IT设备及网络管理办法

1、IT设备及网络管理办法1 目的为保证公司各部门正常开展工作，合理使用IT设备，提高IT设备的使用效率，保持其设备性能，根据公司实际情况制定本办法。2 范围公司所有电脑（包括笔记本和台式电脑）、打印机、复印机、网络设备等办公设备均按照本管理办法管理。3 职责信息部负责本管理办法的检查、监督和落实执行；公司各部门人员负责本管理办法的执行。4 具体管理要求办公设备的请购、采购、入库、验收、领用管理各部门人员因工作需要增加计算机或其它办公设备,使用人填写IT设备领用申请,详细说明用途及要求，经所在部门负责人审批后提交到信息部；信息化部进行设备资源的调配，如需购买，网管与相关供应商联络报价,必须按市场优

2、惠价提供三家以上稳定可靠供应商的报价,由信息化总监审核，总经理批准后购置；IT设备采购回来后由网管验收,验收合格后到仓库办理入库手续,并由网管签字领出。对IT设备类固定资产（如电脑，打印，复印，传真机）及低值耐耗设备（如硬盘,U盘，录音笔等）由网管进行设备编号，并贴设备标签，个人领购的IT设备由个人签字领用，以部门名义配置的IT设备由部门主管签字领用，网管建立个人财产管理卡，列入资产管理。如有人为损坏、遗失，领用人负责赔偿。人员异动（调动或离职），网管先对其个人财产管理卡实行回收确认，须确认配置的正确性及使用情况的正常性，在离职（调动）申请单上签字。由网管注销员工账号，ERP工程师注销应用软件

3、账号。员工领用电脑时，网管开通腾讯通。资产维修与报废办公设备出现故障时，可联系网管维修，若公司内部无法修复，需申请委外维修，须由网管填写IT设备维修申请，经信息总监审批后方可进行；价格在2000元以上的须总经理批准。所有办公设备无法维修或老化需要更换时，由网管填写IT设备报废申请单，按照流程报废或变卖处理。设备使用管理规定所有IT设备均归公司所有，信息化部有权根据工作需要对各部门的IT设备进行调配，领用人员享有按照规定使用设备的权利并对设备的完整性负责。公司配备的计算机及网络工具是供员工进行本职工作的公用设施，其上所有资料属公司所有。网管负责光盘的刻录。ERP权限、网络及USB接口开通规定：各

4、部门人员因工作需要开通ERP系统用户及操作权限，须提交应用系统权限申请表，经部门负责人审核，信息总监批准后，ERP工程师协助进行相关操作处理。部门主管以上职务的操作权限由总经理审批。公司原则上只为部分因工作需要人员开通互联网、USB接口、即时通讯软件，其他任何人员需开通互联网、USB接口、即时通讯软件，提交网络权限申请表，信息总监审核，部门主管以上职务的权限由总经理签字审批，网管协助进行相关操作处理。QQ、MSN或SKYPE即时通讯软件的使用ID号均由信息部提供或自己提供在信息部备案。计算机操作人员操作计算机时,必须遵守以下规定：妥善保管计算机的密码，对计算机上资料的保密性负责；不得在计算机上

5、安装、存放与工作无关软件、资料等；不得带电插拔计算机外部设备和电缆；不得擅自拆除主机箱盖板；不得更换计算机配件（如鼠标,键盘,耳麦等）；不能删除计算机操作系统；不得使用带病毒的计算机软件；禁止外来人员操作计算机；不得随意删除计算机内的系统软件；发现计算机病毒时,操作人员应及时清除,操作人员不能清除的,须及时报网络管理员处理；不得使用来历不明的软盘、光盘、U盘；不得为外来单位人员拷贝软件；不准在工作时间内利用计算机玩游戏、看电影、炒股及与工作无关的上网、聊天等；不得访问不明网站或黄色、反动信息网站；除服务器外，其他所有计算机下班后必须关机并切断电源，禁止软关机；遵守公司的保密制度，公司信息不得随

6、便上网共享；禁止拷贝公司数据，因工作需要拷贝必须经过总经理签字同意，列入文件管理；外来人员进入公司须有指定人员陪同，不得让外来人员观看电脑处理业务过程；禁止外来电脑接入公司网络,如有特殊原因需要接入内网，须经信息总监批准。5 处罚规定如有发现违反以上规定者将视情节严重性罚款50-300元，情节严重者，作开除或移交司法机关处理，责任人的部门主管负有管理责任，根据所造成的后果处以50-300元处罚。网络管理员、ERP管理员因未严格执行、监督并落实网络/ERP管理权限，擅自为未得到公司领导书面签字批准的人员开通权限,第一次罚款200元，第二次以自动离职论。本规定自签发之日起生效。6 记录表格序号名称

7、编号保存部门保存期限1IT设备领用申请表信息部一年2IT设备购置申请表信息部一年3IT设备使用记录表信息部三年4IT设备维修记录表信息部三年5IT耗材领用记录表信息部一年6IT设备报废申请表信息部长期7计算机配置清单信息部长期8网络权限申请表信息部长期9应用系统权限申请表信息部长期10互联网及软件产品登记表信息部长期11即时通讯用户账号登记表信息部长期12外带电脑入网申请信息部长期13设备标签信息部14打印机维护标签信息部IT设备领用申请表保存部门：信息化部保存期限：一年申请部门申请人设备名称数量日期用途及要求申请人：年月日部门主管：签字：年月日信息化总监：签字：年月日保存部门：信息化部保存部

8、门：信息化部IT设备购置申请表保存期限：一年使用部门生产厂家设备名称价格1型号、规格申请日期主要技术参数及用途：申请人：年月日信息化总监签字：年月日总经理：签字：年月日IT设备领用记录序号设备名称规格型号设备编号单位数量领用部门领用人签字/日期回收确认/日期备注备办公设备类固定资产（如电脑，打印机，复印机，传真机、扫描仪、照相机、摄像机）及低值耐耗设备（如硬盘,u盘，录音笔等）由网管进行编号，并记录在此表中，由领注：用人签名并存档，列入个人资产管理。保存部门：信息化部保存期限：长期IT设备维修记录表保存部门：信息化部序号设备名称设备编号报修人/日期维修记录IT管理员签字/日期备注保存期限：三年

9、IT耗材领用记录表保存部门：信息化部序号物品名称领用部门领用人签字/日期IT管理员签字/日期备注保存期限：三年IT设备维修申请保存部门：信息化部使用部门设备名称收机时间使用人型号、规格设备编号故障现象：修理内容：预计费用：网管签字：年月日信息化总监：签字：年月日总经理：签字：年月日保存期限：一年IT设备报废申请单保存部门：信息化部申请部门申请日期报废数量设备名称型号设备编号报废理由：信息化总监签字：年月日总经理：签字：年月日财务部签字：年月日保存期限：长期计算机配置清单设备编号：类别型号规格数量单价保修说明主板CPU内存硬盘显示器机箱电源键盘鼠标插线板MAC地址合计装机日期：开票单位：开票金额

10、：供应商：地址：电话：联系人：备注：电脑询价时填此表，货到核对实物并修正此表，并作为电脑的设备标签贴在电脑机箱的右侧网络权限申请表年月日备注：申请表由网管保存，部门主管以上职务的申请由总经理审批。申请人部门岗位职务系统：互联网口USB口即时通讯（公司提供口个人备案口）企业邮箱口QQ:MSN:SKYPE:工作描述部门意见：签字：年月日信息化总监：签字：年月日总经理：签字：年月日执行结果：网管：年月日应用系统权限申请表年月日申请人部门X-JU/亠冈位职务系统：用友U8火凤凰CRM口富通CRM口工作描述申请人安全承诺：我承诺所有操作均按公司的管理制度执行！承诺人：模块名称查询增删改打印单价备注部门主管：签字：年月日信息部总监：签字：年月日总经理：签字：年月日执行结果：ERP工程师：年月日互联网产品及软件产品登记表序号产