办公用品采购及管理制度

1、办公用品管理制度为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用， 力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，制定本制度。一、办公用品的采购1 1、乡政府办公用品，由政府办公室统一对外、定点采购、 询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购。2 2、坚持集体采购。急用现买零散性采购在定点供应商处采 购，参与人数在二人以上；大宗、批量、贵重物品由局分管领 导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采 购工作，参与人数在三人以上；必要时，可邀请有关专业人员 参与。3 3、 严格采购审批。随用随买的个别零散性采购，单项或一次支出在 10001000 元以下的，由办公室主任审批； 单项或一次性支 出在1000

2、1000 元以上、30003000 元以下的，由分管领导审批；单项或 一次支出在30003000 元以上的，报告镇主要领导批示后方可采购。4 4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好 市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉。本地有 的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派 人派车到外地采购。5 5、 办公用品采购的一般程序为： 需用单位或个人向政府办 公室提出购物申请T政府办公室确认库存无可用或可替代的物 品后按照规定权限办理审批T按规定在具备监督条件时实施采购T所购物品交与申购单位（个人）或仓库保管员验收

3、入库；采购人和验收人各自在发票上签字T有关领导按规定批准权限审签T财务室报销。二、 办公用品的保管1 1、 库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗 低、费用省。2 2、 加强对办公旧物的管理。 阶段性使用和暂时闲置的物品 要妥善保管，随时待用。3 3、 定期进行办公用品库房盘点， 确保帐物相符。随时掌握 库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。三、 办公用品的领取1 1、 领取的原则是：工作任务清楚， 使用目的明确。一次一 领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

4、2 2、 领取时，领取人须在办公用品领取登记本上写明日 期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库 存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领 取接待用品（如水果、茶、纸杯等）时应由接待承办科室人员在购 物发票或领取登记本上签字。四、 办公用品的使用1 1、 要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每 一分钱，努力降低办公成本。2 2、 办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。3 3、 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4 4、 办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用、 贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头 针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先 用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。5 5、 印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印 制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成 本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。6 6、 对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用， 一般