第四章 接受与出口合同签订

1、第四章 接受与出口合同签订2n2008年4月4日，环宇公司收到Tivolian公司的订单。n2008年4月5日，环宇公司审核订单并进行部分调整后，完成合同核算，向Tivolian公司寄送售货确认书。客户订单客户订单合同核算合同核算审核审核制作合同制作合同/售货确认书售货确认书附签约函附签约函订单订单案例3n一、解析客户订单一、解析客户订单(purchase order)n二、合同核算二、合同核算n三、制作合同三、制作合同/售货确认书售货确认书 (contract/sales confirmation)n四、拟写签约函四、拟写签约函4一、解析客户订单(purchase order)nTivoli

2、an公司的订单(purchase order) （P90）nTivolian公司要求等量拼装，环宇公司审核订单后，发现货号KB0677和KB7900的订购数量与货物包装方式不符。环宇公司决定将其数量均调整至536套，并据此完成合同核算。（新发盘）5二、合同核算n合同核算是对交易磋商结果的总结。P95n合同利润额：n合同利润额=出口收入总额-出口支出总额n出口收入总额=销售收入+退税收入n出口支出总额=采购成本+各项费用n合同利润率：n销售利润率=利润总额出口销售收入总额100%n成本利润率=利润总额国内采购成本总额100%6三、制作合同/售货确认书 (contract/sales confir

3、mation)n（一）合同的形式与内容（一）合同的形式与内容n（二）合同的主要条款（二）合同的主要条款n（三）合同中预防与处理争议的条款（备注栏）（三）合同中预防与处理争议的条款（备注栏）7（一）合同的形式与内容n书面合同的形式包括合同(Contract)、确认书(Confirmation)和协议书(Agreement)等。n合同通常一式三份，经出口商签署后，面交或航空邮寄两份给对方要求汇钱，进口商收到合同经审核无误签署后保留一份，另一份退还出口商归档。8n出口商使用较为广泛的合同：销售合同(Sales Contract)和销售确认书(Sales Confirmation)。其内容包括三个部分

4、：n1、约首部分、约首部分n2、正文、正文/本文本文n3、约尾部分、约尾部分9n1、约首部分、约首部分n一般包括合同名称、合同编号、缔约双方名称和地址、电话号码、电传号码等项内容。n2、正文、正文/本文本文n合同的主要条款，包括品名、品质规格、数量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付；n预防与处理争议的条款，通常在合同备注栏或合同背面，包括检验、索赔、不可抗力和仲裁等。n3、约尾部分、约尾部分n一般包括订约日期、订约地点和双方当事人签字等项目。n售货确认书（S/C）P9310（二）合同的主要条款n合同的主要条款包括：n1、品名与规格、品名与规格/品质条款品质条款 (Commodity Na

5、me and Specifications)n2、数量、数量(Quantity)n3、包装、包装(Packing)n4、价格、价格(Price)n5、装运、装运/交货交货(Shipment/Delivery)n6、保险、保险(Insurance)n7、支付、支付(Payment)11n1、品名与规格、品名与规格/品质条款品质条款 (Commodity Name and Specifications)n品质条款构成商品说明的重要部分，是交易双方在交接货物时对货物品质界定的主要依据。文字表示商品品质文字表示商品品质约定商品品质的方法约定商品品质的方法实物表示商品品质实物表示商品品质看货成交看货成交

6、凭样成交凭样成交卖方样品卖方样品买方样品买方样品凭规格凭规格/等级等级/标准标准凭牌名凭牌名/产地名称产地名称凭说明书凭说明书12n合同中的品质条款应定的明确具体，避免笼统含糊造成纠纷。nEx.nS312 16cm Christmas bear with cap and scarf, details as per the samples dispatched by the seller on 20 August 2008.nWilson Brand Football, Article Number WS18, Size 5, Genuine Leather, Hand Sewn, FIFA A

7、pproved.13n出口合同中，对于商品质量指标可加列品质激动幅度条款，即允许卖方交付货物的品质在一定范围内机动，从而有利于生产加工和合同履行。nEx.nGreen Bean, Moisture 15% max, Admixture 1% max.nGrey Duck Feather, Down content 18%, allowing 1% more or less.14n2、数量、数量(Quantity)n出口合同的数量条款，包括计量单位、商品数量，有时加上关于数量机动幅度的规定（溢短装条款，more or less clause)。nEx.n800 metric tons, 5% m

8、ore or less at sellers option.15n3、包装、包装(Packing)n进出口货物根据是否加以包装分为三大类：n散装货物散装货物(bulk cargo)：不需要包装，主要有粮食、矿石、水泥、原有等块状、粉状以及液态的大宗商品；n裸装货物裸装货物(nude cargo)：稍加捆扎或以自身捆扎，主要适合自然成件，品质稳定的难以包装或不需包装的货物，如钢管、木材、藤条、车辆等；n包装货物包装货物(packed cargo)：内包装（销售包装）、外包装（运输包装）。16n出口合同的包装条款包含的要素：n包装方式包装方式：每个包装单位内所装的商品数量；n外包装的种类：采用的包

9、装材料，如木箱(wooden case)、纸箱、捆包、袋、桶等；n总件数总件数：合同项下整批货物总的包装件数。n集装箱数量集装箱数量nEx.n20 pieces to a box, 10 boxes to an export carton. Total 500 cartons in one 20 feet container.17n必要时列明货物的包装标志包装标志，包括：n运输标志运输标志n磅码产地标志磅码产地标志n指示性标志指示性标志n警告性标志警告性标志18n运输标志运输标志(shipping mark)，又称为“唛”或“唛头”，通常包括三个部分：n主标志：主标志：由收/发货人名称（有时包

10、括简单的几何图案）和参考号（合同号、信用证号或发票号）组成；n目的地：目的地：货物最终抵达的地点/港口。货物需要转运时需标明转运地点。 Ex. NEW YORK VIA PANAMA；n件号：件号：一批货物的总包装件数、本件货物的号码或是整批货物与本件货物的关系。19nEx.n某批货物共计60件：nNOS.1-60;nNOS.1-20, NOS.21-40, NOS.41-60;nC/NO.1,C/NO.2,C/NO.60或C/NO.1/60,C/NO.2/60,C/NO.60/60;nC/NO.1-UP20n标准化运输标志：nABC收货人代号n1234 参考号nNEW YORK 目的地n1/

11、25 件数代号SEASONTIV-0373NEW YORKC/NO.1/2521n磅码产地标志磅码产地标志：每件包装的毛重(Gross Weight, G.W.)、净重(Net Weight, N.W.) 、尺码(Measurement, MEAS.)以及货物原产地(Country of Origin)。G.W.:56KGS.N.W.:52KGS. MEAS.: 42cm28cm20cmMADE IN CHINA22n指示性标志指示性标志/操作标志操作标志: n警告性标志警告性标志/危险货物包装标志危险货物包装标志:23n4、价格、价格(Price)n出口合同中的价格条款包括：n各货号单价各货

12、号单价(Unit Price)：由计价的货币、金额、数量单位和贸易术语构成。n Ex. US$125 PER PC. CIF NEW YORK n总值总值(Amount)；有时贸易术语出现在单价和总值栏的中间。n合同总金额的大小写合同总金额的大小写：大小写保持一致。大写金额(Total amount in words)一般格式： SAY 货币名称复数 金额 ONLY.24nEx.nUSD 14,860.00nSAY U.S. DOLLARS FOURTEEN THOUSAND EIGHT HUNDRED AND SIXTY ONLY.nUSD 14,860.70nSAY U.S. DOLLAR

13、S FOURTEEN THOUSAND EIGHT HUNDRED AND SIXTY AND CENTS SEVENTY(70/100) ONLY.25n合同价格中包含佣金，即价格为含佣价：nUS$125.00 PER PC. CIFC3(CIFC3% ) NEW YORK.n净价有时在贸易术语中间插入“净价”字样：nUS$125.00 PER PC. CIF (NET) NEW YORK.n卖方折扣说明：nUS$125.00 PER PC. CIF NEW YORK LESS 2% DISCOUNT.n折扣可在合同中列项扣除： UNIT PRICE QUANTITY AMOUNT US$1

14、25.00 PER PC. 500PC. US$62500.00 CIF NEW YORK LESS 2% DISCOUNT US$1250.00 TOTAL US$61250.00 26n5、装运、装运/交货交货(Shipment/Delivery)n出口合同的装运条款包含的要素：n（1）装运时间）装运时间n（2）运输方式）运输方式n（3）装运港）装运港/地和目的港地和目的港/地地n（4）装运的附加条件）装运的附加条件nEx.nShipment during July/August 2008 from Shanghai to New York in two equal lots with t

15、ransshipment allowed.27n（1）装运时间）装运时间n装运时间的规定方法有两种：n规定最迟装运期限规定最迟装运期限 Ex.nShipment on or before/not later than/latest on October 25,2008.nShipment at or before/by the end of October 2008.n规定一段期限内装运规定一段期限内装运 Ex.nShipment during March 2008.nShipment within 30 days after receipt of L/C.28n（2）运输方式）运输方式n如货

16、物以陆运、空运方式运输，须在装运条款中规定运输方式，未明确规定时默认使用海运方式。nEx.nShipment from Shanghai to San Francisco by air transportation.29n（3）装运港）装运港/地和目的港地和目的港/地地n双方协商下，装运港/地和目的港/地可以之规定一个，或几个，或可以作笼统规定。nEx.nPort of Loading: ShanghainPort of Loading: Shanghai/NingbonPort of Loading: China PortsnPort of Destination: HamburgnPort

17、 of Destination: Hamburg/AntwerpnPort of Destination: European Main Ports30n（4）装运的附加条件）装运的附加条件n分批装运分批装运(Partial Shipments)nShipment from Shanghai to Antwerp during July 2008 with partial shipments allowed.nShipment during June/July/August 2008 in three equal monthly lots.n转运转运(Transshipment)nTranssh

18、ipment permitted.n特殊情况特殊情况nShipment during August 2008 subject to shipping space available.nShipment by the end of May 2008 subject to export license available by the seller.31n6、保险、保险(Insurance)n（1）FOB、CFR术语下买方自行办理保险：nINSURANCE: To be covered by the Buyer.n如此时买方委托卖方代办保险，则应在合同中明确规定保险金额、投保险别以及保险费由买方承

19、担。32n（2）CIF、CIP等贸易术语下，保险条款包含的要素有：何方办理保险，保险金额（确定方法），保险险别，按什么保险条款保险，并注明保险条款的生效日期：nINSURANCE: To be covered by the Seller for 110% of total invoice value against All Risks and War Risks as per and subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the Peoples Insurance Company of China dated 1/1/198

20、1.nINSURANCE: To be covered by the Seller for CIF value plus 10% against Institute Cargo Clauses A and Institute War Clauses (Cargo) dated 1/1/1982.33海运货物保险条款海运货物保险条款协会货物保险条款协会货物保险条款( Institute Cargo Clauses, I.C.C.)协会货物罢工险条款协会货物罢工险条款( Institute Strikes Clauses (cargo)恶意损害险险条款恶意损害险险条款( Malicious Dam

21、age Clauses)协会战争险条款协会战争险条款( Institute War Clauses (cargo)协会货物协会货物A险条款险条款(ICC(A)协会货物协会货物B险条款险条款(ICC(B)协会货物协会货物C险条款险条款(ICC(C)海洋运输货物保险条款海洋运输货物保险条款(Ocean Marine Cargo Clauses)一切险一切险All Risks平安险平安险FPA水渍险水渍险WPA战争险战争险(Wall Risks)罢工险罢工险(Strike Risks)陆上运输货物保险条款陆上运输货物保险条款航空运输货物保险条款航空运输货物保险条款邮包保险条款邮包保险条款+中国保险条款中国保险条款(China Insurance Clauses, C.I.C)=34n7、支付、支付(Payment)n交易结算方式主要有三种：汇付汇付(Remittance)、跟单托收跟单托收(Documentary Collection)和跟单信用跟单信用证证(Documentary Letter of Credit)，合同中的支付条款（付款条款）根据结算方式而内容各异。35n（1）汇付）汇付(Remittance)n汇付计算方式下，合同的支付条款中应明确规定汇付的时间、具体的汇付