SAP_MM标准培训课程3-组织等级与主数据VF

1、L o g oL o g o12007年年9月月 SAP培训教程培训教程-MM2目录目录一、一、 概览培训三、 组织等级与主数据二、 常用工具介绍五、 消耗物料采购处理六、 服务采购七、 物料管理中的报表和分析四、 库存物料采购处理3单元目标单元目标l 了解了解SAPSAP系统物料管理模块（系统物料管理模块（MMMM）的组织结构）的组织结构l 了解了解SAPSAP系统物料管理模块（系统物料管理模块（MMMM）相关的主数据）相关的主数据4单元目录单元目录l 物料管理模块（物料管理模块（MM)MM)的组织结构的组织结构l 物料管理模块（物料管理模块（MM)MM)中的主数据中的主数据5MMMM组织等

2、级总览组织等级总览组织层次是代表企业法律或组织的机构；组织层次是代表企业法律或组织的机构；定义组织结构是项目实施的必须步骤，而且其结构模式关系重大，定义组织结构是项目实施的必须步骤，而且其结构模式关系重大， 应给予足够重视；应给予足够重视；SAPSAP中，几乎所有的业务操作和报表都是基于组织层次进行的。中，几乎所有的业务操作和报表都是基于组织层次进行的。6MMMM组织等级集团组织等级集团集团是集团是SAPSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别一套完整的一套完整的SAPSAP软件系统，包含完整的应用程序代码和数据库体系；软件系统，包含完整的应用程序代码和数据库体系；所有的系统操作用户均是

3、基于集团环境创建和使用的，所有的业务所有的系统操作用户均是基于集团环境创建和使用的，所有的业务处理过程也均是基于集团环境执行的。处理过程也均是基于集团环境执行的。n基于信息技术角度理解：基于信息技术角度理解：n基于组织结构角度理解：基于组织结构角度理解：一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层。核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层。集团：集团：7MMMM组织等级公司代码组织等级公司代码一个一个 表示了一个独立的会计实体，例如：表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公

4、司成员；子公司，集团公司成员；每个每个 都有它自己的资产负债表和损益表；都有它自己的资产负债表和损益表；是财务管理的核心组织单元。是财务管理的核心组织单元。公司代码：公司代码：8MMMM组织等级工厂组织等级工厂：是公司内的组织单元，生产产品，提供服务是公司内的组织单元，生产产品，提供服务：最低的财务评估区。：最低的财务评估区。 工厂可以是：工厂可以是： - - 制造厂制造厂 - - 仓库中转中心仓库中转中心 - - 区域销售办公室区域销售办公室 - - 公司总部公司总部或销售产品。工厂：工厂：9MMMM组织等级库存地点组织等级库存地点 是工厂内存放不同类型物料的组织是工厂内存放不同类型物料的组

5、织 根据业务与实际需要也可以使用逻辑根据业务与实际需要也可以使用逻辑 （虚拟）库存地点；（虚拟）库存地点； 同一库存地点可以为多个工厂或公同一库存地点可以为多个工厂或公 司使用。司使用。原料仓原料仓 0001成品仓成品仓 0002半成品仓半成品仓 0003单元，如材料仓、成品仓；单元，如材料仓、成品仓；库存地点：库存地点：10MMMM组织等级采购组织组织等级采购组织 负责为企业采购物料或服务；负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工可以为一个特定工厂服务，也可以跨工 厂或跨公司服务，与供应商谈判采购条件；厂或跨公司服务，与供应商谈判采购条件； 从法律意义上讲，采购组织对采

6、购合同负完全责任。从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。采购组织：采购组织：11MMMM组织等级采购组组织等级采购组采购组：采购组：n是采购组织的进一步细分，负责具体的采购业务执行；是采购组织的进一步细分，负责具体的采购业务执行；n可以代表具体的采购员；可以代表具体的采购员；n一个采购组也可以为多个采购组织工作；一个采购组也可以为多个采购组织工作；n用于采购报表分析。用于采购报表分析。12MMMM组织等级组织结构示例组织等级组织结构示例集团集团 100公司代码公司代码1000工厂工厂1000库存地点库存地点0001库存地点库存地点0002库存地点库存地点0003工厂工厂1200工厂工厂

7、1100公司代码公司代码2000库存管理系统组织结构图例图：库存管理系统组织结构图例图：13MMMM组织等级组织结构示例组织等级组织结构示例采购管理系统组织结构图例图：采购管理系统组织结构图例图：14MMMM主数据定义主数据定义主数据是企业运作过程中必须使用的基本数主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；据；长期存储在数据库中，它们集中存储长期存储在数据库中，它们集中存储并且可并且可以在各级组织结构的上维护和使用，这样就以在各级组织结构的上维护和使用，这样就能防止重复存储数据（冗余）。能防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据：什么是主数据：15MMMM主数据分类主数据分类物料主数据物料主数据

8、供应商主数据供应商主数据采购信息记录采购信息记录采购货源清单采购货源清单物料管理中的主数据：物料管理中的主数据：16MMMM主数据物料主数据物料物料主数据：是系统用于记录物料相关业务信息的数据组织形式。物料主数据：是系统用于记录物料相关业务信息的数据组织形式。物料编码：物料编码： SAPSAP支持长达支持长达1818位位的物料编码的物料编码, ,可根据用户的需要进行灵活设置，既可以由可根据用户的需要进行灵活设置，既可以由 系统自动生成，也可以外部手工赋予。系统自动生成，也可以外部手工赋予。物料主数据：物料主数据： 17MMMM主数据物料主数据物料 中间产品中间产品 原材料原材料 成份原料成份原

9、料 半成品半成品 产成品产成品 产成品产成品 其它其它 其它其它机械行业机械行业钢铁行业钢铁行业行业类别与物料类型：行业类别与物料类型：u行业类别决定了物料主数据的：行业类别决定了物料主数据的： 字段选择字段选择 屏幕次序屏幕次序u物料类型决定了物料主数据的：物料类型决定了物料主数据的： 编号范围编号范围 字段选择字段选择 评估类型评估类型 价格控制价格控制 .18MMMM主数据物料主数据物料基本数据基本数据MRP工厂工厂/存储地点存储地点库存库存会计会计/成本控制成本控制仓仓 储储仓库管理仓库管理采采 购购销销 售售工作计划工作计划质量管理质量管理预预 测测分分 类类物料主数据物料主数据物料

10、主数据视图：物料主数据视图：19MMMM主数据物料主数据物料物料主数据维护步骤物料主数据维护步骤1：物料类型行业类别物料编码20MMMM主数据物料主数据物料物料主数据维护步骤物料主数据维护步骤2：视图的选择21MMMM主数据物料主数据物料物料主数据维护步骤物料主数据维护步骤3：组织层次的选择22MMMM主数据物料主数据物料物料主数据维护步骤物料主数据维护步骤4：维护对应视图中的数据内容23MMMM主数据供应商主数据供应商供应商主数据供应商主数据供应商主数据主要信息：供应商主数据主要信息：24MMMM主数据供应商主数据供应商 Valid for one purchasing organizati

11、on Valid for allOrganizational levels集团层次集团层次一般数据一般数据地址地址通讯通讯dataOrder currencyPartner rolesControl e.g. Invoice 采购组织数据采购组织数据订单货币订单货币合作伙伴合作伙伴控制控制公司代码数据公司代码数据银行数据银行数据付款付款采购组织层次采购组织层次公司代码层次公司代码层次 供应商主数据维护层次：供应商主数据维护层次：25MMMM主数据供应商主数据供应商 供应商主数据科目组：供应商主数据科目组：供应商科目组的确定供应商科目组的确定是否为一次性供应商是否为一次性供应商 是否为内部编码是

12、否为内部编码 编号范围编号范围字段选择字段选择供应商子范围及供应商子范围及工厂特定数据工厂特定数据合作伙伴确定合作伙伴确定26MMMM主数据供应商主数据供应商供应商主数据合作伙伴功能：供应商主数据合作伙伴功能：订单接收方订单接收方供货方供货方 发票开出方发票开出方付款方付款方 供应商供应商27MMMM主数据供应商主数据供应商供应商主数据维护步骤供应商主数据维护步骤1：组织层次的选择28MMMM主数据供应商主数据供应商供应商主数据维护步骤供应商主数据维护步骤2：维护一般数据29MMMM主数据供应商主数据供应商供应商主数据维护步骤供应商主数据维护步骤3：维护采购数据30MMMM主数据供应商主数据供

13、应商供应商主数据维护步骤供应商主数据维护步骤4：维护财务数据31MMMM主数据采购信息记录主数据采购信息记录采购信息记录基本概念：采购信息记录基本概念：32MMMM主数据采购信息记录主数据采购信息记录采购信息记录举例：采购信息记录举例：供应商:1234物料编号:M-01采购组织:1000工厂: 1000条件条件净价格 6.25CNY/KG运费 2%折扣 4%采购组织层次物料物料 M-01供应商供应商 1234信息记录信息记录530000000133MMMM主数据采购信息记录主数据采购信息记录采购信息记录主要信息：采购信息记录主要信息：一般数据一般数据供应商数据供应商数据来源数据来源数据订单单位

14、订单单位价格及条件价格及条件采购净价采购净价折扣折扣运费运费其它条件其它条件最小訂單量最小訂單量最小包裝量最小包裝量控制数据控制数据交期控制交期控制交货容差交货容差包装量、订单量包装量、订单量剩余货架日期等剩余货架日期等文本文本采购订单文本采购订单文本状态状态价格历史价格历史订单状态订单状态变更历史变更历史34MMMM主数据采购信息记录主数据采购信息记录采购信息记录信息记录更新：采购信息记录信息记录更新：报价单采购订单框架协议ororor物料物料M-01M-01供应商供应商 12341234供应商：1234物料： M-01采购组织：3000价格条件单位价 $6.25/Box运费 2%折扣 4%

15、最后PO #4500006398信息记录可以由报价、采购订单、框架协议更新，也可以手工维护35MMMM主数据供应商主数据供应商采购信息记录维护步骤采购信息记录维护步骤1：供应商/物料/组织层次的选择36MMMM主数据供应商主数据供应商采购信息记录维护步骤采购信息记录维护步骤2：维护一般数据37MMMM主数据供应商主数据供应商采购信息记录维护步骤采购信息记录维护步骤3：维护采购组织数据38MMMM主数据货源清单主数据货源清单供应商供应商 1 允许的允许的供应商供应商 2 允许的允许的供应商供应商 3 冻结冻结 货源清单货源清单物料物料 M-01M-01工厂工厂 100010002007.08.30 -2007.09.09供应商供应商 1 固定的固定的2007.08.30 -2008.08.08货源清单概念：货源清单概念：39MMMM主数据货源清单主数据货源清单 货源清单包括：货源清单包括：有效期有效期供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商已经被冻结的供应商注意：注意： 一旦某个物料使用了货源清单功能，该物料只能使用货源清单中已维护的供应商。一旦某个物料使用