合作活动方案

1、.XX公司&无锡模具协会“运筹帷幄 · 科技决胜未来模具生产企业高效率、低成本运作“研讨会合作方案（初稿）撰稿人： 审核人： 目录1 合作概述32 合作目的33 执行方案54 资源分配55 研讨会筹备方案65.1 研讨会主题65.2 主办单位65.3 活动时间65.4 活动地点65.5 活动规模75.6与会人员构成75.7 重要待定节点75.8 活动流程75.9 研讨会所需物品85.10 准备工作及人员81 合作概述自2009年以来，在经济复苏背景下的民营企业正面临着更大的机遇和挑战，无锡作为民族工业的发祥地，聚集着大量的民营企业，其中特别是一些中小型企业来说，最大的挑战来自

2、两个方面：如何克服短期利益的影响；如何突破自身在人才、技术、资源等方面的瓶颈；因此，在观念改变、战略转变、行动转变等方面大量企业也需要专业的指导。为发挥模具协会的社会服务职能；提高模具行业技术和经营管理水平；实现模具的标准化、专业化、商品化生产；推进模具工业的持续发展。无锡模具协会联合XX公司举行“运筹帷幄 · 科技决胜未来模具生产企业高效率、低成本运作”研讨会，邀请资深管理专家现场沟通，与企业进行现场沟通，了解企业的现实发展困境，并成立项目服务小组，持续为各企业进行跟踪服务。项目组将通过“一对一”的方式，对客户进行深入调查、分析，根据客户的需求，找出客户企业中存在的问题及其产生的原

3、因，运用科学的管理手段，有针对性地提出解决方案，并严格执行解决方案，从而提高企业效益。2 合作目的通过研讨会的推进，建立起良好的沟通服务渠道，让各企业切身感受先进管理工具带来的成效，有实效的帮助模具企业，降低企业运营成本，提高运营效率。XXE3软件平台，是XX软件公司，专门针对单件小批量机械设备及零部件生产加工企业、非标机械设备及零部件生产加工企业、模具设计制造企业，开发的企业资源计划XXE3平台，生产制造执行系统MES，项目管理PM，设计管理PDM，工艺管理CAPP、生产物料控制PMC、销售管理CRM、供应链管理SCM、财务管理FM、协同办公OA等高度集成的软件开发平台。 应用E3软件，可以

4、为企业带来如下战略意义：ü 企业运营效率至少提高15%；运营成本至少降低20%；订单交期达成率至少提高30%。ü XXE3平台项目建设有需要持续整理流程（BPR梳理），在配置阶段还要持续地进行流程优化工作，BPR不是把企业现有的工作图纸化，而是把企业的工作先流程化而后再进一步优化，同时融入企业战略规划中期望推进的新管理理念，其管理效益都是不可估量的。ü 通过XXE3平台建设，把所有的工作流程化，并进一步规范化、集成化。通过XXE3平台的充分使用，可将企业平时的规范深入地推广下去，同时也规避了因业务操作不规范而带来的绝大部分隐患。 在集成化方面，通过统一的业务平台，

5、将日常运营相关的物资、维修、计划、财务、合同等工作集成到一起，形成统一的信息流、数据流，业务集成的同时，规范了管理，在不同业务领域间形成了环环相扣的制约和互助关系。ü 通过实施XXE3平台，使用XXE3平台，可以保证企业的日常运营业务数据日益精确、完善。一方面，保证了各业务本领域内数据的精确性，另一方面，也保证了各业务领域间的数据高匹配度，如物资与财务、物资与维修、财务与合同的数据形成匹配。ü 在日常业务中，XXE3平台不但扮演了数据保存、计算的功能，更重要的也扮演了数据检查功能。XXE3平台系统上线前的数据整理工作，通过系统检查后经常会发现很多历史数据对不上帐或者数据不完

6、整，就是因为手工操作中，大量、多年的繁杂数据无法通过手工完整的记录和检查而导致的结果。精确的数据是日常业务运营的基础之一，也是企业决策层对企业运营状况进行了解的有效参考。 ü XXE3平台不只是业务层的业务操作平台，更重要的也是企业决策层的管理平台，通过这个平台决策层可以及时了解丰富的企业各业务运转数据，宏观上可得到统计分析数据，微观上亦可细致到每一个工单的操作情况，通过XXE3平台的数据展示，将企业一个客观的状态反应出来，通过把握全局，剖析局部，供决策者分析企业现状及提供改进方向。 本次研讨会旨在通过与企业主的现场沟通，让更多企业主了解未来企业管理的趋势，切身感受信息化时代的管理工

7、具带来的巨大意义。XX公司也与模具协会竭力为各企业提供更优质的服务。3 执行方案4 资源分配 与协会进行沟通，确定双方合作的深度和广度，协商产生实际销售额的分成方式和比例5 研讨会筹备方案5.1 研讨会主题“运筹帷幄 · 科技决胜未来模具生产企业高效率、低成本运作”5.2 主办单位1） XX公司2） 无锡模具协会5.3 活动时间暂定2011年6月X日Ø 需要考虑的日期影响因素：1）研讨会前期准备周期，主要是印刷品准备时间；2）参会人员时间安排的便捷性（尽量争取更多的参会人员数量）Ø 时间安排分析：1）时间安排在上午，有诸多消极因素：a 上午一般企业主较忙，时间不好

8、安排b 上午人员个性化安排因素多，时间不好统一，影响到场率；c 临近中午，大家容易产生饥饿感，影响活动效果。2）时间安排在下午，相关积极因素：a. 研讨会时间安排在3点左右，预计在午休之后，大家参会精神较好；b. 下午一般不会暂用企业主太多工作时间；c. 活动大概5点半结束，可机动安排小规模沟通时间，约半小时；5.4 活动地点待定，需考虑到场人员的方便性，就近原则，但是一定要保证会场的商务档次。5.5 活动规模50人左右5.6 与会人员构成1） 协会领导2人2） 特邀嘉宾（政界、商界）1-2人；3） 会务人员（主持人、迎宾、接待、现场工作人员）5-8人4） 参会人员40人左右。5.7 重要待定

9、节点1） 印刷品的设计、制作周期；2） 邀请函发放、回执、邀约周期；3） 评估邀约效果、预估研讨会规模；4） 最终研讨会举办时间；5） 如何让专家把最终话题自然引导到软件的展示和销售环节；6） 软件展示，以满足与会者现实问题为目标；7） 场地安排、现场销售气氛的营造；8） 软件现场签单的优惠政策（需讨论制定）；9） 内部人员的职责分工（邀约、主持、会场控制、摄像、现场观察）。5.8 活动流程（以下午举行活动为例）时 间相 关 内 容14:2014:40人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与活动的相关人员等。14:4015:00活动现场接待来人，来宾登记。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面。1

10、5:0015:05正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和研讨的有关事宜。15:0515:20协会领导讲话15:2015:30相关嘉宾致辞讲话（人均5分钟）15:3016:30专家演讲（由企业问题分析过渡到软件推介）16:3017:00软件展示17:0017:15现场营造销售气氛、促成签单17:1517:30总结、答谢17:3018:00公司内部总结、分析客户重要度、落实跟进事项5.9 研讨会所需物品：品 名数 量用 途邀请函100份左右邀约相关人员易 拉 宝25个欢迎辞、软件展示、现场签单政策（销售前展示） 登记表若干来宾登记横幅2条左右入口处、会场内部鲜花1束围绕主持台，点缀现场手 提 袋若干用于宣传资料发放宣传海报若干展示产品音响设备1套让会场安排瓜果、茶水若干供与会人员会议纸笔若干套会议记录合同若干为现场签单做准备5.10 准备工作及人员序号工作名称执行人负责人内容1人员邀约领导、嘉宾协会领导、嘉宾主持人会议主持人（建议内部人员）专家现