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文档简介

1、施工考勤管理系统(记工软件)用户手册成都金宝科技1 背景1、 工地包工的老板,你们还在为记工而烦恼吗?每天每一个员工都要记录,看着一大叠纸,头都记晕了吧?2、 每月给员工借款,工程结束后发总工资,每月跟员工对账,为一小点不正确争执不休。3、 记得我爸爸在沙厂上班的时候,每一车河沙都是不同的员工在上沙,每一船河沙也是不同的员工在捞,每一个员工的工资也不一样,天天晚上就看着他拿着笔记本在记,毛钱也要给人家加上去啊!4、 员工高达几百人的时候,痛苦吧!现在只需要一台电脑您就可以轻松搞定一切,填写好后,导出EXCEL,或者直接打印出来。保存好,以便给员工对账。这样不是方便了很多。2 编写要求编写本用户

2、手册的目的是使本系统的用户能够学习掌握本软件的使用方法,要求具备根本电脑知识。3 总体目标为了实现建筑企业快速记工快速统计工资,生活借款,实现又快又好又准的解决你的后顾之忧;快速结算工资而开发的系统。4 启动系统4.1 系统登陆界面用户登录界面4.2 进入系统主界面5 施工管理5.1 员工管理5.2 新增员工5.3 修改员工选中下需要修改的行的,让单击修改员工弹出员工信息进行编辑。5.4 删除员工勾选中需要删除的员工的信息,然后单击删除员工信息,就删除员工。备注:当前员工如果已经记工了,产生相关信息就不能删除员工,需要先删除相关信息然后才能删除员工。5.5 员工状态维护启用,停用勾选中需要启用

3、或者停用的员工来保存员工信息;当员工停用以后在就不能对员工记工或进行其它操作。5.6 员工薪资调整5.7 员工信息导出Excel5.8 打印员工信息5.9 正班考勤记录操作界主要实现员工考勤的批量记录5.10 记工考勤、加班考勤点击添加考勤记录=?弹出对话框=?勾选需要记工的员工;选择员工所干的工程;工作时间,是工作半天还是一天实现批量快速记录。5.11 考勤修改参加发现某一批或者一个人只工作了半天而不是一天。可以勾选相关考勤记录点击批量修改。5.12 考勤记录删除多记录了的工天可以勾选中相关记录进行批量删除5.13 零工计费1、零工计费是某些员工在工程中打零工,干多少得多少。2、功能包括新增

4、零工计费、修改零工计费、删除零工计费,可以导出EXCEL查看,或者打印给员工对账。5.14 借支管理借款后必须通过月借支审核,才能形成正式借款5.15 施工日志管理6 工程管理6.1 工程管理功能包括查看、增加、修改、工程收款、收款状态操作、收款明细查看、导出Excel、打印、删除工程等。6.2 工程分包工程分包是指,现在的工程又包给其他人帮助完成。6.3 工程收款单工程的收款功能6.4 工程付款单工程的付款功能7 财务审核7.1 月正班出勤工单审核审核员工每月每天正版出勤,勾选需要审核的员工,点击审核归档按钮,归档后考勤记录不能修改。通过勾选或者去除复选框可以查看未归档或者已经归档的详细内容

5、。必须审核才能形成正式工资。如图:7.2 月加班出勤工单审核审核每天加班详细,必须审核才能形成正式工资,勾选审核员工,点击按钮审核归档,归档后不能修改考勤记录。如下列图:工程正班考勤明细审核1、 选中复选框点击审核归档,只有通过审核后才能在工资发放中形成工资。2、 查询按钮旁边的是否归档,选中表示已经审核归档,就不能再更改考勤记录了。在考勤记录里面也就不能修改了。未选中复选框表示还未被审核。3、 可打印、可导出EXCEL以便于员工详细对账。如:下列图7.3 月借支审核同上8 财务支出核发工资8.1 月薪制工资核发该功能只针对,员工添加的时候选择的是月薪制的人。比方管理层月工资2000.功能:可打印全部工资条,个人工资条。s8.2 按工程工资核发、按月工程工资核发、按员工工程汇总核发三种发放工资的功能,您可以选择任何一种发放形式按工程工资核发:每一个员工,每一个工程的详细工资都显示出来,您勾选需要发放的员工点击发放。按月工程工资核发:每一个月,每一个员工,每一个工程的详细工资都显示出来,勾选需要发放的员工点击发放。安员工工程汇总核发:每一个员工的总工资都显示出来,勾选您需要发放的员工进行全部发放。8.3 其他费用支出工程内部其他费用支出:比方请人吃饭,公用等。9 统计分析9.1

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