第二如何提升分析解决问题的能力

1、其实，我们一直在路上！1网维基百科撒了里卖弄 当你的表现得到了公司认可，被任命为店长的那一刻，你内心是什么样的感受？是否有过什么担心？u 当你开始担任店长并履行 工作时，你是否茫然过：不 知晓工作该如何开展？不知 道遇到一件事情时该如何处 理？二房东vv二房东v其实，我们一直在路上！2 232额度为大学生才 活在一个充满问题的世界，这里随处都有等待我们处理的问题。当我们呱呱坠地，我们即开始面临作为高级动物人类所需应对的各类问题。但我们应该如何解决这些问题，解决问题的能力对我们有怎样的影响呢？ 你愿意与什么样的人共事呢？当你评价一个人“聪明、能干”时，又是以什么作为依据呢？甚至，我们生活得是否开

2、心幸福，又是什么在影响呢？ 一个人是否能够成功，主要体现在是否能面对和解决问题上；解决问题的能力是员工决胜职场、企业决胜商场的综合能力。问题的解决能力也是企业最希望员工能具备的能力，没有一个老板或领导喜欢员工把问题上交。其实，我们一直在路上！3 如果非正常状态得不到改善，问题累积的后果将是情况不断恶化，小问题会积聚成大问题，大问题会变得不可救药。 一匹战马蹄铁的松脱，导致一个国家的灭亡；一根火柴棒可以摧毁一栋房子。微不足道的潜在破坏力一旦发作，其破坏力攻坚灭顶的力量，无物能御。 一名优秀的管理者和一名优秀的将军是一样的，都必须具备善于分析的头脑，随时根据现实情况的变化做出迅速机敏的反应，有解决

3、各种问题的勇气和魄力。 要端正对待问题的态度，其实问题就是机会。公司的问题，就是你晋升的机会；客户的问题，就是你销售的机会；自己的问题，就是你成长的机会；同事的问题，就是你建立人脉的机会；老板的问题，就是你赢得信任的机会；竞争对手的问题，就是你变强的机会！如果我们面临的问题得不到解决，那会是什么样的状况？提升解决问题能力的意义其实，我们一直在路上！4 什么是问题？什么是问题？标准标准实际实际差距差距时间时间水平水平所谓问题是指实际情况与现有所谓问题是指实际情况与现有标准或期望标准或期望之间的差距之间的差距。正确看待存在的问题其实，我们一直在路上！5 问题是进步的种子! 问题是预示发展的良好机遇

4、! 如果没有发现问题，我们也就停止了进步！成成 长长正确看待存在的问题当我们真正面对问题，我们应该怎样去看待呢？其实，我们一直在路上！6 问题并不意味着指责问题并不意味着指责! ! 出现问题是由于系统中存在缺陷、不足。出现问题是由于系统中存在缺陷、不足。 发现问题后，积极面对，认真处理皆可。发现问题后，积极面对，认真处理皆可。正确看待存在的问题其实，我们一直在路上！7 当我们真正遇到问题时，我们又该如何去处理、解决好呢？ 一名新员工A办理完入职手续，公司考虑到你的厅店最近人手紧张，便安排他到你的厅店实习。公司领导要求你在10天内让他基本了解公司情况、业务知识，你已向其简单讲述了厅店情况并为其指

5、定了带领人B。期间，没有人向你反映他的学习态度好不好、适应情况怎样；10天过去了，才发现他的实习并不顺利，基本没有适应岗位。 作为店长，你觉得是哪里存在问题？如果让你再次安排， 你会从哪些方面避免类似问题再次发生？解决问题的步骤其实，我们一直在路上！8“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物，任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力，反而会助长灵感及创造力的产生。”有关解决问题常见的迷思“解决问题的高手是天生的，而不是培养出来的。有的人生来就有这个天赋，而有的人却没有，这是一种天生的创造能力.是教不出来的。”迷思迷思事实事实解决问题的步骤其实，我们一直

6、在路上！96步问题解决流程和持续改进模式（计划实施检查行动）是统一一致的内容原因计划实施检查行动方法定义问题分析问题制定计划实施确认效果标准化1456发现问题，确定目标分析问题提出潜在的解决方法选择并规划解决方法实施解决方法评估解决方法PDCA123654解决问题的六个步骤解决问题的步骤其实，我们一直在路上！10步骤1-陈述问题，明确目标清晰地陈述要解决的问题清晰陈述问题的特点一个主导性的问题或坚定的假设具体，不笼统有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)可行动的以决策者下一步所需的行动为重点问题陈述：问题陈述：u发生了什么？发生了什么？u应该发生什么？应该发生什么？u这种情况持续多久了

7、？这种情况持续多久了？解决问题的步骤其实，我们一直在路上！11陈述问题的实例-营业厅团队建设厅店实习员工并未很好的适应岗位的问题评价评价厅店是否应努力提升团队建设的能力？能否采取不同的管理方法以改善新员工适应团队的状况？厅店有哪些改善团队建设的可能？是通过新员工摸索再交流，还是对带领人做明确要求，还是在实习期持续跟踪进展？还是其它？事实的陈述无可争议太空泛具体，可行动的问题问题首要之务是对问题的准确了解!解决问题的步骤其实，我们一直在路上！12步骤2-分析问题逻辑树问题陈述问题陈述问题问题/ /假设假设1 1问题问题/ /假设假设2 2问题问题/ /假设假设3 3分支问题分支问题分支问题分支问

8、题分支问题分支问题分支问题分支问题分支问题分支问题分支问题分支问题为什么使用逻辑树？为什么使用逻辑树？1.1.将问题分成几个部分使将问题分成几个部分使解决问题的工作可以分成智力上能够解决的几个部分不同部分可按轻重缓急区分工作责任能分派到各人2.2.保证问题获得完整地解决保证问题获得完整地解决将问题的各个部分解决好，即可解决整个问题所分问题的各个部分各不相同，而且包括了各个方面(即没有重叠没有遗漏)3.3.使项目小组共同了解解决问题使项目小组共同了解解决问题的框架的框架4.4.协助重点使用组织框架及理论协助重点使用组织框架及理论分析问题：确定问题并寻找一切与之有关的信息（即收集信息和数据）。解决

9、问题的步骤其实，我们一直在路上！13逻辑树的三种类型类型类型描述描述推论的成份推论的成份首先定义问题，再将问题分成不同的部分先给出解决问题的假设方案，然后举出所需的充足原因来验证或推翻这个假设列出关键问题，使之能用是或否来回答，然后按照需采取之相应行动的逻辑顺序排列推论推论以假设以假设为主为主问题图问题图利用推论及假设为主的逻辑树来找出问题逻辑树的末梢以问句形式结束利用问题图来找出选择方案，通常在项目后段程序使用行动、主张、标准、问题、话题原因？什么什么/ /如何如何原因原因是是否否解决问题的步骤其实，我们一直在路上！14推论式的逻辑树举例-营业厅团队建设厅店有哪些改善团队建设的可能？是通过新

10、员工摸索再交流，还是对带领人做明确要求，还是在实习期持续跟踪进展？还是其它？为什么新人适应状况不好？不采取行动能否改变？让新员工先摸索再交流能否达到改善效果？通过对带领人做明确要求能否改善效果？明确了带领人后，店长再持续跟进能否更好？新人进厅店清楚厅店环境、人员状况吗？其他员工在主动交流上有改变吗？厅店的工作内容、流程有规范的文件吗？新员工先摸索能否亲自发现问题？先摸索再交流是否能有收获？暂时不指定其他人带他是否可行？对带领人提出明确要求了吗？这些要求他们是否在遵守执行？如果要求还不够明确，再明细化后能否有效？目前带领人是否指定合适？在实习期，带领人是否主动跟我反馈存在的问题？是否主动跟进能让

11、实习的效果更好，还需要哪些支撑？解决问题的步骤其实，我们一直在路上！15淘汰非关键的问题，找到问题根源淘汰的问题问题陈述问题陈述问题问题1 1问题问题2 2问题问题3 3经常反复推敲过程中的第一步假设/理论及数据之间的来回穿梭使用80/20的思考方式重点努力解决最重要的问题不仅要常问“那又会怎样”.而且还要问你忘了什么进行一项较困难的研究分析时淘汰非关键性问题是掌握合理生活方式的关键问题问题4 4解决问题的步骤其实，我们一直在路上！16如何分析根本原因？如何分析根本原因？过滤所有的信息以找到问题的根本原因。过滤所有的信息以找到问题的根本原因。运用运用 “五个为什么五个为什么” 找到问题起因。找

12、到问题起因。Why?为什么？为什么？Why?为什么？为什么？Why?为什么？为什么？Why?为什么？为什么？Why?为什么？为什么？解决问题的步骤其实，我们一直在路上！17通过不断地问“为什么”来查找问题的根本原因。每一个为什么是前一个为什么的回答，这被称为因果链，因为这些原因都有关联。继续问为什么直到无法再往下问，这时便能找到问题的根源，顺着这个因果链也可以往回走到问题的直接原因。Why?Why?Why?Why?根本原因根本原因Why?解决问题的步骤其实，我们一直在路上！185个为什么个为什么-范例范例马丽：你好，约翰，你知不知道为什么这些螺母在地上？马丽：你好，约翰，你知不知道为什么这些螺

13、母在地上？约翰：哦，那一定是送料工摔落盒子时散落的。约翰：哦，那一定是送料工摔落盒子时散落的。 马丽：他为什么会摔落盒子？马丽：他为什么会摔落盒子？约翰：送料车超载了。约翰：送料车超载了。马丽：你是否知道送料车为什么超载？马丽：你是否知道送料车为什么超载？约翰：是的，他一次装了三车的货，因为在此之前他没有拿到看板卡。约翰：是的，他一次装了三车的货，因为在此之前他没有拿到看板卡。马丽：为什么在此之前没拿看板卡？马丽：为什么在此之前没拿看板卡？约翰：因为班组成员未将看板卡放在规定的地方。约翰：因为班组成员未将看板卡放在规定的地方。马丽：噢，谢谢约翰。让我们和有关的班组成员谈一谈马丽：噢，谢谢约翰。

14、让我们和有关的班组成员谈一谈!约翰：嗨，吉姆，看板卡，为什么你没有放在规定的地方约翰：嗨，吉姆，看板卡，为什么你没有放在规定的地方 ？吉姆：因为我不知道哪里是规定的位置。吉姆：因为我不知道哪里是规定的位置。 工段长马丽在总装车间巡视时看到一些螺母散落在地上，这工段长马丽在总装车间巡视时看到一些螺母散落在地上，这是一个安全隐患。约翰是她手下的班组长，这时正朝她走过来。是一个安全隐患。约翰是她手下的班组长，这时正朝她走过来。解决问题的步骤其实，我们一直在路上！195个为什么个为什么-运用运用店长：A这几天的实习，你有没给他详细的指导？B：我把他的岗位工作流程和要求都跟他讲了。店长：你在讲解岗位工作

15、流程和要求时讲清楚没？B：按我们平时做的大致讲的，也没什么具体的文字规范。店长：文字规范是有电子版的，你为什么不问我要？B：我也不晓得他不适应，他也没跟我讲。店长：那你在这段时间跟他交流过几次？B：连上最初的那次，一共两次。店长：为什么没多沟通，新员工进来的适应全靠我们关心？B：你又没说过！解决问题的步骤其实，我们一直在路上！20步骤 3: 提出潜在的解决方法针对每项原因提出潜在的解决方法针对每项原因提出潜在的解决方法原因原因确定的根源确定的根源初步的解决方法初步的解决方法1没有看到规范的工作指导文件寻求公司支持，梳理厅店岗位职责，号召学习23456发现问题分析问题提出潜在的解决方法选择并规划

16、解决方法实施解决方法评估解决方法PDCA123456解决问题的步骤带领人没有发挥应有作用 细化要求，明确提出其实，我们一直在路上！21步骤 4: 行动计划1制定实施计划2召开启动会议3开始机器调修4试运行5确认部件6汇报进展7进行必要的修改8标准化流程图流程图甘特图甘特图流程图主要用于说明实施计划中所包括的各个逻辑步骤甘特图说明实施的各个步骤、各项工作的起始时间和各个关键环节之间的衔接情况制定计划启动会议试运行修改确定方案审核结果确认部件标准化发现问题分析问题提出潜在的解决方法选择并规划解决方法实施解决方法评估解决方法PDCA123456行动行动负责人负责人时间时间解决问题的步骤其实，我们一直

17、在路上！22详细的工作计划-厅店团队建设问题问题为什么新员工张三未能正常适应？假设假设新员工对工作有兴趣，厅店情况讲解清楚、指定带领人正确、工作内容已形成规范，不会出现不适应情况。工作计划工作计划同人事部确认岗位职责，组织员工学习分析厅店中谁能胜任带领人角色细化带领人的要求，明确提出，后续跟踪进度需要的支撑需要的支撑人事部全体店员了解带领人职责职责/ /时间安排时间安排店长今天店长明天店长今天 及持续解决问题的步骤其实，我们一直在路上！23步骤 5: 实施解决方法1. 将解决方法化解为便于管理、可监控的具体步骤2. 使所有解决方案影响到的人员参与到实施过程中3. 将相关信息通知所有人员，包括计

18、划、目标和行之有效的实施办法等4. 确保所有人员清楚各自的工作内容并与上级管理人员保持密切联系5. 对任何工作均不能持理所当然的态度，应该审慎对待、反复检查注注: : 应注意减少从方案到实施时间，确定精简流程、应注意减少从方案到实施时间，确定精简流程、政策等的方法政策等的方法发现问题分析问题提出潜在的解决方法实施解决方法评估解决方法PDA12356选择并规划解决方法4解决问题的步骤其实，我们一直在路上！24步骤 6：评估解决方法1. 根据计划检查实际实施时间2. 评估已实现目标3. 评估是否已产生预期结果，有无不良影响4. 新方法标准化5. 建立控制机制，保证持续使用新的标准化的方法，如标准工

19、作程序、审计6. 对其他人就新的标准化的方法进行培训7. 准备工作现场演示。向其他可能遇到类似问题的人沟通他们的心得，他们可能在解决具体问题时会采用所介绍的部分或全部经验8. 解决下一问题发现问题分析问题提出潜在的解决方法选择并规划解决方法实施解决方法评估解决方法PDCA123456解决问题的步骤其实，我们一直在路上！25切勿低估协作与团队合作对解决问题的价值解决问题的步骤其实，我们一直在路上！26 解决问题的步骤很复杂，但总体可总结为3句话： 理清思路； 优化方法； 不断践行！解决问题的步骤其实，我们一直在路上！27解决问题的行为关键点具备此素质的表现具备此素质的表现不具备此素质的表现不具备此素质的表现a遇到问题积极寻找方法，而不是搪塞找借口或不停地抱怨b总是积极寻找更优的方法，提出具有建设性的建议c懂得从不同的角度思考问题，而不是止步不前d在处理危机时保持冷静，并能够转危为机a遇到问题就找借口或对问题进行回避b总是停留在固有的解决问题的方式中，没有进步c遇到危机感到恐慌，不停抱怨d思考问题片面，没有全局观 当我们熟悉了解决问题的步骤后，你是否清楚解决问题的能力在行为方面的差别呢？其实，我们一直在路上！28解