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文档简介

学校食堂供货商合同的退出机制一、主动退出1.供货商申请：供货商因自身业务调整、经营困难等原因，可提前向学校提出书面退出申请，明确退出的原因和具体时间。申请应在拟退出时间前至少[X]个月提交，以便学校有足够的时间寻找新的供货商并做好过渡安排。2.协商退出：学校与供货商就退出事宜进行协商，包括未履行订单的处理、库存商品的清理、货款结算等问题。双方应在友好协商的基础上，达成一致意见，并签订退出协议，明确各自的权利和义务。二、被动退出（因违规或违约）1.违规行为界定：提供假冒伪劣、过期、变质或不符合食品安全标准的食品及原料。未按照合同约定的时间、地点、数量和质量要求供货。擅自提高供货价格，或在合同期内未经学校同意进行价格调整。泄露学校食堂的商业秘密或其他敏感信息。拒绝配合学校或相关部门的监督检查，或在检查中发现严重问题且整改不到位。2.违约处理程序：学校发现供货商存在违规或违约行为后，应及时通知供货商，并要求其在规定的时间内进行整改。若供货商在规定时间内未进行整改或整改不到位，学校有权单方面终止合同，并启动退出程序。学校可根据实际情况，决定是否追究供货商的违约责任，包括要求赔偿损失、支付违约金等。3.退出后的处理：学校应立即停止从该供货商处采购食品及原料，并及时寻找新的供货商。对于已采购的库存商品，学校应与供货商协商处理方式，如退货、换货或折价收购等。若因供货商的违规或违约行为给学校造成损失，学校有权通过法律途径维护自身权益。三、不可抗力导致的退出1.不可抗力事件界定：不可抗力事件包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、政府行为、重大疫情等不可预见、不可避免且无法克服的事件。2.退出程序：若发生不可抗力事件，导致供货商无法继续履行合同，供货商应及时通知学校，并提供相关证明文件。学校与供货商应共同评估不可抗力事件对合同履行的影响，并协商确定是否终止合同。若合同终止，双方应按照公平合理的原则，处理未履行的订单、库存商品和货款结算等问题。四、退出后的过渡期安排1.新供货商的确定：学校应在供货商退出前，尽快通过招标、竞争性谈判等方式确定新的供货商。新供货商应在规定的时间内做好供货准备，确保学校食堂的正常运转。2.过渡期间的供货保障：在新供货商确定之前，原供货商应继续按照合同要求供货，确保学校食堂的食品及原料供应不受影响。若原供货商无法继续供货，学校应采取应急措施，如临时从其他可靠渠道采购食品及原料，以保障师生的饮食安全。3.信息沟通与协调：学校与原供货商、新供货商应保持密切沟通，协调好供货交接、库存处理等问题，确保过渡期间的工作顺利进行。总之，学校食堂供货商合同的退出机制应明

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