word2010课件

1、Word2010的应用Office2010常见集成组件Word 2010（图文编辑工具） -用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、 报告等Excel 2010（数据处理程序） -用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据PowerPoint 2010（幻灯片制作程序） -用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿Access 2010（数据库管理系统） -用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息InfoPath Designer 2010 -用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010 -用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和

2、重用信息OneNote 2010（笔记程序） -用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）；Outlook 2010（电子邮件客户端） -用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录活动Publisher 2010（出版物制作程序） -用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材常见文档的组成工作环境简介工作环境简介在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种视图模式。（1）页面视图页面视图可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边

3、距等元素，是最接近打印结果的页面视图。是最接近打印结果的页面视图。（2）阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。工作环境简介（3）Web版式视图Web版式视图以网页的形式显示文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。（4）大纲视图大纲视图主要用于设置Word文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。（5）草图视图草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的

4、视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问题。阅读版式视图阅读版式视图页面视图页面视图Web版式视图版式视图大纲视图大纲视图草图视图草图视图常见操作简介启动：在Windows 7环境下，选择“开始”中“所有程序”选项，再选择“Microsoft Office”级联菜单中的“Microsoft Office Word 2010”选项，打开Word 2010应用程序窗口，同时系统自动创建文档编辑窗口，并用“文档1”命名，每创建一个文档便打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。退出：应用程序窗口右上角关闭按钮；文件选项页下

5、的退出选项；快捷键 ALT+F4:文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出关闭当前文档，应用程序并不退出。新建：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择新建选项。打开：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项。:可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。/可以一次选择多个文档进行打开可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选或框选】常见操作简介保存和另存为：单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快

6、速访问工具栏“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入新文件名，单击“保存”按钮，完成文档保存操作。:第一次点击保存按钮，会弹出第一次点击保存按钮，会弹出“另存为另存为”对话框对话框 /在在”保存类型保存类型”中，可以中，可以更改文件存储类型更改文件存储类型。自动保存：是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。:WORD2010还可以将文档转换为还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送文档发布。选择文件选项下的

7、报送1）在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。2）单击“保护文档”按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设置相应的密码。3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成密码设置。 :也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的“工具工具”按钮，选择其中的按钮，选择其中的“常规选常规选项项”。文档编辑1.1.选定文本选定文本方法：1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定；2）如果将鼠标指针移动

8、到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落；3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。4）在Word中，在按住Ctrl键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部一行二段三全部”。文档编辑2.2.插入或改写插入或改写:插入和改写的区别：插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。方法：1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现

9、“改写”状态和“插入”状态的切换。2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。文档编辑3 3. .插入插入符号符号在文本录入时，可能经常需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如、 等。:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。文档编辑4 4. .合并文档合并文档操作步骤如下。1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。文档编辑

10、5.5.复制移动文本复制移动文本1）选定要复制或移动的文本内容，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮，将鼠标指针移动到目标位置，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可实现文件的复制。连续执行“粘贴”操作，可将一段文本复制到文档的多个地方。2）用鼠标拖动也可以移动或复制文本。选定要移动或复制的文本内容，移动鼠标指针到选定目标，此时鼠标指针成为一个箭头，按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作，如果在拖动时按住Ctrl键，则执行复制操作。3）利用快捷键CTRL+X（剪切）/CTRL+C（复制）/CTRL+V（粘贴）完成。文档编辑如果在编辑中出现错误操作，可单击快速访问工具栏中的“

11、撤销”按钮恢复原来的状态；“重复”按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是Ctrl+Z。6.6.撤销与重复撤销与重复7 7. .查找与替换查找与替换1）将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。文档编辑2）在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反白显示。3）完成操作后，关闭“查找”对话框。替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容，系统既可

12、以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换。7 7. .查找与替换查找与替换文档编辑8 8. .拼写及语法检查拼写及语法检查单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼写和语法检查，并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。文档排版1 1. .字符格式化字符格式化设置字符格式，操作步骤如下。1）选定要格式化的文字，然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。2）“开始”选项页”字体”区进行设置。3）使用快捷键可以很方便地格式化文本 Ctrl+：设置：设置下标下标 /Ctrl+Shift+：设置：设置上标上标/Ctrl+B：

13、设置加：设置加粗粗/Ctrl+I：设置：设置斜斜体体4）格式刷选定已设置好格式的一段文本，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮 ，当鼠标指针变成小刷子时，拖动小刷子选择要进行格式复制的文本，小刷子经过的文本会变为所要的文本格式，若要复制到多处，应双击“格式刷”按钮，再拖动鼠标进行多次格式的复制，操作完成后再次单击“格式刷”按钮取消复制格式状态。文档排版1 1. .字符格式化字符格式化v高效的格式化工具-格式刷双击、单击 文档排版2.2.段落格式化段落格式化段落段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下每次按下键时，

14、就插入一个段落标记键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。段落标记段落标记:如果标尺被隐藏如果标尺被隐藏请请 将将“视图选项视图选项页的标尺选项勾选页的标尺选项勾选文档排版2.2.段落格式化段落格式化文档排版2.2.段落格式化段落格式化:注意注意“两端对齐两端对齐”和和“分散对齐分散对齐”的不同。的不同。 “两端对齐两端对齐

15、”和和 “左对齐左对齐” 的不的不同。同。Word提供了文本左对齐左对齐、居中居中、文本右对齐文本右对齐、两端对齐两端对齐和分散对齐分散对齐5种对齐方式对齐方式，这 5种分别对应“开始”选项卡中“段落”选项组中的5个按钮文档排版2.2.段落格式化段落格式化1）指文档中为突出某个段落所设置的、在段落两边留出的空白位置。段落缩进包括首行缩进首行缩进、悬挂缩进悬挂缩进、左缩进左缩进、右缩进右缩进4种。2）利用标尺、格式工具栏和标尺、格式工具栏和“段落段落”对话框对话框3种方式可以进行段落缩进的设置。3）“开始”选项卡中“段落”选项组中有两个缩进按钮，单击“增加缩进量”按钮可使所选段落右移一个汉字，单

16、击“减少缩进量”按钮可使所选段落左移一个汉字。文档排版2.2.段落格式化段落格式化指段落段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离，“段前”、“段后”选项可设置所选段落与前后段落之间的距离。文档排版3 3. .边框与底纹边框与底纹 给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰，可以使文档的选项内容更加醒目，实现段落的特殊效果。方法：1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。 2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中设置。文档排版3 3. .边框与底纹边框与底纹文档排版4.4.

17、项目符号与编号项目符号与编号在Word中，对于一些需要分类阐述或按顺序阐述的条目，可以添加项目符号和编号，使文档层次更加清晰。添加项目符号和编号的操作步骤如下。1）打开Word文档，选定需要添加项目符号和编号的段落。2）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符号”按钮，完成设置。文档排版5 5. .分栏排版分栏排版分栏就是将文章分几列排版，常用于论文、报纸和杂志的排版中。可以对整个文章进行分栏操作，也可只对某个段落进行分栏。方法：1）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框 2）在对话框中设置分栏

18、参数后，单击“确定”按钮完成设置操作。文档排版6.6.首字下沉首字下沉首字下沉是指文章段落的第一个字符放大显示。设置首字下沉的操作步骤如下。1）将插入点移到要设置首字下沉的段落，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”对话框2）在“位置”选项组中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中设置首字字体，在“下沉行数”文本框中选择下沉的行数。3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。图文混排1 1. . 插入图形元素插入图形元素在文档中可以插入各种图形，如Word剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文件及艺术字等。插入图形的操作方法：将插入点移至要

19、插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮，再选择对应的选项。图文混排2 2. . 绘制图形绘制图形:编辑图形：强调系统对绘制的图形和插入到文档中的图片或剪贴画是“一视同仁”的。具体编辑操作可包括：在图形中添加文字：这是自选图形的一大特点，并可修饰所添加的文字；在图形中添加文字：这是自选图形的一大特点，并可修饰所添加的文字； 设置设置图形内部填充色和边框线颜色；图形内部填充色和边框线颜色；设置阴影和三维效果；设置阴影和三维效果；旋转和翻转：强调图形里的文字不会旋转；旋转和翻转：强调图形里的文字不会旋转；组合或取消组合图形对象组合或取消组合图形对象。SHIFT选取，右键菜单中选择

20、选取，右键菜单中选择“组合组合”方法：方法：1） “插入插入” |“插图插图” |“形状形状”下拉按钮，在随后出现的下拉按钮，在随后出现的“形状形状”下拉列表中，选择下拉列表中，选择“线条线条”下面的下面的“任意多边形任意多边形”、“自由曲线自由曲线”、“曲线曲线”等选项即可自己绘制图形。等选项即可自己绘制图形。2）选中图形，使用）选中图形，使用“绘图工具绘图工具”选项卡中的工具对图形进行修饰选项卡中的工具对图形进行修饰No.1图文混排3.3. 制作艺术字制作艺术字艺术字艺术字就是文字的特殊效果。 方法：方法：“插入插入”|“文本文本”|“艺术字艺术字”图文混排4 4. . 使用文本框使用文本

21、框“文本框文本框”可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。例如在广告、报纸新闻可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。例如在广告、报纸新闻等文档中，通常利用文本框来设计特殊标题，还可轻松地给图片加上图注，在文本框中可以放置图片、等文档中，通常利用文本框来设计特殊标题，还可轻松地给图片加上图注，在文本框中可以放置图片、图形、艺术字、表格、公式等对象图形、艺术字、表格、公式等对象。使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本局部竖排文本效果。效果。:方法：方法：“插入插入”|“文本文

22、本”|“文本框文本框”图文混排5 5. . 编辑图片编辑图片图片的许多操作都需要使用图片工具，选中需要编辑的图片就会出现“图片工具”面板，单击“格式”功能区中的按钮，可以完成图片的编辑工作。:选择对应的图片，就会自动出现该工具栏，可以通过它对图片进行设置。选择对应的图片，就会自动出现该工具栏，可以通过它对图片进行设置。图文混排6.6. 图片环绕方式图片环绕方式插入文档中的图片与文字存在着位置关系与叠放次序的问题插入文档中的图片与文字存在着位置关系与叠放次序的问题。可以可以为插入文档中的图片设置环绕的方式和与文字的层次关系为插入文档中的图片设置环绕的方式和与文字的层次关系。方法：方法： 1）选中

23、图片后，出现）选中图片后，出现“图片工具图片工具”面板，单击面板，单击“格式格式”选项卡中选项卡中“排列排列”选项组中的选项组中的“位置位置”按钮，显按钮，显示各种文字环绕格式，选择示各种文字环绕格式，选择“其他布局选项其他布局选项”选项，弹出选项，弹出“布局布局”对话框。对话框。2）该对话框包括）该对话框包括3个选项卡，在其中的个选项卡，在其中的“文字环绕文字环绕”选项卡中可以进行环绕方式设置。选项卡中可以进行环绕方式设置。表格操作1 1. . 创建表格创建表格创建表格有2种方法。（1）利用相关按钮创建 （2）用绘表工具创建表格绘制完成后，在功能区中出现“表格工具”面板，其中“设计”和“布局

24、”两个选项卡提供了制作、编辑和格式化表格中的常用按钮也可基于内置表格样式，快速建立表格。表格操作2.2. 编辑表格编辑表格对表格操作前要先选定表格中的行、列或者单元格。单元格是表格中行和列交叉所形成的框。表格的选定；调整行高和列宽；单元格、行和列的插入与删除；表格、单元格的拆分和合并；编辑表格内容等：选定表格所需设置项，在“表格工具”中的“布局”选项卡进行设置。:选择选择m行或行或m列后再执行插入操作，将插入列后再执行插入操作，将插入m行或行或m列。列。:选择表格后，执行选择表格后，执行BACKSPACE键是删除整个表格，执行键是删除整个表格，执行delete键是删除表格内容（格式保留）。键是

25、删除表格内容（格式保留）。表格操作3 3. . 绘制斜线表头绘制斜线表头:在WORD2003和2007版本中，都有“绘制斜线表头”的选项，但是在2010版本中没有这项功能，只是可以插入一个斜线，文字需要自己手动添加文本框。多多条斜线表头的表格，我们不提倡使用条斜线表头的表格，我们不提倡使用Word2010制制作作。方法：在“表格工具”面板中，单击“设计”选项卡中“表格样式”选项组中的“边框”按钮，选择“斜下框线”选项表格操作4.4. 表格的排序表格的排序在表格中，可以按照升序或降序对表格的内容进行排序。为使排序有意义，表格一般应为比较规范的表格。1）将插入点定位到“数量”列。2）在“表格工具”

26、面板中，单击“布局”选项卡中“数据”选项组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框3）在“主要关键字”下拉列表框中选择“数量”选项，选中“降序”单选按钮和“有标题行”单选按钮。4）单击“确定”按钮，表格将按“数量”降序排序。:在在Word中，最多可以指定按中，最多可以指定按3个个关键关键字排序。如果要取消排序，可以字排序。如果要取消排序，可以按下按下 Ctrl+Z 键键。表格操作5 5. . 表格公式的计算表格公式的计算在word2010中，也可以进行表格数据的计算，但是我们一般不建议用它来做大量的数据运算。:在在EXCEL中，中，数据的引用方法类似。数据的引用方法类似。表格操作5 5. . 表格

27、公式的计算表格公式的计算其它应用1.1. 拼音指南拼音指南中文Word 2010提供了为汉字添加拼音的功能，该功能为汉字添加拼音提供了方便。方法：1）在Word文档中输入文字。2）在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“拼音指南”按钮，弹出“拼音指南”对话框，在该对话框中适当调整偏移量和字号。3）单击“确定”按钮，完成拼音添加。其它应用2 2. . 脚注和尾注脚注和尾注在一些文档中，有时需要给文档内容加上一些注释，如果这些注释出现在当前页面的底部，则称为脚注；如果这些注释出现在文档末尾，则称为尾注。方法：1）选中需要加上脚注的文本，这里选中的是标题“人工智能传奇”。2）单击“引用”选项卡中

28、“脚注”选项组的“脚注和尾注”按钮，弹出“脚注和尾注”对话框。3）选中“脚注”单选按钮，在格式设置区中设置“编号格式”、“起始编号”等选项，单击“插入”按钮。4）在出现的脚注编辑区输入脚注内容即可。如果要删除脚注文本，只需要删除文档中的脚注编号即可。其它应用3.3. 批注和修订批注和修订有时在修改其他人的电子文档时，用户需要在文档中加上自己的修改意见，但又不能影响原有文档的内容和格式，这时可以插入批注。插入批注的操作步骤如下。1）选中需要加上批注的文本。2）单击“审阅”选项卡中“批注”选项组中“新建批注”按钮，在出现的“批注”文本框中输入批注信息。3）如果用户要删除批注，可以右击批注文本框，弹

29、出快捷菜单，选择“删除批注”选项。在文本中加入的批注后文档效果。其它应用4 4. . 使用样式使用样式 样式是字体、字号和缩进等格式设置的组合。在Word中，通过创建和应用样式，可以提高文档排版的效率。Word中的样式分为内置样式和自定义样式，内置样式显示在“开始”选项卡中“样式”选项组中。用户创建自定义样式后，也显示在该下拉列表框中。而下面是创建新样式heading3的操作步骤，该样式基于内置样式“标题3”。1）单击“开始”选项卡中“样式”选项组右下方的“样式”按钮，在窗口的右边出现“样式”窗格。其它应用4.4. 使用样式使用样式2）单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框

30、。在该对话框中，输入自定义的样式名称heading3，并按照要求设置样式基于“标题3”，这样，heading3继承了默认的内置样式“标题3”的格式。3）在“新建样式”对话框中，单击“格式”按钮，设置heading3样式的字体、段落或边框等格式，这些格式也可以利用工具栏实现。4）设置格式完成后，单击“确定”按钮返回文档窗口，创建的样式出现在“样式和格式”窗格中。当样式创建完成后，可以将该样式应用到文档的不同位置。选择要应用样式的文本，在“样式”下拉列表框中选择样式名称，选中的文字则应用了建立的样式。其它应用5 5. . 自动生成目录自动生成目录 在Word中，如果合理地使用了内置的标题样式或创建了基于内置标题的样式合理地使用了内置的标题样式或创建了基于内置标题的样式，可以方便地自