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文档简介

1、项目管理处对讲机使用规则(2)项目管理处对讲机使用规章(二)1、目的为规范对讲机的运作,发挥对讲机快捷的信息传递的功能,延长对讲机的使用寿命,提高对讲机使用效率,特制定本规章。2、范围管理处全体人员3、方法和过程掌握3.1对讲机的使用管理A、根据公司规定的频率使用,不得将公司使用的频率擅自告知他人,不得擅自更改频率。B、未经批准不得擅自将对讲机借给他人使用。C、使用音量调整及静噪旋钮外,其它一律不得拧动。D、不得用对讲机谈天说笑,讲与工作无关的话题。E、疼惜使用保持清洁,避开雨淋或高处摔落。F、随身携带,谨防遗失。G、进入办公区域,须将对讲机音量调整到最小可收到音量。H、对讲机上班后开启,下班

2、后关闭并到指定位置对号充电。I、对讲机指定人员配备,配备人员须随时检查电量,并对对讲机的完好负全部责任,若人为因素损坏,视状况进行赔偿。J、平安员在交接班时,须对对讲机的完好状况进行记录。3. 2对讲机的配戴及使用方法A、对讲机应携带在右侧皮带上,使用时天线向上;B、耳唛携带应从衣服里穿过,切勿将其露在外边,夹子应夹在右衣领上,用右手使用耳唛。C、使用对讲机时,应先按着放音器片刻,再对讲。D、凡是听到管理处有人员在对讲时,为保证对讲效果,等其对讲完之后再对讲。3.3对讲机的呼叫与应答3.3.1对讲机的呼叫A、呼叫管理处:交管局管理处B、呼叫技术组:直呼其名C、呼叫平安班长:直呼其名D、呼叫保洁

3、班长:直呼其名E、呼叫平安班某岗:交管XX号F、呼叫人员有职位时:姓加职位G、某岗位需试对讲机:按上称呼+试对讲机以上呼叫均需呼叫两次3.3.2对讲机的应答A、管理处应答:管理处收到请讲明白B、技术组应答:姓名+收到请讲明白C、平安班长应答:姓名+收到请讲明白D、保洁班长应答:姓名+收到请讲明白E、平安班某岗应答:交管XX号收到请讲明白F、试对讲机时应答:效果良好3.3.3对讲机对讲过程A、若未明白对方呼叫,应说:请重复。B、若询问对方在什么位置:请问在什么位置。C、若某处需要关心(换灯管、清扫等)时:某处需要 请立刻解决感谢。D、在对讲过程中,力求言简意赅,专业规范,严禁使用诸如:Bye- Bye等日常口语。对对方的呼叫应做到准时、礼貌的应答。3.4对讲机的修理与报废A、全部对讲机的修理和报废必需统一报行政后勤管理员,任何员工不得随便拆卸对讲

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