仓库管理信息系统设计说明

1、财经大学管理信息系统大作业仓库管理信息系统设计专业：财 务 管 理班级：1119 班学号：0305111939：伍玉珍二一四 年 七 月实验小项所占分值得分系统规划20 分可行性分析20 分系统分析25 分系统设计25 分文档格式10 分合计 100 分课 程 设 计 评 分 标 准一、引言（一）选题背景当今世界，科学技术突飞猛进，以计算机，多媒体和网络技术为代表的信息技术以惊人的发展速

2、度，迅速在各领域运用。因此，在计算机日益普及的今天，对个人而言若采用一套行之有效的仓库管理系统来管理自己的商品，会方便许多。对仓库管理部门而言，以前单一的手工检索已不能满足人们的要求，往往是投入了大量的人力和财力却得不到高效的管理效率。为了便于仓库资料的管理需要有效的仓库管理软件，减轻工作人员的工作量，方便工作人员对它的操作，提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，达到提高仓库信息管理效率的目的。采用数据库技术生成的仓库管理系统将会极方便并简化仓库管理人员和工作人员的劳动，使工作人员从繁忙、复杂的工作进入到一个简单、高效的工作中。基于这个问题，开发了仓储管理系统。（二）选题的意义及目的社会

3、在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。传统的仓库管理，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。利用高科技手段提高仓库管理，正是适应了企业的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为每位企业经营者所追求的目标。用户可以通过相应的模块，对仓库里的材料的基本情况进行更新、删除和查询，对材料的出库和入库进行管理，对出入库明

4、细进行查询，对出库，入库和材料的库存余额进行报表生成，对使用该系统的用户进行更新、删除和查询，对库存数量进行查询，还有操作员管理，权限设置，密码修改，数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。开发本系统就是为了解决企业在仓库管理中的不规。降低成本、制止浪费、提高效率使仓库的管理向着规化、简单化、有效化的方向发展。（三）当前存在的管理问题1. 仓库管理混乱，现有制度执行不到位仓库目前没有配备专门的仓库管理员，是财务勤徐非兼任仓管一职，目前现实情况是仓库管理混乱，账实不符，由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确，由此造成公司利润的不准确，影响公司具体制定税负率政策、所得税

5、申报工作和全面预算工作。2. 物资采购不够合理，采购计划管理准确性预见性不强物资采购把关不严，物资采购应有一定前瞻性，且应符合公司具体生产情况，此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到，却积压在仓库里，造成很大的资金浪费，大概有以下三种情况：（1）采购完成后发现型号不对等原因用不了，但是又不能退货，造成浪费。（2）研发和生产过程中采购物资过多，或公司生产工艺改进，导致物资不可用造成浪费。（3）采购工作计划性不强。一些用量小的物资采购过多，导致库存量很大，短时间难以用完，占用了公司资金。二、 系统需求分析（一） 组织与功能结构分析1.组织结构分析

6、库存管理主要完成商品出入库管理和提供库存信息，如：库存清单、报表、统计信息等，向管理者提供决策支持信息。该库存管理主要分为出库管理组、入库管理组、以及货品管理组。各组织之间的关系如图 1 所示。库存管理入库管理组出库管理组货品管理组图 1 仓库管理信息系统组织结构图（1） 功能结构分析库存管理仓库管理统计分析入库管理出库管理月报表库存台账查询图 2 仓库管理信息系统功能结构图（二） 系统规划初步方案仓库管理信息系统旨在提高仓储管理的工作效率，推行信息化管理，减少差错。主要应实现货品的电子录入、删除、修改、查询等功能

7、，并且通过自动统计数据，实现结果的自动报错、简单评价。1. 系统开发方案本系统为一个中小型的仓库管理信息系统，通过对不同人员的分工授权，使检验员方便快捷地进行实验容，包括查询历史数据、新增库存数据、删除库存数据、修改库存数据；查询库存报表情况。采购员根据登记的数据报表购买相应的货品，通过浏览历史购买数据，优化采购计划；系统管理人员可以查询、新增、删除、修改用户资料，维护各子系统，查看警报以及出入库的库存台账，月报表。（1）开发环境硬件配置操作系统： Windows XP 及以上CPU： 建议使用 Intel 酷睿双核

8、0;及以上存： 512M 及以上存硬盘空间： 20G 以上（2）开发环境软件配置开发工具：MyEclipse 9.0数据库：Access 20072.人员培训方案本系统操作简便，多以窗口化实现功能，工作人员只需根据文字提示操作即可。初次使用时，由安装人员演示全部功能，并且发放操作手册。不需要长期专门培训。（三） 系统开发的可行性研究1. 技术可行性本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的，利用 MyEclipse9.0和 Access 2007 来开发系统和数据库。这

9、两个开发软件及其方法已发展成熟，操作人性化，普通程序员即可使用，技术难度不大，后期维护及更新比较容易，经过培训的人员就能掌握方法。因此，本系统在技术上可行。2.经济可行性在各个企业中用计算机管理企业信息已经越来越普遍了，可以说计算机已成为一个企业不可缺少的“管理者”了，它的方便、安全、可靠性也越来越受青睐，所以未来必定是计算机的天下。商品库存管理系统是一个中小型的管理系统，但它给企业带来的利润是不可估量的，节省了许多人力，物力上的开支，使库存管理工作变繁为简，使其更加合理化、规化。工作效率的提高就意为着整体水平的提高，是非常值得投资的。3.管理可行性本系统拥有严格的权限设置和严密的数据保护制度

10、。同时，本系统只需在使用之初设置好数据标准，系统即可在将来的使用中对于不符合逻辑的数据进行自动报错，对于紧缺的货品进行警报，还能对实验结果进行简单评价。管理者能够清晰地浏览各工作任务的完成情况、工作人员的操作记录，抽调历史报表数据。因此，本系统在经济、技术和管理方面均具备可行性，开发系统合理可行。（四） 主要业务流程分析1业务流程采购员不合格入库单入库单           出库单检验员销售员不合格出库单合格入库单合格出库单入库记账入库账查询查询报表记库存台账库存台账报警数据

11、表图 3 仓库管理业务流程图出库记账出库账统计分析月报表三、 系统分析（一）数据流程分析1.仓库管理系统顶层数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司库存业务的主要外部实体是生产部门和销售部门。库存管理顶层数据流程图如图 4 所示。S1采购员F1入库单PD库存台账F2出库单仓库管理系统S2销售员图 4库存管理顶层数据流程图2.库存管理信息系统第一层数据流程图库存系统的主要操作分为验证入库单和记录库存台账。库存管理一层数据流程图如图 5 所示。D1 合格入库单F3不合格入库单S

12、1采购员F1入库单F2出库单P1出入库管理P2库存台账管理S2销售员F4不合格入库单D2 合格出库单D3库存台账图 5 库存管理一层数据流程图3.库存管理信息系统第二层数据流程图绘制二层数据流程图包括了系统的全部业务的数据流的动过程。库存管理的二层数据流程图如图 6 所示。数据项编号名称简述类型取值围I01仓管员仓库人员的字符型 8 位00000001999999999I02性别仓管人员的性别字符型 2 位0199I03仓管人员的个人联系电话数值型 11 位I04用户名登陆系统用时的登

13、录名字符型 8 位00000001999999991.数据项的定义P1.1.1D4入库账入库记账D1 合格入库单F3不合格入库单S1采购员S2F1入库单F2出库单P1.1验证出入库单P2.1验证记库存台账销售员D5P1.1.2出库记账出库账F4不合格入库单D2 合格出库单P2.3查询D6 查询报表D7D3库存台账P2.2D8统计分析报警数据月报表图 6库存管理二层数据流程图（二）库存管理系统数据字典的描述I05密码用户设置的登陆密码数值型 6 位000001999999I06仓库编号仓库的编号数值 3&#

14、160;位001999I07仓库名称仓库的名称字符型 10 位00000000019999999999I08负责人各个环节的负责人字符型 8 位0000000199999999I09货品编号货品的编号数值型 9 位000000001999999999I10货品名称货品的名称字符型 6 位000001999999I11货品数量某种物品的数量数值型 10 位00000000019999999999I12货品类别货品的类别字符型 10 位00000000019999999999I1

15、3单位产品流动经过的单位字符型 10 位00000000019999999999I14规格型号货品的规格型号数值型 6 位000001999999I15日期单据、凭证等日期数值型 6 位000001999999I16入库量入库的数量数值型 6 位000001999999I17出库量出库的数量数值型 6 位000001999999I18合计数据的合计数值型 10 位00000000019999999999I19凭证编号凭证的编号数值型 6 位00000199

16、9999I20备注备注字符型 6 位000001999999I21缺货数量库存缺货的数量数值型 6 位000001999999I22超货数量库存缺货的数量数值型 6 位000001999999I23入库账编号入库记账单的编号数值型 6 位000001999999I24出库账的编号出库记账单的编号数值型 6 位000001999999数据流编号数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成F1合格入库单由生产部门开出的入库单S1仓库I09+I10+I11+I15F2合格出库单由销售部门开出的出库单仓

17、库S2I09+I10+I11+I15F3不合格入库单检测后不合格的入库单检查部门S1I09+I10+I11+I15F4不合格出库单检测后不合格的出库单检查部门S2I09+I10+I11+I152 数据流的定义3.处理逻辑的定义编号处理逻辑名称简述输入的数据流处理过程输出的数据流处理频率P仓库管理系统对货品出入库的管理S1、S2对货品的存储进行管理并进行相应的登记D约 50次/天P1出入库管理对货品的出入库信息进行相应处理S1、S2处理货品相应的出库信息D1、D2、P2约 50次/天P2库存账管理对货品的登记信息进行处理P1对出入库信息进行查询、添加并修改出入库信息

18、D3约 2 次/天P1.1验证出入库单检查出入库的货品是符合格S1、S2对出入库单的信息进行检查处理D1、D2约 50次/天P2.1验证库存台账检查登记的出入库信息是否相符P1对登记的库存台账进行检查处理D3约 2 次/天P2.2统计分析统计分析货品的信息D3对出入库信息进行处理，并形成供库存使用的统计信息D72 次、周P2.3查询对月报表进行查询D3对库存信息进行核查并及时修改库存信息D610 次 /天P1.1.1入库记账对入库的货品进行登记入账D1根据入库货品的资料登记相应的信息D4约 40次/天P1

19、.1.2出库记账对出库的货品进行登记入账D2根据出库货品的资料登记相应的信息D5约 40次/天编号名称简述数据存储的组成关键字相关联处理D1合格入库单存放合格入库货品详细信息I09+I10+I11+I15货品编号P1.1、P1.1.1D2合格出库单存放合格出库货品详细信息I09+I10+I11+I15货品编号P1.1、P1.1.2D3库存台账存放合格出入库量详细信息I06+I19+I15+I09+I17+I16+I18表编号P2.1P2.2、P2.3D4入库帐存放合格入库量I23+I15+109+I10+I14+I13+I1入库帐编P1.1.14数据存储的定义详细信息6+I20号D5

20、出库帐存放合格入库量详细信息I24+I15+109+I10+I14+I13+I17+I20出库帐编号P1.1.2D6查询报表存放各种表的信息I15+109+I10+I14+I13+I20+I19+I16+I17货品编号P2.3D7报警数据存放超货缺货货品信息I15+109+I10+I14+I13+I20+I19货品编号P2.2D8月报表存放货品数量信息I15+109+I10+I14+I16+I17+I18+I20货品编号P2.1编号名称输入的数据流输出的数据流S1采购员F1F3S2销售员F2F45外部实体定义四、系统设计（一）系统功能分析新系统由四个模块组成：统计分析、调拨管理、仓位管理和盘点

21、管理，具体功能分析如下：1.系统管理系统对不同人员设置不同权限，所有人员都有用户名、密码、真实、所属部门等基本信息，用户名和密码正确时才能登录成功。管理员登录后可进行检验数据、保管数据、采购数据及操作人员信息的查询和更改；查询人员登录后可查询、盘点数据；保管员登录后可维护保管数据，并通知采购部采购不足材料和设备；采购员登录后可查询、修改采购数据。2.调拨管理根据顾客的需求,采购退货,进货单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务根据定单进行货品出库,客户退货,出货单据和当前库存查询,与客户的往来帐务包括库存之间货品调拔,货品的报损溢,货品不同包装的拆分与捆绑,强大的库存盘 点功能,库存货

22、品报警查询。可以准确地对货物进行整理并确保其质量安全以能够准确及时的对外发放货物。3.仓位管理该功能在仓库中增加仓位属性，同时进行仓位管理，以丰富仓库信息，提高库存管理质量，不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便。4.盘点管理临时或定期对库存商品的数量进行清查、清点，对仓库现有物品的实际数量与保管帐上的记录的数量相核对，以便准确的掌握库存数。（二）系统功能模型分析根据系统功能分析，画出系统功能模块图如下：仓储部门系统管理调拨管理仓位管理盘点管理基用户管理字典管理入库管理出库管理仓位设计础资料设查询系统库存盘点库存预警库存台账置报警数据表查询货物信息查询月报表查

23、询出入库账查询图 7系统总功能模型图（三）新系统运行环境1.软件运行平台Windows XP 及更高 Windows 操作系统。2.硬件运行平台CPU： 建议使用 Intel 酷睿双核 及以上处理器。存： 512M 及以上存。硬盘空间： 20G 以上硬盘空间。（四）系统总体方案设计新系统包括系统管理、调拨管理、仓位管理、盘点管理。功能较多。以下只提供了主要功能的 IPO 图，容重复或类似的 IPO 图不再给出。（1）主控

24、60;IPO 图系统名称： 库存管理信息系统模块名称：主控上层调用模块：无输入： 用户名、密码、功能代码0、1、2、3、其他处理：设计人：伍  玉  珍日  期：  2014.6可调用模块：系统管理模块、调拨管理模块、仓位管理模块、盘点管理模快输出：出入库基本信息 、仓库基本信息、货物基本信息 月报表基本信息开始是否符合？Y输入用户名、密码N进入主界面是否完成？NN是否输错三次？YY退出系统功能选择0123其他系统管理调拨管理仓位管理盘点管理显示错误信息(2)

25、60;仓位管理模块 IPO 图系统名称： 库存管理信息系统模块名称： 仓位管理模块上层调用模块：主控设计人：伍  玉  珍日  期：  2014.6可调用模块：仓位设计模块、基础资料设计模块、即使仓位查询模块输出：息、库存查询信息输入： 功能代码0、1、2、其他仓位设计信息、基础资料信处理：仓位管理是否完成？YN返回功能选择012其他仓位设计基础资料设置查询系统显示错误信息（3）库存查询项目模块 IPO 图系统名称： 库存管理信息系统模

26、块名称：库存查询上层调用模块：仓位管理输入：仓库编号、货品编号、报表编号处理：设计人：伍  玉  珍日  期：  2014.6可调用模块：无输出：货品库存信息、报表信息库存查询需要输入要查询的货品编号和报表编号是否有满足记录？Y输出满足条件的货品信息和报表信息N是否完成？YN返回（4）盘点管理模块 IPO 图系统名称： 库存管理信息系统模块名称：盘点管理上层调用模块：主控设计人：伍  玉  珍日  期：  

27、2014.6可调用模块：库存盘点、库存预警、库存台账输出：息、库存台账的信息输入： 功能代码0、1、2、其他库存量的信息、库存预警信处理：盘点管理是否完成？YN返回功能选择012其他库存盘点库存预警库存台账显示错误信息（6）库存报警项目模块 IPO 图系统名称： 库存管理信息系统模块名称： 库存报警管理上层调用模块：盘点管理输入：库存报警货品名称处理：设计人：伍  玉  珍日  期：  2014.6可调用模块：无输出：库存报警信息库存报警选择要查看的库存报警货品是否

28、继续Y核查报警货品的库存值是否符合报警条件Y通知采购部采购NN取消库存报警是否完成？YN返回（五） 代码设计方案本系统中比较重要的代码有货品编号、仓库编号、入库单和出库单的编号。1. 货品编号、仓库编号（5 位）货品编号的格式为：XXX XXX前三位是货品所在仓库的编号，后三位是根据货品类别所编的号。例如001001 表示第一个仓库的第一批货品的编号。这样也是为了仓储部的人员容易管理各个仓库里的货品，以后其它仓库的货品的编号就通过和这一样的编码类型。一方面便于对货品信息进行管理，另一方面也降低了处理货品信息的工作强度，实现了合理的人机功能划分。

29、2. 入库单编号（12 位）入库单编号的格式：XXXXXXXXXXXX前三位为 IBC 表示货品入库单，从第四位到第九位表示入库单的年份，第十位到第 12 位表示商品入库单单号。例如：IBC140615001 表示 2014 年 6 月 15 日第一批入库单。3. 入库单编号（12 位）入库单编号的格式：XXXXXXXXXXXX前三位为 OBC 表示货品出库单，从第四位到第九位表示出库单的年份，第十位到第 12

30、60;位表示商品出库单单号。例如：OBC140615001 表示 2014 年 6 月 15 日第一批出库单。（六） 数据库设计1. 逻辑结构设计（1） 系统 E-R 图出库单n管理员1     1报损入库单m出入库管理管理nnn盘点m货品mn存放m仓库nm1填写n分类n货品类型调拨调拨单图 8  系统 E-R 图（2）实体的属性管理员管理员备注照片密码管理员编号管理员图

31、60;9  管理员实体属性图货品货品编号货品名称类型编号图 10  货品实体属性图仓库是否默认仓库负责人仓库编号仓库名称仓库地址图 11 仓库实体属性图类型名称类型编号货品类型图 12  货物类型实体属性图备注仓库面积类型描述入库单货品编号入库时间供应商编号货品名称仓库编号收购单价货品类型入库总量图 13 入库单实体属性图出库单货品编号出库时间客户编号货品名称仓库编号售出单价货品类型出库总量图 14 出库单实体属性图经办人ID调拨单号原始仓号调拨日期备注现仓库号调拨单图 15 调拨单实体属性图经办人ID备注报损编号报损数量报损日期仓库编号报损单价报损信息图 16  报损信息实体属性图