Word文件的基本操作

1、 Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。1. 1. 什么是什么是W Word?ord?2. Word的窗口界面2.2 格式工具栏格式工具栏2.3 标尺栏 3.文档的编辑 3.1新建文档常用工具栏常用工具栏/ /新建按钮新建按钮右键右键/ /新建新建/word/word文档文档文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）3.2 输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：sh

2、ift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符号符号或特殊符号u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔： 工具工具/ /选项选项/ /保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码： 文件文件/ /另存为，工具另存为，工具/ /安全措施选项安全措施选项3.33.3、保存文档、保存文档3.4 编辑文档插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、查找和替换4、文档的排版、文档的排版 4.1 字符的格式化（格式字符的格式化（格式/字体）字体） 字体字体、字号字号、字形字形

3、字体颜色字体颜色、加下划线加下划线字符间距字符间距 、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置“文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果4.2 段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右行行 间间 距：最小值、固定值、单倍行距距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进段落格式

4、化方法段落格式化方法格式格式/段落段落使用标尺：使用标尺：视图视图/标尺标尺格式工具栏格式工具栏：对齐按钮：对齐按钮首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置5.项目符号和编号5.1 添加项目符号和编号选定要添加项选定要添加项目符号的内容目符号的内容；格式格式/ /项目符项目符号或编号

5、；号或编号；选择一种编号选择一种编号或项目符号；或项目符号；单击单击 ，添加完成。添加完成。 5.2自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号单击单击 / ，打开，打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换选择一个要被替换的的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”6.文档分栏文档分栏分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮栏数栏数2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落

6、选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单7.页面设置设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右纸张大小：纸张大小：A4、A3、B5、自定义、自定义文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数8、插入页眉和页脚视图视图/页眉和页脚页眉和页脚插入当前日期和时间插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径插入页码（插入插入页码（插入/页码）页码）显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入

7、页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间“页眉页眉/ /页脚页脚 ” ”工具栏工具栏奇偶页插入不同的页眉和页脚视图视图/页眉和页脚页眉和页脚选择选择“页面设置页面设置”按钮按钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”9.9.设置文档背景设置文档背景设置背景（格式设置背景（格式/背景背景/填充效果）：填充效果）： 设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显示版式显示，打印时不显示设置水印（格式设置水印（格式/背景背景/水印）：水印）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示文字水印文字水印 图片水印图片水印10、边框和底纹10.1段落边框段落边框格式格式/ /边

8、框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项卡选项卡10.2、段落底纹（底纹）格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡10.3、页面边框（页面边框）格式格式/ /边框和边框和底纹底纹选择选择“页面页面边框边框”选项卡选项卡11. 表格的制作表格的建立表格的建立表格的编辑表格的编辑表格格式化表格格式化表格的处理表格的处理10.1、表格建立方法使用使用“表格表格”菜单菜单使用使用“常用常用”工具栏工具栏使用使用“表格和边框表格和边框”插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合并并单单元

9、元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序10.2、 表格编辑选定表格编辑对象选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格合并和拆分单元格插入单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单： 表格|表格属性自动调整行高和列宽10.3、格式化表格表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式表格的对齐和定位表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐表格内容的对齐设置表格框线和底纹利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令表格自动套用格式选定“表格” “表格自动套用格式”命令共有共有30多种格式多种格式表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格/转换u表格转换为文本u文本