关于时间管理培训

1、 时间管理培训时间管理培训 二二O O一三年十月一三年十月 内容摘要：内容摘要：一、时间管理的目的一、时间管理的目的二、时间管理的重要性二、时间管理的重要性 三、典型的时间使用误区三、典型的时间使用误区四、目标设定与时间管理四、目标设定与时间管理五、时间管理的原则五、时间管理的原则六、时间管理的技巧六、时间管理的技巧一、时间管理的目的一、时间管理的目的在于同时获得三在于同时获得三“效效”：效果：确定的期待结果；效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最佳效能：以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。的期待结果。 绩效

2、工作成果工作品质绩效工作成果工作品质 时效成本控管时效成本控管可知时间管理的能力，至少占工作绩效可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/41/4比重。比重。 二、时间管理的重要性二、时间管理的重要性 三、典型的时间使用误区三、典型的时间使用误区第一，没有计划；第一，没有计划；第二，眉毛胡子一把抓；第二，眉毛胡子一把抓；第三，没有养成良好的习惯；第三，没有养成良好的习惯；第四，外部的打扰。第四，外部的打扰。四、目标设定与时间管理四、目标设定与时间管理 目标设定的步骤目标设定的步骤 ：（1 1）写下目标：通常只想还是不够，一定要写下您的目标）写下目标：通常只想还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印

3、象，进入我们的潜意识；，才能加深印象，进入我们的潜意识；（2 2）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；顺序；（3 3）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划；）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划；（4 4）对计划设定优先等级和先后顺序；）对计划设定优先等级和先后顺序；（5 5）排定时程表；）排定时程表；（6 6）确实做、马上做）确实做、马上做。 五、时间管理的原则五、时间管理的原则1、优先顺序的确定（时间象限）；、优先顺序的确定（时间象限）；2、制订计划；、制订计划；3、养成习惯。、养成习惯。 1、优先顺序的确定：、优先顺序的确定

4、： 时间管理的精髓即在于：分清轻时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。重缓急，设定优先顺序。 緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩1 1、重要又紧迫重要又紧迫：该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于：该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是的管理者的通常状况，就是“忙忙”。2 2、重要但是不紧急重要但是不紧急：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷

5、入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把

6、者要把80%80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急急”事无事无限变少，不再瞎限变少，不再瞎“忙忙”。3 3、紧急但是不重要紧急但是不重要：表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们：表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生产生“这件事很重要这件事很重要”的错觉的错觉实际上就算重要也是对别人而言实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。过是在满足别人的期望与标准。4 4、不紧急不重要不紧急不重要：无关紧要的休闲活动

7、适可而止，：无关紧要的休闲活动适可而止， 不应该耗费大量时间不应该耗费大量时间2、制订计划、制订计划所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮助自己获得清用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。楚的想法，以便获得清晰的行动。 待办单待办单 待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突出工作重点、避免遗忘，未完事项留待明日出工作重点、避

8、免遗忘，未完事项留待明日日计划日计划 也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。的时间，能使你拒绝干扰。 周计划周计划 要使你的日计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计要使你的日计划成为一个有

9、效快速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的，划要遵守周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月计划，事情变化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月计划月计划月计划 月计划提供一种宏观的视野，会使周计划更加月计划提供一种宏观的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为长期的计划。长期的计划。 你是否有这样的一些习惯和惯例：你是否有这样

10、的一些习惯和惯例：工作效率低、办事拖拉；工作效率低、办事拖拉；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次；工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次；经常被电话、不速之客干扰；经常被电话、不速之客干扰；上班时间不紧凑，晚上加班干。上班时间不紧凑，晚上加班干。什么事情都认为自己做才好；什么事情都认为自己做才好；没有目标，没有计划，人云亦云；没有目标，没有计划，人云亦云；零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间；零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间；没有时间安排表，由别人来安排；没有时间安排表，由别人来安排；不会休息、不会娱乐、没有空闲不会休息、不会

11、娱乐、没有空闲 。必须养成的好习惯：必须养成的好习惯： 你每天要花你每天要花3030分钟作计划；分钟作计划；你要有书面的待办单、日计划、月度计划你要有书面的待办单、日计划、月度计划 和周计划；和周计划；你 每 周 都 将 你 的 工 作 排 出 优 先 顺 序 ；你 每 周 都 将 你 的 工 作 排 出 优 先 顺 序 ；你能在高效的时间里做完你的重要工作；你能在高效的时间里做完你的重要工作；在固定的时间里处理往来的函件；在固定的时间里处理往来的函件；能使每件工作善始善终避免头绪多而乱；能使每件工作善始善终避免头绪多而乱；时间管理的技巧之一时间管理的技巧之一 消除电话干扰；消除电话干扰； 消除不速之客；消除不速之客； 应付意外事件；应付意外事件； 有效计划；有效计划； 养成记录习惯，时间管理效果加倍；养成记录习惯，时间管理效果加倍； 当日事当日毕。当日事当日毕。时间管理的技巧之二时间管理的技巧之二善用零碎时间；善用零碎时间；业余时间管理