新建样式:a选定
9、第10、11段t样式和格式窗格t单击”新样式新建样式“对话框中设置T名称“段落样式”T样式基于“正文"T字体“华文细黑”T小四T格式按钮T段落T行间距T固定值18磅T段前T0.5行T段后T0.5行T确定T确定。第四单元数据表格处理的基本操作操作要求:在电子表格软件中打开文档A4如下操作:1. 表格的环境设置与修改:a在1工作表表格的标题行之前插入一空行。b将标题行行高设为25,将标题单元格名称定义“统计表”O2. 表格格式的编排与修改:a将1工作表表格的标题A22区域设置为:合并居中,垂直居中,字体为楷体,加粗,12磅,黄色底纹,蓝色字体。b将数字单元格的数字居中,将最后一行的底纹设
10、置为鲜绿色。c将34-1设定为工作表背景。3. 数据的管理与分析:a计算2工作表“单价”的平均值,将结果填入相应的单元格中。b在2工作表中按“销售收入”递减排序。c利用条件格式将2工作表中数量数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。4. 图表的运用:利用3工作表的表格中相应的数据,在3工作表中创建一个三维饼图图表,显示数值。5. 数据、文档的修订与保护:保护2工作表内容:密码为4-1。解题步骤:1. 表格的环境设置与修改:a右击行号1t插入。b右击标题行T行高T输入25t确定。选定标题单兀格T插入T名称T定义T输入“统计表”T添加T确定。2. 表格格式的编排与修改:a选定A22区域t
11、单击工具栏上“合并及居中”按钮t格式T单兀格T单兀格格式对话框T对齐T垂直对齐T居中T字体标签T楷体、加粗、蓝色、12磅T图案标签T黄色底纹T确定。其中注意合并居中与跨列居中的区别。b选定数字单元格t单击工具栏上“居中”按钮。选定最后一行单元格区域T单击油漆桶按钮T选择鲜绿色。c格式T工作表T背景T选择4-1T确定。3. 数据的管理与分析:a选定答案格C1A插入T函数T平均值函数T确定T单击折叠按钮T选择要参与运算的数据单元格C4A再单击折叠按钮T确定。可进行公式函数的复制。b选定工作表中数据表T数据T排序T主要关键字为”销售收入“T降序T确定。c选定“数量”数据区T格式T条件格式T设置条件T
12、格式按钮T图案T粉红色T确定T确定。4. 图表的运用:a单击“插入图表向导”按钮t按图表向导四步骤进行t图表类型“三维饼图”T图表数据源T按住键选择“名称、销售收入”两列数据T图表选项“标题为销售收入”、数据标志“值”T图表位置“作为其中的对象插入3”T完成。b修改图表的举一反三的方法:要修改图表的什么部位T就右击什么部位T在右键菜单中选择相应的菜单命令进行操作。5. 数据、文档的修订与保护:a工具T保护T保护工作表T设置密码为”4-TT确认。第五单元数据表格处理的综合操作在电子表格软件中,打开文档A5,调用模板管理专业数据。1. 模板调用:调用现有模板“运输企业财务报表”,将该工作簿中“资产
13、负债表”复制到A5,撤销工作表保护。公式的嵌入:将模板“运输企业财务报表中“损益表”的公式格式,复制到a5的“损益表”中,使其自动完成计算功能。2. 工作簿间数据的复制:将35-1工作簿中的数据复制到A5的“资产负债表”的相应栏目。3. 工作簿的共享:将A5工作簿设置为允许多用户编辑共享。解题步骤:1. 模板调用:a新建工作簿窗格T根据模板新建T通用模板T电子方案表格T选择“运输企业财务报表”T确定T右击“资产负债表”工作表标签T移动或复制工作表T选择工作簿A5T勾选“建立副本”t确定。在A5中复制过来的工作表成为当前工作表T工具T保护T撤销工作表保护。2. 公式的嵌入:a选定“运输企业财务报
14、表”模板中损益表单元格D11H复制t在工作簿A5的损益表中选定DH编辑/右键菜单t选择性粘贴T勾选“公式”T确定。其他单元格同样操作。3. 工作簿间数据的复制:a打开35-1t选择D811R复制t切换到工作簿AA选定D71A粘贴。以此重复进行其他单元数据的对应复制。4. 工作簿的共享:a工具t共享工作簿t选中“允许多用户编辑,同时允许工作簿合并”复选框T确定。第六单元演示文稿的制作操作要求:在演示文稿程序(中打开A6。按如下要求进行操作:1.设置页面格式:a将第一张幻灯片中标题字体设置为华文行楷、加粗、红色、阴影。b在第2张幻灯片中插入图片16-1。在第3张幻灯片中插入图片16-1演示文稿插入
15、设置:在第一张幻灯片中插入声首文件36-1。循环播放。2. 设置幻灯片放映:a设置第1张幻灯片的切换效果为从全黑中淡出,速度为慢速,换页方式为单击鼠标换页。b设置第2张幻灯片的切换效果为溶解,速度为中速,换页方式为单鼠标换页。c设置第3张幻灯片的切换效果为向左擦除,速度为中速,换页方式为单鼠标换页,声音为疾驰。d设置第二、三张幻灯片中图片的动画效果为水平百叶窗,风铃的声音,单击鼠标启动动画。e设置第2张文本动画为颜色打字机效果,快速,打字机声音,按字母发送。解题步骤:1. 设置页面格式:a选定第1张幻灯片T选定标题文字T格式T字体T华文行楷、加粗、红色、阴影T确定。b选定第2张幻灯片T插入T图
16、片T来自文件T选择36-17插入7调整大小位置。选定第三张幻灯片T插入T图片T来自文件T选择36-1T插入T调整大小位置。2. 演示文稿插入设置a选定第1张幻灯片T插入T影片和声首T文件中的声音T选择声音文件36-1T确定T右击声音图标T编辑声音对象T勾选“循环播放,直到停止”。3. 设置幻灯片放映:a选定第1张幻灯片T幻灯片放映菜单T幻灯片切换T右窗格“从全黑中淡出”T速度“慢速”T勾选“单击鼠标时”。b选定第2张幻灯片T幻灯片放映T幻灯片切换T右窗格“溶解”T速度“中速”T勾选“单击鼠标时”。c选定第3张幻灯片T幻灯片放映T幻灯片切换T右窗格“向左擦除”T速度“中速”T勾选“单击鼠标时”T
17、声音“疾驰”。d先选定第2张幻灯片中图片T幻灯片放映T自定义动画T右窗格“添加效果”T进入T“百叶窗”T方向“水平”T开始“单击时”T速度中速T效果选项T效果“增强”T声音“风铃”。e选定第2张幻灯片中文本T幻灯片放映T自定义动画T右窗格“添加效果”T进入T颜色打字机T速度“快速”T效果选项T效果增强声音“打字机”T动画文本“按字母”。第七单元办公软件的联合应用操作要求:打开文档A7,按如下要求进行操作。1. 文档中插入声音文件:a在文件的末尾插入声音文件37-1,替换图标为37-1,设置对象格式为高2.22,高为3.55,浮于文字上方。b激活插入到文档中的声音对象。文档中插入水印:在当前文档
18、中创建“信息科学”文字水印,并设置水印格式为华文行楷,小型(注2002中设置尺寸为90,红色(半透明,水平。2. 使用外部数据:a在当前文档下方插入17-1,将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表,再以对象的形式粘贴至当前文档的第二页。b将第二页对象中的图表类型更改为簇状柱形图,并为图表添加标题。在各种办公软件间转换文件格式:保存当前文档,并重新以文件类型另存文档,页面标题为“信息科学与技术”。解题步骤:1. 文档中插入声音文件:a光标置于文件末尾T插入T对象T由文件创建T勾选“显示为图标”T浏览T选择37-1t插入T单击更改图标t浏览t选择相应的图标文件37
19、-1t确定。2. 插入水印:a格式T背景T水印T文字水印T输入文字T字体“华文行楷”T尺寸“90”T颜色“红色”T勾选“半透明”T勾选“水平”T确定。3. 使用外部数据:a光标置于当前文档下方T插入T对象T由文件创建T浏览T选择37-1T插入T单击更改图标T浏览T选择17-1T确定。双击插入的工作表对象T激活工作表编辑状态t在“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中生成三维簇状柱形图图表工作表(生成图表步骤略T复制图表T单击文档第二页T选择性粘贴T工作表对象T确定。b双击激活第2页图表对象T右击T“图表类型”T选择“簇状柱形图”T确定。右击T“图表选项”T标题T输入标题T确定。4. 在各种办公软件
20、间转换文件格式:a文件t保存当前文档。b文件T另存为T保存类型“页”T单击“更改标题”T输入“信息科学与技术”T确定T保存。c在各种软件中,保存文件类型及转换格式就以此方法。第八单元桌面信息管理程序应用操作要求:请考生确认以邮箱登录,进入,引入文件A8至个人文件夹中,用引入的项目替换重复的项目,按下列要求进行操作。1. 答复邮件:a答复“李飞”的邮件,并在答复的邮件中插入附件为38-1。b答复“王占永”的邮件,抄送至“王冰”,将邮件标记为“无须响应”。2. 定制约会:a添加一次个人约会,主题为“张蕴华老师的生日”;地点为“张老师的家”;时间为“2004年8月12日”,20:00开始,21:00
21、结束,以年为周期;并通知“张波、张兰”;提前一天提醒。b利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会,地点为“一高”;时间为“2004年8月11日”,8:00开始,11:00结束,提前一天提醒。3. 通讯簿的操作:将“王天南”添加到联系人列表中。4. 导出结果:导出到个人文件夹(包括子文件夹到A8。解题步骤:启动进入T工具T电子邮件帐户T新建电子邮件帐户T文件T导入和导出T从另一程序或文件导入T下一步T个人文件夹文件(T下一步浏览T引入文件A8T至个人文件夹中T引入的项目替换重复的项目。12. 答复邮件:a自定义快捷方式(或文件夹列表t收件箱t单击“李飞”的邮件T单击“答复收件人”工具按钮T单击“
22、插入文件”工具按钮(附件T插入附件为38-1T插入。b自定义快捷方式(或文件夹列表T收件箱T单击“王占永”的邮件T单击“答复收件人”工具按钮T单击“抄送”T选择“王冰”T“抄送”T确定。单击“标记邮件”(小红三角形T标志“无须响应”T确定。13. 定制约会:a单击“日历”,进入日历界面t右击日历界面t“新建约会”T主题为“张蕴华老师的生日”T地点为“张老师的家”T开始时间为“2004年8月12日”,20:00,结束时间21:00t单击“重复周期”按钮t勾选“按年”t确定。单击“邀请与会者”按钮T单击“收件人”T选择与会者及资源T选择“张波、张兰”T勾选“提醒”T时间“一天”。b右击“参加考试”
23、邮件T移至文件夹T“日历”确定,即成为约会。地点t“一高”t开始时间为“2004年8月11日”,8:00T结束时间11:00T勾选“提醒”T时间“一天”。14. 通讯簿的操作:a单击联系人T联系人界面右键菜单T“新联系人”T姓名“王天南”T其他项目依次填写。15. 导出结果:a文件T导入和导出T导出到一个文件T个人文件夹(T勾选“包括子文件夹”T下一步T考生文件夹下A8T完成。其他高级应用1. 开始T设置T任务栏和菜单。如隐藏时钟等。2. 创建桌面快捷方式。指向对象,右击T发送到T桌面快捷方式。如创建的桌面快捷方式。3. 桌面属性设置。背景图片、监视器的刷新频率、更改“我的电脑”等图标。方法:
24、右击桌面空白T属性。任务栏的设置。如日期时间的修改设置、音量、输入法设置、任务栏上添加工具栏、拖动任务栏等。控制面板的使用。开始T控制面板。如辅助功能选项应用设置键盘辅助功能、设置声音卫士等;电源选项、设置电源使用方案;声音和多媒体属性,更改系统声音;更改鼠标指针等。4. 文件夹的共享设置。右击文件夹T共享。编辑T替换的高级应用。如把所有“音乐”二字的字体设置为桔黄色、小三号字。替换T高级按钮T格式。5. 创建模板6. 保存文档,并将当前文档以A3A为文档模板名另存为考生文件夹下模板文件。文件t另存为t保存类型t文档模板。创建主控文档、子文档。主控文档是子文档的容器,可创建并管理多个子文档,把
25、长文档分成较小的、易于管理的子文档。把A3-13创建成三级主控文档,把标题”习题10“创建成子文档,以A3-13A另存。视图t大纲t用适当的标题样式创建一个文档大纲(标题,并用新建的标题样式或用大纲级别对各级标题格式化。利用大纲工具栏设置相应级别。T”样式和格式“窗格对标题格式化。选择要设置成子文档的标题,单击大纲工具栏上的”创建子文档“按钮,该标题被设置为一个子文档,这个标题的样式成为子文档的起始标题样式。用虚线框来标识这个子文档。7. 创建题注、书签:b题注:用于对插入的表格、图表、公式或图片等项目进行顺序编号。c在文档中每个插入图下方的图题位置,设立如”图表1、图表2“等所示的题注。选定
26、图或表格T插入T引用T题注,进行设置。如果要在以后插入图片或表格等时自动插入题注,可选中“自动插入题注”。d书签:是加以标识和命名的位置或选择的文本,以便以后引用。e在标题”10.2.2公式和函数“位置处插入书签“第二小节”。插入T书签T输入名称T添加。可通过定位查找。8. 自动编写摘要a生成自动编写摘要,摘要类型为“新建一篇文档并将摘要置于其中”,摘要长度为20句,把此摘要以“A3B”文件名,保存到考生文件夹中。工具T自动编写摘要进行设置。9. 创建目录a目录是文档中的各级标题以及每个标题所在的页码,可方便读者查找,便于掌握全文的结构。在主控文档中建立目录一定要在主控文档中进行操作。对较长文
27、档来说目录是不可少的。b建立目录放在文档首部,目录格式为流行、显示页码、页码右对齐,显示级别3级。注意创建目录之前,必须先设置各级标题。插入T引用T索引和目录T目录,按要求进行设置。10. 邮件合并、创建主文档、数据源a邮件合并和套用信函,是一种发送同一封信给许多人的方法。包括两个文件:主文档、数据源。b主文档:就是所含文本和图形对合并的每个版本都相同的文档,即信件的正文和所含的域码(。这是每一封信都需要的内容。在建立主文档前要先建立数据源,然后才能完成主文档。c数据源:是一个信息目录,如所有收信人的姓名和地址。可以是已经存在的数据、电子通讯簿等,刀可新建数据源。其形式主要是数据表格,表格的第
28、一行是域名。域就是插入主文档的不同信息,如可以是姓名、地址、地区、电话等。每个域都有一个域名,这个域的内容是在这个域名所在列中。可以中建立数据表。如表:d邮件合并打开主文档T工具T信函与邮件T邮件合并,在右侧“邮件合并”窗格中进行6步操作:选择文档类型/信函T下一步正在启动文档/使用当前文档T选择收件人/使用现有列表T撰写信函/选取数据源/打开数据源/选择表格/单击下拉箭头-高级/筛选记录和排序记录T其他项目T插入合并域T预览信函t完成合并/编辑个人信函,以A3B为文件名保存在考生文件夹中。11. 数据的管理与分析(主要是数据菜单的应用a计算2工作表中”单价“的平均值,将结果填入相应的单元格中
29、。选定答案格T插入T函数T选择平均值函数T确定T函数参数T单击折叠按钮T选择要参与运算的数据单元格T单击折叠按钮T确定。然后可进行公式函数的复制。b在2工作表中按”销售收入“递减排序。选定数据表T数据T排序T选择主要关键字为”销售收入“,降序T确定。c利用条件格式将2工作表中”数量“数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。选定数量数据区T格式T条件格式,进行设置。趋势分析、模拟运算(单、双变量分析a趋势分析(假设分析:可计算穿过一系列数据的线性回归或最佳拟台线,这类结果可用来分析趋势并做短期预报。两种方法:b自动填充功能:用在要延伸现存数据几个(周期单元格,但不需要现存数据对应的最佳
30、拟合数据的情况下。操作举例使用自动填充柄拖动。c序列命令:创建最佳拟合数据。选定原始数据及想让趋势数据延伸进去的单兀格T编辑/填充/序列T序列对话框T选择相应一项或多项组合T确定即可生成所需数据集。默认从第一个原始数据点开始生成趋势线,计算数据替换原始数据。操作举例12. 模拟运算a模拟运算表:为同时求解某一运算中所有可能的变化值组合提供了捷径,并可以将所有不同的计算结果同时显示在工作表中,便于查看和比较,用于计算单个变量对一个或多个公式的影响。利用它可进行单变量问题分析,掌握、函数的应用。模拟运算表可以对财务、市场或研究信息进行快速而广泛的数据分析,一个典型的例子是查看不同的利率对一笔贷款的
31、月偿还额产生的影响。b模拟运算表的建立方法:单变量分析c是用于计算一定利率及在等额分期付款方式中,偿还贷款的每期还款额。C1中使用“=(A1/12,360,600000”这个公式处理这个任务。A1/12求月利率。函数引用单元格每月存款额固定值。例如在“输入引用列的单元格”中键入C4.d选定包含表的区域,要选择含有上述公式和所有数据的最小矩形框,本例选择B110.T数据/模拟运算表t根据需要选择,键入公式中引用的单元格,本例是“输入引用列的单元格”里键入“$A$1”。单击确定。因为支付属于现金流出,所以结果为负。e例:利用模拟运算表来进行单变量问题分析,运用函数,实现通过”年利率“的变化计算”月
32、偿还额“的功能。A5-3单变量分析f双变量分析:模拟运算表还可用于计算两个变量对单个公式的影响。如前面在考虑利息的同时,考虑一下贷款额的多少对月贷款额的影响。构造模拟运算表,表的首行包含了不同贷款额的数量,表的左列仍然为利率序列。使用的公式在B2为(A1/12,3601。求不同本金额、各种利率下每月偿还额的方法如下g选定模拟运算区域,该例为B211.h数据/模拟运算表。i在对话框的“输入引用行的单元格”中键$B$1,在“输入引用列的单元格”中键入$A$1o确定。j注意公式或对公式的引用必须在表的左上角。13. 创建、编辑、总结方案a在方案管理器中添加一个方案,命名为“5-3”。b设置“年利率”
33、为可变单元格,输入一组可变单元格的值为“6%、7%、8%、9%、10%。c设置“月偿还额”为结果单元格,报告类型为“方案总结”。d打开素材文件,工具T方案T方案管理器T添加T输入方案名“5-3”t选择可变单元格$D$4:$D$A确定t输入方案变量值6%、7%、8%、9%、10脆确定t摘要t选中方案摘要t结果单元格E4814. 宏的创建录制、编辑、运行a宏是一系列命令和函数组合在一起而形成的一个单独的命令,要反复执行某项任务时,可实现任务执行的目的自动化。b宏的录制、创建:要使用宏,首先建立该宏,才决定宏的执行方法。创建宏可通过录制操作步完成,建立一个宏一般要四个过程:c启动宏记录器并为宏指定一
34、个宏名。d执行希望记录的动作。e停止录制。f把宏分配给特定的组合键、菜单命令、图形图像或工具栏等。15. 运行宏:a工具T宏T宏对话框,单击要运行宏的名称T单击运行。16. 删除宏:a在对话框中进行删除。b要删除整个宏方案,在管理器中删除。22.将宏复制到其他文档或模板a工具T模板和加载项(工具T宏/宏T管理器)T宏方案选项卡T可将项目复制到不同文档或模板,也可从不同模板或文件复制项目,可单关闭文件来关闭活动文档及其附属模板,或关闭模板。再单打开文件,打开所需的模板或文件。23.以1为宏名录制宏,将宏保存在当前文档中,要求设置字体格式为华文行楷,加粗,小四,褐色,行距为固定值18磅,并应用在第1段中。24.将模板文件7中的宏方案复制到当前文档中,并将宏2应用在第2段中。25.利用文档大纲创建演示文稿a以当前文档大纲结构,中创建四张幻灯片,在并将演示文稿应用设计模板。预先创建一大纲结构的文
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