会议策划实施方案(模板)

1、会议策划方案主题 ：策划人：策划时间：目录、尸、-刖言.一.关于会议.1.会议主题2.会议目的3.会议时间4.会议地点5.会议组织6.参会人员.二.会议议程与日程表三. 会场布置 .四.组织与分工五. 筹备程序.六. 费用预算.七. 注意事项.、八前言一.关于会议1.会议主题2.会议目的3.会议时间4.会议地点5.会议组织主办单位 ：承办单位 ：协办单位 ： 支持单位 ：6.参加人员.会议日程及日程表（一）第一天安排（1月1日） 接站与报到工作（1）时间：7:0017:00（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼 大厅（接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎）（3）人员信

2、息收集与会议资料发放（会务服务组负责）请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料， 会务工作人员 需向报到者说明会议的作息时间、 注意事项和食宿安排等情况， 与 会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必 凭邀请函准时参加。二）第二天安排（1月2日）1开幕式前准备（会务服务组负责）2会议议程开幕式特邀外国友人嘉宾*和*分别致辞嘉宾陈*、杨*、张*、王*、曾*、文*、梁*、叶*分别致辞 中国环保委员会代表郑*、王*及其他六位代表逐一发言 主此人宣布会中休息苏州环保协会主席上台做总结发言午餐及休息(自助餐)各高校学生代表做简

3、短发言与宣讲(20人)中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训会中休息(11)苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁(12)环保宣传短片的播放(13)自由讨论及媒体采访(14)主持人宣布会议结束3.会议闭幕晚宴时间：19:0021:30地点：城市假日酒店三楼宴会厅人员：全体与会人员表一会议日程表时间日程1 月1 日全天9:00 - 17:00接站、签到、分发房间及会议资料18:00 20:30欢迎晚宴7:30 8:10早餐8:10 8:40开幕式8:40 - 10:00嘉宾致辞上午10: 0010: 45中国环保委员会代表逐一上台发言1 月2 日10: 4511: 00休息11:00 11

4、:30苏州环保协会主席上台做总结发言11:30 14:00午餐及休息(自助餐)14: 00 15:00学生代表发言下午15: 00 16:00中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训16:00 16:15休息16:15 16:45苏州环保基金会主席做总结发言并提岀呼吁16:45 17:00环保宣传短片播放17:00 17:40自由讨论及媒体采访晚上19: 00会议闭幕晚宴21 : 30晚宴结束1 月 3 日全天7:30 8:30早餐8:30 15:00苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩赠送礼品，欢送离开三.会场布置表二会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2 个会场两侧工作人员

5、工作人员2耳麦4 个讲台3插排2 个讲台4投影仪2 个讲台5电脑2 个讲台6签字笔4 支咨询处咨询人员工作人员7圆珠笔22 支其中签到处四支工作人员工作人员8横幅（低碳环保，从我做起）2 个会场前后工作人员9彩旗8 面会场外围两侧工作人员10鲜花2 束讲台工作人员11胸花10 枚签到处贝赠送嘉宾12宣传字牌6 份签到处 2 份/咨询处 4 份参会人员工作人员13嘉宾介绍牌10 个会场两侧14展字画2 个会场正门两侧工作人员15签到牌2 个进门处志愿者工作人员16台布2 个签到处签到人员工作人员17绶带6 条签到处签到人员工作人员18礼仪服装6 套会场中场礼仪小姐工作人员19矿泉水24 箱会场全

6、部与会人员志愿者四.组织及分工：（一）领导小组总负责人：组 员：职 责：（二）策划布置组成员：职 责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组成员: 职责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：成员：职 责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：成员：职责：对现场会议做及时报道五. 筹备程序表三会议筹备工作序号工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放12 月 15 日前会务组工作人员2环保宣传短片的收集与整理12 月 20 日前策划布置组工作人员3与会人员发言稿12 月 20 日前会务组工作人员4与会人员环保幻灯片的制作12 月 20 日前会务组工作人员5会议议程最后确定并

7、打印12 月 20 日前会务组工作人员6资料打印装袋完成12 月 20 日前会务组工作人员9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）12 月 24 日会务组工作人员10酉店联系落实12 月 24 日会务组工作人员14环保手册设计制作完成12 月 20 日策划布置组工作人员15展板设计制作完成12 月 20 日策划布置组工作人员17合影照相单位落实12 月 20 日前策划布置组工作人员20酉店外围布置12 月 25 日晚上策划布置组工作人员21会议室布置12 月 26 日全天策划布置组工作人员23会议及晚会彩排12 月 31 日全天策划布置组工作人员24妾站牌和车牌制作完成12 月 20 日前策划布置组工作人员25会议用车的检查、准备12 月 30 日前会务组工作人员26嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）12 月 18 日全天会务组工作人员27嘉宾返程机票预订12 月 30 日全天会务组工作人员六费用预算1房费：2餐费：3活动用水:4会议室：5布置费：6晚宴费用:7.摄影费：8.交通费:9门票费：10礼品费：11服装费：12.不可预计费用：费