山东省企业产品标准编写知识

1、标准编写及标准体系标准编写及标准体系内容大纲内容大纲第一章第一章 基本概念基本概念第二章第二章 标准制定前的思考标准制定前的思考第三章第三章 通常的结构通常的结构第四章第四章 标准的编写标准的编写第五章第五章 企业标准体系企业标准体系第一章第一章 基本概念基本概念 一、标准的定义一、标准的定义 1 1、标准、标准 为在为在一定范围一定范围内获得最佳秩序，经协商一致内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构的批准，共同使用和重复使用制定并由公认机构的批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。的一种规范性文件。 标准是对标准是对重复性重复性事物和概念所做的统一规定。它事物和概念所做的统一规定。它以

2、科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。作为共同遵守的准则和依据。第一章、基本概念第一章、基本概念 2 2、标准化、标准化 为了在一定范围内获得最佳秩序，对为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。使用的条款的活动。 第一章、基本概念第一章、基本概念第一章、基本概念第一章、基本概念3 3、企业标准化、企业标准化 为在企业生产、经营、管理范围内获得最佳

3、秩序，对实际为在企业生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。 注注:1 :1 上述活动尤其要包括建立和实施企业标准体系，制定、发上述活动尤其要包括建立和实施企业标准体系，制定、发布企业标准和贯彻实施各级标准的过程。布企业标准和贯彻实施各级标准的过程。 注注:2 :2 标准化的显著好处，是改进产品、过程和服务的适用性，标准化的显著好处，是改进产品、过程和服务的适用性，使企业获得更大成功。使企业获得更大成功。 注：注：3 3 制定企业标准、组织实施标准和对标准的实施进行监督检制定企业标准、组织实施标准

4、和对标准的实施进行监督检查查 第一章、基本概念第一章、基本概念 4 4、标准体系定义、标准体系定义 一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。 企业标准体系是标准体系的一种，其覆盖范围是一个企企业标准体系是标准体系的一种，其覆盖范围是一个企业，凡是企业范围内的生产、技术和经营管理的标准化对象业，凡是企业范围内的生产、技术和经营管理的标准化对象都应制定企业标准，并纳入企业标准体系。都应制定企业标准，并纳入企业标准体系。第二章第二章 标准制定前的思考标准制定前的思考第二章第二章 标准制定前的思考标准制定前的思考v1、制定该项标准的目的是什么

5、？为什、制定该项标准的目的是什么？为什么要制定标准？么要制定标准？v2、哪些内容应该放到标准里进行规范？、哪些内容应该放到标准里进行规范？第二章第二章 标准制定前的思考标准制定前的思考v3、标准的制定要考虑多方利益。、标准的制定要考虑多方利益。第二章第二章 标准制定前的思考标准制定前的思考v4、哪些内容不宜在标准里进行规定？、哪些内容不宜在标准里进行规定？v谁来监督本标准的执行。谁来监督本标准的执行。v赋予某机构职能或者权利。赋予某机构职能或者权利。v行业内部政府如何的监督抽查。行业内部政府如何的监督抽查。v罚则。罚则。第二章第二章 标准制定前的思考标准制定前的思考 标准分类（按照对象分）标准

6、分类（按照对象分） ： 基础标准、基础标准、 产品标准、产品标准、 服务标准、服务标准、 检测方法标准、检测方法标准、 安全标准、安全标准、 卫生标准、卫生标准、 环境保护标准环境保护标准（一）（一）基基 本本 概概 念念1、什么是产品标准、什么是产品标准产品标准：产品标准： 产品标准的内容包括：产品标准的内容包括：中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法中规定：中规定：2 2、编写产品标准的基本要求、编写产品标准的基本要求： （1 1）、应符合国家的有关法律、法规和方针、政策）、应符合国家的有关法律、法规和方针、政策: : 制定产品标准是一项技术复杂、政策性很强的工作，关系制定产品标准是

7、一项技术复杂、政策性很强的工作，关系到国家、企业和人民群众的利益，一方面有些产品标准的内到国家、企业和人民群众的利益，一方面有些产品标准的内容，如安全、卫生、环境保护等，涉及到国家法律、法规和容，如安全、卫生、环境保护等，涉及到国家法律、法规和强制性标准，必须严格贯彻执行。例如标准化法、产品质量强制性标准，必须严格贯彻执行。例如标准化法、产品质量法、计量法、劳动保护法、环境保护法、食品卫生法、药品法、计量法、劳动保护法、环境保护法、食品卫生法、药品法等等。法等等。（2 2）、）、技术先进、经济合理技术先进、经济合理 技术先进，就是指制定产品标准时要认真研究技术先进，就是指制定产品标准时要认真研

8、究产品的技术特性和要求，积极采用国际标准和国产品的技术特性和要求，积极采用国际标准和国外先进标准，产品标准中规定的技术内容应当力外先进标准，产品标准中规定的技术内容应当力求反映当前科学技术的先进成果和生产建设中的求反映当前科学技术的先进成果和生产建设中的先进经验，做到高标准严要求，使之有利于促进先进经验，做到高标准严要求，使之有利于促进技术进步和产品质量水平的提高。技术进步和产品质量水平的提高。 （3 3）、）、切实可行、适用性强切实可行、适用性强 所谓适用性，是指产品标准中规定的技所谓适用性，是指产品标准中规定的技术内容满足用户使用要求的能力。企业在制术内容满足用户使用要求的能力。企业在制定

9、产品标准时，应当充分考虑用户的使用要定产品标准时，应当充分考虑用户的使用要求，把如何使产品在其所处的环境条件下正求，把如何使产品在其所处的环境条件下正常工作，保证产品具有较好的使用价值，使常工作，保证产品具有较好的使用价值，使用户满意作为主要目标。用户满意作为主要目标。（4 4）、内容协调、统一）、内容协调、统一 协调、统一是标准化的重要特征。要实现协调、统一是标准化的重要特征。要实现产品的标准化，不但要求产品标准自身必须产品的标准化，不但要求产品标准自身必须统一，还要和与其相关的各种标准（基础标统一，还要和与其相关的各种标准（基础标准、原材料标准、零部件和元器件标准、配准、原材料标准、零部件

10、和元器件标准、配套使用的包装标准等等）相互协调。企业制套使用的包装标准等等）相互协调。企业制定的产品标准只有做到和相关的各级、各类定的产品标准只有做到和相关的各级、各类标准协调统一，才能保证产品在设计、生产、标准协调统一，才能保证产品在设计、生产、流通和使用各个环节之间步调一致。流通和使用各个环节之间步调一致。（5 5）、）、格式和表述规范化格式和表述规范化 产品标准是一种规范市场秩序、具有特定形式的产品标准是一种规范市场秩序、具有特定形式的技术文件，产品标准一经写入合同（或协议），就具技术文件，产品标准一经写入合同（或协议），就具备了法律效力。因此，产品标准的编写必须规范，做备了法律效力。因

11、此，产品标准的编写必须规范，做到技术内容的叙述正确无误，逻辑严谨，文字表达准到技术内容的叙述正确无误，逻辑严谨，文字表达准确简明，不能模棱两可，使人产生误解。标准的结构确简明，不能模棱两可，使人产生误解。标准的结构要合理，内容的编排要层次分明。产品标准的编写顺要合理，内容的编排要层次分明。产品标准的编写顺序、编排格式、章条划分、图表、公式、计量单位和序、编排格式、章条划分、图表、公式、计量单位和各种注释等都要符合各种注释等都要符合GB/T1.1-2009GB/T1.1-2009标准化工作导则标准化工作导则 第第1 1部分部分: :标准的结构和编写标准的结构和编写（6 6）、企业在制定产品标准时

12、，应当做到：）、企业在制定产品标准时，应当做到：1 1 不能与国家法律、法规和上级的强制性标准相不能与国家法律、法规和上级的强制性标准相抵触；抵触；2 2 同一级标准（即企业内各类企业标准）之间相同一级标准（即企业内各类企业标准）之间相互协调，不能发生矛盾；互协调，不能发生矛盾；3 3 产品标准本身的分类、技术要求、试验方法、产品标准本身的分类、技术要求、试验方法、检验规则之间要相互衔接，保持一致。检验规则之间要相互衔接，保持一致。 只有符合上述要求，企业的生产才能正常进行，只有符合上述要求，企业的生产才能正常进行，产品标准才能有效实施。产品标准才能有效实施。 （二）、产品标准的地位和作用（二

13、）、产品标准的地位和作用 产品标准是表述产品质量的基本技术文件，是产品标准是表述产品质量的基本技术文件，是企业标准体系的核心，是企业生产技术活动的依企业标准体系的核心，是企业生产技术活动的依据，没有产品标准，企业的其它标准就无从谈起。据，没有产品标准，企业的其它标准就无从谈起。我国的标准化法规定：企业的产品标准，是我国的标准化法规定：企业的产品标准，是企业生产的依据，没有标准而进行生产属违法行企业生产的依据，没有标准而进行生产属违法行为。为。（三）、编写标准的方法和规则（三）、编写标准的方法和规则 1、采用国际标准 WTO/TBT附件3F条规定“当国际标准已经存在或即将完成时，各标准化机构应以

14、它们或其有关的部分，作为正在起草标准的基础，除非这些国际标准或其有关的部分是无效的或不适用的”。2 2、自主研制标准、自主研制标准 不是以国际标准为基础，由我国自行不是以国际标准为基础，由我国自行研究制定。研究制定。3、基本规则、基本规则GB/T1.12009第第4章章总则总则规定：规定：o1、目标 ：规定明确且无岐义的条款，促进贸易和交流规定明确且无岐义的条款，促进贸易和交流o2、统一性：文体和术语应保持一致文体和术语应保持一致o3、协调性：编写应遵守现行基础标准的有关条款编写应遵守现行基础标准的有关条款o4、适用性：便于实施、易于引用便于实施、易于引用o5、一致性：以国际文件为基础尽可能相

15、一致以国际文件为基础尽可能相一致o6、规范性：遵守法律、相关基础标准遵守法律、相关基础标准（1）、目标o a、内容要完整。不能只规定一部分，另一部分应规定而末规定；o b、用词准确，条理清楚、逻辑严谨；o c、充分应用最新技术；o d 、为发展留有余地；o e、让参加与末参加标准制定都能理解。（2）、统一性）、统一性o a、结构统一（标准或部分之间结构）；o b、文体统一（相同的条款应措辞相同）o c、术语统一（不是相关标准也要统一）（3）、协调性）、协调性GB/T1.12009中4.3条规定：为了达到所有标准整体协调的目的，标准化的编写应遵守现行基础标准的有关条款，尤其涉及下列方面。o4、适

16、用性：便于实施、易于引用，有的段和列便于实施、易于引用，有的段和列项尽量使用条。项尽量使用条。o5、一致性：以国际文件为基础尽可能相一致以国际文件为基础尽可能相一致要明确采用国际标准的程度，是等同还是修改。要明确采用国际标准的程度，是等同还是修改。o6、规范性：遵守法律、相关基础标准，按遵守法律、相关基础标准，按GB/T1.1等标准进行编制。等标准进行编制。 五、编写标准草案（送审稿）五、编写标准草案（送审稿）六、标准草案（送审稿）的审查六、标准草案（送审稿）的审查七、编制标准草案（报批稿）七、编制标准草案（报批稿）八、八、批准、发布批准、发布九、备案九、备案十、复审十、复审2、修改、修改山东

17、省企业产品标准备案管理规定（试山东省企业产品标准备案管理规定（试行）行）第第22条：条：已备案的产品标准，如个别技术内容需做修改或补充，企业应填写企业产品标准更改登记表，报送原受理审查和备案的单位核准后，连同标准文本一并使用。 3、修订 山东省企业产品标准备案管理山东省企业产品标准备案管理规定（试行）规定（试行）第第23条条： 企业产品标准已经修订，应按本规定重新办理企业产品标准已经修订，应按本规定重新办理备案，填写备案，填写企业产品标准复审申请表企业产品标准复审申请表。修。修订后的企业产品标准编号和备案登记号的顺序订后的企业产品标准编号和备案登记号的顺序不变，只改变年代号。不变，只改变年代号

18、。 例如例如 ：原标准：原标准（例）（例）Q/XXX 166Q/XXX 16620062006 修改后修改后 Q/XXX 166Q/XXX 16620092009一、标准的种类（按照内容划分）A、完整的完整的产产品品标标准准：一般应包括一般应包括分类、要求、试验方法、分类、要求、试验方法、检验规则检验规则以及标志、包装、以及标志、包装、运输和贮存运输和贮存等内容，至少应包括前四项内容；等内容，至少应包括前四项内容；B、单项产单项产品品标标准：准：只包括上述内容中的一项或几项内容。一般包括产品分类标准；只包括上述内容中的一项或几项内容。一般包括产品分类标准；产品型号或代号编制方法标准；产品技术要

19、求标准；产品试产品型号或代号编制方法标准；产品技术要求标准；产品试验方法标准；产品的标志、包装、运输和贮存标准；产品技验方法标准；产品的标志、包装、运输和贮存标准；产品技术条件术条件标准等。标准等。全标准全标准完整的产品标准完整的产品标准vGB5842 1996 液化石油气钢瓶vGB16409 1996 板式样换热器vJB/T8092 1992 小型潜水电泵vQ/XWK XXX 1998 YJZD-1型镉镍电池监测仪 vQ/ZBK XXX 1998 矿用隔爆型真空磁力起动器部分标准部分标准单项标准v1 1、产品分类标准、产品分类标准 主要是产品的类别、型式、和规格及其系列的划分，产品主要能力参

20、数的确定、产品的基本尺寸。vJB/T6368 链条 产品分类方法vJB/T6558 组合机床 类别划分单项标准2 2、产品型号或代号编制方法标准、产品型号或代号编制方法标准 产品的型号或代号 是反映产品的主要功能范围和技术特征的标志，也是生产管理的基础和用户识别产品的依据，一般情况下由行业标准化技术归口部门组织制定。vJB/T4168 组合车床型号编制方法vJB/T6432 压缩空气净化设备型号编制方法vJB/T3139 防爆电器产品型号编制方法单项标准3 3、产品技术要求标准、产品技术要求标准v产品的技术要求标准是为了保证产品质量而对其综合功能和特性所作的的规定，其内容主要包括环境条件、使用

21、性能、可靠性、耗能指标和外观要求等vGB/T7064 透平型 同步电机技术要求vJB/T5713 绕组线漆包设备技术要求。vJB/T8253 135胶卷暗盒技术要求单项标准v4、产品试验方法标准v产品的试验方法标准是对产品质量特性的取样、测量、试验、计算等方法和程序所作的规定vJB/T 7044 轴向柱塞泵试验方法vJB/T 6768 工业锅炉可靠性试验规范vJB/T 6972 微孔排气消声器测量方法单项标准单项标准第三章第三章 标准的编写标准的编写u封面封面u前言（引言）前言（引言）u目录目录u范围范围u规范性引用文件规范性引用文件u术语和定义术语和定义u技术指标技术指标u检测方法检测方法u

22、包装、标示、运输、贮存包装、标示、运输、贮存。 （一）根据要素的根据要素的性质划分性质划分 ： 规范性要素规范性要素: :要声明符合标准而应遵守的条款的要素要声明符合标准而应遵守的条款的要素（GB/T1.1-2009GB/T1.1-2009中中3.43.4条）。条）。 资料性要素资料性要素: :标示标准、介绍标准、提供标准附加信标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素息的要素GB/T1.1-2009GB/T1.1-2009中中3.53.5条）条） 。 二、要素二、要素（二）（二） 根据要素在标准中的位置划分为根据要素在标准中的位置划分为1 1、资料性概述、资料性概述要素：封面、目次、前言、引

23、言要素：封面、目次、前言、引言2 2、资料性补充、资料性补充要素：资料性附录、参考文献、索引要素：资料性附录、参考文献、索引3 3、规范性一般要素规范性一般要素：是位于标准正文中的前几个要：是位于标准正文中的前几个要素。如：名称、范围、规范性引用文件等。素。如：名称、范围、规范性引用文件等。4 4、规范性技术要素规范性技术要素：是标准的核心部分，也是标准：是标准的核心部分，也是标准的主要技术内容。的主要技术内容。 按照要素的规范性或资料性的性质以及按照要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分它们在标准中的位置来划分 封面封面 目次目次资料性概述要素资料性概述要素 前言前言资料性要

24、素资料性要素 引言引言 资料性附录资料性附录资料性补充要素资料性补充要素 参考文献参考文献 索引索引标准的要素标准的要素 名称名称 规范性一般要素范围规范性一般要素范围规范性引用文件规范性引用文件规范性要素规范性要素 术语和定义术语和定义 符号和缩略语符号和缩略语 规范性技术要素要求规范性技术要素要求 规范性附录规范性附录（三）、由要素的必备的或可选的状态来划分（三）、由要素的必备的或可选的状态来划分 封面封面前言前言必备要素名称必备要素名称标准的要素标准的要素 范围范围可选要素除上述四个要素之外的其他所可选要素除上述四个要素之外的其他所 有要素有要素 各类条款使用的助动词v标准的要素是由条款

25、构成的，条款是规范性文件内容的表述方式，一般有三种类型：v1、陈述型：表达信息v2、推荐型：表达建议或指导v3、要求型：表达声明符合标准需要满足的准则各类条款使用的助动词及其等效表述条款条款助动词助动词 在特殊情况下使用的等效表述在特殊情况下使用的等效表述功功 能能要求要求应应应该应该只准许只准许表达要求型条款，表示声明符合标准需要满表达要求型条款，表示声明符合标准需要满足的要求足的要求不应不应不得不得不准许不准许表示直接的指示时（例如涉及及试验方法所采取的步骤），使用祈使句。例如开户记录仪。表示直接的指示时（例如涉及及试验方法所采取的步骤），使用祈使句。例如开户记录仪。推荐推荐宜宜推荐推荐建

26、议建议表达推荐型号条款，表示在几种可能履带表达推荐型号条款，表示在几种可能履带 推推荐特别适合的一种，提及也不甚可能性，或荐特别适合的一种，提及也不甚可能性，或表示某个行动步骤是首选的但未必是所要求表示某个行动步骤是首选的但未必是所要求的，或（以否定形式）表示不赞成但也不禁的，或（以否定形式）表示不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤止某种可能性或行动步骤不宜不宜不推荐不推荐不建议不建议陈述陈述允许允许可可可以可以表达陈述型条款，表示在标准界限内所允许表达陈述型条款，表示在标准界限内所允许的行动步骤的行动步骤不必不必允许允许陈述陈述能力能力能能能够能够表达陈述型条款，陈述由材料、生理的或某表达陈

27、述型条款，陈述由材料、生理的或某种原因导致的能力种原因导致的能力不能不能不能够不能够陈述陈述可能可能性性可能可能有可能有可能表达陈述型条款，陈述由材料、生理的或某表达陈述型条款，陈述由材料、生理的或某种原因导致的能力种原因导致的能力不可能不可能没有可能没有可能在在“允许允许”的情况下，不使用的情况下，不使用“可能可能”或或“不可能不可能”。在在“允许允许”的情况下，不使用的情况下，不使用“能能”代替代替“可可”。注：注：“可可”是标准所表达的许可，而是标准所表达的许可，而“能能”指主、客观原因导致的能力，指主、客观原因导致的能力，“可能可能”则指主、客原因导致的可能则指主、客原因导致的可能性。

28、性。五种助动词的比较v目次目次应应自动生成：表示一种要求，只有自动生成目次，才认为符合合标准；自动生成：表示一种要求，只有自动生成目次，才认为符合合标准；v目次目次宜宜自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成；自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成；v目次目次可可自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次；自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次；v目次目次能能自动生成：陈述一种事实，一种客观的能力，目次能够自动生成；自动生成：陈述一种事实，一种客观的能力，目次能够自动生成；v目次目次可能可能自动生成：表示一种可能性，目次有可能被自动生成。自动生成：表示一种可能性，目次有可能被自动生成

29、。三、标准的层次三、标准的层次标准的层次是指标准内容的表达次序，它体现标准的层次是指标准内容的表达次序，它体现了标准内容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标了标准内容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特点，标准的层次划分和设置采用准文体和结构的特点，标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等形式。部分、章、条、段和附录等形式。 层层 次次 编编 号号层次层次编 号 示 例部分部分.1章章条条条条段段列项列项55.15.1.1无编号列项符号：字母编号a）b）和下一个层次的数字编号1）2）附录附录附录A一、部分：是一项标准被分别起草、批准发布的系一、部分：是一项标准被分别起草、批

30、准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成了一项标准。序号，它们共同构成了一项标准。部分的编号应位于标准顺序号之后，使用阿拉伯数部分的编号应位于标准顺序号之后，使用阿拉伯数字从字从1 1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同，补充要素不同。补充要素前均应标明相同，补充要素不同。补充要素前均应标明“第第X X部部分：分：”其中其中“X”X”为阿拉伯数字。为阿拉伯数字。 部分的编号部分的编号: : GB/T GB/T .1.1 GB/T GB/T .2.2 GB/T GB

31、/T .3.3实 例 GB/T1.12000 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则 GB/T1.2 2002 标准化工作导则 第2部分: 标准中规范性技术要素内容的确定方法 o GB/T20000.1 标准化工作指南 第1部分: 标准化和相关活动的通用词汇o GB/T20000.2 标准化工作指南 第2部分：采用国际标准 o GB/T20000.3 标准化工作指南 第3部分：采用其他类型的国际文件o GB/T20000.4 标准化工作指南 第4部分：标准在技术法规中的应用o o GB/T20000.6 标准化工作指南 第6部分: 标准化良好行为规范 应注意应注意o 1、部分不再分分部

32、分、部分不再分分部分 不能9999.1，再分为9999.1.1 o 2、名称中要包括第、名称中要包括第X部分部分o 3、部分部分名称至少要由主体要素和补充要素两段组成名称至少要由主体要素和补充要素两段组成 主体要素+补充要素 二、章：是标准内容划分的基本单元，是二、章：是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次和基本框架。标准或部分中划分出的第一层次和基本框架。章的编号应从章的编号应从“范围范围”一章开始。编号一章开始。编号应使用阿拉伯数字从应使用阿拉伯数字从1开始编写，并一直连续开始编写，并一直连续到附录之前。到附录之前。每一章都应有标题，每一章都应有标题，标题位于编号之后，标

33、题位于编号之后，并与其后的条文分行。并与其后的条文分行。 GB1.1三、三、条：条：是对章的细分。章以下有编号的层次均称是对章的细分。章以下有编号的层次均称为为“条条”。条需要时可分到第五层次。条需要时可分到第五层次。条的编号条的编号：使用阿拉伯数字加下脚点。：使用阿拉伯数字加下脚点。条的标题：条的标题：每个第一层次的条每个第一层次的条最好最好设置标题，标设置标题，标题位于编号之后，并于其后的条文分行。第二层次的题位于编号之后，并于其后的条文分行。第二层次的条可根据情况决定是否设置标题，在某一章或条中，条可根据情况决定是否设置标题，在某一章或条中，同一层次的条有无标题应统一。可将无标题条首句中

34、同一层次的条有无标题应统一。可将无标题条首句中的的关键术语关键术语和和短语短语标为黑体标为黑体。 分条的原则分条的原则v一、至少有两个和两个以上的条一、至少有两个和两个以上的条；v二、无标题的条不应再分条二、无标题的条不应再分条示例示例5.2.3 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5.2.3.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5.2.3.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

35、XXXXXXXX悬置条，无标题悬置条，无标题无标题条不无标题条不应再分条应再分条 四、段：是对章或条的细分。段没有编号，这四、段：是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标志。是区别段与条的明显标志。在标准中在标准中除了不会被引用的一些引导语可以除了不会被引用的一些引导语可以处于悬置状态外，标准中要尽量避免出现悬置段，处于悬置状态外，标准中要尽量避免出现悬置段，以防止引用时产生混淆。以防止引用时产生混淆。实实 例（例（）实实 例例(.)实实 例例 a)b)c)编写列项要注意的问题编写列项要注意的问题1、列项前没有引语列项前没有引语 在章条下面直接使用列项。这样无法明确解释清楚。在章条

36、下面直接使用列项。这样无法明确解释清楚。例：例：5.4.8.4 5.4.8.4 贮存贮存 a a）必要时应规定贮存要求。特别是对有毒、易腐、）必要时应规定贮存要求。特别是对有毒、易腐、易燃、易爆等类产品应规定各种相应的特殊要求；易燃、易爆等类产品应规定各种相应的特殊要求； b b）内在要求的内容包括：）内在要求的内容包括： 1 1）内在场所，指库存、露天、遮篷等；）内在场所，指库存、露天、遮篷等； 2 2）内在条件，指明温度、湿度、通风、有害条件）内在条件，指明温度、湿度、通风、有害条件的影响的影响等 六、附录：分为六、附录：分为“规范性附录规范性附录”和和“资料性附资料性附录录”。附录的识别

37、：每一个附录的前三行内容提供了识附录的识别：每一个附录的前三行内容提供了识别附录的信息。别附录的信息。1 1、附录的编号：附录的第一行为附录的编号。附录的编号：附录的第一行为附录的编号。每个附录都应有一个编号每个附录都应有一个编号，由文字，由文字“附录附录”及大写及大写拉丁字母组成，字母由拉丁字母组成，字母由“A”A”开始，即开始，即“附录附录A A”。按。按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序。规范条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序。规范性附录和资料性附录可混合在一起编排，当只有一性附录和资料性附录可混合在一起编排，当只有一个附录时仍应标为个附录时仍应标为“附录附录A A”。2、附录的

38、性质：附录的第二行为附录的性质。应注明、附录的性质：附录的第二行为附录的性质。应注明“（）”或或“（）”。 3、附录的标题：附录的第三行为附录标题。标题应与、附录的标题：附录的第三行为附录标题。标题应与标准条文中所要表述或提及的内容相一致，应与附录的具标准条文中所要表述或提及的内容相一致，应与附录的具体内容相一致。体内容相一致。4、附录的章、条、图、表和数学公式的编号：前面加、附录的章、条、图、表和数学公式的编号：前面加上表明该附录顺序的字母，字母后跟下脚点。编号应从上表明该附录顺序的字母，字母后跟下脚点。编号应从 1 开始。当附录只有一幅图或表也应对其编号。开始。当附录只有一幅图或表也应对其

39、编号。实 例第三节产品标准的资料性概述要素第三节产品标准的资料性概述要素 产品标准的资料性概述要素包括：产品标准的资料性概述要素包括：四个要素四个要素。一、封面一、封面：是标准的：是标准的必备要素必备要素，每项标准均应有封面。包，每项标准均应有封面。包含内容分含内容分三部分。三部分。上部内容上部内容包括标准的类别、标志、编号、代替标准编号、包括标准的类别、标志、编号、代替标准编号、国际标准分类号国际标准分类号（ICSICS号号) )、中国标准文献分类号、备案号。、中国标准文献分类号、备案号。中部内容中部内容包括标准的名称、与国际标准一致性程度的标识。包括标准的名称、与国际标准一致性程度的标识。

40、下部内容下部内容包括标准的发布及实施日期、发布部门或单位。包括标准的发布及实施日期、发布部门或单位。封面格式和内容应按封面格式和内容应按GB/T1.1-2000GB/T1.1-2000的有关规定。的有关规定。GB1.1GB1.1封封 面面上部上部中部中部下部下部行业标准行业标准Q/XXX 山东XXX公司企业标准 玉米秸秆颗粒山东山东XXXXXXX公司公司 发布发布XXXXXXXX发布 XXXXXXXX实施 Q/XXX 0012009代替代替 Q/XXX 0012006如果有代替如果有代替二、二、 目目 次次二、目次二、目次：是标准内容基本划分单元的索引，：是标准内容基本划分单元的索引，具有了解

41、标准的结构框架、引导阅读、方便检索具有了解标准的结构框架、引导阅读、方便检索等功能。等功能。目次是目次是可选择的概述要素可选择的概述要素。设置目次，应位设置目次，应位于封面之后，用于封面之后，用“目次目次”作标题。编排见作标题。编排见GB/T1.1-2000GB/T1.1-2000中图中图H.4H.4的格式。的格式。三、三、 前前 言言前言：是标准的前言：是标准的必备要素必备要素，每一个标准都应有前言，每一个标准都应有前言，前言位于标准封面之后，如有目次，则在目次之后，前言位于标准封面之后，如有目次，则在目次之后，前言与上一版有较大变化。前言与上一版有较大变化。前言的内容：前言的内容：标准结构

42、的说明；标准结构的说明；标准编制所依据的起草规则；标准编制所依据的起草规则；标准代替的全部或部分其它文件的说明；标准代替的全部或部分其它文件的说明；有关专利的说明；有关专利的说明；标准的提出信息（可省略）或归口信息；标准的提出信息（可省略）或归口信息；标准的起草单位和主要起草人；标准的起草单位和主要起草人；标准所代替标准的历次版本发布情况标准所代替标准的历次版本发布情况 标准结构的说明：标准结构的说明： 只有系列标准和分部分的标准才涉及。只有系列标准和分部分的标准才涉及。 标准编制所依据的起草规则：标准编制所依据的起草规则：只要是按只要是按GB/T1.1 2009起草全部都用，起草全部都用，“

43、本标准按照本标准按照GB/T1.1 2009给出的规则给出的规则起草起草”标准代替的全部或部分其它文件的说明标准代替的全部或部分其它文件的说明 代替或废除先前的标准及与其的关系。代替或废除先前的标准及与其的关系。示例示例v国际文件、国外文件关系的说明国际文件、国外文件关系的说明 如果所制定的标准是以国外文件为基础形成的，要在前言中陈述与相应的文件的关系。示例 本标准修改采用ISO148-1：2006金属材料 夏比摆锤冲击试验 第1 部分：试验方法 摘自GB/T229中前言有关专利的说明（新增项）有关专利的说明（新增项） 按照标准中按照标准中6.1.3中中e）的规定：）的规定：1、专利信息的征集

44、：、专利信息的征集： 在封面上写入在封面上写入在提交反馈意见时，请将您知道的相在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。关专利连同支持性文件一并附上。2、尚未识别出涉及专利、尚未识别出涉及专利v在前言中写入在前言中写入请注意本文件的某些内容可能涉请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承及专利，本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任担识别这些专利的责任3、已经识别出涉及专利、已经识别出涉及专利v本文件的发布机构提请注意，声明符合文件时，可能涉及本文件的发布机构提请注意，声明符合文件时，可能涉及到到 条条 与与 内容内容 相关的专利的使用。相关的专利的使用。v

45、本文件的发布机构对于该专利的真实性、有效性和范围无任何立场。本文件的发布机构对于该专利的真实性、有效性和范围无任何立场。v该专利持有人已向本文件的以布机构保证，他愿意同任何申请人在合理该专利持有人已向本文件的以布机构保证，他愿意同任何申请人在合理且无岐视的条款和条件下，就专利许可进行谈判。该专利持有人的声明且无岐视的条款和条件下，就专利许可进行谈判。该专利持有人的声明已在本文件发布机构备案。相关信息可以通过以下联系方式获得：已在本文件发布机构备案。相关信息可以通过以下联系方式获得：v专利持有人姓名：专利持有人姓名： v地址：地址： v请注意除上述专利外，本文件的某些内容仍可能涉及专利。本文件的

46、发请注意除上述专利外，本文件的某些内容仍可能涉及专利。本文件的发布不承担识别这些专利的责任。布不承担识别这些专利的责任。”在引言中写入在引言中写入标准的归口、提出、起草、起草人、替代标准信息。示例：GB/T1.12009前言部分注注 意意GB/T1.12009中6.1.3条前言规定： 前言为必备要素， 不应包含要求和推荐，也不应包含公式、图和表。 不应包含“范围”的内容。 不应介绍和阐述编制标准的意义。 不应介绍标准的立项情况GB/T1.12009前言示例 前 言 本标准按照GB/T1.12009给出的规则起草。 本标准自发布之日起有效期三年，到期复审。 本标准由山东XXXX有限公司提出。 本

47、标准由山东XXXX有限公司起草 本标准主要起草人：XXX、XXX、XXX 编写前言时容易出现的错误编写前言时容易出现的错误v阐明标准的意义，介绍标准的立项情况或阐明标准的意义，介绍标准的立项情况或编制过程；编制过程；v包含包含“范围范围”的内容；的内容；v前言中给出要求；前言中给出要求；v不规范的表述与国际标准的对应程度。不规范的表述与国际标准的对应程度。 前 言 本标准属于我国耗能产品系列能效标准之一。为贯彻实施中华人民共和国能源法，节约能源。保护环境，提高管形荧光灯镇流器的能源利用效率，引导企业的节能技术进步，特制定本标准。 本标准根据我国管形荧光灯镇流器生产和使用的现状制定，并参考了国外

48、类似标准。 本标准所适用的管形荧光灯镇流器，其安全性能要求应分别符合GB2313-1993管形荧光灯镇流器一般要求和安全要求、GB/T14044-1993管形荧光灯镇压流器性能要求、GB15143-1994管形荧光灯用交流电子镇流器一般要求和安全要求，电子兼容要求应符合GB17743-1999电气照明和类似设备的无线电骚扰特性和限值和测量方法的规定。 选自GB178961999管形荧光灯镇流器能效限定什及节能评价值实例实例 前 言 自然保护区开展生态旅游是增强自养能力实现可持续发展的有效途径，为使自然保护区生态旅游走上科学化、规范化发展的轨道，促使自然保护区统一组织、管理、开展生态旅游活动，规

49、范对自然保护区生态净旅游规划设计的要求，切实提高自然保护区开展生态旅游活动的成交，特制定本标准。选自GB/T204162006自然保护区生态旅游规划技术规程四、引四、引 言言GB/T1.12009中6.1.4条规定：引言是为可选要素。如果需要，则给出引言是为可选要素。如果需要，则给出标准技术内容的特殊信息或说明，以及编标准技术内容的特殊信息或说明，以及编制该标准的原因。引言不应包含要求。制该标准的原因。引言不应包含要求。 已经识别出标准涉及专利，可在引言中表已经识别出标准涉及专利，可在引言中表述。述。引言不应编号。引言不应编号。 引 言 为了使传递安全信息的系统能被理解，并尽可能少地依赖语言，

50、需要对其进行标准化。随着贸易、旅游和劳动力流动的持续增长，非常有必要建立一种通用的方式。 传递安全信息的系统缺乏标准化，可能会导致混乱甚至事故。宣传教育在任何传递安全信息的系统中都是必不可少的组成部分。 虽然安全色和安全标志在任何传递安全信息的系统中都是必不可少的，但它们不能取代使用正确的工作方法、指令以及事故预防和培训等。选自GB/T2893.12004图形符号 安全色和安全标志 第1部分：工作场所和公共区域中安全标志的设计原则 规范性要素的编写规范性要素的编写一、产品标准的名称一、产品标准的名称：是构成标准要素的重要：是构成标准要素的重要成分之一，是一个成分之一，是一个，即任何标准都必须，

51、即任何标准都必须有标准名称。它应置于正文首页和标准的封面。有标准名称。它应置于正文首页和标准的封面。名称力求简练，应明确表示出标准的主题，使之名称力求简练，应明确表示出标准的主题，使之与其它标准相区分。与其它标准相区分。一、标准名称一、标准名称1、标准名称的构成：、标准名称的构成：引导要素：引导要素：表示标准所属的领域，是可选要素。表示标准所属的领域，是可选要素。主体要素：主体要素：表示在上述领域内所要论述的主要对象，表示在上述领域内所要论述的主要对象，是必备要素，不能省略。是必备要素，不能省略。补充要素：补充要素：表示该主要对象的特定方面，或给出区分表示该主要对象的特定方面，或给出区分该标准

52、（或部分）与其它标准（或其它部分）的细节，是该标准（或部分）与其它标准（或其它部分）的细节，是可选要素，补充要素前应标明可选要素，补充要素前应标明“第第部分部分”。 GB/T1.1-2000GB/T1.1-2000中附录中附录D D给出了起草标准名称的详细规给出了起草标准名称的详细规则。则。2. 2. 标准名称的具体结构标准名称的具体结构（1 1）一段式）一段式只有主体要素，如：只有主体要素，如： 手术无影灯手术无影灯（2 2）两段式：）两段式：引导要素引导要素 + + 主体要素，如：主体要素，如： 图形符号图形符号 术语术语主体要素主体要素 + + 补充要素，如：补充要素，如： 工业用过硼酸

53、钠工业用过硼酸钠 容积密度测定容积密度测定（3 3）三段式：）三段式：引导要素引导要素 + + 主体要素主体要素 + + 补充要素，如：补充要素，如： 叉车叉车 钩式叉臂钩式叉臂 词汇词汇3. 3. 名称要素的选择名称要素的选择（1 1）主体要素不可少）主体要素不可少 每个标准的名称都应有主体要素。而名称每个标准的名称都应有主体要素。而名称中是否有引导要素和补充要素应视具体情况中是否有引导要素和补充要素应视具体情况而定。而定。（2 2）引导要素选择）引导要素选择 如果标准名称中没有引导要素，主体要素如果标准名称中没有引导要素，主体要素所表示的对象就不明确时，则应有引导要素，所表示的对象就不明确

54、时，则应有引导要素，以明确标准化对象所属的专业领域。以明确标准化对象所属的专业领域。 应有引导要素应有引导要素正 确：农业机械和设备 散装物料机械 装载尺寸不 正 确： 散装物料机械 装载尺寸 注：没有引导要素“农业机械和设备”反映不出所属专业领域 正 确： 散装牛奶冷藏罐 技术条件 不正确：畜牧机械与设备 散装牛奶冷藏罐 技术条件 注：这里不必特别指出“畜牧机械与设备”，这本是就是畜牧机械 省略引导要素应有补充要素应有补充要素v液压挖掘机 技术条件v起重机械超载保护装置 安全技术规范v模拟计数率表 特性和测试方法省略补充要素省略补充要素v 正 确：咖啡研磨机v 不正确：咖啡研磨机 术语、符号

55、、材料、尺寸、机械 性能、额定值、试验方法、包装（7）当标准分部分出版时，应用补充要素来区分和识别各个部分，并且在补充要素之前加上“第部分：”。这种情况下，每个部分的主体要素应保持相同，如果名称中有引导要素，则引导要素亦应相同。如： GB/T 17888.1 机械安全 进入机器和工业设备的固定设施 第1部分：进入两级平面之间的固定设施的选择 GB/T 17888.2 机械安全 进入机器和工业设备的固定设施 第2部分：工作平台和通道起草标准名称的注意事项起草标准名称的注意事项1 1、避免无意中限制标准的范围、避免无意中限制标准的范围2 2、避免无意中扩大标准的范围、避免无意中扩大标准的范围3 3

56、、名称各要素的用语之间不应相互重复、名称各要素的用语之间不应相互重复4 4、补充要素前应标明、补充要素前应标明“第第 部分：部分：”5 5、同一标准中的各个部分名称的引导要素和主、同一标准中的各个部分名称的引导要素和主体要素不相同体要素不相同6 6、名称中不应用、名称中不应用“第第单元单元”或或“第第节节”等等分隔各要素分隔各要素1 1、避免无意中限制标准的范围、避免无意中限制标准的范围v实例：标准名称标准名称汽车齿轮碳氮共渗金相检验汽车齿轮碳氮共渗金相检验解释：齿轮碳氮共渗金相检验不但适用于汽车，而且解释：齿轮碳氮共渗金相检验不但适用于汽车，而且适用于其它如拖拉机、通用机械、摩托车等产品，适

57、用于其它如拖拉机、通用机械、摩托车等产品，加上汽车，把范围缩小了。加上汽车，把范围缩小了。2 2、避免无意中扩大标准的范围、避免无意中扩大标准的范围v实例标准名称：标准名称：量具包装技术条件量具包装技术条件解释：量具的外形多种多样，有的非常大，有的很小，包装要求很多，而且在本身的产品标准有规定。这种把所有量具都包括进去的技术条件，需要非常厚的页数，作为标准已不太适合。本标准扩大了范围。3 3、名称各要素的用语之间不应相互重复、名称各要素的用语之间不应相互重复v实例：图形符号表示规则图形符号表示规则 标志用图形符号标志用图形符号 第第1部分：图形标志的形式部分：图形标志的形式图形符号表示规则图形

58、符号表示规则 标志用图形符号标志用图形符号 第第2部分：图形符号的视觉设计原则部分：图形符号的视觉设计原则图形符号表示规则图形符号表示规则 标志用图形符号标志用图形符号 第第3部分：图形符号的制定和测试程序部分：图形符号的制定和测试程序图形符号表示规则图形符号表示规则 标志用图形符号标志用图形符号 第第4部分：图形标志应用导则部分：图形标志应用导则解释：解释： “图形符号图形符号”反复出现、反复出现、“表示规则表示规则 ”与与“原则原则”、“导则导则”在概念上有一定的在概念上有一定的重复。重复。应改为：应改为：图形标志图形标志 第第1部分：形式部分：形式图形标志图形标志 第第2部分：标志用图形

59、符号的视觉设计原则部分：标志用图形符号的视觉设计原则图形标志图形标志 第第3部分：标志用图形符号的制定和测试程序部分：标志用图形符号的制定和测试程序图形标志图形标志 第第4部分：用导则部分：用导则4 4、补充要素前应标明、补充要素前应标明“第第 部分部分v实例：家具力学性性能试验 桌类强度和耐久性家具力学性性能试验 凳类强度和稳定性家具力学性性能试验 椅、凳类强度和稳定性家具力学性性能试验 柜类稳定性解释： 标准名称的补充要素未标明第X部分，造成部分的标识不十分明显措辞措辞（1 1）标准名称中表达相同概念的术语应保持）标准名称中表达相同概念的术语应保持一致。一致。（2 2）涉及术语的标准，使用

60、）涉及术语的标准，使用“词汇词汇”或或“术术语对照表语对照表”。（3 3）标准名称中，无须对文件作为国家标准）标准名称中，无须对文件作为国家标准或标准化指导性文件的性质进行描述。或标准化指导性文件的性质进行描述。 一般情况下，标准名称后都不应使用标准一般情况下，标准名称后都不应使用标准二字。在标准名称最后使用二字。在标准名称最后使用“规范规范”、“规则规则”、“规程规程”等是可以的。等是可以的。二、范围：二、范围： 是一个是一个必备要素必备要素，每一项标准都应有范围，并，每一项标准都应有范围，并 应位于每项标准正文的起始位置，也就是标准的应位于每项标准正文的起始位置，也就是标准的“第第 1章章