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文档简介
1、1、坚持在背后说别人的好话 对一个人说别人的好话时,当面说好话和背后说好话是不同的,效果也不会一样。你当面说,人家会以为你不过是奉承他,讨好他。当你的好话在背后说时,人家认为你是出于真诚的,是真心说他的好话,人家才会领你的情,并感激你。在背后说别人的好话,能极大地表现你的“胸怀”和“诚实”,有事半功倍的效用,如果别人了解了你对任何人都一样真诚时,对你的信赖就会日益增加。多在第三者面前赞美他人,当事者必然认为那是认真的赞美,毫不虚伪,于是真诚接受,对你感激不尽。2、每天向你周围的人问声“早上好” w 不管你昨天有多累,在早起后,在这新的一天里,都要精神抖擞地向你周围的人问声“早上好!”尤其要向你
2、的老板和同事问声“早上好!”。问声“早上好”就是打破从昨天下班之后到今天早上一直处于停顿状态的同事关系,重新开始新的一天的人际关系,所以这是一个严肃的行为w “早安,朋友!”四个字一出口,奇迹出现了:彼此的界限消除了,双方都有了亲切、友好的愿望,彼此间的距离缩短了,不仅增进了信任,还沟通了关系。从实际生活中来看,说“早上好”的对象,既包括与你关系不错的人,也包括与你自己一向不和的人。一句早安往往在向对方暗示你已忘记过去的不愉快,期待新的一天。3、连续加班后,更要精神饱满 一般来说,老板不喜欢那些提不起精神的人,不管你是出于何种原因。精神饱满是一个员工的金字招牌,没有一个人愿意跟一个整天提不起精
3、神的人打交道,没有哪一个老板愿意提拔一个精神萎靡不振、牢骚满腹的员工。现在是崇尚只问结果,不问过程的年代。在老板眼里,不管你是不是加了班,他只问结果,他要看到的是员工永远精神饱满,能把事情做好。 以最佳的精神状态工作,不但可以提升你的工作业绩,而且还可以给你带来意想不到的成果。因为良好的精神状态是你责任心和上进心的外在表现,这正是老板期望看到的。 总之,不管加不加班,每天都要精神饱满地去迎接工作挑战,以最佳的精神状态去发挥自己的才能,去充分展示自己的潜能。这样,你的内心同时也会变化,变得越发有信心,别人会越发认识到你的价值。良好的精神状态不是财富,但它会带给你财富,也会让你得到更多的成功机会。
4、4、过去的事不要全让人知道 w 与人相处,不要把自己过去的事全让人知道,特别是那些不愿让他人知道的个人秘密,要做到有所保留。向他人过度公开自己秘密的人,往往会因此而吃大亏。因为世界上的事情没有固定不变的,人与人之间的关系也不例外。今日为朋友,明日成敌人的事例屡见不鲜。要知道,秘密只能独享,不能作为礼物送人,再好的朋友,一旦你们的感情破裂,你的秘密将人尽皆知,受到伤害的人不仅是你,还有秘密中牵连到的所有人。 “不相信任何人和相信任何人都同样是错误的。”不相信任何人,无疑自我封闭,永远得不到友谊和信任,而相信任何人则属幼稚无知,终归吃亏上当。5、说话时尽量常用“我们” w 使用“我”字频率最高的人
5、,也是不受欢迎的人。事实上,我们在听别人说话时,对方说“我”、“我认为”带给我们的感受,将远不如他采用“我们”的说法,因为采用“我们”这种说法,可以让人产生团结意识。善用“我们”来制造彼此间的共同意识,对促进我们的人际关系将会有很大的帮助。在人际交往中,“我”字讲得太多并过分强调,会给人突出自我、标榜自我的印象,这会在对方与你之间筑起一道防线,形成障碍,影响别人对你的认同。很多情况下,你可以用“我们”一词代替“我”,这可以缩短你和大家的心理距离,促进彼此之间的感情交流。6、该问的与不该问的 w 与别人交往时,总离不开“问”。有时候该问的,要明知故问。明知故问,就是明明知道也要问,这里的明知故问
6、,会令对方高兴。比如,问对方最得意的事,问对方最想让人大家知道的事,问对方不便说的事,只能借你的口说出来的事。这样,你就可以赢得别人的好感,打开和增进彼此之间的友谊,使双方的心彼此更亲近。w 有些不该问的东西,即使你想问,也不要去问。交际时不要什么事都问,每个人内心深处都有一种天然的、本能的维护自己内心秘密的情绪,遇到别人不得体的询问,就可以自然发生逆反心理。与别人交谈时,不要无话不问,有些话题是不宜问的:(1)要避免提问对方的隐私,如:女士的年龄;工作情况及经济收入;家庭内务及存款;夫妻感情;身体情况;不愿意公开的工作计划;不愿意为人所知的隐秘。(2)对方不知道的问题不宜问;(3)有些问题不
7、宜刨根问底,注意掌握问话尺度,要适可而止;(4)不要问同行的营业情况;(5)在交际中,不该问的,即使你想问也不要问。 7、有人在你面前说别人坏话时,你不要插嘴 w 在日常生活中,我们不可避免会遇到别人在你面前说某个人的坏话,此时,你千万要端正自己的态度,不要被他的话左右你的思想,更不要跟着别人去说坏话。最好的方法,别人在你面前说某个人的坏话时,你不要去插嘴,只是微笑示之。微微一笑,它既可以表示领略,也可以表示欢迎,还可以表示听不清别人的话。当你不插话,只是微笑不语时,既不抵触不得罪说坏话的人,也没有参与说坏话,两边都没有得罪,这是比较好的做法。有人在你面前说别人的坏话,别人爱怎么说就怎么说,你
8、能不听就不听,能溜最好,实在不便溜开,你就答非所问,另起话题。 8、人多的场合少说话 w 言多必失,祸从口出。特别是人多的场合,你一不小心,一旦失言,你的话就可能中伤或伤害到某个人,这自然会让你招惹祸端。我们要记住这样一个原则,在任何地方和场合,针对任何话题,我们都要做到说话有分寸:(1)避免谈及别人的隐私和错误;(2)不要伤害别人的自尊,注意说话的场合,朋友之间,同事之间,甚至夫妻之间,都不能忽视说话的分寸;(3)说话形式的选择要与场合相适应。9、与人握手时,可多握一会儿 w 握手是人们日常交际的基本礼仪,从握手可以体现一个人的情感和意向,显示一个人的虚伪或真诚。有些人跟人握手时,只不过是轻
9、轻一碰就松开,而且是一面与人握手,一面斜视他处,或东张西望,这是极不尊重对方的表现。从与人握手这一点上,可以看出这个人是否饱含真诚。真诚的人握着你手的时候暖暖的,他的真诚通过两只手热情地传递过来,让人对他产生一种真诚的依赖和好感。w 与人握手,握得较紧较久,可以显示出热烈和真诚来。握手的力量,姿态与时间长短能够表达出握手人的不同态度和不同的思想情感。在应该握手的场合,如果拒绝或忽视了别人伸过来的手,就意味着自己的失礼。 w 与人握手应注意的避讳:(1)忌贸然出手,遇到上级、长者、贵宾、女士时,自己先伸出手是失礼的;(2)忌目光游移。握手时精神不集中,四处顾盼,心不在焉;(3)忌交叉握手。当两人
10、正握手时,跑上去与正握手的人相握,是失礼的;(4)忌敷衍了事。握手时漫不经心地应付对方;(5)忌该先伸手不伸手;(6)忌出手时慢慢腾腾。对方伸出手后,我们自己出手要快,不应慢慢腾腾;(7)忌握手时戴着手套或不戴手套与人握手后用毛巾擦手;10、不是你的功劳,千万不要占有它 w 在竞争激烈的工作环境中,有些人喜欢把别人的功劳占为已有.这样的人,不去创造业绩,而是偷偷地去占有别人的功劳,到最后只能是既损人又不利已。不是你的功劳,你不要去抢,不管别人知道也好,不知道也好,抢别人的功劳总不是成功的捷径。你抢别人的功劳,真相大白时,你将无脸见人,不仅被抢者会成为你的敌人,而且还会失去他人对你的尊重。做人要
11、坦坦荡荡,从不占有别人功劳这一点上,可以看出一个人的品质,优秀的品质是一个人成功的前提。 11、尽量不要借朋友的钱 w 日本有句谚语说人间三件事可以使关系中断:“背后说人坏话,娶了朋友的妻,借钱不还。”两个关系不错的朋友或同事,一旦与金钱有了关系,他们的关系就可能会受到损害,伤害了双方的感情。 w 富兰克林在致富之道一书就提醒人们不要随便向别人借钱,他说:“欠债就相当于你把你的自由交给了别人。如果你不能到时偿还,你将羞于见到你的债主,和他说话的时候心里会十分害怕;在他面前,你会找出种种借口来推托,渐渐就会失去了你的诚实。”富兰克林的话尖锐地道出了借钱对一个人的危害,它可以影响你的人际关系,影响
12、你正常的人格。从另一方面说,借钱会使你养成不良的习惯,因为你仿佛会觉得别人口袋是自己的,因此可能不断地去掏,这会使你难以自立,而自立是成功的前提,一个不自立的人无法想像他会取得成功。因此,你要记住债务往往是一个人不能自立的开始,而随便向朋友借钱则使你的人际关系开始恶化、事业走向毁灭的开始。养成节俭、克制的好习惯是人生的一笔财富。12、不要轻易承诺 w 一个人的诚实与信誉是他获得良好人际关系,走向成功的基础,而能否兑现承诺是一个人是否讲信用的主要标志。“你的承诺和欠别人的一样重要。”这是人们的普遍心理。当你要应承别人某一件事情时,你一定三思而行。如果承诺某件事,就必须办到,如果你办不到,或不愿去
13、办,就不要答应别人。承诺时要留有余地。即使是自己能办的事,也不要马上答应。给人承诺时,不要把话说得太满。以为天下没有办不成的事,那很容易给人留下虚伪的印象。 w 那么该怎样承诺才会不失分寸呢?就该根据具体情况采取相应的承诺方式和方法:(1)对把握性不大的事儿,可采取弹性的承诺。使用“尽力而为”、“尽最大努力”、“尽可能”等有较大灵活性的字眼。这种承诺能给自己留一定的回旋余地;(2)对时间跨度较大的事情,可采取延缓性承诺;(3)对不是自己所能独立解决的问题,应采取隐含前提条件的承诺。明智者事先会充分地估计客观条件,尽可能不做那些没有把握的承诺。 13、老板错了的时候,你要懂得应对 w 金无足赤,
14、人无完人,老板也有错了的时候。当老板错了的时候,也要维护他的尊严。要选择合适的时候或场合,采取合适的方式,以免伤害老板,自讨没趣。老板有错时,不要当众纠正。如果错误不明显不关大局,其他人也没发觉,不妨“装聋作哑”,等事后再予以弥补。w 有时,老板的错误明显,确有纠正的必要,最好寻找一种能使老板意识到而不让其他人觉察的方式纠正,让人感觉到老板自己发现了错误,而不是下属指出的,一个眼神、一个手势甚至一声咳嗽都可以解决问题。无论什么事情,碰巧是老板的错误,作为下属都应该给老板留情面,然后想办法弥补损失。这样做既显得你通达人情,又能让老板看到你的工作能力,真是一举两得。 14、随便打断别人说话是一种陋
15、习 w 随便打断别人说话或中途插话,是有失礼貌的行为。打断别人、乱插话的人,甚至比发言冗长者更令人生厌。要想让别人喜欢你,接纳你,就必须根除随便打断别人说话的陋习,在别人说话时千万不要插嘴,并做到:(1)不要用不相关的话题打断别人的说话(2)不要用无意义的评论打乱别人说话(3)不要抢着替别人说话;(4)不要急于帮助别人讲完事情;(5)不要为争论鸡毛蒜皮的事情而打断别人的正题。w 虽然在别人讲话时说话是十分不礼貌的,但如果有必要表明你的意见,非要打断他的讲话,那么你就必须十分注意自己的说话技巧。(1)当你要找交谈者中的某一个人处理事情时,可以先给他一些小的暗示,他一般会趁机和你说话。但要注意的是
16、,你不要静悄悄地站在他的身旁,好像在偷听一样。你可以先向他们打个招呼:“很对不起,打断你们一下。”当他们停止交谈时,即用尽可能简洁的语言说明来意,一旦事情处理完毕,立即离开现场; w (2)交谈过程中,如果你想补充另一方的谈话,或者联想到与谈话有关的情况,想即刻作点说明,这时,可以对讲话者说:“我插一句”,或者说“请允许我补充一点。”然后,说出自己的意见,这样的插话不宜过多,以免扰乱对方的思路,但适当有一点,可以活跃谈话的气氛;(3)如果你不同意对方的看法,一般也不要打断他的谈话。但如果你们比较熟悉,或者问题特别重要,也可以先表示一下态度,待对方说完后再作详细阐述。但不管分歧多大,决不能恶语伤
17、人或出言不逊。即使发生了争吵,也不要斥责、讥讽或辱骂对方,最后还要友好地握手告别。15、不要比你的老板穿得更好 w 穿着打扮,看起来是一件小事,但却对一个人事业成功有很大的影响。身为一个下属,如果你的衣着、穿戴比你的老板更好更体面,那么大部分的发展机会就与你无缘了。因为你穿得比他更体面,会让他很失面子,心里有一种被你比下去的感觉,会感到自惭形秽。如果你担心自己的衣着不够得体,或者你不知道如何塑造自己的形象的话,你可以以老板的衣着风格来衡量自己的着装。与老板的着装风格保持一致,可以更好地突出你的积极进取、努力向上的精神。塑造与公司气氛相协调的衣着风格,是树立你良好形象,得到老板、同事好感和认同的
18、基础,是你走向成功的必要阶段。 16、主动汇报自己的工作情况 w 在职场中打拼,不管工作成效的好坏,都不要在老板问起时才汇报,这样的态度很糟糕。工作汇报应该是随时进行的,尤其是发生变动和异常情况时更应及时汇报,这是员工的天职,也是常识。汇报的速度越快越好,不管是好消息还是坏消息,都要及时汇报。在你准备做一件事时,应提前向老板作一下汇报,在做事过程中为了不让老板忘掉,可以不断地汇报工作的进展情况,老板肯定会认为你是一个很有头脑的人。工作中遇到关键的问题,多向老板汇报和请示是下属主动争取表现的好方法,也是下属做好工作的重要保证。 17、要懂得感恩 w 感恩的心态有助于人际关系的建立,加强沟通,增进
19、感情的积累,不知道感恩的人往往难以赢得别人的尊重、好感和支持。如果认为他人的帮助是理所当然的,不用感恩,那么在无意间就会带来负作用。感恩是一种良好的心态,又是一种奉献精神。如果你对别人的帮助表示一下谢意,那么彼此的关系就会因此而发生变化,彼此之间的距离也缩短了,感情就有了呼应和共鸣。对方在兴奋欢悦之余会给予更多的关照,更好的回报,这样的交际气氛就会更加友好和谐。w 人与人之间的交往中,多一些感谢,就多一份爱心,多一份温馨。人与人之间的关系会在相互感激中更加亲密。千万不要忘了你身边的人,你的朋友,你的老板,你的同事,你的家人,他们是了解你、支持你的,说出你对他们的谢意,并用良好的心态回报他们,这
20、样就能得到他们更多的信任、支持和帮助,这是对你大有益处的事,何乐而不为呢?所以生活中,你要常说“谢谢”两个字。18、不要把谈论别人的缺点当做乐趣 w 拿人取乐,是一种不良行为。它虽然也能引出笑声,但同时也给被谈论者带来苦恼和怨恨,严重影响人际关系的发展,所以千万不要把谈论别人的缺点当做乐趣。谈论别人的短处取乐是一种低级庸俗有害无益的取乐方式。这种方式引来的笑声是建立在别人痛苦之上的,很容易闹出事端来。由于你伤害了别人的自尊心,你将结下宿敌。同时,也有损于你的社交形象,人们会认为你是个刻薄饶舌的人,会对你反感、有戒心,因而对你敬而远之,把谈论别人的缺点当作乐趣,实在是一件损人而又不利已的事。 1
21、9、遇事多考虑3分钟 w 在现实生活中我们会发现:有的人在遇到事情时不加考虑急于去做事后又后悔不迭,给人留下一种鲁莽毛糙的感觉。如果他能在遇事时多考虑一会儿,仔细权衡一下,虽然并不能保证他一做就会成功,但他的成功率会很高,也会给人留下成熟稳重的印象。w 所以很多事成功与否常常取决于你是谨慎小心还是鲁莽草率,有些人之所以失败,就败在缺乏思考。他们对事情的考虑总是不成熟,只求做得快,成事快,结果却败事也快。而那头脑清醒的人在经过周密考虑之后,他们才会采取行动。这种把事考虑得周到,考虑得透彻的人,自然做事就会又准又快,理所当然地就成功了。决定做事的成败,往往取决于对实际情况的掌握程度,千万不要在事实
22、不允许做决定之前,便急躁不安,草率行事。20、不想因应酬伤害自己,就要注意分寸 w 社交应酬,是一门人情练达的学问,同时也是加强沟通,密切关系的桥梁。生活中不乏游刃有余、巧于应酬的高手。但在现实中还有一些人在应酬中,不注意应酬中的一些基本礼仪,在言语或行为上不加以注意和检点,不注意应酬中的一些细节,结果在不知不觉中伤害了自己。在应酬中,不注意小节,稍有失礼的地方就会引起对方的反感,给别人留下坏印象。交际应酬,离不开酒,应酬中喝酒,最好是少喝,不醉为妙,不乱说为妙,做到闭嘴不谈,那就没有既伤害别人,又伤害自己的事情发生了。 21、上班时与下班时 w 上班时不要做最后一个,下班时不要做第一个。无论
23、什么原因,迟到或让别人等待都是不良的表现,你会因此被认为是不讲原则,不守时的人。最好每天都坚持提前一刻钟上班,做一些清洁工作或准备工作。下班时,则要等上司或者同事发出可以走了的指示时,再收拾办公桌,结束工作,最后离开办公室。持之以恒地做下去,上司会对你有一个极好的印象,你工作积极热情的印象自然而然就树立起来了。 22、要想办法让老板知道你做了什么 w 大多数上班族都有一种想法:只要我工作卖力,就一定能够得到应有的奖赏。但是问题是,光会做没有用,做死了也没有人知道。要想办法让别人,特别是你的老板知道你做了什么。聪明的人,知道该何时在老板面前推销自己,光是坐在那里自怨自艾将于事无补。要想让老板重视
24、自己,必须要想办法向老板推销自己,让老板知道你做了什么?能做什么?如果老板没有看出你的价值,就算你有再好的条件,事实上对你在公司里的地位,并没有什么帮助。只有适时地推销和表现自己,才会让老板知道你、发现你、重视你。只有这样,你的价值才能得到老板的肯定,才有出人头地的可能。 23、别忘随时为自己鼓掌 w 每个人都希望,也都需要得到别人的鼓励。但是,光靠别人的赞扬还不够,因为生活不光是赞扬,你碰到更多的可能是责难、讥讽、嘲笑。在这时候,你一定要学会从自我激励中激发自信心,学会自己给自己鼓掌。不会赞美自己的成功,人就激发不起向上的愿望。要会给自己鼓掌,通过赞美自己的一次次微小的成功,来不断增强你奋力
25、向前的信心,从而获得成功。能为自己喝彩的人一定是强者,因为他敢于接受任何挑战,自强不息,正是这种喝彩给他们带来源源不断的动力,无悔地追求自己的理想,最终实现自己的目标。 24、搜集信息还要消化信息 w 现在是信息大爆炸时代,我们每一天会接收到千千万万条信息,要想让这些信息为我们服务,关键在于我们如何去认识这些信息,利用这些信息。信息如此之多,如果这些信息未经消化吸收,那只能是一堆废物。要使信息发挥效力,就得充分地整合信息,正确地分析模糊信息,然后加以有效运用,订立计划,切实行动。 25、多自我批评,少自我表扬 w 现实生活中,某些人总喜欢批评别人,而不喜欢被人批评,更不喜欢自我批评。其实,自我
26、批评会给自己带来很多好处,既能取得别人的监督和帮助,能够得到别人的谅解,最终赢得别人的认同和信任。公开进行自我批评,人皆仰之,不是失面子的事,而是挣面子的事。 w 自我表扬,非但不能获得别人对自己的好感,而且是不正确看待自己、自高自大的一种表现。这种人常常不作自我批评,将别人的优点视而不见,而只是高高地昂起头,好像谁也不如自己。这样的做法是为大多数人所不屑和讨厌的。自我表扬的结果就是,只向别人证明了你,其实没有什么可炫耀的。常言道:“面子是别人给的,脸是自己丢的。”一个人若真正有某种本领或才智,自然会得到别人的公正的赞许的,这赞美的话若是出于别人之口,才是真正的价值的。 26、不要为自己的错误
27、做任何辩解 w 每个人都有犯错误的可能,关键在于你认错的态度。犯错后,不找借口为自己开脱。能坦诚地面对自己的弱点,再拿出足够的勇气去承认它,面对它,不仅能弥补错误所带来的不良结果,在今后的工作中更加谨慎行事,而且别人也会很痛快地原谅你的错误。 w 补救才是最好的方法。有些人认为错误有失自尊,面子上过不去害怕承担责任,害怕惩罚。与这些想像恰恰相反,勇于承认错误,你给人的印象不但不会受到损失,反而会使人尊敬你、信任你,你在别人心目中的形象反而会高大起来的。 27、自以为最了解自己,其实不然 w 我们经常把别人的事看得清清楚楚,而对自己的致命弱点视而不见。对我们来说,最重要的就是学会面对真实的自我。
28、正确了解真实的自我,才能知道自己的长处和短处。那些成功的人,当你问到他的个人优势和缺点时,他们能够迅速、果断和客观地作出分析,好像在谈论其他人一样。这证明他们能够了解自我。这种客观的自我认识是取得成功的一个关键品质。所以,任何时候,都要保持清醒的头脑,学会借助外界的力量客观地认识自我。 28、不要负面回应批评 w 负面回应批评的态度,是极不明智的表现。负面回应批评反映了一个人不良的做事态度,会严重影响他的人际关系和自我提升能力。事业成功的人,都是虚心接受别人批评、笑对别人的人。对于善意的批评,请微笑着接受;对于恶意的中伤,尽管一笑置之吧! w 一个人要想成功,就要把批评当镜子,用这块镜子来照照
29、自己,看自己到底存在哪方面的问题,并加以改正。虚心接受别人的批评,往往可以赢得别人的好感和尊重,这对你事业的成功不无好处。当面对别人的批评时,会办事儿的人就会掌握好火候,真诚地接受人家的批评并且马上改正,这样自然会赢得别人的好感。虚心的接受批评,让批评成为你成功的阶梯。29、对自己不知道的事情,坦率地说不知道 w 在现实生活中,许多人不愿意说出“不知道”这三个字,认为那样做会让别人轻视自己,使自己没有面子,结果却适得其反。其实,对自己不知道的事情,坦率地说不知道,反而更容易赢得别人的尊重。凡是聪明的人,都有勇气承认,“没有人知道一切事情”的这个事实。因为直截了当地说不知道,会给人留下非常诚实的
30、印象,并且敢于当众说不知道,其勇气足以让人佩服。这样,对你所说的其他观点,人们会认为一定是千真万确的,因此对你也会更加信任。 30、对事无情,对人要有情 w 在日常生活或工作中,每个人都有可能出现错误,碰到这种情况时,最好是对事不对人,做到对事无情,对人有情。对事无情反映了一个人一丝不苟的工作态度,对人有情则反映了一个人善于处理人际关系,有宽广的心胸。事情是人做的,对事无情,有可能伤害对方的心,所以,处事要做到对人有情。对人有情,既能说服对方,又能使对方心存好感,不再因为你处世不讲情面而记恨你。对事不对人,对事要按制度办事,而对人却要讲情面。如果对事无情,对人也没有情,自然会遭到对方的反感,难
31、以达成解决问题的目的。 31、和上司谈话时,关掉你的手机 w 有教养的人,在严肃的场合,一般都会关掉自己的手机,如果凑巧没有关手机,当电话打进来时,也不会去接电话而是迅速地关掉手机,不让自己的手机影响别人。上班时间,要把手机的声音关掉,不让手机声音影响你和同事的工作。同时,公司与员工的关系是工作关系,办公室是工作的场所,员工应养成不随便接听手机的习惯。最好是把你的私事放在上班时间以外。上班时,可以把手机放在震荡的位置,等到休息时再给对方打过去这样既不影响工作,也能给老板留个好印象。 32、和客户通电话时,不要先挂掉电话 w 现代社会中,电话已成为商业联络的一个重要工具,电话不仅传递声音,也传递
32、你的情绪、态度和风度。虽然电话是通过声音交流,对方看不见你,但你的情绪、语气和姿态都能通过声音的变化传达给对方。接每个电话,都要将对方视为自己的朋友,态度恳切,言语中听,使对方乐于同你交谈。接听电话时,应注意倾听对方的谈话,这不仅不对他人的尊重,也体现出你的修养和气质。同时,适当地给予回应,让对方感到你有耐心、专心地倾听。 w 在电话交谈时态度冷冰冰的,急于为自己为公司争辩,不能平心静气地听对方说话,甚至不耐烦地挂断电话,这些做法不但不能解决问题,还会进一步激化矛盾,使得问题更难解决。遇到类似情况,首先得耐心听对方把话说完,然后再分析问题到底出在哪里,最后再平心静气地与对方商量解决办法,这样不
33、但留住了客户,而且还给客户留下了极好的印象。w 一般来说,通话完毕后,打电话的一方应先挂电话,等对方挂了电话之后,你再轻轻地放下话机。某些情况下即使是你主动打的电话,若对方比你的职位高、年龄大,你也应该让对方先挂电话,然后自己再挂断。33、找借口拒绝时,要尽可能模糊一点 w 在现实生活中,不管是对同事、对业务对象,还是朋友、亲戚,谁也无法真正做到有求必应。这里有合理要求和非分要求之分,也有事情可行与不可行之别。于是,在回答对方要求时,总免不了有时要说出一个“不”字来。拒绝时,尽可能把“不”说得含糊一些,这样做既能让对方明白你的立场,也能充分保留对方的面子,避免对方心理上的挫折感。 w 这种方法
34、是不直接运用语言明确地拒绝对方的要求,而是用模糊的答复使对方从中感受到你对他的请求不感兴趣,从而达到巧妙拒绝的效果。找借口拒绝别人可采取下列三种模糊方式。(1)笼统式。以不具体、不清晰、语言含糊不清的答复来间接表达拒绝的意思;(2)抽象式。把话题不断抽象化,便可以逃开对方的要求。把话题越扯越抽象,越扯越远,不知不觉中,对方就被你巧妙地拒绝了;w(3)两可式。避开实际性的问题,故意用模糊两可的语言做出具有弹性的回答,既无懈可击,又达到在要害问题上拒绝答复的目的。34、遇到老板,主动迎上去谈几句 w 要想在职场取得成功,得到老板的赏识,做老板的“圈内人”,就需要平日多与上司接触和沟通,懂得主动争取
35、每一个机会。不主动与老板交往,可以说是一种对自己的前程和发展不负责的态度及行为。一个不在老板视线范围内的员工,根本就没有担当重任的机会,又何谈成功呢? w 人与人之间的好感是通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。一个员工,只有主动跟老板面对面地接触,让自己真实地展现在老板面前,才能让老板充分认识到你的才能,你才会有被赏识的机会。愚者都错失机会,智者善抓机会,成功者创造机会。机会只给有准备的人。创造机会,与老板接触多了,让老板对你的能力和作为有所了解。 35、给老板的报告里预备一份概要 w 在职场上打拼,免不了要写报告、做方案,有些人辛辛苦苦、倾尽心血做好的工作报告、方案,到头来得不到老板的认可
36、。原来他们忽视了一个很重要的细节,在给老板的报告里,没有精心预备一份简短的概要,以便老板快速地浏览。概要就是报告重要内容的缩写,如此,老板在有限的时间内就知道你报告里传达的内容,他会从概要里知道你的报告主要是什么目的,报告是写什么的,这样既有利于你的老板阅读,也有利于你的工作。 w 编写简短清晰的内容概要时,还有几点细节应予注意:w 其一:要突出报告的重点和关键,把想表达的内容说清楚,做到字字简约,能让你的老板在几分钟内就可以了解报告的精髓。w其二:千万不要卖弄文笔,以免发生文字上的误解,造成一些误导,令老板的决策产生差错。w其三,要站在老板的角度看问题,知道目前老板注意、关心的事是什么,在概
37、要中提出让老板感兴趣的事情,吸引老板有兴趣仔细看你的报告。 36、不要占用公司的一张纸或一支笔 w 公司的物品不是免费资源,你必须坚持原则,处处注意自己的不良行为,养成不拿公司一针一线的习惯。占用上班时间做私事、在公司打私人电话,这些事同拿公司的一张纸或一支圆珠笔一样,都是贪占公司的小便宜,从这些小事中就能反映一个人的职业操守和道德品质。要做到上班时全身心地投入工作,不占用上班时间处理私事。注意这些细小之事,对你的职业生涯,甚至人生都有益处。 37、在工作中使用“日常备忘录” w 在工作中使用“日常备忘录”可以免掉许多不必要的文件、档案,又可以将你要做的事清楚地记录下来,是一种帮助你记忆的手段
38、。“日常备忘录”会帮助你节省时间,有效地做好工作,还会密切与老板的关系,得到老板的器重。在每一个公司,老板都会喜欢工作用心而无遗漏的员工。因为在老板看来,这样的员工工作态度好,所以对他们做事比较放心。使用“日常备忘录”,能让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。当你使用“日常备忘录时”,你就能亲身体验到它带来的积极变化,为你的成功提供有力的保证。 38、不要在朋友面前炫耀自己 w 生活中,有些人总喜欢在别人面前炫耀自己的得意之事,总以为这样就会朋友高看自己,使别人敬佩自己,殊不知,别人并不愿意听你的得意之事。自我炫耀,效果反而适得其反。聪明的人会将自己的得意放在心里,而不是放在嘴上,更不
39、会把它当做炫耀的资本。 w 和朋友交谈,可以多谈他关心和得意的事,这样可以赢得对方的好感和认同。 每个人都非常重视自己,喜欢谈论自己,都希望别人重视自己,关心自己,如果你让他谈出自己的得意,或由你去说出他的得意,他肯定会对你有好感,肯定会与你成为好朋友的。在这个不再是独自打天下的社会,如果能让朋友认同你,帮助你,那你追求成功就容易多了。39、保持办公桌的整洁、有序 w 有些人没有养成整理办公桌的习惯,他们总是把那些有用的以及过时的记录都堆在案头,让自己埋首其中去工作。其实,这是一种忙而无序的表现,不仅会加重你的工作负担,还会影响你的工作质量及工作热情。整理办公桌的过程实际上也是整理你的思路的过
40、程,把办公桌收拾得像你的内心一样,保持办公桌的整洁、有序。.所以不管你有多么忙,也不管你能找出什么借口,都一定要在平时养成整理办公桌的习惯。这种习惯养成之后,就会赢得别人的依赖,就会给你带来平和积极的工作态度,也会使你繁重的工作变得有条不紊,充满乐趣。 40、只要还能坚持上班就不要请假 w 时常请假对一个上班的人不是一件好事,享有自己应有的休假本来无可厚非,但任意休假就是不负责任的表现了。为了自己的方便而随意请假,必然会造成他人和公司的不便,一个人负不负责从这里就可以看出来。从请假的细节中,可以判断这个人的敬业精神如何。要想在职场取得成功,给别人留下一个好印象,就要严格要求自己,不要随便请假,
41、即使生病,只要还能上班就不要请假,更不要因为逃避繁忙的工作或无关紧要的小事请假。 41、做事前,先想像一个好的结果 w 一个人是否成功,关键是在于他的心态是否积极。成功者在做事前,就相信自己能够取得成功,结果真的成功了。这是人的意识和潜意识在起作用。无论我们是想寻找一份更好的工作,或是想创造更多的物质财富,或是想拥有永久、幸福的婚姻,无论是什么,我们都应该在实现目标之前想像我们已经做到了这一点,这样,我们就更容易成功。人最怕的就是胡思乱想自我设置障碍。做任何事,不要在心里制造失败,我们都要想到成功,要想办法把“一定会失败”的意念排除掉。 一个人想着成功,就可能成功,想的尽是失败,就会失败。成功
42、产生在那些有了成功意识的人身上,失败根源于那些不自觉地让自己产生失败的人身上。42、竞争中要学会欣赏对手 w 这个世界是一个处于竞争中的世界。生活中几乎每个人都有对手。这些对手可能是你的同事、你的朋友、你的敌人,采用什么样的态度去对待你的竞争对手,看起来好像是一件小事,但却决定一个人的成败。适当的竞争能够促进一个人快速成长,也能促进一个人各方面不断成熟起来。这一切的关键是你对竞争对手持什么样的态度。与对手竞争时,要抱着欣赏对手,向对手学习的心态,以对手的长处来弥补自己的短处,学习对手的长处,这样就可以提高自己,最后战胜你的竞争对手,走上成功之路。 43、接到额外工作时,不要抱怨 w 抱怨分外的
43、工作,不是有气度和有职业精神的表现。一个勇于负重、任劳任怨,被老板器重的员工,不仅体现在认真做好本职工作上,也体现为愿意接受额外的工作,能够主动为上司分忧解难。因为额外工作对公司来说往往是紧急而重要的,尽心尽力地完成它是敬业精神的良好体现。接到额外工作时,不要愁眉不展,抱怨不停,多做分外工作对你的成功大有好处。 w 第一、多做一些分外工作一定会使你获得良好的声誉,这对你来说,是一笔巨大的无形财富,在你的职业发展道路上,可能会起到关键的作用。w 第二、多做一些分外的工作,就会多一次学习和锻炼的机会,多一种技能,多熟悉一种业务,对自己总是有好处的。它会使你尽快地从工作中成长起来。 44、昨晚多几分
44、钟的准备,今天少几个小时的麻烦 w 有些人一天到晚忙得不可开交,但办事效率很低,出现这种局面的主要原因是没有在做事前做好准备工作。有一个在职场打拼的成功人士说:“昨晚多几分种的准备,今天就会少几小时的麻烦。”可见事前准备,对一个办事效益的提高及一个人的成功是相当关键的。每一天都在准备,每一天做的事都是在为将来做准备,当你做好的充分的准备,机会来临时你就会抓住,如果你没有做好准备,不管任何机会都不会是你的。凡事做好准备,每一天都可以很轻松地达成你的目标。所有成功的人,都是凡事有准备的人。 45、出现在公共场合时要保持整洁 w 出入公共场合时,要特别注意自己的仪表,保持自身的整洁。根据人际吸引的原则,一个人的风度翩翩,俊逸潇洒,能产生使人乐于交往的魅力,不
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