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文档简介
1、Excel 大法C目录 contents开篇1函数2快捷键及技巧31开篇u 习惯保留原始数据,若处理表出错,原始表重新来过;分类、归纳、整理出结果(价值体现)u Excel只是分析工具之一,工具只是在数据处理、图表和分析结果呈现效率上发挥作用,最后还得与业务结合起来,不能纸上谈兵沟通、懂业务、懂运营2函数及快捷键(1)常用函数 Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数,每个函数的应用各不相同。下面对几种常用的函数进行讲解,包括:u 右键设置属性高级自定义短语设置函数 中文输入u if ;countifs ; sumifs ; count&counta ; weekday(,1
2、) ; weeknum(,2) ; text”aaaa” 星期几u vlookup ; hlookup ; match ;offset ;find ;lookup ;countif ;row;column;indirect(address();year ; month ; day ; now ; today ; hour ; minute ; second 还可以?u sum( ALT+“=”) sumproduct ; average ; max ;min ;large ;small ;rank ; left ; right; midu 绝对引用(符号$) 和相对引用的使用,并利用双击单元格
3、右下角填充以提高效率u 提效的另一方法复制一个单元格的公式至另外一个单元格!3函数及快捷键(2)嵌套函数u 例子1:手机号去重 if函数+逻辑函数u 例子2:抓取关键词=if(sum(countif(T2,“*万众店*”,”*包烹店*”),”万众店或包烹店”,Y2) 4函数及快捷键(3)数组函数u 快捷键F9,可以看部分公式的结果,例如: 选择红色部分,再按F9=indirect(address(1,max(if(G2:KU2=lookup(2,0/(G2:KU20,G2:KU2) ,column(G:KU),0)u 数组函数例如最后非零值的位置(最后点餐日期)=indirect(addres
4、s(1,max(if(G2:KU2=lookup(2,0/(G2:KU20,G2:KU2),column(G:KU),0) ctrl+shift+enter三键一起按 其他方法?u 新老客户 =IF(C3=0,“”,IF(INDIRECT(ADDRESS(2,MATCH(,0/$C3:$K3,)+2)=R$2,“新”,“老”) ctrl+shift+enter三键一起按 其他方法?5函数及快捷键快捷键及技巧(从ALT键出发,自己记)u Alt+D+P+F插入数据透视表; Alt+H+S+U排序;Alt+D+F+F筛选;Alt+A+E+F分列u Alt+H+B+A Alt+H+B+N增加或删除边
5、框线; Alt+H+H+N去掉底纹u Alt+O+H+R工作表重命名,Alt+O+H+T工作表名称颜色设置u Alt+H+N+输入”常规”设置格式;Ctrl+1设置格式;Ctrl+2加粗;Ctrl+3斜体;Ctrl+4下划线; Ctrl+Shift+3最简日期格式; Ctrl+Shift+5无小数点百分比u Ctrl+Alt+V选择性粘贴;Ctrl+Alt+V+V将公式变数值;Ctrl+Alt+V+D、S、M、I、E都加、减、乗、除同一值、转置;u Ctrl+方向键跳跃最后连续的单元格,而Shift+方向键选择2个连续单元格;按住Ctrl选择不连续的任意多个单元格,而按住Shift选择第一个和
6、最后一个单元格为对角线的矩形区域【Ctrl+Shift+方向键(以选择的第一列连续的多少有关)选择矩形区域】u Ctrl+Z撤销,Ctrl+Y重复键入,Ctrl+W关闭工作薄6函数及快捷键快捷键及技巧u 按住Shift拖动矩形区域插入,例如相邻单元格互换位置u (不双击复制内容因为这结果一模一样,而是直接复制有公式的单元格)复制公式时,必须预先保持相同的间距u Sum、Sumproduct、average函数,必须插入以前区域中才会将新插入的值加进去计算u Alt+H+A+L、C、R左对齐、居中、右对齐u Ctrl+D、R下面、右边所有单元格的值与第一个相同u Ctrl+home、end回到A
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