PPT课件制作技巧

1、PPTPPT课件制作技巧课件制作技巧我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强授课效率提高2幻灯片本身从来不是演示的主角3成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”4确定你的目标成功PPT演示听众背景听众立场兴奋点和兴趣点5分析你的听众成功PPT演示6 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料PPTPPT课件制作技巧课件制作技巧 制作制作PPT的一般步骤的一般步骤PPT的一般绘制方法的一般绘制方法 PPT的常用绘制技巧的常用绘制技巧主要内容主要内容制作制作PPT的注意事项的注意事项8制

2、作制作PPT的步骤的步骤梳理结构，建立论证梳理结构，建立论证（先展示什么，后展（先展示什么，后展示什么？）示什么？）绘制绘制PPT（如何展示最生动？（如何展示最生动？最吸引人？）最吸引人？）明确中心思想明确中心思想（要展示什么？要达（要展示什么？要达到什么样的目的？）到什么样的目的？）9第一步：明确中心思想第一步：明确中心思想10传达的中心思想应符合一定标准传达的中心思想应符合一定标准具体的，而具体的，而不是笼统的不是笼统的统领的，而统领的，而不是局部的不是局部的具有冲击力具有冲击力的，而不是的，而不是平淡的平淡的以事实和科学分以事实和科学分析为基础的，而析为基础的，而不是不是“拍脑袋拍脑袋”

3、的的建立中心思想的原则建立中心思想的原则11一页幻灯片要突出一个中心思想第二步：梳理结构，建立论证第二步：梳理结构，建立论证PPT的灵魂是逻辑！的灵魂是逻辑！13首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考第二步：梳理结构，建立论证第二步：梳理结构，建立论证应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书第二步：梳理结构，建立论证第二步：梳理结构，建立论证学会从结论说起15一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最

4、近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？第二步：梳理结构，建立论证第二步：梳理结构，建立论证葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油16第二步：梳理结构，建立论证第二步：梳理结构，建立论证两种建立金字塔结构的方法两种建立金字塔结构的方法17如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析

5、可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔第二步：梳理结构，建立论证第二步：梳理结构，建立论证18如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复使用第二步：梳理结构，建立论证第二步：梳理结构，建立论证19选择合适的切入点选择合适的切入点.从解决方案入手从解决方案入手 . .从成功案例从成功案例/同行业其他成功经验入手同行业其他成功经验入手.从理论入手从理论入手从问题入手从问题入手 201PPT要有清晰、简明的逻辑

6、。要有清晰、简明的逻辑。2一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整个的分层，标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系（但最好不要超过（但最好不要超过3层纵深）。层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。第二步：梳理结构，建立论证第二步：梳理结构，建立论证错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出优秀的PPT？第三步：绘制第三步：绘制PPTn 从上到下，从左到右

7、n 先图画后文本n 先标题后段落n 重点往往是最突出显示的第三步：绘制第三步：绘制PPT赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫文字要少公式要少字体要大第三步：绘制第三步：绘制PPT1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁第三步：绘制第三步：绘制PPT1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫第三步：绘制第三步：绘制PPTPPTPPT课件制作技巧课件制作技巧 制作制作PPT的一般步骤的一般步骤PPT的一般绘制方法的一般绘制方法 PPT的常用绘制技巧的常用绘制技巧主要内容主要内容制作制作PPT的注意事项的注意事项27PPT的绘制方法的绘

8、制方法I.确定模板II.拟好标题III.选择绘制素材IV.修改润色确定文件的风格 背景 LOGO 页码根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目 正文 目录页选择合适的素材，进行绘制和构图 图表 文本 动画对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式占位符母板的优点12PPT中可同时使用多个母板！29PPT的必要元素的必要元素88调查问卷显示，调查问卷显示，&#&￥#（& &￥#！&（&￥# #￥&！ # #￥#（领导：领导：45人人中层领导：中层领导：404人人项目组：

9、项目组：169人人普通员工：普通员工：811人人共调查：共调查：1429人人领导：领导：45人人中层领导：中层领导：404人人项目组：项目组：169人人普通员工：普通员工：811人人共调查：共调查：1429人人86%的被调查者&#￥88%的被调查者认为&￥#58%的被调查者认为&￥#？：89%的被调查者认：”）&#￥LOGO本页标题本页标题内容素材（如内容素材（如图表、文本、图表、文本、标注）标注）说明：项目组分析其他说明其他说明30母版和模板的使用技巧母版和模板的使用技巧通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使

10、用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫新建一个空白文件Step 1Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3选择适当图片作为背景Step 4设置字体格式保存成为母版赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫分隔线 标志 单位33如何创建自己设计的模板如何创建自己设计的模板（1）选择已有的PPT文件（2）在“文件”菜单中选 择“另存为”（3）在“另存为”对话框中，设置保存 类型为演示文稿设计模板演示文稿设计模板赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫活用模版大大提高制作效率赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫36拟写标题的主要技巧拟写标题的主要技巧 目录页常用标题： 目录 主要议题

11、 汇报内容 正文标题的要求： 阐述当页PPT的中心论点 （简明、具体） 起承转合，连缀成文示例 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？40思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本Page 41思路二：利用行间距留

12、白错误的设置错误的设置演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。正确的设置演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。Page 42项目符号与字体层级项目符号与字体层级v第一级（第一级（24） 第二级（22） 第三级（20） 第四级（18） 第五级（16）第一级（18）第二级（18） 第三级（16）第四级（14）第五级（12）第一级（16）第二

13、级（16） 第三级（14）第四级（14）第五级（12）第一级（14）第二级（14）第三级（12）第四级（10）第五级（9）More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPTPPT问题诊断：45一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一视觉化 把概念或数据翻译成图47杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这

14、已经是视觉化48你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 - Jack Welch均衡布局均衡布局52图表的作用图表的作用迅速传达信息迅速传达信息直接专注重点直接专注重点更明确地显示其相互关系更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动使信息的表达鲜明生动让图表美一点上半年上半年下半年下半年合计合计华北华北25%25%25%25%50%50%华中华中55%55%15%15%70%70%华南华南10%10%80%80%90%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北华北25%25%50%华中华中55%15%70%华南华南10%80

15、%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%= =50%55%55%15%15%= =70%10%10%80%80%= =90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。图表案例三图表案例三n 是否运用3种以上的字体n 是否设置了段落间距n 是否注意了项目符号n 是否运用了辅助线和对齐请思考PPT

16、PPT课件制作技巧课件制作技巧 制作制作PPT的一般步骤的一般步骤PPT的一般绘制方法的一般绘制方法 PPT的常用绘制技巧的常用绘制技巧主要内容主要内容制作制作PPT的注意事项的注意事项60绘制绘制PPT的常用技巧的常用技巧绘制绘制PPT的主要素材的主要素材The title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on. 图表图表文字文字组合组合123PPT动画

17、动画有动画的PPT无动画的PPT引导客户思考生动、形象、富有感染力让客户自己思考死板、僵化、缺乏感染力赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫过于简单的动画过于简单的动画单调单调等待时间过长等待时间过长观众失去耐心观众失去耐心（动画效果渐变式缩放，逐字）：文字示例1第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了赖祖亮小木虫 一颗心010020030040050060070080090096年年97年年

18、98年年99年年00年年01年年02年年03年年04年年05年年06年年07年年08年年净利润净利润税金税金公司历年净利、税金统计表公司历年净利、税金统计表010020030040050060070080090096年年97年年98年年99年年00年年01年年02年年03年年04年年05年年06年年07年年08年年净利润净利润税金税金公司历年净利、税金统计表公司历年净利、税金统计表慎用的动画效果慎用的动画效果慎用的动作慎用的动作“弹跳弹跳”：建议在建议在1个页面的动画中不要出现个页面的动画中不要出现3个或个或3个以上的弹跳动作。个以上的弹跳动作。不宜出现在较为庄重的场合。不宜出现在较为庄重的场

19、合。Page 68电话礼仪服饰礼仪见面礼仪介绍礼仪方位礼仪接听电话 u“问候 单位名称”u“问候 单位名称部门名称”您好，XXX公司！ 下一页上一页 您好，#部！太太“随意随意”，缺乏缺乏“正式正式”感感Page 69电话礼仪服饰礼仪见面礼仪介绍礼仪方位礼仪您好，XXX公司！ 下一页上一页 您好，#部！接听电话 u“问候 单位名称”u“问候 单位名称部门名称”成功的表现形式成功的表现形式赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫让图片动起来让图片动起来v以五张图片为例以五张图片为例v1.设置第一张图片为设置第一张图片为“退出退出-层叠层叠”动画效果，开始时动画效果，开始时间为间为“之后之后”，方向为，方向为“到

20、左侧到左侧”，速度为，速度为“慢速慢速”2.设置第二张图片为设置第二张图片为“进入进入-伸展伸展”动画效果，开始时动画效果，开始时间为间为“之前之前”，方向为，方向为“自右侧自右侧”，速度为，速度为“慢速慢速”3. 方向依次为方向依次为“到顶部到顶部”- “自底部自底部”- “到右侧到右侧”-“自左侧自左侧”- “到底部到底部” “自顶部自顶部”赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画水平动画水平充实内容充实内容如何将它们融合？自己平时多练习多参考高手的PPT如何插入视屏、音乐和如何插入视屏、音乐和Flash利用控件工具箱利用对象插入利用超链接插入直接播放插入控件工具箱插入对象播放背景音乐解说词插入影片插

21、入声音.插入视频利用超链接插入动画利用超链接插入利用超链接插入flash动画动画优点：操作简单优点：操作简单缺点：由于缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件无法打开指定文件”对话框。对话框。 另外，在计算机另外，在计算机中必须安装中必须安装flash播放器才能正常播放。播放器才能正常播放。利用控件插入播放动画 利用利用控件插入播放控件插入播放动画动画优缺点优缺点v优点：优点：v1

22、 、无需安装无需安装flash播放器；播放器； v2、 在所示对话框中选中在所示对话框中选中“嵌入影片嵌入影片”， 则可则可将动画文件和将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。独复制动画文件，也不需再做路径修改。v缺点：操作相对复杂。缺点：操作相对复杂。 插入对象播放动画优缺点优缺点v优点：动画文件和优点：动画文件和ppt文件合为一体，在文件合为一体，在ppt文文 件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。文件，也不需要更改路径。v缺点：播放时要求计算机里必须安装有缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播播放器。放器。动画视频下载方法动画视频下载方法v1、在、在IE的临时文件夹中找的临时文件夹中找v2、用迅雷下载用迅雷下载PPTPPT课件制作技巧课件制作技巧 制作制作PPT的一般步骤的一般步骤PPT的一般绘制方法的一般绘制方法 PPT的常用绘制