公司新厂房物业公共事务管理制度

1、公司新厂房物业公共事务管理制度公司新厂房物业公共事务管理制度一、物业接管验收管理制度1、验收前的预备工作本验收管理制度是指由XX网络能源有限公司新厂房项目招标组向深圳市*物业管理有限公司进行的物业验收和移交工作。*物业组织项目专业人员组成验收小组参与验收工作。验收小组依据供应的图纸，根据项目设计要点、竣工图、设施清单、全部设施设备出厂合格证书、设备调试运行记录、试验报告等进行验收。2、验收的实施验收小组在验收过程中，可先按专业分工及标准、方案、设备清单进行单项验收，然后再进行综合验收；实物的验收，主要应核查设备和主要部件的规格、型号、制造厂，并清点数量、安装位置等。3、验收后的处理工作验收小组

2、专业人员依据分工写出单项的验收报告，验收小组负责人依据验收报告，写出物业的综合性验收评定看法书，呈交项目招标组。对存在问题的设备、设施写出书面报告，上报项目招标组。管理处负责人代表物业管理接收单位同物业的交接单位进行正式移交，并办理有关手续。验收小组要会同项目招标组签字生效，将全部、档案资料移交给管理处存档。4、验收后不合格的处理工作对在验收发觉存在问题的设施、设备，管理处制订整改落实措施，并报项目招标组和*物业审核。5、设备验收验收的条件是设计图纸与设备的规格型号、数量符合；主要设备、设施安装位置与安装质量符合；设备或系统的技术性能应与设计要求符合，检查结果记录在验收交接记录表中。对移交的竣

3、工图，在验收交接记录中记录。对物业的其它配套系统、设施进行验收，验收结果也记录在验收交接记录表中。二、公共设施维护管理制度1、管理处负责厂区内公用设施、设备的日常管理、检查维护，确保设施、设备处于良好运行状态。2、公用设施、设备标识系统规范完整、精确无误。3、厂区内疏散指示器、平安出口不得损坏。4、厂区内的设备、设施损坏，须准时修理和更换。5、市政公用设施、设备如发生损坏，马上通知市属有关部门修理或更换。6、任何部位和个人不得损坏或挪用公用 设施、设备。三、临时用电、用水管理规定1、临时用电方案申请1）施工前，由施工单位或依据施工项目和用电量大小，向管理处递交"临时用电方案申请表&q

4、uot;。2）"临时用电方案申请表"中，应列明所使用电动设备的名称、功率和数量。3）管理处派技术人员对其机械电气设备进行检查核实。4）申请人或单位必需供应操作人员的上岗证复印件，每人一证。操作人员无证的，管理处一律不予批准申请。2、临时用电管理规定1）凡施工所使用的电动设备、工具及电线等器材，必需符合国家有关产品质量规定和平安要求。2）在管理处技术人员指定的地点接线，并安装漏电爱护开关、用电计量表、施工配电盘（箱）。3）电动工具、临时照明线路应使用合格插头、插座。3、临时用电施工限制1）不影响厂区内机电设备的正常运作。2）不超出供电负荷量允许范围。3）噪音很大的电动工具，严

5、格按规定时间进行操作，不影响业主的正常作息和生活。4、禁止以下行为：1）乱拉乱接电线。2）超出设计负荷的临时用电，未经申请用电方案的用电。3）直接将电线插入插座的用电行为。5、管理处管理权限1）有权劝阻或制止违章操作。2）有权对业主单位进行巡察检查。3）有权对所使用的电动设备工具随时进行检查。4）对不听劝阻的违章施工行为，可停止供电，以防止事故发生。6、临时用水管理1）施工前，施工单位或业主单位依据施工项目和用水量，向管理处预先申请临时用水。2）使用人需安装水表，并接入管理处指定的用水接口。3）禁止任何乱接水的行为，不听劝阻管理处可实行停水措施。四、投诉处理和分析制度1、凡业主对管理处管理、服

6、务方面的投诉，不论实行何种方式（如信函、电话或面谈），均需进行接待、记录，同时应做好相应记录。2、管理处接到投诉后，在预约时间内向业主答复实行何种补救处理措施，答复时间最长不超过一天。3、管理处根据业主投诉的内容，支配相应人员解决问题，并将结果反馈给客户服务中心。4、对重大问题的投诉，相应人员不能处理的或需统一协调的问题，直接报管理处主任。由管理处主任作出处理打算。5、客户服务中心应通过电话或采纳其它形式跟踪投诉处理结果，未解决的，责成有关部门/管理处快速处理。6、对业主的投诉，应即时作出分析总结，对反复消失的问题，应组织有关部门进行深化探讨并找出解决方法，防止重复发生类似问题。五、看法调查和

7、回访制度1、公司品质管理部每半年进行一次业办法见调查。业办法见调查应列明业主对以下方面的满足程度：1）平安管理2）绿化管理3）清洁服务4）"四害"消杀服务5）投诉或看法处理6）停车场管理7）设备设施管理8）电梯管理9）修理服务10）服务态度2、品质管理部对回收的看法表进行统计分析，并将结果按调查表的回收份数、总的满足率以及分项满足率、业主对物业管理的看法、建议（共性、共性的看法）等书面交给管理处。3、对存在的问题，管理处主任提出整改看法，责成有关人员限期解决。4、对业主的误会，应进行必要的急躁解释。5、业办法见调查结果及整改方案应向业主公布，接受监督。6、相关职能部门应定期

8、对业主进行回访。7、回访时，虚心听取看法，恳切接受批判，接受合理化建议，做 好回访记录。 8、回访中，对业主单位的询问、看法，不能当即答复的，应告知预约时间答复。9、业办法见评价统计计算方法1）统计计算应依据已发放和回收的调查表进行。2）统计计算符号发放的调查表总数回收的调查表总数调查表的调查项目数每份调查表评价满足的项数评价满足的项目总数回收率：；满足率：；3）统计计算公式÷×100YY1+Y2+Y3+YN÷××100六、修理管理制度1、管理处接到的业主修理的诉求后，必需在5分钟内支配相关修理技术人员到现场实施修理。2、修理工到现场后，要做到

9、：1）自觉维护管理处及业主的权益，不做损害管理处名誉的事情。2）不要不懂装懂，遇到疑难问题要照实、具体地向工程技术人员汇报并恳求支援解决。3、修理工进入现场修理时，应主动征求业办法见，尽量恢复修理前的原貌原样，如有改动，应征求业主的同意后方可进行。4、修理工进入现场修理时，应进行认真检测，推断动身生故障的缘由。严禁盲目安装或乱拆乱装，造成不必要的返工。5、修理工进行修理时，要把有影响的物品遮盖、包扎好（用塑料布、废报纸等）。尽量使噪音降到最低限度，严禁在室内高声喧哗、称赞取闹。6、修理工作完成后，修理工应准时清扫工作场地：小的工作垃圾装入塑料袋内，大的工作垃圾（如泥沙、砖头、纸箱等）要搬到四周

10、的垃圾桶边。用洁净的抹布擦拭弄脏的各部位（如桌椅、墙壁、地面等）。恢复各物品的原貌（位置）。7、全部工作完成后，修理工要试验修理后的效果给业主看，试验次数不少于3次，同时要给业主讲解应留意的事项，假如业主有不满足的地方（合理的要求），则应准时进行整改直至业主满足为止。8、确认一切正常后，修理工应礼貌地请业主在修理单上签名确认。修理工离开业主单位现场时，应礼貌地感谢业主支持、协作与谅解。9、修理工回到管理处准时做好修理记录。10、在修理完成后，由管理员不定期进行抽查回访。七、垃圾收集与处理管理制度1、垃圾的分类处理1）工程垃圾：瓦砾、碎砖、灰渣等坚硬的工程垃圾应用斗车或其它装运工具运输到指定地点

11、倒放，禁止倒在垃圾中转站内。路面灰尘、泥沙等粉尘性垃圾在运输途中应加以遮挡，防止垃圾掉落或飞扬引起二次污染。2）生活垃圾：清洁工清洁时的少量垃圾可倒入四周的垃圾桶内，量大的垃圾应直接运输到小区内的垃圾中转站内。清洁工应在规定时间内收集垃圾桶内的垃圾并转运至垃圾中转站。2、垃圾中转站的垃圾应日产日清，如垃圾较多影响垃圾存放时，可增加清运次数。3、清洁人员应负责垃圾中转站四周的卫生。保证垃圾中转站里的垃圾存放齐整，地面无散落的垃圾。1）负责每天一次冲冼垃圾中转站地面。2）每天应对垃圾中转站进行一次消杀工作。4、垃圾中转站的卫生标准：1）地面无散落垃圾，无污水，污渍；2）墙面无粘附物，无明显污迹；3

12、）垃圾做到日产日清；4）全部垃圾集中堆放在堆放点，做到合理、卫生、四周无散积垃圾；5）可作废品回收的垃圾应另行堆放；6）垃圾站应保持清洁无异味，每天应定时喷洒药水，防止发生虫害；7）按要求做好垃圾袋装化。5、垃圾车撒落在小区内的垃圾由垃圾清运人员负责扫净。6、综合管理员应按相关标准检查清洁工的工作状况，并记录。八、卫生消杀管理制度1、综合管理员应依据季节的变化制定出卫生消杀工作的管理。2、消杀工作方案应包括以下内容；1）消杀对象；2）消杀区域；3）消杀方式药物方案；4）消杀费用预算。3、消杀区域包括：楼梯口、梯间及四周公共部分、平台、沙井、化粪池、垃圾箱、垃圾中转站等室外公共区域。4、消杀方式

13、以喷药消杀为主，灭鼠方法主要实行投放拌有鼠药的饵料。5、投放鼠药必需在保证平安的前提下进行，必要时挂上明显的标识。6、消杀作业完毕，应将器具、药具统一清冼保管。7、消杀工作标准1）检查仓库或厂区生产车间，目视无明显蚊虫在飞。2）检查和楼层及转角垃圾桶摆放处，目视无苍蝇滋生地。3）检查楼内和污水井、无害虫消失。4）抽检楼道、绿化地、排污渠无明显鼠迹，用布粉法检查老鼠密度，不超过1%，鼠洞每2万平方米不超过1个。8、消杀工作的管理与检查1）消杀工作前，综合管理员必需详尽地告知作业人员应留意的平安事项。2）综合管理员每周检查一次消杀工作的进行状况并将工作状况记录于工作记录中。3）综合管理员现场跟踪检

14、查，确保操作正确。九、受伤/急症等紧急救援措施1、若有发生受伤或急症等人员，旁人应依据缘由紧急实行相应措施或打电话给管理处救援。2、管理处人员应使伤者或急症者处于暖和及合适的环境中，并细心呵护。3、管理处在救援伤者时，同时拨打"120"寻求救济，说明详细方位。4、管理处应派护管员到厂区门口等待医务人员的到来。十、火警应急措施1、发生火警，切勿急燥，保持镇静。通知监控中心或拨打火警电话"119"。2、紧急关闭电源、管理处人员应紧急疏散厂区内的人员。3、击破安装在楼道里的报警按钮。4、遇到浓烟，应用浸湿的毛巾等物捂住面部及身体。5、用灭火设备扑灭火源，但切勿把自己置身于危急中。6、快速脱离火灾现场，请牢记不要搭乘电梯。十一、停水/停电的应急措施1、当接到相关部门停水/停电通知时，应以书面形式提前通知业主，做好相应的预备。并在大堂入口处显着位置贴"温馨提示"等通知。2、当遇到突然停水时，管理处应打电话给政府相关部门询问