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文档简介
1、设备验收流程1.设备到货2.采购员填写验收单3.采购员通知使用部门,技术部门开箱验收,检查检查设备整体情况,随机配件是否齐全4.设备安装调试完毕后由使用部门,技术部门共同按照合同中所约定的技术参数进行验收。验收合格后库管人员办理入库手续,使用部门签收,设备管理员编上编号5.若该设备经使用部门,技术部门共同验证未符合合同所约定技术参数,则人力行政部负责办理退货事宜。6. 使用部门做好设备日常维护,定期保养、维修。设备验收付款流程设备使用部门报采购计划(由技术副总和总经理签字)采购部组织招标签订采购合同. 设备到货预验收(也可到生产厂家),采购负责填写预验收记录(使用部门、技术部开箱验收设备整体情
2、况,检验随机配件是否齐全(若为分装设备,检验各部件是否完好),供应商按合同要求提供发票。 设备验收技术上有偏差时,生产、设备管理部门提供技术参数由供方负责改造.验收不合格采购部门负责办理退货手续设备验收合格后,按合同付款供方负责设备安装调试指导,设备运行2-3个月后,由设备管理部门、使用部门、技术部门联合验收,并签署验收意见.( 设备管理部门负责提供设备维护、保养、运行情况、质保服务情况等)验收合格,.采购部办理入库手续.使用部门领用,设备管理部门负责编码并负责日常维护、定期保养、点检等合同规定质保期满后,设备运行正常,采购部申请支付质保金需(使用部门、设备管理部门、技术副总、总经理)签字确认
3、后,支付质保金 附 表1: 设备验收表 表2: 质保金申请表 设备(购置、技术改造)验收报告购置( ) 技术改造( ) 编号: 设备名称规格型号生产厂家台数验收时间验收地点验收部门验收人员验收部门验收人员设备部门技术部门使用部门财务部门生产部门设备安装进度和质量记录(根据图纸和技术要求)设备空运转质量记录(根据设备说明书)设备主要性能、参数、测试记录(根据设备说明书)设备生产记录(产品规格、工艺要求、检验记录、结论)(根据产品工艺文件和产品检验标准)设备系统和能力评价验收结论质保金支付申请书 年 月 日, 公司与我公司签订 项目采购合同,项目实施单位是 公司,合同总金额是 万元。 公司于 年 月 日共收到合同款 万元,目前尚有 合同款(质保金) 万元未支付。现质保期满,申请支付。单位名称: 开 户 行: 账 号: 联 系 人: 联系电话: 单位名称 (签章)年 月 日使用部门意见:(项目运行情况、质保服务情况、是否同意支付)
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