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文档简介

1、某公司行政部职能说明书 来自物业管理 资料下载 公司行政部职能说明书 执行主体 行政部 监督主体行政总监 考评主体 总裁行政总监 1、严格执行公司考勤制度，做好后勤保障工作，确保公司的日常工作正常进行。 2、负责公司各类证照的年检、申报、保存、借用登记等工作。 3、主动和城建、消防、平安、规划环保、市政、交警、房管、建管等政府及相关单位建立亲密的工作关系，按时完成项目部工程开工前的报建工作。 4、指导有关部门做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作。文件传阅时，留意时间的限制。 5、负责办公用品选购、保管、发放、登记工作。选购时要做到货比三家，选择经济有用质优的物品，物品应

2、由专人保管，发放时应登记在册。每年要进行一次汇总，日常使用留意节省。 6、组织各种会议的召开，做好会议记录，准时向公司各部门传达会议打算和总经理指示，并监督、检查各部门的执行状况。 7、收发公司文件电讯，帮助总经理处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料等，做好文件递送、打印工作，做好档案的保管工作，并留意保密。 8、负责组织公司各类职员的训练、培训工作，并制定培训方案，负责培训资料的收集归档工作。 9、负责管理经审核批准后的管理体系全部原版文件的存档工作，建立受控文件台帐，修改、完善、调整受控文件，并依据需要适时发放各类文件。 10、负责每月至少一次全面检查各类在用文件的有效性。 11

3、、全面负责公司车辆的调动、保养、保险、车容干净、设备完整等工作，主管公司车辆费用和修理使用工作。 12、准时交纳公司相关人员的通讯话费，以便工作正常开展。 13、负责公司来信来访的接待处理工作。 14、做好联营工程的协作工作。 15、做好公司职员的人事档案、劳保福利的管理工作。 16、做好公司报刊、杂志的征订和发放工作。 17、负责抓好公司的精神文明建设。 18、帮助质安室修订"管理手册'和"管理体系程序文件'，协作ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 标准的运行。 19、组织本部门员工仔细学习质量、环境和职业平安健康管理体系文件。 20、办公室的工作由总经理助理根据该部门的岗位职责来进行考核。 签发人/签名 行政部： 现将部门职能说明书发给你部，请严格执行。 总裁/日期： 执行人/签名 总裁： 兹收到部门职能说明书，本人部门职能的具体内容，并保证在本部门严格贯彻执行。 执

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