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文档简介

1、物业公司程序文件控制工作程序物业公司程序文件 版 号: A 修改号: 0 EJ-QP6.1 物业公司程序文件掌握程序 页 码: 1/31.目的: 建立程序文件掌握系统,明确文件的审批、分发、更改、借阅的程序。 2.适用范围: 适用于公司程序文件的掌握。 3.引用文件:3.1质量手册第4.5章3.2 ISO9002标准第4.5章4.职责:4.1公司“推行ISO9002标准工作小组”负责编写程序文件,由副总经理批准。4.2综合办公室负责程序文件整理归档和日常借阅的管理。4.3由综合办公室负责程序的发放,各部门存放一份相关的程序文件副本并遵照执行,并由各部门主任负责文件的保管。4.4公司程序文件的更

2、改必需经过副总经理签字认可,才能执行,综合办公室负责文件更改的换版。5.工作程序:5.1文件标识:5.1.1全部程序文件应有以下标识:公司名称、标准、文件号、文件名、版号、发放编号、修改记录。5.2文件的发布:5.2.1公司各部门可依据各部门的实际需要建议发布新文件。公司各部门也可依据所使用文件在实际工作的应用状况,准时记录文件与实际工作不适的方面并提出改进看法。5.2.2凡属本公司的员工都可以依据实际工作需要提动身布一个新程序文件,或改版某个已发布程序文件的要求,由部门负责人将草案上报管理者副代表审核，管理者代表批准。5.3首版文件发布前,每一个文件必需进行校对,并审查文件是否合理及是否符合

3、质量方针要求,只有经管理者副代表审核,管理者代表批准后,才能确认是正式颁布。5.4程序文件的借阅:5.4.1公司全部程序文件的借阅都应经过管理者副代表批准,并在综合办公室填写文件/资料借阅登记表,方可借阅。5.5程序文件的修改:5.5.1程序文件的修改必需由申请人提出文件修改报批单,经过副总经理批准。修改文件的发布程序同首版文件发布程序。5.5.2修改文件只有经过管理者副代表审核,管理者代表批准后,才能被认为已正式发布并生效。5.6首版文件和修改文件的发放:5.6.1程序文件必需建立一个发放文件的主清单,主清单中应包括有发布文件的文件名、编号、发布日期、最新版本和分布发放范围,交副总经理审批。5.6.2综合办公室主任依据副总经理批准的程序文件主清单,将程序文件副本盖受控文件专用章后分发到需要执行使用的部门,并要求收领文件人在文件/资料发放登记表上签字。5.6.3部门负责人持有指导其部门工作的相关程序文件。5.6.4改版程序文件由综合办公室主任负责在批准后三天内发放到原首版文件持有人或部门。5.6.5

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