如何做好会议管理？

1、如何做好会议管理？一、概述会议的作用不外乎布置工作、总结经验、讨论事项、分析问题、研究对策，或表彰先进、 惩戒违章，一言以蔽之就是做出决策或鼓舞士气。管理良好的会议能够集中集体智慧、快速 解决问题、迅速推动工作，是企业管理中最常用的方式或手段。企业会议必须有的放矢，不 能议而不决，更不能决而不行。会上放空炮，说大话，就会丧失企业决策效力，导致人心涣 散，削弱组织活力。一个企业每年应该召开的会议其实是屈指可数的，固定会议除了企业的年度总结大会、 半年总结会、月例会、周例会（班组有晨会或晚会）之外，其余的会议都是专题会议，或是 非常规会议，也可以称之为临时会议。二、实战方法会议管理企业必须建立会议

2、管理制度或者规范会议召开流程，对各类会议的主持人、参加人员、 召开地点、会议召开时间长短、会议发言顺序、会议成果（如会议纪要、会议简报、会议决 定等）做出清楚明确的界定，以确保会议召开的效率和效益。对各种临时会议实行申报审批制度，可以制订临时会议申报审批表，对会议召开的目的意义、参与人员、讨论事项、解决问题、会议时间地点等事先做出规划，事后进行跟踪。 让会议主持人或召集人做到开会有目的、有计划、有成效。企业必须把握一个原则：可开可不开的会议坚决不开。企业如果能将会议效率与绩效考核挂钩，那将是最有效的会议管理。会议纪律一方面作出明文规定，要求与会人员做到：积极准备，按时出席，不迟到不早退，不无

3、故缺席。开会时认真听讲，并作笔记，讨论发言，深思熟虑，坦诚直言，遇有分歧，各抒己 见，决不强加于人。集体决策，求同存异，坚持少数服从多数原则。遵守纪律，不说与会议 无关的话，不做与会议无关的事。尊敬主持人、尊重不同意见者，不污辱同事。另一方面， 会议主持人或主办单位负责人要做好会议考勤和纪律考核，严格按会议纪律查处违纪行为。会议主持方法会议成败或作用大小与主持人关系极为密切，要想会议取得成效，主持人必须做好以下 工作：事先做好规划，确定会议主题、讨论重点、解决途径、发言顺序，并设计好自己的建议 与具体措施，最好事先告知与会者会议的主题。掌控会议进程，启发与会者的参与性和创意思维，让会议朝有利问

4、题最终解决的方向发 展；及时机智打断无关会议主题的提议和发言，保持会议主题不动摇；在会议冷场时，要主 动化解紧张局势，避免陷入僵局；在会议讨论热烈时，要善于引导，对建议性意见及时给予 鼓励；注意眼观六路、耳听八方，对内向沉稳者，主动给予发言机会，不使每一个出席者受 冷落。适时归纳总结，问题解决了，及时宣布散会。对超时会议必须征得全体出席人员同意方可延时，否则宣布择机另开。会议议事流程各种例会和重大会议事先书面确定议事流程，各种临时会议则由主持人现场把控。对于 讨论意见一致的当场拍板定夺。对于会议当天无法取得共识的话题指定专人会后拟订方案， 再约时间另议。“择机另议”是防止“议而不决”最好的方式

5、。会议跟踪办法会议纪要必须在会议结束后半个工作日内发放到与会者手中，最好用电脑记录同步发布 到内部局域网。会后主持人或指定专人做好会议跟踪，确保会议决定事项得到落实。如果会 议决议单一，责任主体单一，主持人跟踪提醒即可，落实责任人完成即向主持人报告。如果 会议决定事项过多，就有必要制订会议决议事项跟踪卡，列出主办人、协助人、检查人与 完成时限，此卡一式两份，跟踪者与主办人各执一份，用于跟踪与自我提醒，确保会议决议 事项按期完成。各种例会召开下次会议时，主持人必须就上次会议执行情况进行总结，完成 好坏与责任挂钩。会议记录与会议纪要一般企业会议下发的都是会议纪要，而不必发会议记录。通常会议记录尽可

6、能详细，会 议纪要则尽可能简洁。会议记录作为原始资料存档备查，会议纪要作为会议决议文件也要存 档。会议纪要既是推动工作的工具，也是检查会议执行情况的依据。会议纪要是企业文件， 会议记录不是企业文件，它仅仅是会议纪要的依据。会议纪要通常记录会议概况、讨论事项、做出决定以及贯彻要求。要求言简意赅，文字 简练，用语准确，不能模棱两可。会议时间管理方法凡是全体员工参与的工作推动会议，如新制度宣贯、新方案试行、新流程说明、严重违 纪事情的处理通报等，通常不宜超过半小时。当然，带有娱乐性质的全年总结大会则又当别 论。各小组或办公室例会（如晨会、晚会），通常不宜超过五分钟。跨部门的晨会也以一刻钟 为宜。部门

7、周会也以半小时最多不超过一小时为宜。笔者主张“大会半小时、例会五分钟” 是从最短时间上讲的，仅供参考，具体到各自的企业，还得因企业而异。总的原则就是会议 言之有物，能够帮助或推动工作更好进行专题会议准备流程专题会议往往着眼于新情况新问题的商讨解决，成败关键在准备是否充足。如确定会议 主题、确定参加人员，预估讨论时间，预算会议开支，准备主题报告，确定开会地点、确定 开会时间，并有足够时间通知参会人员进行会议准备。专题会议的召开应该是“万事俱备、 只欠东风”，这里的“东风”就是组织会议召开。如果不进行充分准备，临时通知一群人员开 会，往往事与愿违，达不到会议效果。专题会议准备工作可参见后面的专题会

8、议组织流程图和专题会议通知单。重大会议筹备方法企业的重大会议，如年度总结大会、经销商大会（新产品发布会）、供应商垦谈会等等,必须至少提前一至二个月进行筹备。企业要成立大会筹备领导小组，领导小组下设秘书组、 会务组、接待组、礼品组、酒店组（安排食宿）。秘书组和会务组先行成立，进行会务筹划、 文案写作，邀请参会嘉宾，其他小组可以后期成立，但必须在会前一周将会务人员全部培训 到位，让每一位会务人员明确各自职责，清晰会议流程。想来生活，从来就不是阳春白雪的神话。光阴的陌上，总有风自八方来，或许是忧凄，也许是欢喜，无论怎样，都是岁月最真的馈赠。懂我的你，是否也如我一样，遗忘了所有的言语。只是在掌心，一遍

9、遍描摹一个人的名，那是切入骨髓的念，合着心脉的韵律，默默诉说一句话，让我们在这无边的春色里，相爱一场!待到老去的那一日，偶尔有回忆念及了过往，依旧还会有初初的心动，流转了眉眼。而那一路迤逦而来的美好，一步一步写就两个梅花小楷一一日常。暖阳小窗，无事此静坐。杯盏光阴，又在指间如风轻过，回首，依稀还是那年秋，低低一低眉，却已是春光葳蕤。光阴荏苒，而流年从来也不曾缺少错乱和犹疑。是否在这样一个万物复苏的季节里，一切的纷扰是非，终究会给出一个水落石出的答案。轻倚初春的门楣，且把盏清风，问心明月，让来者可来，去者可去，宿命里的拥有，一一欣喜悦纳。而我也只需以花香绕肩的美，步履从容的，走过生命里的山山水水。若说，那一程走旧的时光，已然温暖了我的眉眼。那么，在明日那个花满枝桠的清晨，我依旧愿意轻踮了脚尖，重行在与你初见的陌上，只待，与你