2022年工厂行政管理制度

1、高品质文档2022年工厂行政管理制度 工厂行政管理简介如下： 1、行政/总部部的工作职能是什么？ （1）防火防盗与突发大事的处理。 （2）厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。 （3）宿舍安排、门卫管理、水电管理。 （4）厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。 （5）全厂的伙食供应与管理。 （6）消防设施的管理与平安检查。 （7）配电系统的建立与平安检查、维护。 （8）厂区、宿舍财产及员工平安的保障与维护。 （9）休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。 （10）清洁用品、办公用品、电器配件的选购。 2、行政主管的工作责任有哪些？ （1）定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面

2、的状况，主动做好调查总结，准时汇报。 （2）组织做好来客接待和车辆的管理工作。 （3）负责组织工作会议，支配做好会务工作，负责直协调支配涉及多部门领导参与的各种会议。 （4）对当得知生产/行政工作消失特别状况时未能准时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责；对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 （5）对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。 （6）对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么？ 办公室“5s”活动的主要事项：文字资料、办公用具、环

3、境干净、员工仪容等。 （1）文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则： 公用文件资料置于公共场所，专人管理。 个人文字资料个人管理。 全部文字资料都应有标识； 全部文字资料都要按取用便利的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置； 规定文字资料的舍弃规章，准时销毁无用文字资料； 提倡准时处置，养成不积累文件睥良好习惯。 不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯； 私人文字资料最好不放置在办公室。 定期整理、整顿、检查。 （2）办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原则如下： 公用物品放置在便利使用的位置并规定使用规章（如用后

4、放回原处等）； 个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置； 规定存弃标准，准时舍弃不用的物品或极少使用的物品； 提倡“单一”原则，有用的物品在身边应只有一套（件）； 常常性地检查。 （3）环境清洁、清扫要点： 在整理、整顿的基础上保持常常性的清扫和清洁。 规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。 实施常常性清扫、清洁活动。 常常性的检查和订正。 4、怎样检查员工健康？ （1）员工身体检查一般每年举办一次。 （2）一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。 （3）经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严

5、峻病况时，由公司令其停止连续工作，往劳保指定医院治疗。 （4）行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计，以便下一步作有效改善措施的参考。 5、员工公伤费用哪一些可以发放？ 备注：每一家工厂的状况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动法规抵触者，一律以法律法规为准，本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。 （1）一般应首先送往劳动局指定医院，因状况危险先行送往就近医院治疗者，其所付费用可以发放。 （2）急救所做的紧急处理，如输血或特效针药等费用可以发放。 （3）主治医生主为必需的针药，而劳保不能付给者可以发放。 （4）临时及试用人员视实际状况酌情予以补助。 （5）公伤补助费的

6、发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。 （6）员工假如因公致残，详细补助视情形由双方协定，可由劳动部门予以仲裁，也可以由人民法院裁决。 其中房地产行政管理制度简介如下： 第一篇行政管理制度 第一章制度建设基本规定 第一条目的：为了统一集团房地产板块的行政制度管理，适应集团进展需要，协作推动集团制度化标准化管理，特制定本规定。 第二条适用范围：集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。 第三条制度建设的负责部门： 原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定； 地区公司的各项制度及实施细则，由地区公司依据原则性制度进行编写，不得与集

7、团现行制度相冲突，执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。 第四条制度审批： 房地产板块各项原则性制度，由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批； 地区公司各项制度及实施细则，由房地产管理中心相关职能部门审核，监事会、集团分管领导审批。 第五条制度解释：对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归于集团。 第六条制度修改：由集团房地产管理中心，会同集团相关职能部门共同进行。 第七条制度终止：权力归于集团。 第二章一般行政管理规定 第一节公文管理规定 第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）

8、、制度规范（不含合同类文件）。 第二条公文种类主要有： 一、命令（令） 适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。 二、打算 适用于对重要事项或者重大行动做出支配，变更或者撤销下级单位不适当的打算事项、人事任免。 三、公告 适用于向集团内外宣布重要事项或者打算事项。 四、通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 五、通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。 六、通报 适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者反映重要状况。 七、报告 适用于向上级单位汇报工作，

9、反映状况，答复上级单位的询问（包括审计报告）。 八、请示 适用于向上级单位恳求指示、批准。 九、批复 适用于答复下级单位的请示事项。 十、会议纪要 适用于记载、传达会议状况和议定事项。会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。 第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准时、精确、平安。 第四条公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。 第五条公文协调处理部门：各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。 第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门

10、不得对外正式行文。 公文格式 第七条公文一般由隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 一、涉及集团隐秘的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号； 二、紧急公文应当依据紧急程度分别标明“紧急”、“加急”； 三、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文的，主办单位排列在前。发文单位名称按广东珠江投资有限公司单位名称与规范简称表执行； 四、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号； 五、公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章、制度名称加书名号外，一般不用标点符号； 六、主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称； 七、公文如有附件，应当注明附件挨次和名称； 八、印章：公文应加盖公章，公章加盖在成文单位和成文日期之上；公文以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由各上报单位分别加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章； 九、成文