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文档简介
1、地产项目样板间开放活动方案LOGO活动内容概述 Overview of activities活动前期邀约 Pre event invitation现场氛围布置 Site atmosphere layout活动流程详情 Activity flow details活动辅助预案 Auxiliary plan of activitiesModel room opening activities of poly Molly MansionO v e r v i e w o f a c t i v i t i e sActivity content planning overview活动内容:地产项目样板
2、间开放活动活动时间:2021年xx月xx日活动地点:地产项目售楼处&园区&样板间活动邀请:公司领导,社会媒体,意向客户,自然到访方案内容:氛围布置,仪式流程,现场互动P r e e v e n t i n v i t a t i o nS i t e a t m o s p h e r e l a y o u t迎宾花柱仪式舞台区地毯售楼处商业门市样板间样板间地毯园区大门【现场氛围布置】Sales Office【现场氛围布置】Park Part【现场氛围布置】Sample room【现场氛围布置】Other partsDetails of annual meeting process09:30
3、-09:40开场节目09:40-09:45主持人登台09:45-09:55项目领导讲话09:55-10:00样板间开放仪式10:00-12:00自由参观体验Auxiliary plan of activities工作人员对客户进行安检登记,到场客户需佩戴口罩。现场工作人员,工作中需佩戴口罩,定时测量体温,如有异常马上进行应急处理。Auxiliary plan of activities活动聘用专业摄影、摄像人员满足以下要求:1、专业判断力强,注重重点镜头的抢拍摄取及活动的整体记录;2、能够在活动后以最短时间提供影像资料。活动前准备:1、活动前一周通知摄影、摄像时间地点,并确认所需设备;2、活动
4、前一天熟悉场地和活动流程,安排机位;提醒拍摄注意事项:3、拍摄公司logo必须完整;4、场地布置的全景拍摄,特殊点位要有独立的照片,便于归档管理;5、参与人特写全景照片;6、提醒活动需抢拍的亮点细节。Auxiliary plan of activities突发事件紧急处理办法场面失控、骚动活动现场,较容易出现骚动问题,若出现骚动(1)马上与保安人员取得联系,控制场面(2)通知负责人合并解决(3)若出现较大的骚动,中止活动(如有必要),待骚动平息后再继续开展活动突发小事件如现场有人刻意捣乱,或者是同行派来“间谍”的故意行为,首先将闹事人迅速带离活动现场,维持好现场的秩序,以尽量不扩大影响效果为前
5、提任何特发事件只要现场发生的任何事件,无论情况影响的大小,都必须第一时间通知现场总控,并告知其解决办法和处理结果产品问题现场有消费者咨询产品情况,对于自己没有信心回答的问题且不可信口雌黄,胡乱作答 物品丢失如果现场出现物品丢失情况,工作人员应立刻向上司报告Auxiliary plan of activities现场搭建安全预案施工人员全部按照施工安全标准进行安全施工,确保搭建、用电等施工安全;安排指定人员对物料进行专门的安全看护,非搭建人员不得进入现场;安排工作人员负责现场秩序的维持,必要时可调动保安协助。物资运输损坏、丢失预案物资到达现场,派专人进行审查,针对运输过程的损坏物料进行修补及重新制作;丢失物品立即整理清单,第一时间进行补充或重新制作。场地对接预案提前与场地、场馆对接沟通,组织多方协调会议进行场地规划、用电、运输卸货、施工安全要求等前期筹备工作。急救中心-999具有一定危险性的活动提前联系周边医院进行沟通,现场派急救车一台进行驻扎,放置紧急情况救助;紧急投诉处理预案向客户就他/她提出的意见表示感谢。把客户引领到会议室
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