物料PCN协议(1)

1、 深圳欧菲光科技股份有限公司物料PCN协议甲方： 欧菲光科技股份有限公司 乙方(供应商): 1、说明鉴于物料技术更改对欧菲光科技股份有限公司和供应商双方的重要影响，为规范双方的操作，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订本协议及其附录解释权归欧菲光科技股份有限公司采购中心。2、定义PCN：Product Change Notification(包含产品的所有更改)该规范所定义的物料PCN，包含物料及其相应数据、资料的更改；包含但不只限于以下涉及内容：器件停产·物料停产·原型号停产的物料升级功能更改·物料功能升级

2、·物料更正缺陷性能更改·物料电性能、机械性能、热性能更改·物料的电装工艺要求更改·物料品质或可靠性变化或更改外观更改·物料外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改·物料标识更改工艺更·物料主要原材料供应商更改·物料主要原材料、生产设备、生产工艺更改·物料 生产线转移或更改其它更改·物料订货型号更改·物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明·物料补丁程序的发布或刷新·以及可能影响物料商务、功能、性能及

3、应用的其它变化3、PCN完整性要求欧菲光科技股份有限公司对物料PCN的完整性要求如下：l PCN文档编号，发布日期；l 明确、详细的更改原因；l 明确、详细的更改说明及影响度说明；l 更改生效时间；l 受影响的物料清单；l 供应商对更改的认定数据和报告；l 对用户反应的要求；l 可提供更改后样品的日期；l 替代或原型号最后接单日期、最后发货日期以及最后订单附加条款；l 用户投诉或反馈渠道。4、PCN分级、通知、处理要求欧菲光科技股份有限公司对物料PCN根据更改内容，明确规定了分级、通知、处理等要求，要求供应商严格按照要求执行。未取得欧菲光正式承认前，私自变更者依下表进行处罚: 更改等级更改项目

4、通知时限通知形式及内容欧菲光验证及处理方式说明处罚细则1仅物料标识或供应商标识/订货型号更改更改正式生效前1个月l 供应商正式通知(电子或纸面)l 更改前后对比清单l 核实资料准确性l 更改物料系统中数据l 对物料的性能、功能、参数、可靠性、品质等无任何影响的更改l 欧菲光科技股份有限公司正式确认通知(电子或纸面)l 处罚1000元/批。2物料数据/资料更改(如数据手册、用户手册、勘误文件、补丁程序的发布/刷新/增加/修订/更正/更改)资料正式发布一周前l 供应商正式通知(电子或纸面)l 提供相关报告文件(如升级报告、版本说明文件、兼容性报告、勘误表等)l 检查设计，实施修改，进行充分验证l

5、刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l 更改物料系统中数据l 资料(物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等)的增加、修订、升级、更正或更改及缺陷声明l 欧菲光科技股份有限公司正式确认通知(电子或纸面)l 处罚1000元/批3物料尺寸更改更改正式生效前1个月l 供应商正式通知(电子或纸面)l 更改后型号的品质报告和足量样品l 检查产品设计、工艺的兼容性，实施必要的修改，进行充分验证l 更新PDM图档l 欧菲光科技股份有限公司正式确认通知(电子或纸面)l 处罚2000元/批4l 物料外观更改；l 物料电装工艺要求更改(如电装温度曲线更改等)；l 生产线更改更改正式生效前2个月l 供应商正式通

6、知(电子或纸面)l 更改后型号的品质报告和足量样品l 作为新物料重新验证l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l 更改物料系统中数据l 欧菲光科技股份有限公司正式确认通知(电子或纸面)l 处罚10000元/批5l 物料功能、性能升级或更正缺陷；l 工艺更改更改正式生效前6个月l 供应商正式通知(电子或纸面)l 直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；l 更改后型号的品质报告和足量样品l 作为新物料重新验证l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l 更改物料系统中数据l 关

7、键物料的更改需要欧菲光科技股份有限公司批准l 欧菲光科技股份有限公司正式确认通知(电子或纸面)l 处罚10000元/批6物料停产或原型号停产的物料升级最后接单日期前6个月l 供应商正式通知(电子或纸面)l 直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；l 更改后型号的品质报告和足量样品l 作为新物料重新验证l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l 更改物料系统中数据l 关键物料的更改需要欧菲光科技股份有限公司批准l 欧菲光科技股份有限公司正式确认通知(电子或纸面)l 处罚10000元/批5、物料PCN收发、确认的管理要求5.1

8、PCN生效原则采购为欧菲光科技股份有限公司PCN接口、管理部门。所有供应商发放的物料PCN必须以双方认可的正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知采购(通知时限见上表)，并提供相关资料(见上表)。物料更改通过欧菲光科技股份有限公司的相关验证，并由采购向相关供应商发放PCN确认书后，供应商方可供应更改后的物料。 5.2 PCN发放物料PCN正式通知书见物料PCN通知单及回执，供应商必须将物料PCN通知采购，并同时提供供应商发布的物料PCN原件。5.3 PCN回执和响应采购收到PCN通知单，在3个工作日内正式反馈供应商，回执单见物料PCN通知单及回执；并提出相关要求。供应商需根据回执要求，提供相关的

9、支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等)以协助欧菲光科技股份有限公司的验证或处理。5.4 PCN确认由SQE在对物料PCN充分验证完成后反馈明确结论：接受、有条件接受、拒绝。 物料PCN确认书见物料PCN确认书。物料PCN确认书作为欧菲光科技股份有限公司唯一合法的PCN确认书。如果无确认书反馈，即视为欧菲光科技股份有限公司拒绝接受该PCN。5.5协议监控 IQC来料检验时，需核对合格供应商名录/样品/图纸/承认书等检验资料对供应商物料进行监控，若发现有涉及到本协议中规定的变更，需要求供应商提供欧菲物料PCN确认书。供应商若不能提供，需向SQE反馈并邮件通知采购中心，经欧菲提供证据证明后，由S

10、QE对供应商依照本协议处罚细则对供应商进行相应处罚。5.6 协议约束如果供应商未及时将PCN通知采购，或未得到采购正式确认而使PCN生效，所造成的损失将根据欧菲光科技股份有限公司的有关规定执行处罚。6、其他条款甲方：（盖章） 乙方：（盖章）授权代表签字: 授权代表签字:时间： 时间：本协议及其附录解释权归欧菲光科技股份有限公司采购中心。 【附录A】物料PCN通知单及回执（模板）PCN通知单收件人信息：欧菲光科技股份有限公司采购中心姓名电话E-mail地址传真抄送日期生产厂家PCN号PCN发布日期PCN主题影响产品清单欧菲光项目编码订货型号欧菲光项目编码订货型号欧菲光项目编码订货型号欧菲光项目编码订货型号欧菲光项目编码订货型号供应商信息：公司名称日期姓名电话E-mail地址传真-PCN回执采购接收到该PCN，初步答复如下： 接受 需要详细信息，清单如下： 需要新样品，数量为： _片 测试报告和品质报告 其他：_回复人信息：欧菲光科技股份有限公司采购中心姓名电话E-mail地址传真抄送日期【附录B】物料PCN确认单（模板）欧菲光科技股份有限公司物料PCN确认单收件人信息：1供应商名称姓名电话E-mail地址传真-生产厂家PCN号PCN发布日期PCN主题影响产品清单欧菲光项目编码订货型号欧菲光项目编码订货型号欧菲光项目编码订货型号欧菲光项目编码订货型号欧菲光科技股份有限公司收到该PCN