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文档简介
1、酒店机构设置基本岗位工作职责源自房地产 资料下载酒店的机构设置与基本岗位职责(一)酒店的机构设置酒店的特点打算了酒店的经营一般为每日24小时不间断运行,因此把酒店运作机制分为服务和保障两大部分。新员工入职酒店后,在日常的工作中,常常会涉及到与其他部门的协作与协作,因此必需了解酒店的机构设置状况。由于各酒店的规模和经营管理方式不同,机构设置不完全全都,但基本的部门和机构不会有很大的差别。(二)酒店的管理层次和管理原则1、酒店的管理层次酒店的管理层次一般都呈金字塔形式,从塔底到搭顶,由宽到窄。管理的幅度则是越往上层,管理难度越大,管理的幅度越小。现在国内比较常见的酒店管理是直线职能制管理,在该管理
2、体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应当具有的工作技能和学问。酒店一般分为四个层次:(1)服务员操作层酒店要为客人供应高质量的服务,必需通过服务员的服务来体现。因此,服务员的素养、个人形象、礼仪、礼貌、语言交际力量、应变力量、服务技能和服务技巧等,是酒店提高服务质量的重要条件。总之,服务人员要依据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、服务程序、服务质量标准和应当具备的服务技能及理论学问,向主管(领班)负责。(2)督导层主管(领班)主要负责支配日常工作,监督本班组服务员的服务工作,随时检查其服务是否符合本酒店的服务质量标准。作为主管(领班)还要随时地帮助本
3、班服务员进行工作或是代班服务。特殊是在服务高峰的时候,或是服务人员缺少的状况下,领班要亲自参与服务工作,因此领班必需具有较高的服务技能和服务技巧,是本班服务员的榜样,是服务现场的组织者和指挥者。否则他就不具备领导本班服务员的权威。主管对部门经理负责,领班对主管负责。(3)部门经营管理层部门经理主要负责本部门人员的工作分工、领导、指挥和监督。同时,还要负责制订本部门的工作方案,向上一级汇报本部门的工作,确定本部门的经营方针和服务标准,以求得最大的经济效益。作为一名部门经理不仅要有组织管理力量、经营力量、培训力量,熟识把握部门的服务标准、服务程序,同时还要具有实际工作阅历并具有肯定的服务技能。部门
4、经理对总经理负责。(4)总经理决策层酒店的总经理主要负责制订企业的经营方针,确定和查找酒店的客源市场和进展目标,同时对酒店的经营战略、管理手段和服务质量标准等重大业务问题做出决策。此外,还要选择、培训高素养的管理人员,负责指导公关宣扬和对外的业务联系,使酒店不断提高美誉度和知名度。总经理对董事会负责。2、酒店的管理原则酒店是面对社会的服务行业,要完成对客服务工作,需要各个部门的亲密合作,由各个岗位共同来完成。这就需要有统一的管理原则来维护酒店的运作。对直接上司负责的原则每个员工只有一个上司,只对自己的直接上司负责。由直接上司来指挥支配、检查和督导属下的工作,形成一个一级管一级的垂直领导方式。每
5、个员工只接受一个上司的指令,下级不越级反映,上级不越权指挥,各安职守,各尽其责。二线为一线部门服务的原则一线部门处于对客的前沿,他们视客人的需求为己任,客人的需求就是命令。为了保证对客服务机制的畅通,二线部门要树立大局意识、服务意识,要保障一线部门的工作顺当进行。授权的原则为了提高管理效率,调动下属的乐观性,上司不要大事小事都揽在自己手上,要学会授权。要授权给那些有责任心、工作力量强的下属,要信任他们的力量。时间管理原则酒店的工作特点打算了任何一项服务活动都是有时间要求的。一是对客服务有时间标准,二是酒店内部的运行也要有时间规定。这就要求管理人员要坚固树立时间就是金钱的观念。沟通协调原则酒店的沟通协调非常重要,强调要加强上下级、部门间、部门内
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