项目3 数据处理(新) (1)

1、n EXCELEXCEL是一个通用的电子表格处理软件，也是是一个通用的电子表格处理软件，也是OfficeOffice办公套件中一个办公套件中一个极为重要的组成部分。它不仅能制作各种复杂的电子表格，还可以组极为重要的组成部分。它不仅能制作各种复杂的电子表格，还可以组织、计算和分析各种类型的数据，是功能强大的电子表格处理软件。织、计算和分析各种类型的数据，是功能强大的电子表格处理软件。 n 本章以建立学生信息表和成绩表等信息为任务引领，通过建立学生信本章以建立学生信息表和成绩表等信息为任务引领，通过建立学生信息表、建立学生成绩表、管理学生成绩等三个关联项目，由教师带领息表、建立学生成绩表、管理学生

2、成绩等三个关联项目，由教师带领学生完成项目，并逐步熟悉学生完成项目，并逐步熟悉EXCEL 2007EXCEL 2007电子表格处理软件的应用方电子表格处理软件的应用方法；回顾训练是以学生熟悉的操行考核表为内容，由教师指导学生完法；回顾训练是以学生熟悉的操行考核表为内容，由教师指导学生完成操行考核的各项成绩计算；拓展训练部分成操行考核的各项成绩计算；拓展训练部分, ,要求学生根据会考成绩要求学生根据会考成绩, ,进行汇总分析，自己完成。进行汇总分析，自己完成。n 章节最后，增加一个开支管理实训项目。由学生根据所学知识自己完章节最后，增加一个开支管理实训项目。由学生根据所学知识自己完成，教师负责指

3、导。成，教师负责指导。n 【教学导航教学导航】知识目标1、掌握EXCEL基本操作；2、掌握EXCEL表格的创建及格式的设置；3、掌握函数和公式的用法；4、掌握图表的制作；5、掌握排序、筛选和分类汇总的方法；6、了解数据清单的建立，基本掌握数据清单的管理；本章重点1、掌握函数和公式的用法；2、掌握图表的制作；3、掌握排序、筛选和分类汇总的方法；教学方法案例教学法、自主学习法，技能训练法目目 录录u u u u 回顾训练回顾训练任务：学生操行考核表任务：学生操行考核表 引导训练引导训练任务：管理学生信息与成绩任务：管理学生信息与成绩 拓展训练拓展训练任务：会考成绩汇总表任务：会考成绩汇总表实训练习

4、实训练习任务：开支管理表任务：开支管理表 为了方便管理与统计学生信息，提高工作效率，每个班级都有一个学生信息管理表。同时为加强学校教学管理工作，需要对学生成绩的进行统计和分析。主要内容是数据的管理与公式函数的计算。本任务使用EXCEL来完成学生信息与成绩管理分析的工作。引导训练引导训练任务任务：管理学生信息与成绩：管理学生信息与成绩 任务描述任务描述引导训练引导训练任务：任务：管理学生信息与成绩管理学生信息与成绩3.1建立学生信息表建立学生信息表3.2建立学生成绩信息建立学生成绩信息3.3数据管理和分析数据管理和分析 为了方便管理与统计学生信息，加强师生为了方便管理与统计学生信息，加强师生之间

5、的联系，提高工作效率，并且在一些紧急之间的联系，提高工作效率，并且在一些紧急情况下快速地找到所需人员。每个班级都有一情况下快速地找到所需人员。每个班级都有一个学生信息管理表。在此任务中，使用个学生信息管理表。在此任务中，使用EXCEL来完成学生信息管理表的制作。来完成学生信息管理表的制作。 3.13.1建立学生信息表建立学生信息表任务描述任务描述 在学生信息表中，需要对学生的姓名、班级、职在学生信息表中，需要对学生的姓名、班级、职务、个人电话、身份证、宿舍、家庭住址、家庭电话务、个人电话、身份证、宿舍、家庭住址、家庭电话等资料进行详细的登记。等资料进行详细的登记。 通过制作通过制作“学生信息表

6、学生信息表”这个项目，要求学生这个项目，要求学生熟悉熟悉Excel的基本功能，学习的基本功能，学习Excel工作簿的建立、工作簿的建立、打开和保存，学习并掌握在工作表中选取单元格和单打开和保存，学习并掌握在工作表中选取单元格和单元格区域、输入与编辑数据、自动填充数据等功能。元格区域、输入与编辑数据、自动填充数据等功能。 3.13.1建立学生信息表建立学生信息表任务描述任务描述3.13.1建立学生信息表建立学生信息表技术要点技术要点1、新建工作簿文件；、新建工作簿文件；2、单元格和单元格区域、单元格和单元格区域3、数据的输入与填充；、数据的输入与填充；4、添加批注；、添加批注；5、重命名工作表；

7、、重命名工作表；6、调整表格行高列车员宽及对齐方式、调整表格行高列车员宽及对齐方式7、边框设置、边框设置8、冻结拆分窗格、冻结拆分窗格9、保存工作簿文件；、保存工作簿文件；l方法一：单击方法一：单击“开始开始”菜单的菜单的“所有程序所有程序”子菜子菜单，选定单，选定“Microsoft Office”子菜单的子菜单的“Microsoft Office Excel 2007”项，如图项，如图3-1所所示，则系统启动示，则系统启动Excel2007，并自动新建一个空白，并自动新建一个空白的工作薄文档的工作薄文档“Book1”。l 方法二：在桌面上双击方法二：在桌面上双击“Microsoft Off

8、ice Excel 2007”的快捷方式的快捷方式“ ”。方法三：打开任意一个方法三：打开任意一个Excel2007的数据文档，工的数据文档，工作薄文档图标为作薄文档图标为“ ”。3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示1、启动Excel 3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示1、启动、启动Excel图3-1 Excel2007启动快捷方式3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示1、启动、启动Excel图3-2 Excel2007窗口 标题栏：包含控制菜单图标、Excel文档的名称、最小化按钮、最大化按钮或还

9、原按钮和关闭按钮。 菜单栏：提供的 子菜单中包含了Excel的全部操作命令。这9个子菜单分别如下。【文件】菜单：显示为一个office按钮 提供了对Excel文档的管理操作命令，如打开、保存、另存为、关闭、新建、打印、退出等。【开始】菜单：提供了对Excel文档中的各个对象进行编辑的相关操作命令。包括剪切、复制、粘贴、格式刷的设置，字体、字号的设置，对齐方式，数据格式设置，单元格、行、列或表格的插入删除及格式设置，排序和筛选、公式的计算、查找与替换等编辑功能。3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示2、认识Excel2007的窗口 【插入】菜单：提供了向Excel文

10、档中插入各个编辑对象的相关操作命令。包括表格、插图的插入，图表的设置，超链接设置，文本框、页眉页脚、艺术字、对象、符号及签名行的插入，特殊符号的插入等【页面布局】菜单：提供了对Excel文档中的版面进行格式编排的相关操作命令，包括主题、页面设置及打印的设置等。【公式】菜单：提供了对Excel文档中的数据进行公式计算的相关操作命令。【数据】菜单：提供了对Excel文档中的数据报表进行统计分析的相关操作命令。【审阅】菜单：提供了对Excel文档进行拼写检查、批注管理和保护设置的相关操作命令。【视图】菜单：提供了对Excel操作窗口的显示布局及进行管理的相关操作命令。【加载项】菜单：可以加载Exce

11、l相关的操作项目。3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示2、认识Excel2007的窗口 工具栏：Excel2007的工具栏直接显示在各个菜单项下方，每个菜单项的工具栏显示不同。利用工具栏中的一些常用工具，可以很方便地完成相关操作，可以更快地提高工作效率。 编辑栏：自左至右依次由“名称框”、“取消按钮”、“输入按钮”、“插入函数按钮”、“编辑栏”组成。 工作簿窗口：包含当前工作表的工作区和工作表标签两个部分。工作区：由行号标识、列标标识和一个个单元格组成，用于数据的输入、编辑和排版。工作表标签：显示在工作簿窗口底部，用于显示每个工作表的名称。 状态栏：用于显示Ex

12、cel操作过程中的状态提示信息。3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示2、认识Excel2007的窗口 第一次保存新建文档时，在弹出第一次保存新建文档时，在弹出【另存为另存为”对话框中，选择存盘的位置，并输入新的文对话框中，选择存盘的位置，并输入新的文件名，件名，“确定确定”。3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示3、保存工作簿文件 单击【文件】菜单 中的【关闭】命令，或单击工作簿窗口的“关闭窗口”按钮。3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示4、关闭工作簿文件 用以下方法来实现。 单击右上角 Office

13、按钮中【新建】命令，如图3-3所示。 在标题栏中点击中间的倒三角形下拉列表按钮，在弹出的下拉列表“自定义快速访问工具栏”中选择添加“新建”按钮图标，再单击“新建”按钮实现新建Excel文件。 利用快捷组合键“Ctrl + N”实现新建Excel文件。3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示5.新建工作簿并保存 3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示5.新建工作簿并保存图3-3 新建工作簿3.1.1 3.1.1 认识认识EXCELEXCEL操作演示操作演示6、退出Excel2007 单击Office按钮中的【关闭】命令，或单击标题栏右边的

14、“关闭”按钮，退出Excel 2007。3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 项目内容：创建学生信息表，首先要创建一个项目内容：创建学生信息表，首先要创建一个新工作簿，然后在新工作簿的空白工作表中输新工作簿，然后在新工作簿的空白工作表中输入数据，按要求对数进行格式，并保存工作薄。入数据，按要求对数进行格式，并保存工作薄。据具体操作如下：据具体操作如下：3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 运行运行EXCEL，新建一个空白工作簿，然后将其，新建一个空白工作簿，然后将其保存为保存为“学生信息表学生信息表”。其保存工作薄的方法。其保存工

15、作薄的方法在后面专门介绍。在后面专门介绍。1、创建并保存“学生信息表”工作薄。3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 在在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择弹出的菜单中选择“重命名重命名”命令，将工作表命令，将工作表名称改名为名称改名为“学生信息表学生信息表”，然后按回车键完，然后按回车键完成。成。2、重新命名工作表。3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 在在A1单元格中输入单元格中输入“学生信息表学生信息表”。选中考核。选中考核表的表的“A1：L1”单元格，在菜单单元格，在菜单

16、【格式格式】中选中选择择【单元格单元格】命令，出现命令，出现“单元格格式单元格格式”对话对话框。选取框。选取“对齐对齐”标签页，勾选标签页，勾选“合并单元格合并单元格”选项，在选项，在“水平对齐水平对齐”栏下，选择栏下，选择“跨列居跨列居中中”，如图，如图3-4所示。所示。3、确定工作表标题和位置。3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示3、确定工作表标题和位置。 图3-4单元格格式设置3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表注意注意在在EXCEL中，设置文字的格式之前，需要将中，设置文字的格式之前，需要将文字所在的单元格选中。例如。鼠标单击单元文字所在

17、的单元格选中。例如。鼠标单击单元格即可选中一个单元格，此时在表格左上方的格即可选中一个单元格，此时在表格左上方的名称框内会显示该单元格的名称；选择考核表名称框内会显示该单元格的名称；选择考核表的的“A1：L1”单元格，是把光标放在单元格，是把光标放在A1单元单元格上，按下鼠标左键，并拖动鼠标到最后一个格上，按下鼠标左键，并拖动鼠标到最后一个单元格单元格L1上释放鼠标，此时，在名称框内只显上释放鼠标，此时，在名称框内只显示所选区或左上角示所选区或左上角A1单元格的名称。单元格的名称。 3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 1）输入数据表中的标题行内容。数据表中的）

18、输入数据表中的标题行内容。数据表中的标题行是指由报表数据的列标题构成的一行信标题行是指由报表数据的列标题构成的一行信息，也称为表头行。报表数据的列标题用于代息，也称为表头行。报表数据的列标题用于代表一列数据的名称，从而参与数据的统计与分表一列数据的名称，从而参与数据的统计与分析操作。析操作。在在A2：I2单元格中依次输入单元格中依次输入“ID号、学号、姓号、学号、姓名、性别、入学时间、籍贯、出生日期、入学名、性别、入学时间、籍贯、出生日期、入学成绩、专业成绩、专业”等列标题，如图等列标题，如图3-5所示。所示。4、输入工作表中的数据3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操

19、作演示4、输入工作表中的数据 图3-5 学生信息表数据清单3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 2）输入）输入“学号学号”列数据列数据在在Excel2007中，对于不要求发生计算的数字中，对于不要求发生计算的数字（如学号、身份证号、宿舍号等），可以用数（如学号、身份证号、宿舍号等），可以用数字字符串格式输入到单元格中。其输入方法是字字符串格式输入到单元格中。其输入方法是在输入数据时，先输入在输入数据时，先输入“”“”，再输入数字，再输入数字，当完成单元格数据输入后，当完成单元格数据输入后，Excel2007会自动会自动在该单元格的左上角加上绿色三角标记，表示在该

20、单元格的左上角加上绿色三角标记，表示该单元格中是文本数据，输入的数字字符串自该单元格中是文本数据，输入的数字字符串自动左对齐。动左对齐。在在“学生信息表学生信息表”中的中的“学号学号”列数据，可参列数据，可参照图照图3-5所示，按数字字符串格式输入到工作所示，按数字字符串格式输入到工作表中。表中。4、输入工作表中的数据3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 3）输入）输入“ID号号”和和“性别性别”、“入学时间入学时间”三列数据在三列数据在“ID号号”和和“性别性别”、“入学时入学时间间”三列数据中，有些数据呈数列变化，有三列数据中，有些数据呈数列变化，有些数据又

21、完全相同，此时可以使用些数据又完全相同，此时可以使用Excel提提供的自动填充功能快速完成输入。供的自动填充功能快速完成输入。4、输入工作表中的数据3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 “ID号号”列数据的输入：首先选中列数据的输入：首先选中A3单元格，单元格，按数字字符串格式输入按数字字符串格式输入“1”；，选中；，选中A4单元单元格，按数字字符串格式输入格，按数字字符串格式输入“2”；再用鼠标；再用鼠标选中选中A3和和A4单元格，将鼠标移至单元格，将鼠标移至A4单元格右单元格右下角的填充柄上，即单元格右下角的黑点下角的填充柄上，即单元格右下角的黑点 上，此时

22、，鼠标指针由空心的十字光标变为上，此时，鼠标指针由空心的十字光标变为实心的十字光标实心的十字光标“+”，按住左键向下拖动到，按住左键向下拖动到最后一名学生为止。这样，所有学生的最后一名学生为止。这样，所有学生的ID号号就输入完成了。该方法是对非文字数据自动就输入完成了。该方法是对非文字数据自动进行等差计算而添加的文本字符，用户可以进行等差计算而添加的文本字符，用户可以发现，在单元格的左上角自动加了绿色三角发现，在单元格的左上角自动加了绿色三角标记，并且是自动左对齐的。标记，并且是自动左对齐的。4、输入工作表中的数据3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 “性别性别

23、”列数据的输入：首先在列数据的输入：首先在D3单元格输入单元格输入第第1个人的性别个人的性别“男男”，用鼠标拖动单元格右下，用鼠标拖动单元格右下角的填充柄到最后一名男生为止。然后在角的填充柄到最后一名男生为止。然后在D13单元格中输入性别单元格中输入性别“女女”，再拖动单元格的填，再拖动单元格的填充柄到最后一名女生为止。用户可以发现，对充柄到最后一名女生为止。用户可以发现，对文本数据的拖动即为复制功能。文本数据的拖动即为复制功能。4、输入工作表中的数据3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 “入学时间入学时间”列数据的输入：首先在列数据的输入：首先在E3单元格单元

24、格输入第输入第1个人的入学时间，在个人的入学时间，在E4单元格输入同单元格输入同样的入学时间，再用鼠标选中样的入学时间，再用鼠标选中E3和和E4单元格，单元格，用鼠标指向用鼠标指向E4单元格的填充柄，拖动单元格的单元格的填充柄，拖动单元格的填充柄到最后一名学生为止。这样，所有学生填充柄到最后一名学生为止。这样，所有学生的入学时间就输入完成了。用户可以发现，对的入学时间就输入完成了。用户可以发现，对于非文字数据，如果选中相同的两个数据，再于非文字数据，如果选中相同的两个数据，再执行自动填充时，所填入单元格的数据不会发执行自动填充时，所填入单元格的数据不会发生任何变化，否则会自动进行等差添加。生任

25、何变化，否则会自动进行等差添加。4、输入工作表中的数据3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 4）输入）输入“籍贯籍贯”列数据列数据在在“籍贯籍贯”列数据中，有的数据相同，但位置列数据中，有的数据相同，但位置不在连续的单元格中。此时可以先按住不在连续的单元格中。此时可以先按住“Ctrl”键，用鼠标选择要在其中输入相同数据的多个键，用鼠标选择要在其中输入相同数据的多个单元格，再在最后选中的活动单元格中输入数单元格，再在最后选中的活动单元格中输入数据（如据（如“江苏江苏”），然后按），然后按 “Ctrl”+“Enter”，即可在选中的所有单元格中出现相同的数据。即可在

26、选中的所有单元格中出现相同的数据。其它数据的输入以此类推。其它数据的输入以此类推。4、输入工作表中的数据3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 5）输入）输入“入学成绩入学成绩”列数据列数据学生成绩是以数值型数据的形式输入的，数字输入学生成绩是以数值型数据的形式输入的，数字输入后在单元格中自动右对齐。常见的数值类型数据有后在单元格中自动右对齐。常见的数值类型数据有整数形式（整数形式（123）、小数形式（）、小数形式（123.45）、指数形）、指数形式（式（1.00E-02）、百分比形式（）、百分比形式（34%）、分数形式）、分数形式（4/5）等。其中，分数形式不能

27、直接输入，应在）等。其中，分数形式不能直接输入，应在分数前加上前导符分数前加上前导符“0”，例如，输入，例如，输入“0 4/5”，则，则在单元格内显示在单元格内显示“4/5”。若不加前导符输入。若不加前导符输入“4/5”，Excel2007会自动识别为日期型数据，在单元格内会自动识别为日期型数据，在单元格内显示显示“4月月5日日”。“入学成绩入学成绩”列数据的输入，可参照图列数据的输入，可参照图3-4所示，所示，直接输入到工作表中。直接输入到工作表中。4、输入工作表中的数据3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 6）输入）输入“出生年月出生年月”列数据列数据出和年

28、月是以日期型数据格式输入的，其格式一般出和年月是以日期型数据格式输入的，其格式一般是用减号或斜杠将年、月、日进行分隔的。例如，是用减号或斜杠将年、月、日进行分隔的。例如，“2011-6-9”，或，或“11/06/09”均表示均表示2011年年6月月9日，日，只是其显示的格式不同。当在单元格内输入了系统只是其显示的格式不同。当在单元格内输入了系统可识别的日期型数据时，在可识别的日期型数据时，在“单元格格式单元格格式”对话框对话框中，可以按照所选的类型自动转换成相应的日期格中，可以按照所选的类型自动转换成相应的日期格式，并在单元格中自动右对齐。当系统不能识别单式，并在单元格中自动右对齐。当系统不能

29、识别单元格内输入的日期型数据时，所输入的内容即被视元格内输入的日期型数据时，所输入的内容即被视为文本，并在单元格中左对齐。如图为文本，并在单元格中左对齐。如图3-6所示：所示：“出生日期出生日期”列数据的输入，可采用日期形数据格列数据的输入，可采用日期形数据格式参照图式参照图3-5所示，直接输入到工作表中。所示，直接输入到工作表中。4、输入工作表中的数据3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示4、输入工作表中的数据 图3-6单元格类型设置3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 在单元格内插入批注，可以对单元格中的数在单元格内插入批注，可

30、以对单元格中的数据作简单的说明提示。单元格插入批注后，该单据作简单的说明提示。单元格插入批注后，该单元格的左上角会产生红色的三角标识。当鼠标指元格的左上角会产生红色的三角标识。当鼠标指针指向该单元格时，弹出批注显示，当鼠标指针针指向该单元格时，弹出批注显示，当鼠标指针离开该单元格时，批注就隐藏起来。离开该单元格时，批注就隐藏起来。 在此项目中，先单击在此项目中，先单击B5单元格，执行单元格，执行【插入插入】菜单的菜单的【批注批注】命令，在单元格的右上角出现红命令，在单元格的右上角出现红色的小三角，同时在单元格的右侧打开了输入框，色的小三角，同时在单元格的右侧打开了输入框，在输入框中输入批注在输

31、入框中输入批注“班长班长”，单击其它单元格，单击其它单元格确认完成输入；在确认完成输入；在B14单元格插入批注单元格插入批注“团支团支书书”，在其它单元格中输入批注的方法与之类同。，在其它单元格中输入批注的方法与之类同。5、插入批注3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 工作表默认以工作表默认以sheet1、sheet2等名等名称来命名，用户也可以根据工作表中存放数据称来命名，用户也可以根据工作表中存放数据的功能重新更改工作表的名称，以方便记忆和的功能重新更改工作表的名称，以方便记忆和效的管理。其方法如下：效的管理。其方法如下： 用鼠标右击工作表用鼠标右击工作表“

32、sheet1”的标签，在的标签，在显示的快捷菜单中执行显示的快捷菜单中执行“重命名重命名”命令（也可命令（也可以直接双击工作表标签），当工作表以直接双击工作表标签），当工作表“sheet1”的标签反显时，进入编辑状态，此的标签反显时，进入编辑状态，此时输入文字时输入文字“学生信息表学生信息表”，按，按“回车键回车键”后后即把即把“sheet1”修改成了修改成了“学生信息表学生信息表”，其，其工作表中的内容不变。工作表中的内容不变。6、修改工作表标签3.1.2 3.1.2 创建学生信息表创建学生信息表操作演示操作演示 执行执行【文件文件】菜单菜单【保存保存】，由于是新文档，由于是新文档，系统都将

33、弹出系统都将弹出“另存为另存为”对话框，输入选择存对话框，输入选择存盘的位置和新的文件名，如在盘的位置和新的文件名，如在“保存位置保存位置”右右侧的下拉列表框中，选择侧的下拉列表框中，选择“E：计算机应用基计算机应用基础础EXCEL”，“文件名文件名”右侧的框中，输入右侧的框中，输入文件名文件名“学生信息表学生信息表”，在，在“保存类型保存类型”右侧右侧的列表框中选择的列表框中选择“Excel 工作簿工作簿(*.xlsx)”,再再“确定确定”即可。在即可。在EXCE 2007中，默认的扩中，默认的扩展名是展名是“.xlsx”，此时在，此时在E：计算机应用基础计算机应用基础EXCEL文件夹下，即

34、存放了文件夹下，即存放了“学生信息学生信息表表.xlsx”文件。文件。7、保存工作簿文件3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示 Excel在默认的状态下，输入字符的字体为在默认的状态下，输入字符的字体为“宋体宋体”，字形为，字形为“常规常规”，字号为，字号为“12（磅）（磅）”。若要改变，可执行。若要改变，可执行【格式格式】菜单下菜单下的的【单元格单元格】命令，打开命令，打开“单元格格式单元格格式”对话对话框，选择框，选择“字体字体”选项卡，在其中可以设置字选项卡，在其中可以设置字体、字号、字形、字符颜色及字符下划线等参体、字号、字形、字符颜色及字符下划线等参数。也可以根据需

35、要直接用格式工具栏中的工数。也可以根据需要直接用格式工具栏中的工具按钮重新设置字体、字形和字号，还可以添具按钮重新设置字体、字形和字号，还可以添加下划线以及改变字符的颜色等。加下划线以及改变字符的颜色等。设置标题栏的字体为设置标题栏的字体为“宋体宋体”，字形为，字形为“常常规规”，字号为，字号为“16”1、设置字体格式3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示 l“水平对齐水平对齐”的格式有：常规（系统默认的的格式有：常规（系统默认的对齐方式）、左（缩进）、居中、靠右、填充、对齐方式）、左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。两端对齐、跨列居中、分散对齐。l“

36、垂直对齐垂直对齐”的格式有：靠上、居中、靠下、的格式有：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。通常情况下，单元格中两端对齐、分散对齐。通常情况下，单元格中文本的垂直对齐方式默认为居中对齐。文本的垂直对齐方式默认为居中对齐。l“方向方向”列表框中，可以改变单元格内容的列表框中，可以改变单元格内容的显示方向。显示方向。l“合并单元格合并单元格”复选框，当需要将选中的单复选框，当需要将选中的单元格（一个以上）合并时，选中它；当需要将元格（一个以上）合并时，选中它；当需要将选中的合并单元格拆分时，取消选中。选中的合并单元格拆分时，取消选中。2、设置对齐方式3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式注意注

37、意 跨列居中与合并及居中具有相同的显示效果。在实现“合并及居中”效果时，可单击格式工具栏上“合并及居中”按钮“ ”。3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示 打开打开“单元格格式单元格格式”，选择，选择“图案图案”标签页，从中可标签页，从中可以设置单元格的底纹颜色和图案。如图以设置单元格的底纹颜色和图案。如图3-7所示：所示：3、为单元格设置底纹 图3-7 图案设置3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示 工作表中显示的网格线是为输入、编辑方工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的（相当于虚框），打印时是不显便而预设置的（相当于虚框），打印时是不显示的。

38、若需要在打印时出现网格线，则可以在示的。若需要在打印时出现网格线，则可以在“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“边框边框”上设定，为上设定，为报表添加边框线。报表添加边框线。 操作时，先选中需要添加边框的单元格区操作时，先选中需要添加边框的单元格区域，再打开域，再打开“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“边框边框”，在其中选择线条样式、颜色后，为单元格区域在其中选择线条样式、颜色后，为单元格区域添加边框。添加边框。如图如图3-8所示：所示：4、为单元格添加边框3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示4、为单元格添加边框 图3-8设定表格边框3.1.3 3.1.3 设置格

39、式设置格式注意注意“单元格格式”中“边框”不仅可以添加四周边框线，也可以仅仅为单元格区域的某一边添加边框线。3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示 如果单元格内的信息过长，列宽不够，部分内如果单元格内的信息过长，列宽不够，部分内容将显示不出来，或者行高不合适，可以通过调整容将显示不出来，或者行高不合适，可以通过调整行高和列宽，来达到要求。行高和列宽，来达到要求。 提示：如果单元格中是数值，列宽度不足时，提示：如果单元格中是数值，列宽度不足时，将显示为将显示为“#”，列宽调整适合后，数据恢复正，列宽调整适合后，数据恢复正常显示。常显示。 调整行高、列宽也可用鼠标拖动来完成，其操

40、调整行高、列宽也可用鼠标拖动来完成，其操作如下：把光标移动到横（纵）坐标轴格线上，当作如下：把光标移动到横（纵）坐标轴格线上，当变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行（列）标题下的（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时下的（右）边界来设置所需的行高（列宽），这时将自动显示高度（宽度）值。调整到合适的高度将自动显示高度（宽度）值。调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。（宽度）后放开鼠标左键。5、调整行高、列宽3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示 用菜单命令可以精确设置行高、列宽，即选定所需调整的区域，单击【开始】菜单，点击【单元格】

41、中的【格式】按钮的【行】（或【列】）的【行高】（或【列宽】），然后在【行高】（或【列宽】）对话框上设定行高或列宽的精确值。根据单元格中的实际内容自动设置行高、列宽，即选定需要设置的行或列，单击【格式】的【行】（或【列】）的【自动调整行高】（或【自动调整列宽】），系统将自动调整到最佳行高或列宽。5、调整行高、列宽3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示 执行【菜单栏】上的【页面布局】，可以设置“纸张大小”，系统默认为A4纸；设置纸张“方向”，默认为“纵向”，若数据报表宽度较大，可设置页面方向为“横向”；还可以设置打印的缩放比例；设置起始页码，将会影响到页眉和页脚中页码的起始值。6

42、、页面设置3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示 在【页面布局】中的【页面设置】的【页边距】标签页，可以调节“上”、“下”、“左”、“右”页边距，即在打印纸四周留下适当的空白距离；还可以设置报表在页面上的“居中方式”是水平或垂直，一般都采用水平方式。7、页边距设置3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示 打开【菜单栏】中【插入】对话框的【页眉和页脚】标签页，可以设置页眉和页脚。在页眉和页脚的下拉列表中可以选择系统提供的样式，也可以在【页面设置】标签页中的【页眉/页脚】中选择自定义页眉页脚，还可利用系统提供的快捷按钮完成信息的输入与设置，这些按钮的功能如下。8、

43、添加页眉和页脚3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示 l“字体字体”按钮：对页眉按钮：对页眉/页脚中的文字进行字页脚中的文字进行字体设置。体设置。l“页码页码”按钮：插入页码。按钮：插入页码。l“页数页数”按钮：插入页数。按钮：插入页数。l“当前日期当前日期”按钮：插入当前日期。按钮：插入当前日期。l“当前时间当前时间”按钮：插入当前时间。按钮：插入当前时间。l“文件路径文件路径”按钮：插入当前文件的文件路按钮：插入当前文件的文件路径。径。l“文件名文件名”按钮：插入当前文件的文件名。按钮：插入当前文件的文件名。l“工作表名工作表名”按钮：插入工作表名。按钮：插入工作表名。l

44、“插入图片插入图片”按钮：插入一张图片。按钮：插入一张图片。l“设置图片格式设置图片格式”按钮：对插入的图片进行按钮：对插入的图片进行格式设置。格式设置。8、添加页眉和页脚3.1.3 3.1.3 设置格式设置格式操作演示操作演示 在在“页面设置页面设置”对话框的对话框的“工作表工作表”标签页，标签页，可以设置打印区域，即在工作表中选取指定可以设置打印区域，即在工作表中选取指定的区域进行打印，系统默认以的区域进行打印，系统默认以A1单元格为起单元格为起点进行打印。在打印标题区域，设置点进行打印。在打印标题区域，设置“顶端顶端标题行标题行”，可以在数据报表过长（即用一页，可以在数据报表过长（即用一

45、页纵向打印不下）时，使打印的每一页上都有纵向打印不下）时，使打印的每一页上都有相同的报表标题信息。设置相同的报表标题信息。设置“左端标题行左端标题行”，可以在数据报表过宽（即用一页横向打印不可以在数据报表过宽（即用一页横向打印不下）时，使打印的每一页上都有相同的列数下）时，使打印的每一页上都有相同的列数据信息。在据信息。在“打印打印”选项区域，选中选项区域，选中“网络网络线线”复选框，表示在打印时自动给工作表中复选框，表示在打印时自动给工作表中的数据添加边框。的数据添加边框。9、工作表打印设置3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 1）选取一个单元格）选取一个单元格 打开

46、工作簿后，单击要编辑的工作表标签就可打开工作簿后，单击要编辑的工作表标签就可使其成为当前工作表。要在当前工作表中选定单元使其成为当前工作表。要在当前工作表中选定单元格，则用鼠标或键盘均可实现，其操作如下：格，则用鼠标或键盘均可实现，其操作如下： 用鼠标选定单元格：首先将鼠标指针定位到需用鼠标选定单元格：首先将鼠标指针定位到需要选定的单元格上，并单击鼠标左键，该单元格即要选定的单元格上，并单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过拖动滚动条使其显示在窗口中，然口中，可以通过拖动滚动条使其显示在窗口中，然后再选定单

47、元格。后再选定单元格。 使用键盘选定单元格：使用使用键盘选定单元格：使用“”、“”、“”、“”方向键，可移动当前单元格，直到方向键，可移动当前单元格，直到使所需选定的单元成为当前单元格即可。使所需选定的单元成为当前单元格即可。1、选定单元格3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 2）选取单元格区域）选取单元格区域 用鼠标和键盘结合的方法，可以选定一个连用鼠标和键盘结合的方法，可以选定一个连续的单元格区域或多个不相邻的单元格区域，续的单元格区域或多个不相邻的单元格区域，其操作如下：其操作如下： 选定一个连续的矩形单元格区域：先单击该选定一个连续的矩形单元格区域：先单击该区域

48、左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角后，释放鼠标左键即可；若标到区域的右下角后，释放鼠标左键即可；若想取消选定，只需用鼠标在工作表中单击任意想取消选定，只需用鼠标在工作表中单击任意单元格即可。单元格即可。1、选定单元格3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 如果要选定的单元格区域范围较大，可如果要选定的单元格区域范围较大，可以使用鼠标和键盘相结合的方法：先单击要以使用鼠标和键盘相结合的方法：先单击要选取区域左上角的单元格，然后找到要选取选取区域左上角的单元格，然后找到要选取区域右下角的单元格。在按住区域右下角的单元格

49、。在按住“Shift”键的键的同时单击该单元格，即选定了两个单元格之同时单击该单元格，即选定了两个单元格之间的矩形区域。间的矩形区域。 选定多个不相邻的单元格区域：按住选定多个不相邻的单元格区域：按住“Ctrl”键，然后使用鼠标依次选定各个单元键，然后使用鼠标依次选定各个单元格区域，直到完成全部区域的选中。格区域，直到完成全部区域的选中。1、选定单元格3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 3）选取整行、整列或整张工作表）选取整行、整列或整张工作表选取整行、整列或整张工作表的操作如下：选取整行、整列或整张工作表的操作如下：l整行：单击工作表中的行号。整行：单击工作表中的行

50、号。l整列：单击工作表中的列标。整列：单击工作表中的列标。l整个工作表：单击工作表行号和列标的交叉处，整个工作表：单击工作表行号和列标的交叉处，即全选按钮。即全选按钮。l相邻的行或列：在工作表行号或列标上按下鼠标相邻的行或列：在工作表行号或列标上按下鼠标左键，并拖动选定要选择的所有行或列。左键，并拖动选定要选择的所有行或列。l不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住“Ctrl”键，再单击其他行号或列标。键，再单击其他行号或列标。1、选定单元格3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 编辑修改单元格中的数据可以用以下三种方编辑修改单

51、元格中的数据可以用以下三种方法实现：法实现：1）用鼠标选定某单元格后，直接在单元格内）用鼠标选定某单元格后，直接在单元格内输入新数据，则覆盖原有数据；输入新数据，则覆盖原有数据；2）用鼠标选定单元格，在）用鼠标选定单元格，在“编辑栏编辑栏”中单击中单击鼠标左键，出现插入点光标，此时可以移动鼠标左键，出现插入点光标，此时可以移动插入点光标，在指定位置编辑数据；插入点光标，在指定位置编辑数据；3）双击单元格，插入点光标显示在单元格内，）双击单元格，插入点光标显示在单元格内，即可编辑数据。即可编辑数据。2、编辑单元格中的数据3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 用鼠标选定单元

52、格，按用鼠标选定单元格，按“Del”键即可。键即可。3、删除单元格中的数据3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 如果需要在己输入数据的工作表中插入行、列或单元格，可按以下方法实现： 插入空行：在需要插入新行的位置单击任意单元格，单击【开始】菜单的【插入】 按钮，或单击【插入】按钮右边的倒三角形，选择【插入工作表行】，即可在当前位置插入一空行，原有的行自动下移。 插入空列：在需要插入新列的位置单击任意单元格，单击【开始】菜单的【插入】 按钮右边的倒三角形，选择【插入工作表列】，即可在当前位置插入一整列，原有的列自动右移。 插入工作表：单击【开始】菜单的【插入】 按钮右边的

53、倒三角形，选择【插入工作表】，即可在当前表的左侧插入一全新工作表。4、插入行、列或单元格3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 插入空单元格或单元格区域：在要插入单元格的位置选定单元格或单元格区域，单击【开始】菜单的【插入】 按钮后的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中选择的【插入单元格】命令，或在要插入单元格的位置右击选择【插入】，弹出【插入】对话框，如图3-9（a）所示，图中单选按钮的功能如下。【活动单元格右移】表示插入的空单元格出现在选定的单元格的左边。【活动单元格下移】表示插入的空单元格出现在选定的单元格的上方。【整行】表示在选定的单元格位置插入一空行，如果选定的是单元

54、格区域，则所选定的单元格区域包括几行就插入几个空行。【整列】表示在选定的单元格位置插入一空列，如果选定的是单元格区域，则所选定的单元格区域包括几列就插入几个空列4、插入行、列或单元格3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 4、插入行、列或单元格 （a）（b）图3-9 插入和删除对话框3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 用【删除】命令在当前工作表中删除不需要的行、列或单元格操作如下： 选定欲删除的行、列或单元格，右击执行【删除】命令，弹出“删除”对话框，如图3-9（b）所示，选中对应的单选按钮，按“确定”。图中单选按钮的功能是：5、删除行/列或单元

55、格3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 l“右侧单元格左移右侧单元格左移”表示选定的单元格或表示选定的单元格或单元格区域被删除，其右侧已存在的单元格单元格区域被删除，其右侧已存在的单元格或单元格区域将填充到该位置。或单元格区域将填充到该位置。l“下方单元格上移下方单元格上移”表示选定的单元格或表示选定的单元格或单元格区域被删除，其下方己存在的单元格单元格区域被删除，其下方己存在的单元格或单元格区域将填充到该位置。或单元格区域将填充到该位置。l“整行整行”表示选定的单元格或单元格区域表示选定的单元格或单元格区域所在的行将被删除。所在的行将被删除。l“整列整列”表示选定的单

56、元格或单元格区域表示选定的单元格或单元格区域所在的列将被删除。所在的列将被删除。5、删除行/列或单元格3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作演示操作演示 移动单元格数据是指将在某些单元格中移动单元格数据是指将在某些单元格中的数据移至其他单元格中，原有位置留下空的数据移至其他单元格中，原有位置留下空白单元格；复制单元格或单元格区域数据是白单元格；复制单元格或单元格区域数据是指将某个单元格或单元格区域数据复制到指指将某个单元格或单元格区域数据复制到指定的位置，原位置的数据仍然存在。定的位置，原位置的数据仍然存在。6、复制和移动单元格中的数据3.1.4 3.1.4 单元格操作单元格操作操作

57、演示操作演示 移动或复制单元格或单元格区域的方法基本相同，先选定要移动或复制数据的单元格或单元格区域，然后单击【开始】菜单的【剪切】或【复制】命令，再选定要粘贴数据的位置，最后单击【开始】菜单的【粘贴】命令，即可将单元格或单元格区域的数据移动或复制到新的位置。6、复制和移动单元格中的数据3.1.5 3.1.5 表格设置表格设置操作演示操作演示 项目内容：样式是格式的组合，包括字项目内容：样式是格式的组合，包括字号、对齐方式及图样等参数的格式。用户所号、对齐方式及图样等参数的格式。用户所建立的数据表格，如果不设置任何格式，都建立的数据表格，如果不设置任何格式，都是黑字白底，千篇一律，会让人看的眼

58、睛都是黑字白底，千篇一律，会让人看的眼睛都花了。因此，用户可以在工作表中提前设定花了。因此，用户可以在工作表中提前设定好一些自己喜欢的的格式组合添加在好一些自己喜欢的的格式组合添加在“样式样式名名”表中，以方便在本工作薄中的其它工作表中，以方便在本工作薄中的其它工作表套用。本项目拟通过对表套用。本项目拟通过对 “学生信息表学生信息表”工作表中的数据进行格式组合，并将组合后工作表中的数据进行格式组合，并将组合后的样式添加在的样式添加在“样式名样式名”表，再将样式套用表，再将样式套用于工作中。其操作如下：于工作中。其操作如下：1、套用表格样式3.1.5 3.1.5 表格设置表格设置操作演示操作演示

59、 设置格式组合：在“学生信息表”工作表中，选中A2单元格，右击选择【单元格格式】命令，在打开的【单元格格式】对话框中可以设置格式组合。在此先选择【字体】标签页，设置字体为16号宋体，字形为加粗；再打开【图案】标签页，选择单元格底纹颜色为绿色，按“确定”按钮即完成设置；1、套用表格样式3.1.5 3.1.5 表格设置表格设置操作演示操作演示 添加样式：选中A2单元格，在【开始】菜单中选择【样式】中【单元格样式】对话框，选择【新建单元格样式】输入所设置的格式组合名 “ID号”（该名由用户命名，方便记忆即可），按“确定”按钮即在本工作薄中添加了一个表格样式，见图3-10。1、套用表格样式3.1.5

60、3.1.5 表格设置表格设置操作演示操作演示 套用表格样式：选中B2:I2单元格，在【开始】菜单中选择【样式】中【单元格样式】对话框，选择【新建单元格样式】文本框的下拉列表中，选取 “ID号”，单击“确定”按钮，完成套用。1、套用表格样式3.1.5 3.1.5 表格设置表格设置操作演示操作演示 1、套用表格样式图3-10 添加样式 用户可以在一个工作表中建立多种样用户可以在一个工作表中建立多种样式，并且多次在本工作薄中的工作表中套式，并且多次在本工作薄中的工作表中套用，以使所建立的表格更加清晰好看；用，以使所建立的表格更加清晰好看；在在“样式样式”对话框中，若单击对话框中，若单击“修改修改”按