Word文字处理软件的应用

1、建立建立Word文档文档Word文档格式设置文档格式设置Word文档页面设置文档页面设置Word表格操作表格操作Word图文混排图文混排巩固训练巩固训练插入符号插入符号字符的特殊处理字符的特殊处理文档打印文档打印| 启动启动Word文字处理软件的方法文字处理软件的方法| 编辑修改文本内容（插入、复制、编辑修改文本内容（插入、复制、 移动、删除字符）移动、删除字符）| 保存保存Word文档文档| 关闭程序窗口关闭程序窗口| 查找和替换查找和替换 1.启动启动WordWord文字处理软件文字处理软件 启动方法很多，掌握常用的启动方法很多，掌握常用的3 3种：种：D单击菜单单击菜单“开始开始” ”

2、“程序程序“Microsoft “Microsoft Office” Office” ；D双击桌面上的双击桌面上的WordWord快捷方式；快捷方式；D双击一个现有的双击一个现有的WordWord文档的同时也启动文档的同时也启动WordWord程序。程序。 说明：系统新建空白文档，默认的文档说明：系统新建空白文档，默认的文档名为名为“文档文档1”，扩展名为，扩展名为“.doc” 2. 2.编辑编辑WordWord文档文档插入字符：闪烁光标；插入字符：闪烁光标；删除字符：删除字符：Delete右边；右边；BackSpace 左边；选中文本块，单击左边；选中文本块，单击“编辑编辑剪剪切切”命令，删

3、除选中文本块；命令，删除选中文本块；复制字符：选中，按住复制字符：选中，按住Ctrl键拖动鼠标键拖动鼠标移动字符：选中，直接拖动鼠标左键移动字符：选中，直接拖动鼠标左键 3. 3. 保存文档保存文档| 单击单击“文件文件” “保存保存”命令，系统命令，系统按默认的文件名把该文档保存在当前位按默认的文件名把该文档保存在当前位置上。置上。| 单击单击“文件文件” “另存为另存为”命令，打命令，打开开“另存为另存为”对话框，在对话框中可以对话框，在对话框中可以确定文档的保存位置、文件名及保存类确定文档的保存位置、文件名及保存类型。型。 4. 4. 关闭程序窗口关闭程序窗口 保存文档后，要关闭程序窗口

4、即退出应保存文档后，要关闭程序窗口即退出应用程序，方法有用程序，方法有5种：种：| 单击单击“文件文件” “退出退出”命令；命令；| 单击单击“关闭关闭”控制按钮；控制按钮；| 使用使用ALT+F4组合键；组合键；| 右击标题栏，在快捷菜单中选择右击标题栏，在快捷菜单中选择“关闭关闭”命令；命令；| 双击控制菜单按钮。双击控制菜单按钮。 1. Word中的文件类型中的文件类型 在保存时，可以选择保存类型，文件类在保存时，可以选择保存类型，文件类型以型以_ 加以识别，默认保存文档的加以识别，默认保存文档的的扩展名是的扩展名是 _。2. 查找与替换查找与替换 查找查找用于在文本中定位，不修改文本。

5、用于在文本中定位，不修改文本。 替换替换可以对内容或格式进行替换。可以对内容或格式进行替换。 方法：方法：“编辑编辑” “查找和替换查找和替换”命令。命令。扩展名扩展名.doc1.段落标记符是在输入（段落标记符是在输入（ ）后产生的。）后产生的。 A.句号句号 B.Enter键键 C.Shift+Enter键键 D.分页符分页符2.在在Word编辑状态下，当前输入的文字显编辑状态下，当前输入的文字显示在（示在（ ） A.鼠标指针处鼠标指针处 B.插入点插入点 C.文件尾部文件尾部 D.当前行尾部当前行尾部3.Word文档文件的默认扩展名是（文档文件的默认扩展名是（ ） A.Txt B.doc

6、C.wps D. rtf4.下列操作中，不能关闭下列操作中，不能关闭Word的操作是的操作是（ ）A.双击标题栏最左边双击标题栏最左边 B.单击标题栏右边的单击标题栏右边的“关闭关闭”控制按钮控制按钮C.单击菜单单击菜单“文件文件” “关闭关闭”命令命令D.单击菜单单击菜单“文件文件” “退出退出”命令命令| 字符格式字符格式（“字体字体”对话框）对话框）| 段落格式段落格式（“段落段落”对话框）对话框） 1.对齐方式对齐方式 2.缩进方式缩进方式 3.行距行距 4.段间距段间距| 格式刷的使用格式刷的使用 1.单击：复制一次单击：复制一次 2.双击：复制多次双击：复制多次| 普通视图普通视图

7、：文本的基本编辑：文本的基本编辑| Web版式视图版式视图：专门制作：专门制作Web页页| 页面视图页面视图：所见即所得，用得最多：所见即所得，用得最多| 大纲视图大纲视图：阅读长文档：阅读长文档| 阅读版式视图阅读版式视图：可增大或减小文本显示：可增大或减小文本显示 切换方法切换方法： 用用“视图视图”菜单菜单 视图切换按钮视图切换按钮1、页面设置页面设置（页边距和纸张大小）（页边距和纸张大小）方法：选择方法：选择“文件文件” “页面设置页面设置”命令，命令，打开打开“页面设置页面设置”对话框。对话框。2、分栏分栏方法：方法：“格式格式” “分栏分栏”命令，在命令，在“分分栏栏”对话框中选择

8、或输入栏数，注意对话框中选择或输入栏数，注意“栏宽相等栏宽相等”和和“分隔线分隔线”两个复选框两个复选框的应用。的应用。 3、页眉和页脚的设置页眉和页脚的设置 通常出现在文档的顶部或底部，一般包通常出现在文档的顶部或底部，一般包括括页码、文件名、章节名页码、文件名、章节名等文字信息。等文字信息。 方法：选择方法：选择“视图视图” “页眉和页脚页眉和页脚”命令，弹出命令，弹出“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏，并处工具栏，并处于页眉页脚的编辑状态。于页眉页脚的编辑状态。 说明：对页眉页脚内容可以设置字符格说明：对页眉页脚内容可以设置字符格式，如字体、字号、字体间距、字符颜色等式，如字体、字号、字体间

9、距、字符颜色等 在页眉页脚处在页眉页脚处双击双击鼠标可进入编辑状态。鼠标可进入编辑状态。4、插入页码插入页码 方法：单击方法：单击“插入插入” “页码页码”命令，命令，在打开的对话框可以设置页码在打开的对话框可以设置页码位置、对齐位置、对齐方式方式；单击；单击“格式格式”按钮，可以设置按钮，可以设置页码页码格式格式5、边框和底纹边框和底纹 方法：方法：“格式格式” ” “边框和底纹边框和底纹”命命令，打开令，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框，在对话框，在“边边框框”选项卡下设置选项卡下设置线形、宽度线形、宽度等；在等；在“底底纹纹”选项卡下设置选项卡下设置样式和颜色样式和颜色等。等。 6、首

10、字下沉首字下沉 为了突出某些内容，可以为了突出某些内容，可以“首字下沉首字下沉”功能，方法为：选择功能，方法为：选择“格式格式” “首字下首字下沉沉”命令，在命令，在“首字下沉首字下沉”对话框中设置对话框中设置下沉方式、字体、行数等选项。下沉方式、字体、行数等选项。 7、字数统计字数统计 方法：方法：“工具工具” “字数统计字数统计”命令，命令，将会显示页数、字数、字符数、段落数、将会显示页数、字数、字符数、段落数、行数等信息。行数等信息。对选定的文本进行分栏时，只能设置相等对选定的文本进行分栏时，只能设置相等的栏宽。（的栏宽。（ ）在在Word中只能将选定文本分为两栏或三中只能将选定文本分为

11、两栏或三栏。（栏。（ ）在在Word文档中插入的页码，其格式只能文档中插入的页码，其格式只能是数字，而不能是汉字或其他符号（是数字，而不能是汉字或其他符号（ ）对对Word文档进行页面设置时，不能自定文档进行页面设置时，不能自定义纸张的大小。（义纸张的大小。（ ）能够显示出页眉、页脚、分栏等效能够显示出页眉、页脚、分栏等效果的视图方式是果的视图方式是_；专门用于；专门用于制作制作Web页的视图方式是页的视图方式是_。Word 文档中显示有页码、章节名文档中显示有页码、章节名等文字信息的是等文字信息的是_。在在Word 文档中插入页码，应选择文档中插入页码，应选择_中的中的_命令。命令。切换视图

12、方式可以用切换视图方式可以用_菜单实现。菜单实现。5. 在在Word中可以对奇数页和偶数页中可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。（设置不同的页眉和页脚。（ ）6. 在在Word文档中插入的页码只能添文档中插入的页码只能添加到页眉或页脚中。（加到页眉或页脚中。（ ）7. 在在Word中插入页码时，起始页码中插入页码时，起始页码只能从只能从1开始。（开始。（ ）8. 在在Word 文档中设置了页眉后，文档中设置了页眉后，页脚同时自动生成，并且内容和页页脚同时自动生成，并且内容和页眉一样。（眉一样。（ ） 在当前文档中添加页眉和页脚：在当前文档中添加页眉和页脚：（1）奇数页页眉内容为）奇数页页

13、眉内容为“Word文字文字处理软件的应用处理软件的应用” （楷体，二号，（楷体，二号，红色红色（2）偶数页页眉内容为）偶数页页眉内容为“页面设置页面设置”，（宋体，二号，绿色）（宋体，二号，绿色）（3）页脚内容为）页脚内容为“共共X页，第页，第X页页”。1、插入项目符号和编号、插入项目符号和编号选定段落选定段落 单击单击“格式格式” “项目符号和编号项目符号和编号”命命令，选中所需的符号令，选中所需的符号 说明：若不满意对话框中的符号，可说明：若不满意对话框中的符号，可以单击以单击“自定义自定义”按钮；若要取消使用按钮；若要取消使用符号，单击符号，单击“无无”按钮。按钮。2、插入特殊符号、插入

14、特殊符号定位定位选择选择“插入插入” “特殊符号特殊符号”命令，命令，从中选择。从中选择。 定位定位 单击单击“插入插入” “日期和时间日期和时间”命令，可从中选中格式、语言及命令，可从中选中格式、语言及“自动更新自动更新”类型：下沉式、上升式和悬挂式类型：下沉式、上升式和悬挂式方法：方法：定位定位 “格式格式” “首字下沉首字下沉”命令命令 选定下沉类型、下沉行数选定下沉类型、下沉行数加大字号加大字号 注意：只有在注意：只有在页面视图页面视图模式下才能真模式下才能真正显示出下沉和悬挂两种方式的不同。正显示出下沉和悬挂两种方式的不同。方法：方法：选中文本选中文本 单击单击“格式格式” ” “中

15、文版式中文版式” “拼音指南拼音指南” 输入选中文字的拼音输入选中文字的拼音注意：注意：“组合组合”和和“单字单字”的区别的区别 可为单个汉字或两位数字加圈，且可为单个汉字或两位数字加圈，且提供了提供了4种圈的样式：种圈的样式：选中单个汉字或两位数字选中单个汉字或两位数字“格式格式” “中文版式中文版式” “带圈字符带圈字符” 选定选定“样式样式”和圈号和圈号 即将字符即将字符横放横放，比如在常用符号，比如在常用符号中没有中没有“ ”，可通过将，可通过将“ ”转置获得。转置获得。 方法：方法：选中字符选中字符 “格式格式” “中文版式中文版式” “纵横混排纵横混排” 将选定的文字上下排列（不能

16、多将选定的文字上下排列（不能多于于6个个字符）。字符）。 方法：选定字符，选择方法：选定字符，选择“格式格式” “中文版式中文版式” “合并字符合并字符”，打，打开开“合并字符合并字符”对话框吗，选中字对话框吗，选中字体和字号。体和字号。1 1、建立表格、建立表格| “表格表格” “插入插入” “表格表格”；| “常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按按钮钮；| 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“绘绘制表格制表格”按钮按钮，画出一个方框，再利用，画出一个方框，再利用“拆分单元格拆分单元格”按钮，画出所需表格。按钮，画出所需表格。2 2、改变行高、列宽、改变行高

17、、列宽“表格表格” “表格属性表格属性”，精确调整，精确调整拖动标尺上的行、列标志，粗略调整拖动标尺上的行、列标志，粗略调整“表格表格” “自动调整自动调整”3 3、合并与拆分、合并与拆分“表格表格” “合并单元格合并单元格”/“拆分单元格拆分单元格”4 4、文本对齐格式、文本对齐格式（1 1）水平对齐水平对齐：居中、左、右、分散、两端：居中、左、右、分散、两端 方法：在方法：在“段落段落”对话框对话框中或使用中或使用“格式格式”工具栏上的相应按钮。工具栏上的相应按钮。（2 2）垂直对齐垂直对齐：靠上、靠下、居中：靠上、靠下、居中 方法：只能在方法：只能在“表格属性表格属性”对话框对话框中中“

18、单元格单元格”选项卡下设置。选项卡下设置。5、使用公式、使用公式 公式必须以公式必须以“=”开头开头 “表格表格” “公式公式” 从从“粘贴函数粘贴函数”列表中选择或手动输列表中选择或手动输入入 常用的为求和函数（常用的为求和函数（SUM ( )）和求）和求平均值函数（平均值函数（AVERAGE( )） 函数参数一般为函数参数一般为LEFT（对左面数据）（对左面数据）或或ABOVE（对以上数据）（对以上数据）1、如果将表格的若干个单元格合并成一、如果将表格的若干个单元格合并成一个单元格，利用工具栏中的个单元格，利用工具栏中的“擦除擦除”按按钮擦除多余的线条会显得太慢，利用钮擦除多余的线条会显得

19、太慢，利用_按钮快速又方便。按钮快速又方便。2、对页眉或页脚进行编辑时，只需要在、对页眉或页脚进行编辑时，只需要在页眉页脚区页眉页脚区_，即可打开页眉页脚工，即可打开页眉页脚工具栏。具栏。3、将、将Word中的表格分成两部分，可选择中的表格分成两部分，可选择_菜单中的菜单中的_命令。命令。4、可以对页眉和页脚设置、可以对页眉和页脚设置_不同和不同和_不同。不同。5、在、在Word中删除页码的正确操作是（中删除页码的正确操作是（ ）A、选择、选择“插入插入” “页码页码”命令，在对话命令，在对话框中将框中将“位置位置”设置为设置为“无无”B、在、在“页码格式页码格式”对话框中将起始页设为对话框中

20、将起始页设为0C、在文档窗口中的页码处单击，按、在文档窗口中的页码处单击，按DeleteD、双击页眉或页脚区，进入页眉和页脚视、双击页眉或页脚区，进入页眉和页脚视图，选定页码后按图，选定页码后按Delete1、调整表格的行高和列宽，错误操作是（、调整表格的行高和列宽，错误操作是（ ） A、利用鼠标拖动标尺上的行、列标记、利用鼠标拖动标尺上的行、列标记 B、选择、选择“表格表格” “自动调整自动调整”命令命令 C、选择、选择“表格表格” “表格属性表格属性”命令命令 D、选择、选择“表格表格” “表格自动套用格式表格自动套用格式”命命令令2、在表格中将若干个单元格合并后，原单元格、在表格中将若干

21、个单元格合并后，原单元格中的内容（中的内容（ ）A、只留第一个单元格内容、只留第一个单元格内容 B、都保留、都保留C、只留最后一个单元格内容、只留最后一个单元格内容 D、都删除、都删除3、在表格中进行、在表格中进行求和求和计算，如果选中的位于计算，如果选中的位于数字数字底部底部的单元格存放结果，的单元格存放结果，Word会提供会提供建议公式建议公式_，帮助用户计算。，帮助用户计算。4、在、在Word中使用表格，画斜线的错误操作中使用表格，画斜线的错误操作是（是（ ）A、选择、选择“表格表格” “绘制斜线表头绘制斜线表头”命令命令B、利用、利用“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“直线直线”按钮按钮

22、C、用、用“表格和边框表格和边框”工具栏中工具栏中 “绘制表格绘制表格”按钮按钮D、用、用“表格和边框表格和边框”工具栏中的工具栏中的“斜上框线斜上框线”或或“斜下框线斜下框线”按钮按钮1、在表格中插入一个单元格，一定是（、在表格中插入一个单元格，一定是（ ）A、插入了一行、插入了一行 B、插入了一个表格、插入了一个表格C、插入了一列、插入了一列 D、选择要插入的位置、选择要插入的位置2、在表格中一次插入、在表格中一次插入5行，正确的方法是（行，正确的方法是（ ）A、选择菜单、选择菜单“表格表格” “插入插入” “行行”命令命令B、把插入点放在行尾部按、把插入点放在行尾部按5次回车键次回车键C

23、、选定、选定5行，单击行，单击”表格表格” “插入插入” “行行”命命令令D、选定、选定5行，按行，按5次常用工具栏中的次常用工具栏中的“插入行插入行”按按钮钮4、在、在Word编辑状态下，选定整个表格，选编辑状态下，选定整个表格，选择择“表格表格” “删除行删除行”命令，则（）命令，则（）A、整个表格被删除、整个表格被删除B、删除一行、删除一行C、没有被删除的内容、没有被删除的内容D、删除一列、删除一列、关于文本的对齐方式，说法错误的是（、关于文本的对齐方式，说法错误的是（A、可以左对齐，也可以右对齐、可以左对齐，也可以右对齐B、可以顶端对齐，也可以底端对齐、可以顶端对齐，也可以底端对齐C、

24、可以选转文本的角度、可以选转文本的角度D、可以分散对齐，也可以两端对齐、可以分散对齐，也可以两端对齐 1 1、插入艺术字、插入艺术字 “插入插入” “图片图片” “艺术艺术字字”命令，打开命令，打开“艺术字库艺术字库”对话框；对话框； 选择样式，确认后出现选择样式，确认后出现“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”对话框，输入文本，对话框，输入文本，设置字符格式；设置字符格式； 2 2、插入图片、插入图片 （1）插入剪贴画）插入剪贴画 “插入插入” “图片图片” “剪贴画剪贴画”，打开打开“剪贴画剪贴画”任务窗格；单击任务窗格；单击“管理剪辑管理剪辑”选选项，打开项，打开“剪辑管理器剪辑管理器”窗口，

25、找到相应图窗口，找到相应图片单击插入。片单击插入。 （2）来自文件的图片）来自文件的图片 “插入插入” “图片图片” “来自文件来自文件”，在在“插入图片插入图片”对话框中选择图片存放位置及对话框中选择图片存放位置及文件名，单击文件名，单击“插入插入”按钮。按钮。 3 3、插入自选图形、插入自选图形 单击单击“绘图绘图”工具栏工具栏中的中的“自选图形自选图形”按钮，在自选图形面板中单击图形，当指按钮，在自选图形面板中单击图形，当指针变成针变成“+”形，拖动鼠标绘出图形。形，拖动鼠标绘出图形。开卷有益开卷有益 提示：对于绘制好的自选图形可以插提示：对于绘制好的自选图形可以插入文字，方法是右击并选

26、择快捷菜单中入文字，方法是右击并选择快捷菜单中的的“添加文字添加文字”选项。选项。 4 4、插入文本框、插入文本框| 概念：存放文本、图片、艺术字、公概念：存放文本、图片、艺术字、公式、表格、图片等对象的式、表格、图片等对象的容器容器| 类型：类型：横排横排和和竖排竖排（文字方向）（文字方向）| 方法方法：“插入插入” “文本框文本框”命令命令会当凌绝顶会当凌绝顶一览众山小一览众山小| 要在要在WORD中插入艺术字、图片、中插入艺术字、图片、自绘图形、文本框等对象，用到的都是自绘图形、文本框等对象，用到的都是“插入插入”菜单；菜单；| 可以对插入的对象进行单独的格式编可以对插入的对象进行单独的

27、格式编辑，比如调整大小、改变位置、设置环辑，比如调整大小、改变位置、设置环绕方式等，方法是在对象上绕方式等，方法是在对象上右击右击，快捷，快捷菜单中选择菜单中选择“设置设置XX格式格式”命令，在命令，在打开的对话框中详细设置；打开的对话框中详细设置； 插入的对象与文档中其他文字或图形的插入的对象与文档中其他文字或图形的位置关系位置关系，称为，称为“版式版式”或或“环绕方式环绕方式”，常用的环绕方式有常用的环绕方式有5种：种： （1）嵌入型）嵌入型 （2）四周环绕型）四周环绕型 （3）紧密型环绕）紧密型环绕 （4）衬于文字下方）衬于文字下方 （5）衬于文字上方）衬于文字上方 说明：默认的是说明：

28、默认的是“嵌入型嵌入型”，不能不能随意移动位置，也不能再其周围环绕随意移动位置，也不能再其周围环绕文字；可以通过文字；可以通过“艺术字艺术字”或或“图片图片”工具栏设置。工具栏设置。1、用户自己绘制的图形中，只能添加填充、用户自己绘制的图形中，只能添加填充色，不能添加文字。（色，不能添加文字。（ ）2、插入艺术字后，必须输入一些空行给艺、插入艺术字后，必须输入一些空行给艺术字留出位置，否则会覆盖住文字。（术字留出位置，否则会覆盖住文字。（ ）3、对文本框进行删除操作后，文本框中的、对文本框进行删除操作后，文本框中的内容依然保留。（内容依然保留。（ ）4、在、在Word中插入一个文本框后，其大小

29、不中插入一个文本框后，其大小不能改变。（能改变。（ ）5、文本框的类型有、文本框的类型有_和和_两种。两种。6、Word中常见的环绕方式有哪几种？中常见的环绕方式有哪几种？1 1、打印预览、打印预览“文件文件” ” “打印预览打印预览”命令命令“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印预览打印预览”按钮按钮 可以设置可以设置“单页预览单页预览”或或“多页预多页预览览”、“预览显示比例预览显示比例”，单击，单击“关闭关闭”按钮返回到文档编辑状态按钮返回到文档编辑状态 2、快速打印文档、快速打印文档 直接单击直接单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印打印”按钮，可以按按钮，可以按默认的设置默认的设置将将整个文档快速地打印整个文档快速地打印一份一份。 3、打印设置、打印设置 “文件文件” “打印打印”命令，在命