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文档简介

1、学院档案借阅制度 为了做好档案利用工作，充分发挥档案 的作用，确保档案的安全，防止档案的泄密 和损坏,特制定本制度。一、借阅档案必须办理档案借阅手续。 本院人员因公借阅开放的档案资料， 须办理 借阅登记手续，填写借阅单，利用者需要摘 抄、复印档案资料，须经档案室主管领导同 意；借阅保密档案、未开放档案及重要档案 须经院领导、办公室主任签字后，方可准予 借阅，保密档案、未开放档案，不准摘抄、 复印。二、外单位人员借阅档案，应持有单位 介绍信，写明利用者的情况、借阅目的、借 阅档案的主要内容、借阅期限和利用方法， 经院领导、办公室主任批准后方能借阅。三、借阅人员查阅利用档案资料，必须 填写档案借阅

2、利用登记表，档案资料利 用完毕后，利用者要将所利用的档案资料交 档案室工作人员清点、检查，办理归还手续。四、借阅档案者应对所借档案的保密、 安全、完整负责。借阅档案的人员，要爱护 档案，不准擅自摘抄、拍照、复制和互相转 阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷，不得增、 删档案内容或污损档案，更不能丢失，如有 上述违规情况，将视情节轻重，依法严肃处 理。五、档案资料一般只限于室内查阅。特 殊情况需借出时，须经档案室主管领导同 意。借阅档案必须按期归还，归还档案时必 须当面点清，并办理注销手续。 借阅时间原 则上不得超过三天，逾期又没有办理续借手 续不还者，要酌情罚款。六、利用他人限制利用的科研档案，本课题组成员凭本人证件到档案室调阅；非本课题组成员，须经课题负责人或本人的同意 并签字后方可查阅。凡向本室移交、捐赠档 案的单位和个人，对其档案享有优先使用 权。七、院内人员因私查阅利用和院外单位及个人查阅利用档案，按规定收取档案保护 费。八、借阅人员要严格遵守本室的规章制度，室内禁止吸烟，不准大声喧哗，影响他 人阅览；要注意阅览室内卫生，爱护公共财 物。九、档案工作人员要端正工作态度，积 极为借

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