access第2章 数据库和表

1、开始开始退出退出数据库和表数据库和表跟我学Access1.1.创建数据库创建数据库（1）创建空数据库。（）创建空数据库。（2）使用向导创建数据库。）使用向导创建数据库。2.2.表的建立表的建立（1） 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。（2） 设置字段属性。（设置字段属性。（3） 输入数据：直接输入数据，获取输入数据：直接输入数据，获取外部数据。外部数据。 3.3.表间关系建立与修改表间关系建立与修改（1） 表关系概念：一对一（多）（表关系概念：一对一（多）（2） 建立表间关系。建立表间关系。（3） 设置参照完整性。设置参照完整性。4

2、.4.表的维护表的维护（1）修改表结构：添加、修改、删除字段，重新设置主关键字。）修改表结构：添加、修改、删除字段，重新设置主关键字。（2） 编辑表内容：添加、修改、删除、复制记录。编辑表内容：添加、修改、删除、复制记录。（3） 调整表外观。调整表外观。5.5.表的其他操作表的其他操作（1） 查找数据。（查找数据。（2） 替换数据。替换数据。（3） 排序记录。（排序记录。（4） 筛选记录。筛选记录。马上开始 .菜单菜单考试要求考试要求退出退出数据库和表数据库和表跟我学Access本章学习内容本章学习内容退出退出 2.1 2.1 创建数据库创建数据库 2.2 2.2 建立表建立表 2.3 2.3

3、 维护表维护表 2.4 2.4 操作表操作表 数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出 2.1.1 2.1.1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤 2.1.2 2.1.2 创建数据库创建数据库 2.1.3 2.1.3 数据库简单操作数据库简单操作 数据库和表数据库和表跟我学Access 1.数据库的设计步骤：数据库的设计步骤：分析建立数分析建立数据库的目的据库的目的确定数据确定数据库中的表库中的表确定表中确定表中的字段的字段确定主确定主关键字关键字确定表之确定表之间的关系间的关系都属都属于表于表的设的设计范计范畴！畴！菜单菜单退出退出需先分析为什么需先分析为什么要建立数据库以要建立

4、数据库以及所建数据库应及所建数据库应完成的任务。完成的任务。确定表的原则确定表的原则: :1.1.每个表应该只包含每个表应该只包含一个主题信息。一个主题信息。2.2.表中不应该包含重表中不应该包含重复，并且信息不应该复，并且信息不应该在表之间复制。在表之间复制。字段名命名规则字段名命名规则: :1.1.长度长度1-641-64个字符。个字符。2.2.可以包含字母、数字、可以包含字母、数字、汉字、空格和其他字符。汉字、空格和其他字符。3.3.不能包括句号、感叹不能包括句号、感叹号、方括号和重音号。号、方括号和重音号。数据库和表数据库和表跟我学Access 设计一个教学管理数据库，主要包设计一个教

5、学管理数据库，主要包括括教师管理教师管理、学生管理学生管理、学生选课学生选课管理管理，那么表的设计如下：，那么表的设计如下：例例 2.1 2.1菜单菜单退出退出数据库和表数据库和表跟我学Access 2.创建表之间的关系创建表之间的关系 不同的表中的数据是通过不同的表中的数据是通过关系关系联系起来的；联系起来的； 连接表关系的字段连接表关系的字段数据类型数据类型一定要相同，字段名一定要相同，字段名可以不同；可以不同； 修改表中连接关系字段的时候，要先修改表中连接关系字段的时候，要先解除表关系解除表关系 要建立一对一关系的表之间关系，连接它们关系要建立一对一关系的表之间关系，连接它们关系的字段一

6、定都是的字段一定都是关键字关键字。例如例如“教学管理教学管理”数数据库中四个表的关系据库中四个表的关系如右图，黑体字字段如右图，黑体字字段是关键字段，是关键字段，菜单菜单退出退出数据库和表数据库和表跟我学Access创建数据库的方法：利用向导创建数据库创建空数据库如果要创建的数据库如果要创建的数据库类型和类型和AccessAccess向导向导中带有的数据库的类中带有的数据库的类型差不多，可以采用型差不多，可以采用此方法。例如创建一此方法。例如创建一个个“货物订单货物订单”管理管理数据库。数据库。如果要创建的数据库类如果要创建的数据库类型和型和AccessAccess向导中带有向导中带有的数据库

7、的类型完全不的数据库的类型完全不相似，采用此方法更方相似，采用此方法更方便。便。利用利用“创建空数据库创建空数据库”的的方法创建方法创建“教学管理教学管理”数数据库。据库。利用利用“数据库向导数据库向导”的方的方法创建法创建“教学管理教学管理”数据数据库。库。例例 2.3 2.3例例 2.2 2.2菜单菜单退出退出数据库和表数据库和表跟我学Access打开已有数据库关闭数据库方法一：先启动先启动AccessAccess，然后再打开；然后再打开；方法二：使用使用“打开打开”命令或直接命令或直接“双击双击”1. “1. “关闭关闭”按钮按钮2. “2. “控制控制”菜单中的退出图标菜单中的退出图标

8、3. “3. “文件文件”菜单菜单“退出退出”命令命令4. 4. Alt+F+XAlt+F+X打开打开AccessAccess时打开时打开“教学管理教学管理”数据库。数据库。打开打开AccessAccess以后打开以后打开“教学管理教学管理”数据库。数据库。例例 2.5 2.5例例 2.4 2.4菜单菜单退出退出数据库和表数据库和表跟我学Access 2.2.1 建立表的结构 2.2.2 Access数据类型 2.2.3 向表中输入数据 2.2.4 字段属性的设置 2.2.5 建立表之间的关系 菜单菜单退出退出数据库和表数据库和表跟我学Access1.使用“数据表”视图2.使用“设计”视图3.

9、使用“表向导”表的建立方法比较直观、简比较直观、简单，不利于设单，不利于设置字段的数据置字段的数据类型和字段属类型和字段属性。性。比较复杂，但比较复杂，但是可以设计任是可以设计任意结构的二维意结构的二维表。表。比较简单，但比较简单，但是适合设计一是适合设计一定类型的数据定类型的数据表。表。菜单菜单退出退出数据库和表数据库和表跟我学Access这三个例子分别这三个例子分别利用上述三种方利用上述三种方法来建立法来建立“教师教师表表”、“学生学生表表”、“选课成选课成绩表绩表”.例例 2.62.62.72.72.82.8菜单菜单退出退出数据库和表数据库和表跟我学Access数据类型数据类型说明说明文

10、本型文本型没有大小多少之意，是一个代号，最长没有大小多少之意，是一个代号，最长255255个字符个字符备注型备注型和文本差不多，最长的字符个数可达和文本差不多，最长的字符个数可达6400064000个个数字型数字型表示有表示有“大小多少大小多少”的数值之意的数值之意日期日期/ /时间型时间型表示时间表示时间/ /日期日期货币型货币型用于记录货币的数据类型用于记录货币的数据类型自动编号型自动编号型每当增加一条记录，自动插入一个序号每当增加一条记录，自动插入一个序号是否型是否型只有只有“Yes/No”Yes/No”、“True/False”“True/False”、“On/Off”“On/Off”

11、两两种值（布尔型）种值（布尔型）OLEOLE对象型对象型可以插入各种可以插入各种OLEOLE对象对象( (图像、声音等图像、声音等) )，最大，最大1 1GBGB超级链接型超级链接型用来保存超级链接，操作为用来保存超级链接，操作为“插入插入”-“”-“超级链接超级链接”查阅向导型查阅向导型菜单菜单退出退出数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单 退出退出向表中输入数据的方法：1.使用“数据表”视图直接输入数据2.获取（导入）外部数据 可以把Excel或者Foxpro建立的数据库文件导入到Access数据表中。 向向“学生学生” ” 表中数据输表中数据输入数据。入数据。把用把用ExcelE

12、xcel设计的设计的“课程课程. .xlsxls”文文件中的数据导入到用件中的数据导入到用AccessAccess设计设计的的“教学管理教学管理”数据库的数据库的“课程课程”表中。表中。例例 2. 2.9 9例例 2. 2.1010数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出1.1.字段大小：字段大小：可控制字段使用的空间。适用于可控制字段使用的空间。适用于“文本文本”和和“数字数字”类型，类型，“文本文本” ” 型字段大小型字段大小最大为最大为255255个字符，默认为个字符，默认为5050个字符。对于数字个字符。对于数字型数据，其字段大小有以下几种情况：型数据，其字段大小有以下几

13、种情况：数字类型数字类型值的范围值的范围小数位数小数位数 字段长度字段长度字节字节0 0 255255无无1 1个字节个字节整型整型-32768-32768 3276732767无无2 2个字节个字节长整型长整型-2147483648 -2147483648 21474836472147483647无无4 4个字节个字节单精度型单精度型-3.4-3.410103838 3.43.4101038387 74 4个字节个字节双精度型双精度型-1.79734 -1.79734 1010308308 1.79734 1.79734 1010308308 15158 8个字节个字节数据库和表数据库和表跟

14、我学Access菜单菜单退出退出2.2.格式：格式：用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。例如“日期”的显示格式可以有很多种。3.3.默认值：默认值：添加记录的时候自动填入字段中的值。添加记录的时候自动填入字段中的值。例如“性别”字段只有“男”和“女”两种值，可以把一种设为默认值，提高数据输入的效率。4.4.有效性规则：有效性规则：防止非法数据输入到字段中。防止非法数据输入到字段中。例如“性别”字段为了防止输入“男”或“女”以外的值，就可以它的设置“有效性规则”，目的就是为了保持数据的正确性。数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出5.5.有效

15、性文本：有效性文本：当设置当设置“有效性规则有效性规则”以后，如果以后，如果输入的值不符合有效性规则，所给的提示信息输入的值不符合有效性规则，所给的提示信息”。6.6.输入掩码：输入掩码：用户自定义的数据输入格式。为了保用户自定义的数据输入格式。为了保持输入数据格式的一致性，通常设置掩码，持输入数据格式的一致性，通常设置掩码，AccessAccess中提供了中提供了“文本文本”和和“日期日期/ /时间时间”型数据的掩码型数据的掩码向导，通过向导可以很方便的设置这两种数据类型向导，通过向导可以很方便的设置这两种数据类型的掩码。其他的数据类型的掩码自己设置，具体规的掩码。其他的数据类型的掩码自己设

16、置，具体规则见则见P41P41表表2.2.6 6说明。说明。数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出字符字符说明说明0 0必须输入数字（必须输入数字（0 09 9） 9 9可以选择输入数据或空格可以选择输入数据或空格 # #可以选择输入数据或空格可以选择输入数据或空格 L L必须输入字母（必须输入字母（AZAZ） ? ?可以选择输入字母（可以选择输入字母（AZAZ） A A必须输入字母或数字必须输入字母或数字 a a可以选择输入字母或数字可以选择输入字母或数字 &必须输入任何的字符或一个空格必须输入任何的字符或一个空格 C C可以选择输入任何的字符或一个空格可以选择输入任

17、何的字符或一个空格 . : ; - /. : ; - /小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符 将所有字符转换为大写将所有字符转换为大写! !使输入掩码从右到左显示。输入掩码中的字符始终都是从左到右。使输入掩码从右到左显示。输入掩码中的字符始终都是从左到右。 使接下来的字符以原义字符显示（例如，使接下来的字符以原义字符显示（例如，AA只显示为只显示为A A）数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出1.1.表之间关系的概念：表之间关系的概念：一对一：A表与B表中的记录一一对应。一对多：A表中的一条记录与B表中的多条记录 相对应。多对多：A表中的

18、多条记录与B表中的多条记录 相对应。2.2.参照完整性概念：参照完整性概念：在输入或者删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。3.3.建立表之间的关系（建立表之间的关系（P47 P47 例例2.172.17）以“教学管理”数据库中的四个表为例子。注意！ Access中最常用的是一对多的关系。一对一的关系的两个表可以合成一个表，多对多的关系可以分解成为多个一对多的表关系。数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出2.3.1 打开和关闭表2.3.2 修改表的结构2.3.3 编辑表的内容2.3.4 调整表的外观数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出打开表关闭

19、表在设计视图中打开 主要用于对表的结构的修改。在数据表视图中打开 主要用于添加、修改记录，或者查找、筛选、排序记录等文件关闭窗口右上角“关闭”按钮注意：打开表以后，表的结构或者布局被修改，关闭表时会询问是否保存修改的表。数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出修改表的结构只能在“表设计视图”中完成，主要包括以下四种操作：注意！如果被修改的表和别的表如果被修改的表和别的表存在关系，那么修改表中存在关系，那么修改表中连接关系的字段的时候，连接关系的字段的时候，首先要首先要解除表关系解除表关系。添加字段修改字段删除字段重新设置关键字数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出

20、修改表的内容主要在“数据表视图”中完成的，主要包括以下几种操作：定位记录：选择记录：添加记录：删除记录：修改数据：复制数据：注意！如果两个表的关系存在参照完如果两个表的关系存在参照完整性，那么主表中的记录不能整性，那么主表中的记录不能随意修改、删除，副表中也不随意修改、删除，副表中也不能随意添加记录。能随意添加记录。数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出调整表的外观主要在“数据表视图”中完成的，主要包括以下几种操作：改变字段次序：调整字段显示宽度和高度：隐藏列和显示列：冻结列：设置数据表格式：改变字体显示所有的这一些操所有的这一些操作都是在作都是在“格式格式”菜单中完成菜单中完成数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出2.4.1 查找数据2.4.2 替换数据2.4.3 排序记录2.4.4 筛选记录数据库和表数据库和表跟我学Access菜单菜单退出退出2.查找空值或者空字符串（Null代替）例如：查找“学生”表中“性别”为“男”的学生记录。字符字符用法用法示例示例*通配任意个数字符通配任意个数字符wh*只代表开头为只代表开头为wh？通配任意单个字符通配任意单个字符b？ll中的？处代表一个任意字符中的？处代表一个任意字符 通配括号内任何单个字符通配括号内任何单个字符 baell可以代表可以代表ball或者或者bell！通配不在括号内的