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文档简介

1、采购物品的验证作业程序 一、目的 适用选购物品的验证工作,确保入仓物品符合规定要求。 二、适用范围 适用于物业部及其下属各处物品验证工作。 三、职责 1、经营部选购员负责物品的选购。 2、公司/各处仓库管理员负责所购物品的验证。 3、公司财务部主管负责物品验证的监督工作。 四、程序要点 1、物品验证的要求 (1)每次选购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证。 (2)每次选购物品单位数量多于10个的,要求1050%验证。 (3)选购物品必需具备合格证,特殊是对批量(或成箱、成件)购买的物品必需要验证物品的合格证,物品的合格证由仓库管理员保存。 (4)对目测无法验证物品,必需使用相关工具

2、帮助验证。 (5)对验证物品的规格、数量等必需与选购方案单上的内容相符。 (6)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交经营部保存、备查。 2、物品验证的分类 (1)应送计量所检定的物品: 仪器仪表类: 万用表; 钳形表; 摇表; 其他应送计量所检定的物品。 应抽样验收合格证的物品: 水暖类:水表; 电器类:电表; 清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等; 绿化类:肥料、药品、种籽等; 机械设备类:绿篱机、吸尘机等; 仪器仪表类:水平仪、压力表等; 机械零件类:空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件; 其他应验证合格证的物品。 应抽样验证外观完好度、接触部位敏捷度和壁厚匀称度验证的物品: 水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等; 电器类:开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等; 易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等; 其他应验证外观完好度、接触部位敏捷度和壁厚匀称度的物品。 仓管员应抽样试用或通电验收的物品: 油料类:油漆、涂料等; 机械设备类:吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。 (2)凡不属于上述验证范围的,应对其是否符合选购方案要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。 3、物品验证的方法 (1)物品包装的验证方法: 仓管员应目视物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无

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