PowerPointXP教程

1、PowerPointXP教程PowerPoint总述n以前开会或汇报，一般都把带有大量图片和图表的文章分发给大家。但现在，更多的是用投影仪在屏幕上放映幻灯片。主持者在上面边讲边放，幻灯片中包含简洁的文字内容、清晰的图片，还有声音和视频。不但吸引观众的注意力，而且也方便了交流和讨论！n利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿。每个演示文稿的内容通常由很多页组成，其中每一页就是一张幻灯片。nPowerPoint是用于设计、制作广告宣传、产品演示、会议流程等的电子版演示文稿，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影剧院机播放。2*两个PowerPoint演示文稿实例3*第三部分：修饰Powe

2、rPoint演示文稿第二部分：编辑PowerPoint幻灯片第一部分：创建PowerPoint演示文稿第四部分：PowerPoint的图示对象和表格第五部分：放映PowerPoint幻灯片4*1.1新建和打开演示文稿n内容提示向导根据内容提示向导选择文稿类型文稿样式文稿选项完成。“内容提示向导” 是创建演示文稿最迅速的方式。可直接采用包含建议内容和设计的演示文稿。n建空演示文稿在通过开始菜单打开PowerPoint程序时默认就会新建一个空演示文稿。菜单操作“文件”“新建”或者常用工具栏上的按 钮与之功能等同。n根据设计模板在编辑演示文稿的任何时候，可点击“格式”工具栏上的“设计”按钮进入“任务

3、窗格幻灯片设计”。设计模版决定了幻灯片的主要版式，配色和背景。5*新建和打开演示文稿（续）n已有演示文稿点击任 务窗格中的“根据现有演示文稿新建” 选择现有文档，创建即可。n网站上的模板现在可以选择从网站上的模板来创建演示文稿， 从任务窗格中选择“我的网站上点模板 ”或“Microsoft ”上的模板。n打开演示文稿选择任务窗格中的“打开演示文稿”、或者菜单中的“文件”“打开”、或者点击“常用”工具栏中的 按钮。便会弹出“打开”对话框，从中可以选择要打开的文档，打开放式有四种。6*实例：新建演示文稿n首先，通过鼠标单击“开始”菜单，从菜单中选择“程序”项，再选“Microsoft PowerP

4、oint”,启动PowerPoint，屏幕上出现PowerPoint的工作窗口。n打开“文件”菜单，选择“新建”命令，在屏幕的右侧，出现“新建演示文稿”任务窗格，在“新建”一栏中列出了新建演示文稿在三种方法，分别是：“空演示文稿”、“根据设计模版”和“根据内容提示向导”。实例效果新建演示文稿的三种方法7*实例：新建演示文稿（续）n打开“文件”菜单，选择“新建”命令，在“新建演示文稿”任务窗格中，用鼠标单击“空演示文稿”选项。n屏幕上出现不一个没有背景的空幻灯片，“新建演示文稿”任务窗格变成了“幻灯片版式”任务窗格，在窗格中，列出了很多条条框框的小图标，它们表示的是幻灯片的版式，缺省的选择是第一

5、个小图，包含两个标题行，通常作为演示文稿的第一页。8*实例：新建演示文稿（续）用鼠标单击一下“根据设计模版”选项，这时“新建演示文稿”任务窗格变成了“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模版”一栏列出了很多种漂亮的模板。想用哪种模板，就用鼠标在相应的模板缩略图上单击一下，这里可以选择“中国银行广东省分行.Pot”模板。9*实例：新建演示文稿（续）在“新建演示文稿”任务窗格中，用鼠标单击“根据内容提示向导”选项。这时屏幕上弹出“内容提示向导”对话框，单击“下一步”。这一步要选择“演示文稿类型”,在对话框的右侧,列出了很多种演示文稿的模板,选中“资格证明”单击“下一步”.这一步要,要选择幻灯片的输出

6、类型,选择“屏幕演示文稿”单击“下一步”。接下来，可以填写一些演示文稿的可选项，例如可以填上演示文稿的页脚、幻灯片编号等。单击“下一步”，并单击“完成”。10*1.2演示文稿视图普通视图n通过“视图”菜单或者视图切换按钮可以切换到普通视图，在左侧的窗格中包含了“大纲”和“幻灯片”两页，可以以两种方式定位幻灯片。浏览视图n通过“视图”菜单或者视图切换按钮可以切换到浏览视图，各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其相对位置，也可以通过拖动鼠标重新排列幻灯片次序。备注视图n通过“视图”菜单或者视图切换按钮可以切换到备注页视图，在备注页视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲

7、者注释。放映视图n通过“视图”或者“幻灯片放映”菜单，或者视图切换按钮，可以幻灯片放映视图，即放映幻灯片。11*1.3处理幻灯片选择幻灯片n在普通视图中，可以通过单击“大纲”中幻灯片标号后面的图标或“幻灯片”中的幻灯片缩略图来选择幻灯片。n可以用工作区垂直滚动条下方的 和 两个按钮或键盘上的Page Up 和Page Down 键来选择上一张和下一张幻灯片。（键盘上的Home 和End 键可以用来转到第一张或者最后一张幻灯片。）n先选中一张幻灯片，然后按住Shift键，选择另一张幻灯片，便可以选中多张连续幻灯片。按住Ctrl键，可选择不连续的多张幻灯片。12*1.3处理幻灯片插入、复制、删除幻

8、灯片插入n单击要插入新幻灯片的位置，然后，选择菜单“插入” 菜单中“新幻灯片”命令，或者格式工具栏中的“新幻灯片”按钮。复制n选中一张或者多张幻灯片，利用“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令可以复制幻灯片。n按住键盘上的Ctrl键，用鼠标拖动选中的幻灯片，移至目的处放开鼠标，则为复制幻灯片到指定位置。删除n选中要删除的幻灯片，然后用“编辑”菜单中“删除幻灯片”命令或者用键盘上的Delete 键可以删除所选中的幻灯片。技巧n用键盘快捷键可更简便的进行选中、复制、剪切和粘贴操作。按住Shift键并用键盘的上下方向键移动可以选中多张幻灯片，Ctrl+C为复制操作、Ctrl+X 为剪切操作、Ctrl

9、+V 为粘贴操作。这样Ctrl+C V 可以复制幻灯片，Ctrl+X V 可以移动幻灯片。13*1.3处理幻灯片幻灯片副本在一份演示文稿内n选择要复制的一张或多张幻灯片，点击“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令，或者利用快捷键Ctrl+Shit+D 来创建指定幻灯片的副本。在不同演示文稿间n打开要操作的所有演示文稿，然后点击“窗口”菜单中的“全部重排”命令，选中要移动或者复制的一张或者多张幻灯片用鼠标拖动至目标位置，则完成了幻灯片的复制。从其他演示文稿插入n要在当前演示文稿中插入另外一个演示文稿的部分或全部幻灯片，可以选择“插入”菜单中的“幻灯片（从文件） ”命令。在幻灯片搜索器中可以浏览并且打

10、开已有的演示文稿，从中选取所要插入的幻灯片并插入。14*1.4使用“大纲”工具栏n在普通视图“大纲”中，在“视图”菜单中“工具栏”子菜单中选则“大纲”可以显示或隐藏“大纲”工具栏。n使用“大纲”工具栏可以在大纲视图中更方便的对幻灯片进行操作。可以利用其上的按钮来更改项目的缩进层次、将项目符号或者整个幻灯片在大纲中前后移动、显示或隐藏格式以及展开或压缩选定的幻灯片文本等。更改大纲的段落次序更改大纲的层次结构折叠或者是展开大纲全部折叠或展开大纲创建摘要幻灯片按钮15*1.4使用“大纲”工具栏（续）1234更改段落次序更改层次结构选中要移动的段落或幻灯片，然后单击“上移”或者“下移”按钮，可以改动大

11、纲段落次序。选定要改变层次的段落，然后单击“升级”或者“降级”按钮便可以改变所选部分的组织形式。展开折叠大纲在视觉上折叠或者展开所选的段落，并不改变实际的文稿。摘要幻灯片选定要创建摘要的多个幻灯片，然后单击该按钮，即可自动生成一个摘要幻灯片。16*实例：工作报告（将Word文档插入PowerPoint中）实例效果n新建一个PowerPoint演示文稿。n打开“插入”菜单，选择“幻灯片（从大纲）”项，弹出“插入大纲”对话框。n选择“文件类型”下拉列表中的“所有文件”，找到“.PowerPointexercisePowerPoint工作报告”目录下的“工作报告.doc”文件，用鼠标单击选中，然后点

12、击“插入”按钮。PowerPoint中插入Word提示n从“插入”菜单，选择“幻灯片（从文件）”选项，可以在当前演示文稿中插入已做好的演示文稿，可以将全部幻灯片插入，也可以插入其中的几张。17*实例：工作报告（用“大纲”选项卡调整文档）在工具栏的空白处单击鼠标右键，从弹出的菜单中，选择“大纲”，在屏幕的最左侧就出现了“大纲”工具栏。进入“大纲“选项卡模式，先将空白页删除。选中“大纲”选项卡中第二页幻灯片的图标，单击“大纲”工具栏上的“降级”按钮，第二页就合并到第一页上了。同样方法处理其他文本。整理好后，单击“大纲”工具栏中的“显示格式”按钮，“大纲”选项卡中的内容就会以演示文稿中的排版格式显示

13、。修饰演示文稿。打开“幻灯片设计-设计模板”任务窗格，在“应用设计模板”下拉列表中选择“Blends.pot”模板。保存演示文稿。18*第三部分：修饰PowerPoint演示文稿第二部分：编辑PowerPoint幻灯片第一部分：创建PowerPoint演示文稿第四部分：PowerPoint的图示对象和表格第五部分：放映PowerPoint幻灯片19*2.1处理文本对象占位符n所谓占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框代表着一些待确定的对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画等等）。n单击文字占位符可以添加文字，单击内容占位符中央的不同按钮则可以插入表格、图表、剪贴画、图

14、片、组织结构图和媒体剪辑。 双击占位符可以设置占位符的格式。20*2.1处理文本对象添加文本添加不自动换行的文本，先单击“文本框”工具再单击要添加文本的位置，然后键入文字。在占位符或形状外添加文字，要插入文本框。添加自动换行的文本，先单击“文本框”工具，再在要添加文本的位置拖动限定范围，然后键入文字。在自选图形内添加文本，单击选定形状，再键入文本。添加文本在占位符内添加文本，只需单击占位符即可。在段落中另起新行的方法是Shift+Enter 键，这样不会另起一个项目符号。21*2.1处理文本对象选择文本n双击该单词一个单词选择文本操作n在段落中任何一处连击3次一个段落及其所有子段落n在大纲窗格

15、中单击幻灯片图标单张幻灯片中的所有文本nCtrl+A 快捷键当前对象或整个大纲内所有文本22*2.1处理文本对象移动、复制文本选定要移动的文本n可以直接用鼠标将文本拖至新位置n可用键盘快捷键。Ctrl+X 为剪切操作、Ctrl+V 为粘贴操作，Ctrl+X V 可移动文本。n利用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令可以移动文本。n工具栏中的“剪切”和“粘贴”按钮。移动文本选定要复制的文本n先按住Ctrl 键，然后将要复制的文本拖至目标位置。n可用键盘快捷键。Ctrl+C为复制操作、Ctrl+V 为粘贴操作，Ctrl+C V可复制文本。n利用“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令可以复 制文本

16、。n工具栏中的“复制”和“粘 贴”按钮。复制文本23*2.1处理文本对象设置文本格式n分垂直方向的字体对齐方式和水平方向的对齐方式。n“格式”“字体对齐方式”设定垂直方向文字对齐方式。n“格式”“对齐方式”设定水平方向的段落对齐方式。对齐方式n首先选定要修改文本，然后点击“格式”菜单中的“字体”命令，或者在所选文本上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字体”命令。设置字体n先选定要更改的文本，然后选择“格式”菜单中的“更改大小写”命令，则会弹出对话框，从中可以选择大小写的几种方式。大写小写n当要将演示文稿内的某种字体的全部文本替换为另一种字体时，点击“格式”菜单中的“替换字体”命令，就会弹出对话

17、框，从中设置要替换的字体和要替换成的字体。替换字体24*2.2文本框设置文本框格式n设置文本框格式，可以给文本框增加各种效果（如填充颜色、边框线条等）来修饰文本框。还可以设置文本框的尺寸位置和旋转角度，并允许改变文本固定点及文本的内部边界和。n有多种方法来调出设定文本框格式的对话框，一是单击要设置格式的文本框，然后选择“格式”菜单上的“文本框”命令。二是当鼠标位于文本框的边界上并变为十字光标时双击鼠标。三是在文本框中单击鼠标右键弹出菜单中选择“设置文本框格式”的命令。25*2.2文本框设置文本框格式（续）n设置“设置文本框格式”对话框中的“颜色和线条”选项卡。填充颜色和 边框线条n拖动文本框边

18、界处的拖动控点改变文本框的大小。n设置“设置文本框格式”对话框的“尺寸”选项卡。文本框尺寸n直接拖动文本框移动文本框到其他位置。n设置“设置文本框格式”对话框的“位置”选项卡。文本框位置n锁定文本框时，其内文本相对于文本框的对齐方式。n设置“设置文本框格式”对话框的“文本框”选项卡。文本锁定点26*2.3设置段落格式段落缩进选定段落选定段落显示标尺显示标尺设置格式设置格式n选定要设置缩进格式的段落，只需要将闪烁的编辑光标移动至该段落内部即可，或者用鼠标选定整个段落也可。n利用标尺设定缩进格式，如果视图上没有标尺，可选中“视图”菜单的“标尺”子项使之显示。n拖动上面的缩进符号，可设置段落首行的缩

19、进位置；拖动下面的缩进符号可以设置段落中其他行的左缩进位置。27*2.3设置段落格式行距和段间距选定段落选定段落行距命令行距命令设置格式设置格式n选定要设置缩进格式的段落，只需要将闪烁的编辑光标移动至该段落内部即可，或者用鼠标选定整个段落也可。n点击“格式”菜单中的“行距 ”命令，弹出“行距”对话框。n其中设定行距和段前、段后间距，单位可选择“行”或者“磅”。n利用“格式”工具栏的“增加段落间距”和“减少段落间距”按钮。28*2.3设置段落格式制表位n在水平标尺上我们可以看到默认制表符，当在文本中按Tab 键时，输入光标将自动移至下一个最近的默认制表符上，以方便如程序等文本的对齐。n首先选择要

20、改动制表位的文本，然后用鼠标将任意默认制表符拖动到新的位置，此时所有默认制表符的位置都将改变。更改默认制表位的距离n首先选定要自定义制表位的文本。n水平标尺左端为制表符类型选择符，可以点击它来选择一种制表符类型。n在标尺上点击要设置制表位的位置，即可添加指定类型的制表符。n要清除自定义的制表位，只需要用鼠标将其拖离标尺即可。自定义制表位更多内容29*2.4项目符号与编号项目符号Step 1Step 1n选定要添加或者删除项目符号的文本或者占位符。Step 2Step 2n单击“格式工具栏”中的“项目符号”按钮，来增加或者删除项目符号。Step 3Step 3n通过“图片 ”按钮可以选择一种图片

21、作为项目符号。“自定义”按钮可选择符号作为项目编号。Step 2Step 2n在“大小”数值框中输入项目符号相对于文本大小百分比，在“颜色”下拉框中选择项目符号颜色。Step 3Step 3n点击“确定”即可完成项目符号的设定。 要使用项目符号，可选择一种项目符号，然后逐项键入各项内容，也可以选定已有的一些段落，然后为它们创建项目符号或改动项目符号的外观。30*2.4项目符号与编号（续）编号n用“格式”工具栏中的“编号”按钮，或“格式”菜单中“项目符号和编号”命令弹出的对话框中选择“编号项”选项卡即可。n“开始于”数值框可以设定第一个编号项的编号。缩进n通过标尺上的两个缩进符号可以设置项目符号

22、或编号和文本的缩进。两个缩进符号中，总是靠左方的一个决定了项目符号或者编号的位置，靠右方的一个决定了文本的左缩进位置。顺序n通过“格式”工具栏上的快捷按钮改变项目符号或者编号的顺序。首先选中要上移或者下移的部分项目。通过“上移”和“下移”按钮把所选项目向上或者向下移动一个项目。n用鼠标拖动。31*第三部分：修饰PowerPoint演示文稿第二部分：编辑PowerPoint幻灯片第一部分：创建PowerPoint演示文稿第四部分：PowerPoint的图示对象和表格第五部分：放映PowerPoint幻灯片32*3.1幻灯片背景n幻灯片背景包括颜色、过渡效果、纹理、图案和图片。在一张幻灯片或母版上

23、只能使用一种背景类型。n在设置背景的时候可以选择应用于当前幻灯片、或者全部幻灯片和幻灯片母版。n所有的功能都在“格式”菜单上的“背景 ”命令中实现。n如选中“忽略母版的背景图形”，则母版的图形和文本不会显示在当前幻灯片上。n在确定了背景之后，点击“预览”按钮可以在不关闭对话框的前提下预览幻灯片的背景效果。33*3.1幻灯片背景背景颜色点击“背景”对话框中的颜色下拉框，从中可以选择幻灯片的背景颜色。如菜单中的颜色不能满足需要，可选择“其他颜色”，会弹出“颜色”对话框。在“标准”选项卡中可选择常用的彩色或者黑白颜色，用鼠标单击该颜色即可。如果要更加细致或者定量的选择颜色，可以选择“自定义”选项卡。

24、34*3.1幻灯片背景填充效果过渡背景n在“颜色”选项区中可以选择单色、双色和预设三种颜色方案。n“透明度”选项区，两组选择工具分别可以使过渡填充的起点颜色部分和终点颜色部分透明。纹理背景n在“填充效果”对话框中选择“纹理”选项卡就可以选择纹理的填充效果。n通过选择“其他文理 ”，可以选择一副外部图片作为纹理来填充背景。图案背景n在“填充效果”对话框中选择“图案”选项卡，系统提供好的几种样式，用户可以改变的是前景颜色和背景颜色。图片背景n在“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，然后选择一副外部图片作为幻灯片背景。35*3.2设计模板n点击“格式”菜单“幻灯片设计”命令“设计模版”。n设计模板

25、决定了幻灯片的主要外观，包括背景、预制的配色方案、背景图形等。n在任一设计模板上单击鼠标右键或者在鼠标移至其上的时候点击右侧出现的下拉按钮，就会弹出图示的选择菜单。选中“显示大型预览”则会以图示的较大的方式预览模板的效果，另外的三个选项可以让你选择将模板应用于母版、所有幻灯片还是选定的幻灯片。36*3.2配色方案n点击“格式”菜单“幻灯片设计”命令“配色方案”。n配色方案由背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和尾随超链接八个颜色设置组成。n在任务窗格中选择一种最接近的配色方案，然后选择任务窗格下方的“编辑配色方案 ”命令，并在弹出的对话框中选择“自定义”选项

26、卡，然后可以开始编辑配色方案。37*3.2动画方案n点击“格式”菜单“幻灯片设计”命令“动画方案”。n要将动画效果应用于部分幻灯片，只需要选定幻灯片，然后在动画方案中选择所要的动画效果即可。n要将动画效果应用于整篇演示文稿或母版可以直接在任务窗格中选择“应用于母版”或者“应用于所有幻灯片”即可。38*实例：绚丽多彩的幻灯片背景套用模板步骤步骤1 1n选中第一张幻灯片，打开“格式”菜单，选择“幻灯片设计”选项，设出“幻灯片设计”任务窗格。步骤步骤2 2n用鼠标点一下选中的模板，所有的幻灯片都套用了这种模板。步骤步骤3 3n如果想让这种模板只应用到选定的这张幻片上，则选中要套用模板的幻灯片，将鼠标

27、移到要选用的模板上。步骤步骤4 4n单击模板缩略图右侧的黑色小箭头。从弹出的菜单中，选择“应用于选定幻灯片”选项。39*实例：绚丽多彩的幻灯片背景修改配色方案步骤步骤1 1n单击“幻灯片设计”任务窗格上的“配色方案”选项。步骤步骤2 2n单击“幻灯片设计”任务窗格下部的“编辑配色方案”。打开“编辑配色方案”对话框。步骤步骤3 3n双击“标题文本”前的颜色块，弹出“标题文本颜色”对话框。在颜色框中选择“绿色”，单击“确定” 。步骤步骤4 4n回到“编辑配色方案”对话框，单击“应用”按钮，幻灯片标题栏中文字的颜色已经改变。同上可改变其他元素颜色。40*实例：绚丽多彩的幻灯片背景为幻灯片添加背景步骤

28、步骤1 1n选中第二张幻灯片，在页面空白处，单击鼠标右键，从中选择“背景”选项，弹出“背景”对话框。单击“背景填充”下拉箭头，选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框。步骤步骤2 2n在“颜色”面板上选取择“浅黄色”，单击“确定”按钮。再单击在“背景”对话框上的“应用”按钮。步骤步骤3 3n选中第三张幻灯片，同“步骤1”调出“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，选择“填充效果” 。在“过渡”选项卡上将“颜色”栏中的“双色”选中。步骤步骤4 4n 单击“颜色1”下拉列表，选择“浅黄色”；再将“颜色2”中的颜色设为“豆绿色”。选中“底纹样式”栏中的“斜下”选项。选中“变形”栏中右下角的变形样式

29、。单击“确定”按钮。在“背景”对话框上单击“应用”按钮。41*实例：绚丽多彩的幻灯片背景为幻灯片添加背景（续）步骤步骤5 5n 选中第四张幻灯片，同“步骤1”调出“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，选择“填充效果” ，在“过渡”选项卡上，将“颜色”栏中选中“预设”选项。打开“预设颜色”的下拦列表，选择一种，再选择好变形方式等选项。步骤步骤6 6n 选中第五张幻灯片，同“步骤1”调出“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，选择“填充效果” 。选择“纹理”选项卡。选中“蓝色面巾纸”纹理，单击“确定”按钮。在“背景”对话框上单击“应用”按钮。步骤步骤8 8n 选中第六张幻灯片，同“步骤1”调

30、出“背景”对话框，打开“填充效果”对话框 ，选择一张漂亮的图片。n在“背景”对话框上，单击“应用”按钮。42*3.3自定义动画n点击“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令。n自定义动画可应用于幻灯片、占位符或段落（包括单个项目符号或列表项目）中的项目。n大多数动画选项包含可供选择的相关效果。这些选项包含：在演示动画的同时播放声音，在文本动画中可按字母、字或段落应用效果。n可以对单张幻灯片或整个演示文稿中的文本或对象动画进行预览。43*3.3自定义动画使用效果列表和效果标号n要设置单个段落的动画效果，一是直接点中左边幻灯片视图中的段落元素标号，一是点击效果列表窗格中的展开按钮。n如果在右边效果列表

31、中选中项目或者在左边幻灯片视图中选择效果标号，则任务窗格上方将显示更改按钮 。n如果在左边幻灯片视图中选择元素（不是标号），则任务窗格上方将显示添加按钮 ，可以对同一元素添加多个动画效果。44*3.3自定义动画设置效果选项n“效果”选项卡。可以选择效果的方向为水平还是垂直。在“增强”区的选项提供了更多的下拉菜单方式的设置选项。n声音：可以选择各种预置的声音效果，包括“停止前一声音”的选择。n动画播放后的效果：可以选择不隐藏或者在播放动画或下次单击后隐藏。n动画文本的发送单位：设置动画效果一次发送的单位，包括整批发送、按字/词、按字母。45*3.3自定义动画设置效果选项(续)n“计时”选项卡。在

32、其中可以设定开始的出发条件、延迟、速度、重复方式等。n“触发器”。选中“单击下列对象时启动效果”的单选框，便可以从下拉框中选择用来触发该效果的对象。n“正文文本对象”选项卡。可以设定含有多个段落或者多级段落的正文动画效果。“组合文本”下拉菜单可以选择段落的组合方式。46*3.4页眉和页脚“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，会弹出页眉页脚对话框。它由“幻灯片”和“备注和讲义”两个选项卡组成。47*3.5母版n母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。n母版分为四种：幻灯片母版、标题模板、讲义模板、备注母版.n更改幻灯片母版，会影响所

33、有基于母版的演示文稿幻灯片，如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，可以直接修改幻灯片。1标题、正文和页脚文本的字形2文本和对象的占位符位置3项目符号样式4背景设计和配色方案48*3.5母版幻灯片母版n幻灯片母版是所有母版的基础，它控制了处标题幻灯片之外演示文稿中所有幻灯片的默认外观，也包括包括讲义和备注中的幻灯片外观。n幻灯片母版控制文字的格式、位置、项目符号的字符、配色方案以及图形项目。n要显示母版视图，可以采用下面操作： “视图”菜单中的“母版”子菜单，从中选择“幻灯片母版”。49*3.5母版标题母版n可以使用标题母版来设置演示文稿中的标题幻灯片，也就是第一张幻灯片。标题母版和幻灯片母版共同

34、决定了整个演示文稿的外观。n如果标题母版不存在，可以选择“插入”菜单中的“新标题母版”来建立一个与幻灯片母版对应的标题母版。n如果标题母版已经存在，那么可以在左侧的母版列表中选择对应的标题母版。50*实例：制作立项报告母版的使用步骤步骤1 1n启动PowerPoint,新建一个文件，打开“视图”菜单，选择“母版|幻灯片母版”，单击“幻灯片母版视图” 工具栏上的“插入新标题母版“按钮，为演示文稿的标题页建立母版。步骤步骤2 2步骤步骤3 3n在“绘图”工具栏中选择“直线”按钮，在页面的右下角画一条直线，在直线一单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置自选图形格式”选项。设置直线格式。n单击“格式”菜

35、单，选择“幻灯片设计”选项，在“幻灯片设计”任务窗格中选择“Profile.pot”模版51*实例：制作立项报告母版的使用步骤步骤5 5n在屏幕上左侧的栏中，选中上面的一张幻灯片，这是其它页幻灯片的母版。打开“插入”菜单，选择“文本框|水平”，插入文本框，输入相关文字。步骤步骤6 6n单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮回到正常编辑状态。步骤步骤4 4n打开“插入”菜单，选择“文本框”，再选“水平”，插入一个文本框，输入相关文本，并设置文本格式。将这个文本框拖到刚才画的直线下面。52*第三部分：修饰PowerPoint演示文稿第二部分：编辑PowerPoint幻灯片第一部分：创

36、建PowerPoint演示文稿第四部分：PowerPoint的图示对象和表格第五部分：放映PowerPoint幻灯片53*4.1插入对象的方法n通过“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，选择含有内容的版式，则在内容占位符上将会出现内容类型选择按钮。点击其中一个按钮即可在该占位符中添加相应的内容对象。n六个按钮依次为：插入表格、插入图表、插入剪贴画、插入图片、插入组织结构图和其他图示、插入媒体剪辑。n插入多个对象时会自动调整幻灯片版式。但在删除内容占位符之后，不会自动调整幻灯片版式，需要手工调整。54*4.2绘图对象插入自选图形n在“绘图”工具栏“自选图形”菜单中选择一种图形。n在幻灯片中单击来加入

37、图形（使用默认的大小）或用鼠标拖动一个矩形区域（可以同时确定位置和大小。改动几何外观n大小调整控点：白色圆圈，改变尺寸。n形状调整控点：黄色菱形，调整特定图形的形状特征。n旋转控点：绿色圆圈，以自选图形中心为固定点改变图形的角度。设置颜色与线条n在图形上点击鼠标右键并在弹出菜单中选择“设置自选图形格式”，或者简单地双击图形对象，可以弹出“设置自选图形格式”对话框。图形上添加文字n要在自选图形上添加文字，只需在图形上单击，然后键入文本即可。要修改文字，只需直接点击图形上的文字部分即可。55*实例：房产部服务项目流程图步骤步骤1 1n启动PowerPoint,新建一个文件，打开“幻灯片版式”任务窗

38、格，选择“只有标题”版式。在标题栏中输入“房产部服务项目流程图”，文字格式设置：“隶书、加粗、36”。步骤步骤2 2步骤步骤3 3n单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，从弹出的菜单中单击“流程图”选项，在出现的列表中选择“流程图：可选过程”按钮。鼠标变为十字形，按住左键在幻灯片中拖动画面图形。n“绘图”工具栏一般在编辑窗口的底部。如果屏幕上没有，你可以在工具栏上单击鼠标右键，从快捷菜单中，选择“绘图”选项，“绘图”工具栏就会出现。步骤步骤4 4n用鼠标在图形上双击，弹出“设置自选图形格式”对话框，在这里可对图形的填充颜色、尺寸、位置等进行设置。56*实例：房产部服务项目流程图（续）步骤步骤

39、5 5n在图形上单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“添加文本”命令，就可以在流程块中添加文字内容。双击图形弹出“设置自选图形格式”对话框，打开“文本框”选项卡，可设置文本框属性。步骤步骤6 6n用图样的方法将流程表中的其它图形绘制好。按住鼠标左键，从流程图的左上角拖拽出一个虚线框到右下角松开，将流程图全部选中，统一将其中的文字格式设置为“隶书、14、居中”。步骤步骤7 7n单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，打开“连接符”选项，从它的列表框中选择“直线箭头连接符”。步骤步骤8 8n鼠标放在需要连接的流程框上,流程块会突出显示,而且流程块四边中点的位置也会标示出连接点,按住鼠标左键拖动到另一流

40、程块的连接点,松开鼠标,箭头就自动连接好。57*实例：房产部服务项目流程图（续）步骤步骤9 9n选中“二手房买卖部”流程块，打开“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，从“进入”菜单中选择“扇形展开”。将“开始”设为“单击时”，“速度”改为“中速”。步骤步骤1010n选中“二手房买卖部”与“卖场咨询”中间的连接符，为它们添加动画效果，从“进入”菜单选择“阶梯状”，“开始”项设为“之后”，“方向”设为“左下”，“速度”设为“非常快”。步骤步骤1111n按照同样的操作步骤，按照需要出现的先后顺序，设置其它各项流程图形与连接符的动画效果。最后美化一下这张幻灯片，进行添加北景，插入图片等操作。5

41、8*4.3组织结构图插入组织结构图n在内容占位符上点击“插入组织结构图或其他图示”按钮，弹出 “图示库”对话框。选择第一个选项，然后单击“确定”即可。n插入图片组织结构图。编辑组织结构图n如果要编辑文字，直接键入文字即可。n如果要添加结构，使用工具栏中的“插入形状”命令。n要改变成员框的几何属性，用成员框上的各种控点来实现。选定多个成员框n按住Shift 或者Ctrl，点击成员框，可以一次选择多个。n先选择一个成员框，然后在工具栏上选择“选择”下拉菜单，在其中可以选择“级别”或者“分支”来选择所有与已选定成员同一级别的成员或者该成员分支下的所有成员。59*实例：制作组织结构图步骤步骤1 1n启

42、动PowerPoint,新建一个文件，将幻灯片上的虚框占位符去掉。在工具栏的空白处，单击鼠标右键，从弹出的菜单中，选择“绘图”，在屏幕的下方就会出现“绘图”工具栏。步骤步骤2 2步骤步骤3 3n单击最上面的结构块，并输入文字“总经理”。选中“总经理”结构块，单击“组织结构图”浮动工具栏上的“插入形状”按钮的下拉箭头，选择“助手”，并输入“秘书处”。n单击“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图示按钮”。从“图示库”对话框中，用鼠标单击“组织结构图”图标，单击“确定”按钮。幻灯片中出现一个简单的组织结构图。步骤步骤4 4n选中一个底层结构块，单击“组织结构图” 工具栏上的“插入形状”按钮的下拉

43、箭头，选择“同事”，增加一个同级结构块。给底层的结构块分别输入“电脑部、学教部、外语部和游戏部”。60*实例：制作组织结构图步骤步骤5 5n选中“电脑部”，点两下“插入形状”按钮，为“电脑部”增加两个下属，并在下属结构块中输入“软件部”、“硬件部”。同样方法为“学教部”和“外语部”境加两个下属。步骤步骤6 6步骤步骤7 7n选中 “总经理”结构块中的文字，单击鼠标右键，选择“字体”项，将“字形”选为“加粗”，“字号”选为“20”，将“效果”栏中的“阴影”选项选中。单击“确定”按钮。n单击“组织结构图”浮动工具栏上“版式”按钮的下拉箭头，从中选择“缩略图放大组织结构图”选项。拖动组织结构图周围的

44、控制点，将组织结构图放大，并拖动组织结构图到合适位置。步骤步骤8 8n将其它结构块中的文字按照上一步的参数设置好。单击“组织结构图”浮动栏中的“自动套用格式”按钮，选择“选择图示样式”栏中的“条纹”样式，单击“应用”按钮。61*4.4表格插入表格方法一n点击“插入”菜单中的“表格”命令。在弹出的插入表格对话框中设定列数和行数。然后点击“确定”按钮，完成表格的插入。方法二n通过“拷贝粘贴”操作来插入表格，如果是从Word 或者Excel 中拷贝的表格，插入后将自动转为PowerPoint 格式。方法三n点击常用工具栏中的“插入表格”按钮。在弹出的对话框中用鼠标选择行数和列数后，单击鼠标完成表格的

45、插入。方法四n在内容占位符上点击“插入表格”按钮，在弹出的“插入表格”对话框中设定列数和行数，然后点击“确定”按钮，完成表格的插入。62*4.4表格编辑和格式化表格输入文本n在表格中输入文本的方法和在文本框中输入文本的方法是一样的，但是Tab 键的作用变成了跳至下一个单元格（Shift+Tab 为跳至前一单元格）。绘制表格n在PowerPoint 中没有表格菜单，所有的操作都通过 “表格边框”工具栏来完成。n点击绘制表格按钮，进入绘图状态。n点击“擦除”按钮，进入擦除状态。选择单元格、行、列n选择单元格区域n选择行和列n用键盘辅助选取的方法n只用键盘的选取方法n将鼠标指针至于列的顶边界上,选取

46、整列。插入、删除行和列n插入行、或列有两种方法：点击要插入行或列的位置，然后使用表格菜单中的插入行、列的命令。利用绘图方式插入行、列。n删除单行或单列n删除多行或多列63*4.4表格编辑和格式化表格移动、复制行、列和区域n首先选择要移动或者复制的行、列、区域。使用鼠标拖动至目标区域为移动，如果按住Ctrl键再拖动至目标区域则为复制。或者使用菜单中的剪切、复制、粘贴操作，或者使Ctrl-X、Ctrl-C、Ctrl-V 的快捷键操作。合并和拆分单元格n合并单元格：选定要合并的区域，然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮或用“擦除”工具擦除要合并区域中的表格线。n拆分单元格：选定要拆分的单元格，然后单

47、击工具栏上的“拆分单元格”按钮或用“绘制表格”工具在要拆分的单元格中绘制切分格线。边框和填充n边框和填充，其中边框也包括表格内部的格线。使用“表格”下拉菜单中的“边框和填充”命令可以在对话框中详细而全面的设置。n利用边框和填充的快捷按钮，边框快捷按钮将弹出快捷菜单，在其中可以对所选区域的格线做详细的设置。表格下拉菜单64*4.5图表在内容占位符上选择“图表”按钮或者在“插入”菜单中选择“图表”命令，都可以在幻灯片中插入图表。图表是Excel 对象，每个图表都对应一个Excel 数据表，所以当插入图表的时候将出现数据表编辑框。65*实例：森林资源状况报告文字竖排步骤步骤1 1n新建一个空白演示文

48、稿。在“标题栏”中输入演示文稿的标题“我国森林资源现状”。“副标题”栏中可以输入资料整理人的姓名。步骤步骤2 2n按Ctrl+M快捷键，新增一张幻灯片。在“标题栏”中输入标题“主要内容”，在“文本框”中分四行输入本文稿主要内容。步骤步骤3 3n在“插入文本框”选择垂直排列文本，可以竖排文字。66*实例：森林资源状况报告在幻灯片中插入表格步骤步骤1 1n按Ctrl+M快捷键，再增加一张幻灯片。输入有关文字，并插入图片。再添加一张幻灯片。输入相关文字。步骤步骤2 2n添加一张幻灯片。打开“格式”菜单，选择“幻灯片版式”，在“幻灯片版式”任务窗格中，选择“标题和表格”版式，在“标题栏”中，输入表名。

49、步骤步骤3 3n双击页面上的“表格”图表，弹出表格对话框。67*实例：森林资源状况报告在幻灯片中插入表格（续）步骤步骤4 4n在“表格”对话框的“列数” 、“行数” 输入值，单击“确定”。用鼠标拖动表格的边框，将它移到合适的位置。用鼠标在表格的单元格中单击，可以在表格中输入内容。步骤步骤5 5步骤步骤6 6n用鼠标选中标题行文字，单击鼠标右键，选择“边框和填充”选项。在“设置表格格式”对话框中选择“填充”选项卡，单击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果”选项。n将鼠标移到要调整列宽的单元格的竖线上，鼠标变成双箭头的形状，按下鼠标左键，拖动网格线到适当的列宽，松开鼠标，这样可以调整列宽。同理可

50、调整行高。步骤步骤7 7n单击“填充效果”对话框上的“纹理”选项卡，选择“花束”纹理，单击“确定”按钮。68*实例：森林资源状况报告在幻灯片中插入图表步骤步骤1 1n添加一张新幻灯片。从“幻灯片版式”任务窗格中选择“标题和图表”版式。步骤步骤2 2步骤步骤3 3n用鼠标在“数据表”的单元格上单击，将前面表格中的数据输入到这个数据表中。n双击页面上的“图表”图标，屏幕上出现一个数据表和一张柱形图表，并进入编辑状态。步骤步骤4 4n单击工具栏上“图表类型”按钮的下拉箭头，从中选择“折线图”。69*实例：森林资源状况报告在幻灯片中插入图表（续）步骤步骤5 5n单击工具栏上的“按列”按钮。n在图表上单

51、击鼠标右键，从弹出的菜单中，选择“图标选项”。n在“标题”选项卡“图表标题”栏中，输入这个图表的标题。步骤步骤6 6步骤步骤7 7n调整图表中数值的位置。用鼠标在数字上时间间隔稍长地点两下，等数值周围出现虚边框，就可以用鼠标拖动边框来移动数字了。n单击“坐标轴”选项卡，将“数值（Y）轴”前面的对号去掉，这样可以去掉纵坐标上的数传值。n单击“数据标签”选项卡，将“值”前的复选框选中，点击“确定”。步骤步骤8 8n调整图表中数值的颜色、大小。用鼠标双击数字，打开“数据标签格式”对话框，可进行修改。n设置图表的背景，在图表区域单击鼠标右键，选择“设置图表区格式”。70*4.6图片和其他对象剪贴画和图

52、片n插入剪贴画和图片时，可以在内容占位符上选择剪贴画或者图片按钮，也可以在“插入”菜单中的“图片”子菜单中选择“剪帖画”或者“来自文件”命令。相册n单击“插入”菜单的 “图片”子菜单的“新建相册”命令，弹出相册对话框，设置完相册的各种参数后，点击“创建” 完成相册的创建。建立相册以后，需要手工填写相册的文字部分。修改相册使用“格式”菜单中的“相册”命令即可。其他对象n图示库中的对象：在内容占位符上选择“插入组织结构图和其他图示对象”或用“插入”菜单“图示”命令 。n媒体剪辑：在内容占位符中选择“插入媒体剪辑”按钮或“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单。71*实例：奔驰而来的车搜索、插入剪贴画步

53、骤步骤1 1n新建一个PowerPoint文件，将页面上的虚框占位符去掉，并用文件夹“Exercise PowerPoint小车”目录中的“1.jpg”图片作为这第幻灯片的背景。步骤步骤2 2步骤步骤3 3n搜索到3张有关汽车的剪贴画。如果想重新搜索，单击“插入剪贴画”任务窗格下方的“修改”按钮，就可以返回到搜索窗口。n单击任务窗格左上角的“黑色小箭头”，打开“插入剪贴画”任务窗格。在“搜索文字”输入框中输入“车”，其它选项默认，点击“搜索”按钮。步骤步骤4 4n双击搜索结果中的第一张剪贴画，将它插入到幻灯片中。用鼠标拖动剪贴画四周的控制点，将图片调整到合适大小。72*实例：奔驰而来的车搜索、

54、插入剪贴画步骤步骤5 5n打开“插入”菜单，单击“图示”命令，从弹出的“图示库”对话框中选择“循环图”，单击“确定”按钮。步骤步骤6 6步骤步骤7 7n选中循环图，在这张幻灯片中完整复制一个，并将它移动到另一个轮子上。n在“图示”浮动工具栏上单击“版式”按钮，从中选择“缩放图示”选项，拖动循环图四周的控制点，调整它的大小，使之与剪贴画中的车轮相符。73*实例：奔驰而来的车自定义动画效果步骤步骤1 1n选中汽车图片，打开“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”选项，打开“自定义动画”任务窗格。点击 “添加效果”按钮，选择“进入”，再选“飞入”选项。步骤步骤2 2步骤步骤3 3n选中前轮的循环图，按

55、照上面的操作，为它添加好飞入效果，点击“动画列表”中的“图示2”项，从下拉菜单中选择“效果选项”，弹出“飞入”对话框。n单击任务窗格中“方向”项的下拉菜单，选择“自右侧”，再单击“速度”下拉菜单，选择“慢速”，小汽车的动画效果就设置完成。步骤步骤4 4n在“效果”选项卡中，将“方向”设置为“自右侧”，在“计时”选项卡中，将“开始”设为“之前”，“延迟”设为“0.3 ”秒，速度设为“2.7 ”秒，然后单击“确定”。74*实例：奔驰而来的车自定义动画效果步骤步骤5 5n为前轮加入旋转效果。选中循环图，点击任务窗格中的“添加效果”按钮，从下拉菜单中选择“强调”，再选“陀螺旋”，右边的任务窗格中就新增

56、一项强调效果。步骤步骤6 6步骤步骤7 7n在“计时”选项卡中，将“开始”设为“之前”，“延迟”设为“0.3”秒，“速度”设为“2.7”秒，然后单击“确定”按钮。n双击“图示2”的强调效果，弹出“陀螺旋”对话框，在“效果”选项卡中，分别从“数量”下拉菜单中选择“旋转两周”和“逆时针”选项。步骤步骤8 8n按同样的方法设置后轮的动画效果：只是将“延迟”设置为“1.6”秒，“速度”设置为“1.4秒”，其余设置与前轮相同。75*实例：奔驰而来的车插入所需声音步骤步骤1 1n单击“插入”菜单，选择“影片和声音”，再选“文件中的声音”，弹出的“插入声音”对话框， 选择“Exercise PowerPoi

57、nt小车”目录下“刹车.wav”，单击“确定”插入声音。步骤步骤2 2步骤步骤3 3n单击“动画列表”下方的重新排序按钮，可以上移和下调动画的先后顺序，把声音的“播放”动画移至小汽车的“进入”动画之后，并将“开始”选项“单击时”改为“之前”。n声音要与小汽车进入的动画一致，因此也需要设置动画效果。在“自定义动画”任务窗格的“动画列表”中，选中这个声音的动作，单击“更改”按钮，选择“声音操作” “播放”选项。步骤步骤4 4n去掉插入声音图标。在任务窗格的“动画列表”中，双击声音的动画，从“播放声音”对话框的“效果”选项卡中，将“播放时隐藏”前面的复选框选中，再单击“确定”按钮。76*实例：奔驰而

58、来的车艺术字的三维效果步骤步骤1 1n打开“插入”菜单，选择“图片”选项中的“艺术字”选项，在“艺术字库”对话框中，选取艺术字样式，单击“确定”按钮。在“编辑艺术字文字对话框中输入标题。步骤步骤2 2步骤步骤3 3n在“三维模式”工具栏中对标题文字进行下列设置：“三维颜色”设为“白色”，“表面效果”设为“亚光效果”，“深度”设为“自定义300磅。n单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮，选择一种模式，再单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮，选择“三维模式”选项。步骤步骤4 4n选中标题，打开“自定义动画”任务窗格，添加“进入”|“飞入”动画效果，并将“方向”改为“自右上部”，“速度”

59、改为“中速”。77*第三部分：修饰PowerPoint演示文稿第二部分：编辑PowerPoint幻灯片第一部分：创建PowerPoint演示文稿第四部分：PowerPoint的图示对象和表格第五部分：放映PowerPoint幻灯片78*5.1幻灯片浏览在“视图”菜单中选择“幻灯片浏览”或者点击水平滚动条左端的“幻灯片浏览”按钮都可以切换到幻灯片浏览视图下，同时还会出现“幻灯片浏览”工具栏。幻灯片浏览视图“幻灯片浏览”工具栏79*5.1幻灯片浏览（续）选择幻灯片n用鼠标在幻灯片间的空白处拖动，可以选择连续的多张幻灯片。n先点击选中第一张幻灯片，然后按住Shift 键，并点击另一张幻灯片，可以选中

60、两张幻灯片之间的所有幻灯片。n先选中第一张幻灯片，然后按住Shift 键，通过箭头键来选取多张幻灯片。移动幻灯片n在幻灯片浏览视图中，幻灯片从左至右，从上到下按行排列。用鼠标拖动幻灯片时会出现一条竖线指示目标插入位置，释放鼠标即可将幻灯片移动到目的位置。如果先选定了多张幻灯片，那么就可以一次移动多张幻灯片。80*摘要幻灯片n 5.1幻灯片浏览（续）n 5.1幻灯片浏览设置自动播放的时间间隔n 5.2幻灯片切换81*摘要幻灯片n 5.1幻灯片浏览（续）n 5.1幻灯片浏览设置自动播放的时间间隔n 5.2幻灯片切换n 5.3动作按钮和超链接n 实例：可以翻动的家庭画册n 实例：可以翻动的家庭画册（