常青树人力资源管理系统(T)操作文档

1、常青树人力资源管理系统常青树人力资源管理系统T3T3版版 操操 作作 说说 明明联系人：祝坤联系人：祝坤QQQQ：502147650502147650 2 2 人 事 资 料 考 勤 模 块 工 资 模 块 特 殊 操 作导导 读读 3 3 基础资料设置基础资料设置 部门班组设置部门班组设置 添加新员工资料添加新员工资料 人事档案管理人事档案管理 调职和离职调职和离职 员工发补卡员工发补卡人人 事事 资资 料料 4 4 打开系统，点击【人力管理】打开系统，点击【人力管理】【人事档案管理】，在界面中选中一条员工信息，弹出界【人事档案管理】，在界面中选中一条员工信息，弹出界面图面图1.1：基基 础

2、础 资资 料料 设设 置置图中红色方框框中的项目即为员工的基础资料，如【职位】，【婚况】等。选择一个基本项图中红色方框框中的项目即为员工的基础资料，如【职位】，【婚况】等。选择一个基本项目，点击旁边的【目，点击旁边的【】，弹出下拉框，下拉框中的信息设置，即为基础资料设置，如图】，弹出下拉框，下拉框中的信息设置，即为基础资料设置，如图中【工种】下拉框中的中【工种】下拉框中的“车工车工”和和“机修工机修工”。（图（图1.1） 5 5 基基 础础 资资 料料 设设 置置点击【人力管理】点击【人力管理】【基础资料】，界面如图【基础资料】，界面如图1.2：如图中【职位设置】、【职级设置】如图中【职位设置

3、】、【职级设置】 、【工种设置】等，即为前页图中对应的基础资料项、【工种设置】等，即为前页图中对应的基础资料项目，我们选择一个项目来演示一下基础资料的设置，其他项目的设置操作相同。目，我们选择一个项目来演示一下基础资料的设置，其他项目的设置操作相同。（图（图1.2） 6 6 基基 础础 资资 料料 设设 置置在图在图1.2中选择【职位设置】，点击打开，弹出界面如图中选择【职位设置】，点击打开，弹出界面如图1.3：l【编码编码】 ：输入新增职位的编码，此项为必填项目。：输入新增职位的编码，此项为必填项目。l【名称名称】 ：输入新增职位的名称，此项为必填项目。：输入新增职位的名称，此项为必填项目。

4、l【职位津贴职位津贴】 ：输入新增职位的津贴数额。：输入新增职位的津贴数额。l【职位说明职位说明】 ：可以在此框中添加一些职位的附加：可以在此框中添加一些职位的附加信息。信息。l【增加增加】 ：点击：点击【增加增加】，输入编码，名称等信息，输入编码，名称等信息后，可以增加新的职位。后，可以增加新的职位。l【删除删除】 ：在界面中选择一个职位，点击：在界面中选择一个职位，点击【删除删除】，可以删除此职位。可以删除此职位。l【保存保存】 ：在进行：在进行【增加增加】或或【删除删除】操作以后，操作以后，点击点击【保存保存】，可以保存此记录。，可以保存此记录。设置完新增的职位以后，点击退出，退出登记界

5、面。其他基础资料信息的设置基本相同，在这设置完新增的职位以后，点击退出，退出登记界面。其他基础资料信息的设置基本相同，在这里就不一里就不一 一赘述了。一赘述了。（图（图1.3） 7 7 基础资料设置基础资料设置 部门班组设置部门班组设置 添加新员工资料添加新员工资料 人事档案管理人事档案管理 调职和离职调职和离职 员工发补卡员工发补卡人人 事事 资资 料料 8 8 部部 门门 班班 组组 设设 置置部门班组设置用于设置人事信息中的部门信息，可以在此项中设置部门名称、部门编制、部门班组设置用于设置人事信息中的部门信息，可以在此项中设置部门名称、部门编制、部门负责人、部门电话等信息。部门负责人、部

6、门电话等信息。点击【人事】点击【人事】【组织管理】【组织管理】【部门班组设置】，【部门班组设置】，弹出界面如图弹出界面如图1.41.4:l【增加增加】 ：选择一个部门，点击：选择一个部门，点击【增加增加】，可以增加其平级部门。可以增加其平级部门。l【增加下级部门增加下级部门】 ：在界面中选择一个部门，：在界面中选择一个部门，点击点击【增加下级部门增加下级部门】可以增加一个此部门的可以增加一个此部门的下级部门。下级部门。l【组织变更组织变更】 ：在界面中选择一个部门，点：在界面中选择一个部门，点击击【组织变更组织变更】，可以更改此部门的上级部门。，可以更改此部门的上级部门。l【删除删除】 ：选择

7、一个部门，点击：选择一个部门，点击【删除删除】，可以删除此部门，删除的部门必须是最低级部可以删除此部门，删除的部门必须是最低级部门，不能有下级部门，而且这个部门在人事档门，不能有下级部门，而且这个部门在人事档案中没有相应的人员信息。案中没有相应的人员信息。l【修改修改】 ：选择一个部门，点击：选择一个部门，点击【修改修改】，可以修改此部门的属性。可以修改此部门的属性。（图（图1.4） 9 9 部部 门门 班班 组组 设设 置置如图如图1.4中，我们想添加中，我们想添加“财务部财务部”的平级部门的平级部门“生产部生产部”，编码为，编码为“07”，部门级别为，部门级别为1级。级。点击【增加】，弹出

8、界面如图点击【增加】，弹出界面如图1.5，【级别】默认为，【级别】默认为1，说明增加的是，说明增加的是“行政行政”的平级部门，【编的平级部门，【编码】为空，在【编码】的后面白色的框中填写需要增加的部门编码即可。码】为空，在【编码】的后面白色的框中填写需要增加的部门编码即可。如果想添加如果想添加“生产部生产部”的下级部门的下级部门“裁床裁床”，则单击选中图中的，则单击选中图中的“生产部生产部”，点击【增加下级部，点击【增加下级部门】，则【级别】默认为门】，则【级别】默认为2级，说明增加的是级，说明增加的是“生产部生产部”的下级部门，【编码】前面一个框的下级部门，【编码】前面一个框中默认为中默认为

9、“生产部生产部”的编码，在【编码】的后面白色的框中填写需要增加的部门编码即可。的编码，在【编码】的后面白色的框中填写需要增加的部门编码即可。 l【编码编码】 ：编码有两个显示框，前面一个显示框：编码有两个显示框，前面一个显示框显示的是上级部门的编码，如果无上级部门，则显示的是上级部门的编码，如果无上级部门，则此框为空，此项为默认值，无法修改。后面一个此框为空，此项为默认值，无法修改。后面一个显示框用于输入新增部门的编码。此项为必填项显示框用于输入新增部门的编码。此项为必填项目。目。l【名称名称】 ：输入新增部门的名称。此项为必填项：输入新增部门的名称。此项为必填项目。目。l【添加添加】 ：信息

10、填写完成以后，点击：信息填写完成以后，点击【添加添加】，可以保存登记信息，并开始登记下一条信息。可以保存登记信息，并开始登记下一条信息。l【取消取消】 ：点击：点击【取消取消】，则取消此登记操作。，则取消此登记操作。（图（图1.5） 1010 基础资料设置基础资料设置 部门班组设置部门班组设置 添加新员工资料添加新员工资料 人事档案管理人事档案管理 调职和离职调职和离职 员工发补卡员工发补卡人人 事事 资资 料料 1111 添添 加加 新新 员员 工工 资资 料料此项用于输入新员工的资料，此项用于输入新员工的资料，点击【人事】点击【人事】【人事档案管理】，弹出界面如图【人事档案管理】，弹出界面

11、如图1.6：（图（图1.6） 1212 添添 加加 新新 员员 工工 资资 料料在图在图1.6中点击【增加】，弹出界面如图中点击【增加】，弹出界面如图1.7：（图（图1.7） 1313 添添 加加 新新 员员 工工 资资 料料l【卡号卡号】 ：此项无法填写，登记此员工信息，并为此员工进行发补卡操作以后，此员工的卡号：此项无法填写，登记此员工信息，并为此员工进行发补卡操作以后，此员工的卡号会自动显示出来。会自动显示出来。l【工号工号】 ：填写要登记员工的工号，此项为必填项。：填写要登记员工的工号，此项为必填项。l【姓名姓名】 ：填写要登记员工的姓名，此项为必填项。：填写要登记员工的姓名，此项为必

12、填项。l【身份证身份证】 ：填写要登记员工的身份证，此项为必填项。填写的身份证号码必须为：填写要登记员工的身份证，此项为必填项。填写的身份证号码必须为15位或位或18位，否则保存信息时系统会自动提醒位，否则保存信息时系统会自动提醒“身份证长度不是标准长度身份证长度不是标准长度”。l【部门部门】 ：选择要登记员工的部门，此项为必填项。：选择要登记员工的部门，此项为必填项。l【出生日期出生日期】 ：填写要登记员工的出生日期，此项为必填项。：填写要登记员工的出生日期，此项为必填项。l【职位职位】 ：选择要登记员工的职位，此项为必填项。：选择要登记员工的职位，此项为必填项。l【聘用日期聘用日期】 ：填

13、写要登记员工的聘用日期。：填写要登记员工的聘用日期。l【试用期试用期】 ：填写要登记员工的试用期。：填写要登记员工的试用期。l【必须打卡必须打卡】 ：选择要登记员工是否必须打卡。：选择要登记员工是否必须打卡。l【基础资料信息基础资料信息】 ：这些项目用于填写登记员工的基础资料信息。：这些项目用于填写登记员工的基础资料信息。l【增加增加】 ：点击：点击【增加增加】，可以保存登记信息后，增加新的信息。，可以保存登记信息后，增加新的信息。l【保存保存】 ：点击：点击【保存保存】，可以保存此登记信息，并退出界面。，可以保存此登记信息，并退出界面。l【排班排班】 ：为要登记员工单独排班。：为要登记员工单

14、独排班。l【取消取消】 ：点击：点击【取消取消】，则取消此登记信息，并退出界面。，则取消此登记信息，并退出界面。 1414 基础资料设置基础资料设置 部门班组设置部门班组设置 添加新员工资料添加新员工资料 人事档案管理人事档案管理 调职和离职调职和离职 员工发补卡员工发补卡人人 事事 资资 料料 1515 人人 事事 档档 案案 管管 理理人事档案管理界面主要用于登记和修改公司员工的人事信息，进行员工的离职、调职等异人事档案管理界面主要用于登记和修改公司员工的人事信息，进行员工的离职、调职等异动操作，生成公司员工花名册和员工厂牌等报表。动操作，生成公司员工花名册和员工厂牌等报表。点击【人力管理

15、】点击【人力管理】【人事档案管理】，弹出界面如图【人事档案管理】，弹出界面如图1.8：（图（图1.8） 1616 人人 事事 档档 案案 管管 理理l【增加增加】 ：增加新的员工信息。：增加新的员工信息。l【删除删除】 ：在员工人事档案信息查询界面中，选择一条员工信息，点击：在员工人事档案信息查询界面中，选择一条员工信息，点击【删除删除】，可以删，可以删除此员工信息。因为系统中有很多表如考勤表、发卡表、工资表等，与人事信息相关联，如除此员工信息。因为系统中有很多表如考勤表、发卡表、工资表等，与人事信息相关联，如果删除员工信息，则在发卡表、考勤表等表中，此员工的信息会显示为非法信息，严重的话果删

16、除员工信息，则在发卡表、考勤表等表中，此员工的信息会显示为非法信息，严重的话会导致数据出错，因此我们不推荐使用删除功能，如果不需要的员工，可以进行离职处理。会导致数据出错，因此我们不推荐使用删除功能，如果不需要的员工，可以进行离职处理。l【修改修改】 ：在员工人事档案信息查询界面中，选择一条员工信息，点击：在员工人事档案信息查询界面中，选择一条员工信息，点击【修改修改】，可以修，可以修改此员工信息。改此员工信息。l【调职调职】 ：对员工进行调职操作。：对员工进行调职操作。l【离职离职】 ：对员工进行离职操作。：对员工进行离职操作。l【调职记录调职记录】 【家庭关系家庭关系】 【学习经历学习经历

17、】 【工作经历工作经历】 【奖励记录奖励记录】 ：此项可用于登记：此项可用于登记员工的附加信息。员工的附加信息。 l【部门部门】 ：选择一个部门，则：选择一个部门，则【员工人事档案信息查询界面员工人事档案信息查询界面】中可以显示此部门的所有员中可以显示此部门的所有员工信息。工信息。l【在职在职】 【试用试用】 【待报到待报到】 【离职离职】 【客人客人】 【全部全部】 ：点击各种在职状态筛选相应：点击各种在职状态筛选相应的员工信息。的员工信息。l【总人数总人数】 ：显示当前页面中员工的数量。：显示当前页面中员工的数量。 1717 基础资料设置基础资料设置 部门班组设置部门班组设置 添加新员工资

18、料添加新员工资料 人事档案管理人事档案管理 调职和离职调职和离职 员工发补卡员工发补卡人人 事事 资资 料料 1818 员员 工工 调调 职职 操操 作作点击图点击图1.8中的【调职】旁边的下拉箭头，出现两个选项：【成批调动】和【单人调动】，员工调中的【调职】旁边的下拉箭头，出现两个选项：【成批调动】和【单人调动】，员工调职操作分为【成批调动】和【单人调动】两种，在前页【员工人事档案管理界面】图中选择需调职操作分为【成批调动】和【单人调动】两种，在前页【员工人事档案管理界面】图中选择需调职员工的信息，点击【单人调动】，弹出界面如下图（图中横线上方为选中员工的个人信息）：职员工的信息，点击【单人

19、调动】，弹出界面如下图（图中横线上方为选中员工的个人信息）：l【调职日期】【调职日期】 ：输入需要调职的日期。：输入需要调职的日期。l【新工号】【新工号】 ：选择此员工更新以后的新工号。：选择此员工更新以后的新工号。l【新部门】【新部门】 ：选择此员工更新以后的新部门。：选择此员工更新以后的新部门。l【新职务】【新职务】 ：选择此员工更新以后的新职务。：选择此员工更新以后的新职务。l【调职试用期】【调职试用期】 ：输入此员工的调职试用期。：输入此员工的调职试用期。l【转正日期】【转正日期】 ：员工的【调职日期】和【调职试用期】输入：员工的【调职日期】和【调职试用期】输入完成以后，转正日期会自动

20、显示出来。完成以后，转正日期会自动显示出来。l【调职备注】【调职备注】 ：输入此员工的一些调职附加信息。：输入此员工的一些调职附加信息。l【异动类型】【异动类型】 ：选择此员工调职的异动类型，是升职、调职：选择此员工调职的异动类型，是升职、调职还是平调。还是平调。l【同步更新至调薪档案】【同步更新至调薪档案】 ：在此项前面的方框中打勾，点击：在此项前面的方框中打勾，点击确定以后，可以将此员工调职信息同步更新到工资模块汇总的确定以后，可以将此员工调职信息同步更新到工资模块汇总的调薪记录中。调薪记录中。l【确定】【确定】 ：点击【确定】，可以保存此登记信息，并退出界：点击【确定】，可以保存此登记信

21、息，并退出界面。面。l【取消】【取消】 ：点击【取消】，则取消此登记信息，并退出界面：点击【取消】，则取消此登记信息，并退出界面（图（图1.9） 1919 员员 工工 离离 职职 操操 作作在图在图1.81.8【员工人事档案管理】中选择需办离职的员工的信息，点击【离职】，弹出界面【员工人事档案管理】中选择需办离职的员工的信息，点击【离职】，弹出界面如图如图1.101.10：l【工号】，【姓名】，【卡号】，【聘用日期】，【工号】，【姓名】，【卡号】，【聘用日期】，【建档日期】：在人事档案管理界面中选择需办离职的员工【建档日期】：在人事档案管理界面中选择需办离职的员工的信息，则此员工的相应信息会自

22、动显示出来。的信息，则此员工的相应信息会自动显示出来。l【离职日期】：输入此员工的离职日期，此项为必填【离职日期】：输入此员工的离职日期，此项为必填项。项。l【离职类型】：选择此员工离职类型，此项为必填项【离职类型】：选择此员工离职类型，此项为必填项l【离职原因】：输入一些文字性的信息，描述此员工【离职原因】：输入一些文字性的信息，描述此员工的离职原因。的离职原因。l【离职申请日期】：输入此员工申请离职的日期。【离职申请日期】：输入此员工申请离职的日期。l【离职收回考勤卡】：如果在此项前面的方框中打勾，【离职收回考勤卡】：如果在此项前面的方框中打勾，则此员工的工卡会自动失效。如果不选，则此员工

23、的工卡仍则此员工的工卡会自动失效。如果不选，则此员工的工卡仍能使用，不会失效。能使用，不会失效。l【确定】：点击【确定】，可以保存此登记信息，并【确定】：点击【确定】，可以保存此登记信息，并退出界面。退出界面。l【取消】：点击【取消】，则取消此登记信息，并退【取消】：点击【取消】，则取消此登记信息，并退出界面。出界面。（图（图1.10） 2020 员员 工工 离离 职职 操操 作作注意：注意：在在 中，选择在职中，选择在职或试用，则图或试用，则图1.81.8中的离职会显示为中的离职会显示为 ，此时可，此时可对选定员工进行离职操作。如选择待报到，客人或全部，对选定员工进行离职操作。如选择待报到，

24、客人或全部，则图则图1.81.8中的离职会显示为中的离职会显示为 ，此时不能进行离职，此时不能进行离职操作。如选择离职，则图操作。如选择离职，则图1.81.8中的离职显示为中的离职显示为 ，此时可对离职员工进行返职操作。此时可对离职员工进行返职操作。 2121 基础资料设置基础资料设置 部门班组设置部门班组设置 添加新员工资料添加新员工资料 人事档案管理人事档案管理 调职和离职调职和离职 员工发补卡员工发补卡人人 事事 资资 料料 2222 员员 工工 发发 补补 卡卡卡钟里由于容量的限制只存储了卡号、日期、时间和机号等信息。而要知道这条信息是谁卡钟里由于容量的限制只存储了卡号、日期、时间和机

25、号等信息。而要知道这条信息是谁的，就需要把卡号与人事资料对应起来，这就是发卡。如果员工的卡丢失或者损坏，则还的，就需要把卡号与人事资料对应起来，这就是发卡。如果员工的卡丢失或者损坏，则还需要给员工补卡。需要给员工补卡。点击【考勤】点击【考勤】【发补卡记录】，弹出界面如图【发补卡记录】，弹出界面如图1.111.11：l发补卡时间：设定发补卡时间范围，点击【查询】，可以查询在此时间范围内所有的发补卡记录。发补卡时间：设定发补卡时间范围，点击【查询】，可以查询在此时间范围内所有的发补卡记录。l【发卡，补卡，失效卡，有效卡，全部发卡，补卡，失效卡，有效卡，全部】 ：此项作为筛选功能，点击【发卡】，设定

26、时间范围，点：此项作为筛选功能，点击【发卡】，设定时间范围，点击【查询】，可以查询在设定时间范围内所有的发卡信息。其他几项同上。击【查询】，可以查询在设定时间范围内所有的发卡信息。其他几项同上。（图（图1.11） 2323 发发 卡卡 操操 作作在图在图1.111.11中点击【发卡】，系统弹出界面如图中点击【发卡】，系统弹出界面如图1.121.12：（图（图1.12）l【工号】：选择需要发卡人员的工号，已发卡的【工号】：选择需要发卡人员的工号，已发卡的员工不能选。员工不能选。l【姓名】，【旧卡号】，【部门】，【所属部【姓名】，【旧卡号】，【部门】，【所属部门】：在【工号】中选择需要发卡的人员以

27、后，此人员门】：在【工号】中选择需要发卡的人员以后，此人员的姓名，旧卡号，部门和所属部门的信息会自动显示出的姓名，旧卡号，部门和所属部门的信息会自动显示出来。来。l【新卡号】：输入发卡员工的卡号，长度必需和【新卡号】：输入发卡员工的卡号，长度必需和【原始卡号】后面的数字一致。【原始卡号】后面的数字一致。l【生效时间】：输入发卡员工卡的生效时间，一【生效时间】：输入发卡员工卡的生效时间，一般要将卡的生效时间修改和员工的入职时间一致，如果般要将卡的生效时间修改和员工的入职时间一致，如果不修改，生效时间会默认系统当前时间。不修改，生效时间会默认系统当前时间。l【原始卡号】：在【新卡号】中输入卡号以后

28、，【原始卡号】：在【新卡号】中输入卡号以后，【原始卡号】会自动显示和【新卡号】中一样的卡号。【原始卡号】会自动显示和【新卡号】中一样的卡号。l【失效时间】：在发卡操作中，失效时间默认为【失效时间】：在发卡操作中，失效时间默认为“9999-12-31”9999-12-31”，无法修改。，无法修改。项目填写完整以后，点击【确定】即可完成发项目填写完整以后，点击【确定】即可完成发卡操作，如果继续发卡，则点击【增加】，可卡操作，如果继续发卡，则点击【增加】，可以继续添加发卡信息。以继续添加发卡信息。 2424 补补 卡卡 操操 作作如果员工的卡丢失或者损坏，则利用此项为员工补卡。在图如果员工的卡丢失或

29、者损坏，则利用此项为员工补卡。在图1.111.11中点击【补卡】，弹出界面如中点击【补卡】，弹出界面如图图1.131.13：（图（图1.13）l【工号】：选择需要补卡人员的工号。【工号】：选择需要补卡人员的工号。l【姓名】，【旧卡号】，【部门】，【所属部【姓名】，【旧卡号】，【部门】，【所属部门】：在【工号】中选择需要补卡的人员以后，此人员门】：在【工号】中选择需要补卡的人员以后，此人员的姓名，旧卡号，部门和所属部门的信息会自动显示出的姓名，旧卡号，部门和所属部门的信息会自动显示出来。来。l【新卡号】：输入补卡员工的新卡号，长度必需【新卡号】：输入补卡员工的新卡号，长度必需和【原始卡号】后面的

30、数字一致。和【原始卡号】后面的数字一致。l【生效时间】：输入发卡员工卡的生效时间，一【生效时间】：输入发卡员工卡的生效时间，一般要将卡的生效时间修改和员工的入职时间一致，如果般要将卡的生效时间修改和员工的入职时间一致，如果不修改，生效时间会默认系统当前时间。不修改，生效时间会默认系统当前时间。l【原始卡号】：在【新卡号】中输入卡号以后，【原始卡号】：在【新卡号】中输入卡号以后，【原始卡号】会自动显示和【新卡号】中一样的卡号。【原始卡号】会自动显示和【新卡号】中一样的卡号。l【失效时间】：在发卡操作中，失效时间默认为【失效时间】：在发卡操作中，失效时间默认为“9999-12-31”9999-12

31、-31”，无法修改。，无法修改。项目填写完整以后，点击【确定】即可完成补项目填写完整以后，点击【确定】即可完成补卡操作，如果继续补卡，则点击【增加】，可卡操作，如果继续补卡，则点击【增加】，可以继续添加补卡信息。以继续添加补卡信息。如图如图1.31.3中，给员工中，给员工“马雄卓马雄卓”补卡以后，此员补卡以后，此员工以前的卡会在此次补卡生效时间的同时失效。工以前的卡会在此次补卡生效时间的同时失效。 2525 人 事 资 料 考 勤 模 块 工 资 模 块 特 殊 操 作导导 读读 2626 员工请假登记员工请假登记 班制定义班制定义 排班操作排班操作 数据处理数据处理 考勤报表查询考勤报表查询

32、考考 勤勤 模模 块块 2727 员员 工工 请请 假假 登登 记记此项用于登记和处理员工的各种缺勤信息。如果员工有出差或者请假此项用于登记和处理员工的各种缺勤信息。如果员工有出差或者请假, ,可以对员工进行缺勤可以对员工进行缺勤登记。点击【考勤管理】登记。点击【考勤管理】【缺勤管理】，弹出界面如图【缺勤管理】，弹出界面如图2.12.1：l【删除】：在界面下方的框中选择一条信息，点击【删除】，可以删除此信息。【删除】：在界面下方的框中选择一条信息，点击【删除】，可以删除此信息。l【修改】：在界面下方的框中选择一条信息双击，或者点击【修改】，可以修改此信息的参数设置。【修改】：在界面下方的框中选

33、择一条信息双击，或者点击【修改】，可以修改此信息的参数设置。l【缺勤类别】：用以选择缺勤的类别进行查询。【缺勤类别】：用以选择缺勤的类别进行查询。l【缺勤时间】：设定缺勤时间范围，点击【查询】，可以查询在此时间范围内所有的缺勤登记记录。【缺勤时间】：设定缺勤时间范围，点击【查询】，可以查询在此时间范围内所有的缺勤登记记录。l【审核】，【去审】：在图片下方选择一条信息，点击【审核】，可以对此项信息或所有信息进行审【审核】，【去审】：在图片下方选择一条信息，点击【审核】，可以对此项信息或所有信息进行审核操作，点击【去审】，可以对此信息或所有信息进行取消审核操作。核操作，点击【去审】，可以对此信息或

34、所有信息进行取消审核操作。（图（图2.1） 2828 员员 工工 请请 假假 登登 记记在图在图2.12.1中点击【按工号登记】，可以添加新的员工请假信息，弹出界面如图中点击【按工号登记】，可以添加新的员工请假信息，弹出界面如图2.22.2：l【工号】：选择要登记的员工的工号，此项为【工号】：选择要登记的员工的工号，此项为必填选项。必填选项。l【缺勤时间】：登记员工缺勤的时间范围【缺勤时间】：登记员工缺勤的时间范围，此，此项为必填选项项为必填选项。l【缺勤小时】：由缺勤时间的结束时间减去开【缺勤小时】：由缺勤时间的结束时间减去开始时间得出的小时数。始时间得出的小时数。l【免打卡】：如果在【免打

35、卡】前面的框中打【免打卡】：如果在【免打卡】前面的框中打勾，则缺勤期间员工不用打卡。勾，则缺勤期间员工不用打卡。l【缺勤类别】：选择要登记的缺勤类别，缺勤【缺勤类别】：选择要登记的缺勤类别，缺勤类别的选择项在【系统维护】类别的选择项在【系统维护】【自定义项目设置】【自定义项目设置】【考勤缺勤类别】中设置。【考勤缺勤类别】中设置。l【是否审核】：如果在前面方框中打勾，则此【是否审核】：如果在前面方框中打勾，则此信息为已审，否则为未审。信息为已审，否则为未审。（图（图2.2）信息输入完成后，点击【增加】，可以在保存上一条信息以后，继续登记下条信息。点击【确定】信息输入完成后，点击【增加】，可以在保

36、存上一条信息以后，继续登记下条信息。点击【确定】保存信息并退出界面，点击【取消】，则取消此操作。保存信息并退出界面，点击【取消】，则取消此操作。 2929 员工请假登记员工请假登记 班制定义班制定义 排班操作排班操作 数据处理数据处理 考勤报表查询考勤报表查询考考 勤勤 模模 块块 3030 班班 制制 定定 义义班制定义也就是定义工厂为员工规定的上、下班时间。我们知道不同的工种或部门上、下班时班制定义也就是定义工厂为员工规定的上、下班时间。我们知道不同的工种或部门上、下班时间会有所不同，而同一个人在不同时间可能上、下班时间也会不同。每一种上、下班时间我们间会有所不同，而同一个人在不同时间可能

37、上、下班时间也会不同。每一种上、下班时间我们叫做叫做“班制班制”。在一个班制中，由于要休息、进餐，又会分为几次上下班，每次上下班我们叫。在一个班制中，由于要休息、进餐，又会分为几次上下班，每次上下班我们叫做做“班次班次”。如：员工甲某天上、下班时间为：。如：员工甲某天上、下班时间为：0808：00-1200-12：0000，1414：00-1800-18：0000，1919：00-2000-20：3030既是一个班制，其中既是一个班制，其中0808：00-1200-12：0000为第一个班次，为第一个班次，1414：00-1800-18：0000为第二个班次为第二个班次,19,19：00-20

38、00-20：3030为第三个班次。点击【考勤管理】为第三个班次。点击【考勤管理】【考勤排班】【考勤排班】【班制定义】，弹出界面如图【班制定义】，弹出界面如图2.32.3：（图（图2.3）l【增加】：点击【增加】可以添加新的班【增加】：点击【增加】可以添加新的班制。制。l【删除】：选中一个班制，点击【删除】，【删除】：选中一个班制，点击【删除】，可以删除此班制。可以删除此班制。l【修改】：选中一个班制，双击或者点击【修改】：选中一个班制，双击或者点击【修改】，可以修改此班制参数。【修改】，可以修改此班制参数。l【复制】：选中一个班制，点击【复制】【复制】：选中一个班制，点击【复制】可以复制此班制

39、。可以复制此班制。l【考勤总规则】：点击此项，弹出【考勤【考勤总规则】：点击此项，弹出【考勤总规则】选项，和点击【考勤】总规则】选项，和点击【考勤】【考勤排班】【考勤排班】【考勤总规则】效果一样，具体设置方法在【考勤总规则】效果一样，具体设置方法在【考勤总规则】中说明。【考勤总规则】中说明。 3131 班班 制制 设设 置置下面我们对班制设置作详细说明。下面我们对班制设置作详细说明。在图在图2.32.3中左下角【考勤班制列表】中选中一个班制，双击打开，弹出界面如图中左下角【考勤班制列表】中选中一个班制，双击打开，弹出界面如图2.42.4：（图（图2.4） 3232 班班 制制 设设 置置l打卡

40、有效时间：在考勤班制总规则设置窗口中，有实际打卡时间与标准应打卡时间相差超过打卡有效时间：在考勤班制总规则设置窗口中，有实际打卡时间与标准应打卡时间相差超过( )( )分钟视为无效。根据厂里的实际情况，如设为分钟视为无效。根据厂里的实际情况，如设为3030分钟不等，假设我们早上是分钟不等，假设我们早上是0808：0000上班，那么上班，那么依照前面的设定，无论什么人在依照前面的设定，无论什么人在0707：30083008：3030之间打卡，电脑都会认为是有效的打卡，不然你的之间打卡，电脑都会认为是有效的打卡，不然你的上班卡电脑并不会认可（在考勤结果查询中上班卡电脑并不会认可（在考勤结果查询中“

41、班班1 1上上”会空缺，视为旷工，无异于没有打卡，当然会空缺，视为旷工，无异于没有打卡，当然在原始打卡记录中可以查询）。如图在原始打卡记录中可以查询）。如图4.24.2中，班次中，班次3 3上班时间为上班时间为1717：4040，打卡有效时间为，打卡有效时间为1616：50185018：1010，则在，则在1616：50185018：1010时间范围内打卡都有效，其他时间达上班卡无效。时间范围内打卡都有效，其他时间达上班卡无效。l如果在某个班次中，有一部分或全部时间需计加班时，可以在如果在某个班次中，有一部分或全部时间需计加班时，可以在“其中计加班其中计加班(N)(N)分钟分钟”中填中填选合适

42、的数值。加班计算时间有靠前、靠后、定量三种，如果是选合适的数值。加班计算时间有靠前、靠后、定量三种，如果是“靠前靠前”，表示这个班次的前，表示这个班次的前N N分分钟计加班，钟计加班，“靠后靠后”表示后表示后N N分钟加班，分钟加班，“定量定量”则适合于整个班次记加班的情形。下面有计考勤则适合于整个班次记加班的情形。下面有计考勤和不计考勤两个选项，计考勤的话会计是否有旷工、迟到、早退，当然上面的上班和下班中必须有和不计考勤两个选项，计考勤的话会计是否有旷工、迟到、早退，当然上面的上班和下班中必须有定义计旷工迟到早退才有效，同时计考勤也会影响到考勤结果查询里的定义计旷工迟到早退才有效，同时计考勤

43、也会影响到考勤结果查询里的“应出勤时间应出勤时间”和和“实际出实际出勤时间勤时间”，数据处理后的结果是，数据处理后的结果是“应出勤时间应出勤时间”和和“实际出勤时间实际出勤时间”中都包含了加班时间。中都包含了加班时间。l“上班或下班未打卡上班或下班未打卡”，有两种选择，表示本班次旷工与否，对于星期天或节假日班可以考，有两种选择，表示本班次旷工与否，对于星期天或节假日班可以考虑此选项。虑此选项。l在考勤班制定义窗口最下方有在考勤班制定义窗口最下方有“扣休息扣休息( )( )分钟，实计分钟，实计( )( )分钟分钟”，需要明确的是只会从正班，需要明确的是只会从正班里头扣除休息时间，实计时间是没有包

44、括加班时间在内的。里头扣除休息时间，实计时间是没有包括加班时间在内的。 3333 员工请假登记员工请假登记 班制定义班制定义 排班操作排班操作 数据处理数据处理 考勤报表查询考勤报表查询考考 勤勤 模模 块块 3434 排排 班班 操操 作作班制定义好后还须与员工实际上下班对应起来，这就是排班。排班可按工号、部门、选定员班制定义好后还须与员工实际上下班对应起来，这就是排班。排班可按工号、部门、选定员工三种方式排。若是有规律的倒班情况还可在倒班登记中登记以减少工作量。工三种方式排。若是有规律的倒班情况还可在倒班登记中登记以减少工作量。点击【考勤管理】点击【考勤管理】【考勤排班】【考勤排班】【排班

45、表】，弹出界面如图【排班表】，弹出界面如图2.52.5：l【按工号排班】：点击此项可以给单个员工排班。【按工号排班】：点击此项可以给单个员工排班。l【批量排班】：点击此项可以个选定的多个员工排班。【批量排班】：点击此项可以个选定的多个员工排班。l【删除】：选定一条信息，点击【删除】，可以删除此信息。【删除】：选定一条信息，点击【删除】，可以删除此信息。l【排选定员工】：选中一条信息，点击【排选定员工】，可以修改此员工的排班信息。【排选定员工】：选中一条信息，点击【排选定员工】，可以修改此员工的排班信息。l【复制上期排班】：每次排班只能排一个月，如果当月员工的排班情况和上月大抵相同，则可以直【复

46、制上期排班】：每次排班只能排一个月，如果当月员工的排班情况和上月大抵相同，则可以直接点击【复制上期排班】，把上个月的排班复制过来即可。接点击【复制上期排班】，把上个月的排班复制过来即可。（图（图2.5） 3535 排排 班班 操操 作作在图在图2.52.5界面中，点击【按工号排班】，弹出界面如图界面中，点击【按工号排班】，弹出界面如图2.62.6：l【全选】：在右边选定班【全选】：在右边选定班制，点击【全选】，则可以把左制，点击【全选】，则可以把左边日历中的所有日期都设为此班边日历中的所有日期都设为此班制。制。l【刷新】：点击【刷新】，【刷新】：点击【刷新】，可以把左边日历中的所有班制清可以把

47、左边日历中的所有班制清空。空。（图（图2.6）输入工号，为每天选定班制（先在右边选定班制，然后在左边日历中单击日期，就可把该班制点输入工号，为每天选定班制（先在右边选定班制，然后在左边日历中单击日期，就可把该班制点击到该日期中），点【确定】即可。注意，所有的日期都要有排班。击到该日期中），点【确定】即可。注意，所有的日期都要有排班。 3636 员工请假登记员工请假登记 班制定义班制定义 排班操作排班操作 数据处理数据处理 考勤报表查询考勤报表查询考考 勤勤 模模 块块 3737 数数 据据 处处 理理此项用于将选定时间段内的考勤数据，依据各种考勤情况进行数据处理，以生成考勤报表。此项用于将选定

48、时间段内的考勤数据，依据各种考勤情况进行数据处理，以生成考勤报表。点击【考勤管理】点击【考勤管理】【数据处理】，或者直接摁【数据处理】，或者直接摁F5F5键键, ,系统弹出界面如图系统弹出界面如图2.72.7：l【周期】：数据处理一次最多智能处理一个【周期】：数据处理一次最多智能处理一个月的考勤数据，此项用于选定要核算的月份。月的考勤数据，此项用于选定要核算的月份。l【日期】：选定要进行数据处理的时间范围。【日期】：选定要进行数据处理的时间范围。l【按部门】：在此项中选定一个部门，点击【按部门】：在此项中选定一个部门，点击【开始处理】，此时只处理在设定时间范围内此部【开始处理】，此时只处理在设

49、定时间范围内此部门的考勤信息。门的考勤信息。l【按员工】：在此项中选定一个员工，点击【按员工】：在此项中选定一个员工，点击【开始处理】，此时只处理在设定时间范围内此员【开始处理】，此时只处理在设定时间范围内此员工的考勤信息。工的考勤信息。l【多工号】：在此项中可一次输入很多工号，【多工号】：在此项中可一次输入很多工号，点击【开始处理】，此时只处理在设定时间范围内点击【开始处理】，此时只处理在设定时间范围内输入工号人员的考勤信息。输入工号人员的考勤信息。（图（图2.7）系统会自动对选定时间段内的考勤数据进行处理系统会自动对选定时间段内的考勤数据进行处理, ,只有经过数据处理只有经过数据处理, ,

50、才能生成考勤报表。才能生成考勤报表。 3838 员工请假登记员工请假登记 班制定义班制定义 排班操作排班操作 数据处理数据处理 考勤报表查询考勤报表查询考考 勤勤 模模 块块 3939 考考 勤勤 报报 表表 查查 询询数据处理完成以后，可以生成考勤报表。点击【考勤】数据处理完成以后，可以生成考勤报表。点击【考勤】【考勤报表】，弹出界面如图【考勤报表】，弹出界面如图2.82.8：（图（图2.8）在考勤报表里边，汇集了大部的常用功能，手工签卡，修改排班，缺勤登记，加班登记，查在考勤报表里边，汇集了大部的常用功能，手工签卡，修改排班，缺勤登记，加班登记，查看原始打卡记录，修改考勤结果等。双击上下班

51、的单元格，可以实现手工签卡。双击班制单看原始打卡记录，修改考勤结果等。双击上下班的单元格，可以实现手工签卡。双击班制单元格，可以实现修改班制；鼠标的右键功能，可以帮助用户无需另外打开窗体而处理问题。元格，可以实现修改班制；鼠标的右键功能，可以帮助用户无需另外打开窗体而处理问题。 4040 人 事 资 料 考 勤 模 块 工 资 模 块 特 殊 操 作导导 读读 4141 固定薪资管理固定薪资管理 变动薪资管理变动薪资管理 工资结算工资结算 工资报表查询工资报表查询工工 资资 模模 块块 4242 固固 定定 薪薪 资资 管管 理理此项用于设置员工的基本工资，各种津贴等固定薪资信息。我们可以在固

52、定薪资项目管理中此项用于设置员工的基本工资，各种津贴等固定薪资信息。我们可以在固定薪资项目管理中登记员工的个人薪资项目信息。点击【工资管理】登记员工的个人薪资项目信息。点击【工资管理】【固定薪资管理】，弹出界面如图【固定薪资管理】，弹出界面如图3.13.1：（图（图3.1）l【调薪登记】：此项用于添加新的员工固定薪资信息。【调薪登记】：此项用于添加新的员工固定薪资信息。l【批量调薪】：此项用于添加选定的多个员工的固定薪资信息。【批量调薪】：此项用于添加选定的多个员工的固定薪资信息。l【修改】：在固定薪资管理信息查询界面中选择一条信息，点击【修改】，可以修改此信息。【修改】：在固定薪资管理信息查

53、询界面中选择一条信息，点击【修改】，可以修改此信息。l【调薪日期】：在【调薪日期】后面的框中选择时间范围，点击【查询】，可以查询调薪日期在此时间【调薪日期】：在【调薪日期】后面的框中选择时间范围，点击【查询】，可以查询调薪日期在此时间范围内的员工固定薪资信息。范围内的员工固定薪资信息。l【部门】：选择一个部门，点击【查询】，可以查询此部门在选定调薪日期范围内所有员工的信息。【部门】：选择一个部门，点击【查询】，可以查询此部门在选定调薪日期范围内所有员工的信息。l【工号】：选择一个员工的工号，点击【查询】，可以查询这位员工在选定调薪日期范围内的信息【工号】：选择一个员工的工号，点击【查询】，可以

54、查询这位员工在选定调薪日期范围内的信息。 4343 固固 定定 薪薪 资资 管管 理理在图在图3.13.1中点击【调薪登记】，弹出界面如图中点击【调薪登记】，弹出界面如图3.23.2：（图（图3.2）l【工号】：选择需要登记信息的员工的工号。【工号】：选择需要登记信息的员工的工号。l【序号】：如果此员工以前有【序号】：如果此员工以前有1 1条记录，则序号条记录，则序号默认为默认为1 1，如果此部门以前有，如果此部门以前有1010条记录，则序号默条记录，则序号默认为认为1010。此项为默认值，无法修改。此项为默认值，无法修改。l【调薪日期】：输入此条信息的生效时间。【调薪日期】：输入此条信息的生

55、效时间。l【失效日期】：如果【工号】中选择的员工之【失效日期】：如果【工号】中选择的员工之前有登记记录，比如调薪日期为前有登记记录，比如调薪日期为“2010-04-15”2010-04-15”，那么我再重新登记此员工一条记录，生效日期为那么我再重新登记此员工一条记录，生效日期为“2010-07-15”2010-07-15”，则前一条记录的失效日期会自，则前一条记录的失效日期会自动显示为动显示为“2010-07-14”2010-07-14”。此项为默认值，无法。此项为默认值，无法修改。修改。l【职位】，【职级】，【计薪方式】：在工号【职位】，【职级】，【计薪方式】：在工号中选择一个员工，则此员工

56、的职位，职级，计薪中选择一个员工，则此员工的职位，职级，计薪方式便会显示出来，此三项为默认值，无法修改。方式便会显示出来，此三项为默认值，无法修改。l【类型】：选择此项登记信息所属的类型。【类型】：选择此项登记信息所属的类型。界面右边的各项目为自定义项目，可以在【系统维界面右边的各项目为自定义项目，可以在【系统维护】护】【自定义项目设置】【自定义项目设置】【固定薪资项目】中【固定薪资项目】中设置。设置。 4444 固定薪资管理固定薪资管理 变动薪资管理变动薪资管理 工资结算工资结算 工资报表查询工资报表查询工工 资资 模模 块块 4545 变变 动动 薪薪 资资 管管 理理有些工资栏目针对全体

57、员工来说并不都是有规律的，可能每一个员工都不一样，固定薪资项有些工资栏目针对全体员工来说并不都是有规律的，可能每一个员工都不一样，固定薪资项目不能包括所有的工资项目，此项可用于按月登记员工自定义工资项目的工资信息。点击目不能包括所有的工资项目，此项可用于按月登记员工自定义工资项目的工资信息。点击【工资管理】【工资管理】【变动薪资管理】，弹出界面如图【变动薪资管理】，弹出界面如图3.33.3：（图（图3.3）l【增加】：点击【增加】，可以登记单个员工的变动【增加】：点击【增加】，可以登记单个员工的变动薪资信息。薪资信息。l【批量增加】：点击【批量增加】，可以登记选定的【批量增加】：点击【批量增加

58、】，可以登记选定的多个员工的变动薪资信息。多个员工的变动薪资信息。l【删除】：在员工变动薪资信息查询界面中选中一条【删除】：在员工变动薪资信息查询界面中选中一条记录，点击【删除】，可以删除此条记录。记录，点击【删除】，可以删除此条记录。l【修改】：在员工变动薪资信息查询界面中选中一条【修改】：在员工变动薪资信息查询界面中选中一条记录，点击【修改】，可以修改此条记录。记录，点击【修改】，可以修改此条记录。l【核算期间】：在后面的选择框中可选择需要登记和【核算期间】：在后面的选择框中可选择需要登记和查询员工变动薪资信息的月份。查询员工变动薪资信息的月份。l【部门】：在【部门】后面的选择框中选择部门

59、，点【部门】：在【部门】后面的选择框中选择部门，点击查询，可以查询此部门所有员工的变动薪资信息。击查询，可以查询此部门所有员工的变动薪资信息。l【工号】：在【工号】后面的选择框中选择相应的员【工号】：在【工号】后面的选择框中选择相应的员工，点击查询，可以查询此员工的变动薪资信息。工，点击查询，可以查询此员工的变动薪资信息。 4646 变变 动动 薪薪 资资 管管 理理在图在图3.33.3中点击【增加】，弹出界面如图中点击【增加】，弹出界面如图3.43.4：（图（图3.4）l【工号】：选择新增信息的员工的工号。此项【工号】：选择新增信息的员工的工号。此项为必填信息。为必填信息。l【姓名】：在【工号】中选择需登记信息的员【姓名】：在【工号】中选择需登记信息的员工工号以后，此员工的姓名会自动显示出来。此工工号以后，此员工的姓名会自动显示出来。此项为必填项目，且无法修改。项为必填项目，且无法修改。l【添加】