境内展品运输指南

1、1 / 13境内展品运输指南尊敬的参展商：欢迎您参加中国一东盟博览会。-东盟博览会为了使您的参展物品能顺利、安全、及时地运抵参展地广西南宁国际2 / 13会展中心、广西展览馆，确保展馆现场的物品装卸与布展工作有序进行， 中国一 东盟博览会秘书处指定海程邦达国际物流有限公司作为第届中国一东盟博览会 展品运输和报关代理，海程邦达国际物流有限公司为您提供展品运输、仓储、代理报关和现场装卸服务。您可以根据您的具体情况就展品运输事宜选择委托海程邦达国际物流有限公司办理运输。如果您阅读本展品运输指南后还有不明之处或其他特别要求， 敬请按 下列方式联系：海程邦达国际物流有限公司境外段运输及报关，请联系：颜陈

2、聪先生地址：广州市海珠区新港西路号富力千禧商务中心室邮编:境内段运输请联系：蔡伟军先生（），电子信箱：冯兵先生（），电子信箱：张文桂先生（）电子信箱：电话：传真：地址：广西南宁市竹溪大道号和美家园栋单元邮编：境内展品运输流程图3 / 13陆路铁路航空托运国内参展物品自理运输4 / 13重要提示：为保证展品运输工作正常进行，提高效率，确保展品安全、准确、及时 地运抵展位，请各参展商发运展品前，务必按照本展品运输指南规定的要 求办理，以避免造成展品运送的延误、丢失及损坏而影响您的参展效果。汽车站、铁路或n货民航货站仓库-货站送货博览会物流代理商:展商自运货车凭专用1展品回运现场物品装卸服务1LJ

3、!进馆物品安检物品进馆布展1包装物存放LJ委托提.海程邦达国际物流有限公司车 证 进入 会 展中心或广西展览馆自行卸货：限时完成委托卸货：有偿服务5 / 13一、展品到达的最后期限第届中国东盟博览会展期为：年月日月日。为了确保您的参展效果，请务必 根据您的实际情况安排足够的布展时间。以下是我们建议展品抵达展览地的最后期 限，供参考。.水路运输，铁路运输，航空运输到达南宁港，南宁火车站，南宁机场: 2018年月日前.汽车运送到达展馆:2018年月日前二、发货通知和提货单据.参展商如果自办托运而委托海程邦达国际物流有限公司提货， 请务必按以下要求填写 货运单证和提交提货单证 。铁路发运：如是铁路整

4、车到站，铁路运输单据请填写 南宁南站 （在托运人备注栏内 注明：送外贸专线卸 ）；如是铁路零担到站，请填写南宁站，收货人均填写 海程邦达国际物 流有限公司 （请勿写人名）。展品发运后，请详细填写：附件 第届中国东盟博览会国内展 品发货通知单、 附件第届中国东盟博览会国内展品运输委托书 传真至海程邦达国 际物流有限公司 ，并将 领货凭证 用快件寄至海程邦达国际物流有限公司，以便安排提货。汽车发运：请于展品发运前详细填写：附件 第届中国东盟博览会国内展品发货通 知单、 附件第届中国东盟博览会国内展品运输委托书 ，并连同托运单一起传真至 海程邦达国际物流有限公司 ，以便安排接货。提货单据的收货人为

5、海程邦达国际物流有限 公司（请勿写人名）。航空发运：空运单到达机场请填南宁，收货人为 海程邦达国际物流有限公司 （请勿 写人名）。请详细填写附件 第届中国东盟博览会国内展品发货通知单、 附件第届中国 东盟博览会国内展品运输委托书 ，并连同空运单一起传真至 海程邦达国际物流有限公 司，以便及时安排提货。水路发运：水运提单到达港填写南宁港，提单收货人为 海程邦达国际物流有限公司 （请勿写人名）。请详细填写附件 第届中国东盟博览会国内展品发货通知单、 附件第 届中国东盟博览会国内展品运输6 / 13委托书 ，并连同水运提单 一起传真至海程邦达国际物流 有限公司 ，以便及时安排提货。.不同的发运方式需

6、提交给海程邦达国际物流有限公司的提货单据：必报资料：附件： 第届中国东盟博览会国内展品发货通知单附件： 第届中国东盟博览会境内展品清单附件：第届中国东盟博览会国内展品运输委托书火车发运： 领货凭证 正本份 水路发运： 水运提单 正本份 汽车发运： 托运单 正本或传真件份 航空发运： 空运单 正本或传真件份.参展商在向海程邦达国际物流有限公司提货时应出示的证明：（）该票货物的第届中国东盟博览会国内展品运输委托书原件；（）该运输委托书中注明的提货人的身份证原件；（）与原先报给海程邦达国际物流有限公司的传真件核对无误后方可提货。.展会到达货物（展品）集中地及单据寄交地址：地 址：广西南宁市竹溪大道号

7、和美家园栋单元 电 话：传真：-联系人：蔡伟军先生（） ，电子信箱： 冯兵先生（），电子信箱： 张文桂先生（）电子信箱：展品包装要求.请参展商注意展品外包装的牢固，能够适应多次中转和搬运及防水要求，对有特殊 摆放和装卸要求的展品请在外包装上标明。.不同类型的展品尽可能分类包装。.请至少在展品外包装三面粘贴或印刷唛头，唛头应清晰，易辨（唛头样本见附件） 。.单件重量在公斤以上或外包装尺寸（长、宽、高）有一项超过M的大件或超大件展品或属于需组装调试的展品请特别注明，大件物品包装箱上要标明起吊点、重心等标志。为 保证展品安全，在展品发运前务必将展品清单（一定要注明尺寸、重量）传真至海程邦达 国际物流

8、有限公司。四、特别重要的要求.展场搭建方对于各展厅展位的搭建都有相应的时间进度， 为了尽量协调在展厅里留 出相应的货运通道，7 / 13便于展品进馆，所有单件重量在公斤以上或外包装尺寸（长、宽、高） 有一项超过M的大件或超大件展品或属于需组装调试的展品，必须填写附件第届中国一 东盟博览会境内展品清单 ，告知相应的展品情况及预计到达时间， 并于月日前将该清单传 真至海程邦达国际物流有限公司。.如未按上述要求告知，或因展场搭建方已按时间进度将展位搭建完毕，无法留出足 够的货运通道给展品进馆的，需要拆除相应展位所产生的费用由参展商自行承担。8 / 13五、运输装卸费率及支付（货币单位：人民币）项目规

9、格价格备注接货代理费水运、陆运到货，南宁市 各场站接货经外运仓库并运至 会展中心仓库或广西展览馆仓 库卸货后，等待参展商提货兀立方M最低收费元票包含代办接货费，不 含各场、站、港提货 产生的费用；不含进 馆费用、仓储费用（此项费用见卜表）会展中心 （或广西展览馆）仓库接货卸货入库兀立方M最低收费元票空运到货元公斤最低收费元票大件展品进馆服 务收费公斤以下单件展品重量为公斤以上公斤 以下的（不含吨）单件展品公 斤以上的另收超重展品附加费（见下表）兀吨或立方M（按体 积或重量择大计费）卸货并将展品送至 展台公斤以上单件毛重公斤另收元公斤超重展品附加费单件毛重公斤以上另收元公斤超重展品附加费境内展品

10、 出馆费收费标准同进馆费将展品送至装卸平 台装车仓储展品每立方M元天委托接运在交接 时付费；展商临时决 定存放在仓储区的，先预付费后存放。包装物每立方M元天集装箱货物装卸附加费英尺元箱装箱货物进，出馆除 按境内展品进出馆 费的费率收取费用 外还按此项目加收 附加费英尺元箱9 / 13公斤手推平板车租赁公斤手推平板车元小时元押金一小时起租备注：1.费用支付：凡委托海程邦达国际物流有限公司办理以上业务的单位，在办理展品进 馆的装卸、搬运手续等之前，请参展商到海程邦达国际物流有限公司在展馆现场设 立的收银台 现金付清所有相关费用。2.收费标准按 体积或重量 择大计费；按时间计费的不足一小时按一小时计

11、，不足一天 按一天计。航空运输不足公斤最低按公斤计费；3.以上报价为单程费用，未含回运费用，回运费用与上述费用相同。4.特殊大件商品、价值高的贵重商品，由装卸主管现场洽谈定价，按件计费。5.展期是指从布展日开始到撤展日结束。6.吨位指展品毛重，长度指展品包装的外尺寸。7.展品的进出馆搬运，由海程邦达国际物流有限公司统一负责。参展商自带的各种起 重机械设备一律不得入馆。8.参展商必须如实填写要搬运的设备的重量和体积，如果参展商虚报重量和体积造成 设备超载而引起设备损坏，一切后果由参展商自己承担。9.单件展品重量大于吨的请事先联系有关展品运输事宜，如实申报展品的单件尺码和 重量（包括毛重净重） ，

12、如果由于事先未能预告或不能提供准确资料造成展品运驳、 现场搬运无法正常进行，海程邦达国际物流有限公司将不承担由此造成的一切责 任。10.展品运输保险由参展商自理，展品如有损坏，海程邦达国际物流有限公司负责提供 商务记录，并协助理赔事宜。10 / 13六、展品自运注意事项参展商如选择自运展品，请务必在月日前将展品运抵广西南宁市， 以不耽误布展工作 同时，请及时与展馆现场的海程邦达国际物流有限公司服务点联系，以便引导进入南宁国 际会展中心展馆布展。请注意，为了维护您的权益，维护展馆内的装卸布展工作有序进行，防止游击装卸队 偷盗展品或野蛮装卸损坏您的展品，博览会秘书处授权海程邦达国际物流有限公司在南宁 国际会展中心展区内从事展品的运输装卸布展业务，其他非授权的人员、机械不得在装卸 区域从事类似业务。如参展商自己装卸、搬运自用展架类