供应商送货流程培训(永辉交仓)

1、单位名称1石纪敏石纪敏2015.07单位名称2供应商送货流程概括供应商送货流程概括 一、预约查询一、预约查询 二、订单打印二、订单打印 三、到货地点三、到货地点 四、卸货四、卸货 五、交货五、交货 六、验收单打印六、验收单打印单位名称3一、预约查询一、预约查询 1、订单下单规则食品/用品分开到货 食品单号到货 用品双号到货。 液态奶制品双号 2、查询网站：8:9090/vss/logon/logon.jsp单位名称4预约表解析预约表解析预约托盘数：按订货打预约托盘数：按订货打包配置计算出的需要的包配置计算出的需要的托盘数量托盘数量对应收货员：供应商当对应收货员：供

2、应商当天卸货完成后负责商品天卸货完成后负责商品验收的人员验收的人员预约卸货通道：指定供预约卸货通道：指定供应商商品待验收区域应商商品待验收区域预约到货时间：供应商预约到货时间：供应商即商品到达物流的时间即商品到达物流的时间单位名称5二、二、订单打印订单打印到货日期即到货日期即将商品送到将商品送到物流的日期，物流的日期，逾期不送订逾期不送订单将自动过单将自动过期。期。单位名称6三、到货地点三、到货地点1、卸货平台：、卸货平台： 3号库号库3033号门号门 4号库号库3437号门号门 5号库号库3843号门号门 6号库号库4449号门号门 7号库号库5054号门号门2、食品（单号）到货地点在、食品

3、（单号）到货地点在3、4、5号库（每个库号库（每个库都对卸货通道有编号）都对卸货通道有编号）3、用品（双号）卸货地点在、用品（双号）卸货地点在3、（即大地位，专用、（即大地位，专用于双号收油类及液态奶制品类）于双号收油类及液态奶制品类） 、5、6、7号库号库4、根据、根据VSS网发布的预约表上安排的通道摆放网发布的预约表上安排的通道摆放以上卸货平台为直送供应商以上卸货平台为直送供应商卸货平台卸货平台单位名称7四、卸货四、卸货1、订单物流模式确认、订单物流模式确认开始卸货第一步是查看订单物流模式（在订开始卸货第一步是查看订单物流模式（在订单的左上方）单的左上方）物流模式：物流模式：直送直送即是采

4、购或配送中心向供应即是采购或配送中心向供应商下单，供应商送货到配送中心存储，门店向商下单，供应商送货到配送中心存储，门店向配送中心订货。配送中心订货。物流模式：物流模式：直通直通即是采购或门店向供应商订即是采购或门店向供应商订货，供应商将货送到配送中心，配送中心验收货，供应商将货送到配送中心，配送中心验收不存储，立即分拨到门店。不存储，立即分拨到门店。直直送送直直通通本培训为物流模式为直送的本培训为物流模式为直送的供应商送货培训供应商送货培训单位名称8四、卸货四、卸货2、码货、码货按订单上对应商品提按订单上对应商品提供的打包配置码放商供的打包配置码放商品（品（100E12C6L)每层码每层码1

5、2件（件（12C）100E代代表表件件装装数数打包配置：打包配置：100E12C6L12C代代表表每每层层码码12件件6L代代表表码码6层层按要求缠绕打包膜按要求缠绕打包膜单位名称9四、卸货四、卸货3、卸货注意事项、卸货注意事项两个单品码放一托需一颜色两个单品码放一托需一颜色明细区分明细区分商品码放不得超出商品码放不得超出托盘（如遇超出即托盘（如遇超出即需要更改打包配置）需要更改打包配置）商品不能倒置商品不能倒置打包膜缠绕需紧实打包膜缠绕需紧实每层需交叉码放每层需交叉码放单位名称10四、卸货四、卸货（4、拉至指定区域）、拉至指定区域）根据供应商根据供应商预约表上提预约表上提示的预约卸示的预约卸

6、货通道，将货通道，将已经码放打已经码放打包好的商品包好的商品用叉车拉至用叉车拉至指定位置。指定位置。要剪掉方能收货单位名称11五、交货五、交货1、交货物品准备、交货物品准备18CM18CM7CM7CM10CM10CM托盘码托盘码封口胶封口胶打包膜打包膜收货标记卡收货标记卡记号笔记号笔（自带）（自带）（自带）（自带）（自带）（自带）（物流行政有售卖）（物流行政有售卖）物流提供物流提供单位名称12已填写完成收货标记卡已填写完成收货标记卡订单上有提供订单上有提供收货当天日期收货当天日期从商品生产日期往后推保质期的从商品生产日期往后推保质期的一半日期（比如保质期一半日期（比如保质期12个月，个月，生产

7、日期是生产日期是2015.06.01，往后推，往后推保质期一半就是保质期一半就是6个月，可配日个月，可配日期就应该填写期就应该填写2015.12.01订单上有提供订单上有提供单位名称13五、交货五、交货2、商品验收、商品验收按订单上提示的信息将收货标记卡填写完整，并且在按订单上提示的信息将收货标记卡填写完整，并且在每托盘商品上放上一个托盘码（物流提供），以及将每托盘商品上放上一个托盘码（物流提供），以及将每托盘商品开箱一件待验。每托盘商品开箱一件待验。单位名称14五、交货五、交货3、验收后续工作、验收后续工作验收完成后由供应验收完成后由供应商将商品放入箱内，商将商品放入箱内，并封箱。并封箱。验

8、收完成后由供应验收完成后由供应商将收货标记卡贴商将收货标记卡贴于托盘的右下方。于托盘的右下方。将已收货托盘将已收货托盘码插于已验收码插于已验收商品右上方商品右上方整托商品验收整托商品验收完成后状态完成后状态单位名称15五、交货五、交货4、商品验收完成后关单、商品验收完成后关单(系系统数据与单据核对）统数据与单据核对）系统数据与单据核对有差异时，系统数据与单据核对有差异时，收货员会在订单上手写系统验收货员会在订单上手写系统验收数量，供应商需在确认手写收数量，供应商需在确认手写数量无误后签名确认，最后收数量无误后签名确认，最后收货员操作订单完结（关单），货员操作订单完结（关单），订单在完结状态即无

9、法再进行订单在完结状态即无法再进行接收，故供应商必须仔细确认接收，故供应商必须仔细确认整张订单到货商品是否已经验整张订单到货商品是否已经验收完成。收完成。单位名称16五、交货五、交货5、食品一单通核对、食品一单通核对食品一单通必须具备：食品一单通必须具备：1、对应订单号。对应订单号。2、对应商品、对应商品生产日期。生产日期。3、对应商品保、对应商品保质期。质期。4、公司鲜章（清、公司鲜章（清晰）。晰）。5、公司地址、联系、公司地址、联系方式。方式。6、公司许可证及营、公司许可证及营业执照号。业执照号。7、公司名称及、公司名称及编码编码一单通商品明细打一单通商品明细打印顺序必须和订单印顺序必须和

10、订单商品顺序排列一致商品顺序排列一致单位名称17六、验收单打印六、验收单打印 打印验收单：供应商送货员将签有防损员、收货员、退货员名字的订单拿到单据室打印验收。（食品需一单通并交由打单员）。供应商送货员需要在“订单”中的“进价”栏中填定供价。打印订单人员要核对验收货数量与单价 1、数量不一、数量不一致找收货员核对。致找收货员核对。2、单价不、单价不一致由供应商送货员与业务一致由供应商送货员与业务联系核对。联系核对。退货员确认有无退货退货员确认有无退货收货员签字收货员签字供应商确认进价供应商确认进价食品一单通食品一单通单位名称18确认无误后打印验收单据，一式二联单打印订单人员对修改的商品数量 单价进行核对1、在有修改的数量栏、在有修改的数量栏 单价栏数字更改，数字单价栏数字更改，数字需大写。需大写。2、打印订单人、打印订单人员核対完了后要在验员核対完了后要在验收单上签名收单上签名订单打印人员签名订单打印人员签名单位名称19 单据室盖章人员，核对验收单据与订单上数量与金额，无误后盖章1、若验收打印后数量超出实到数、若验收打印后数量超出实到数，由单据室主管做，由单据室主管做“逆向接收逆向接收”操作。操作。2、若验收后、若验收后数量小于实到数时，由