用计算机处理数据

1、用计算机处理数据Excel基本知识 电子表格主窗口：Excel的基本概念？ 工作薄是处理和存储数据的文件。也就是通常意义上的E xcel文件（.xls)，最多可以有255个工作表。默认三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3 工作表是工作薄的一页，它由单元格组成，由若干行和列组成的表格。一个工作表可以由65536行和256列构成。如：Sheet1、Sheet2、Sheet3 单元格是行和列的交叉方格。是用于存储数据的基本单位。每个单元格都有一个固定的名称，由列标和行标组成。如D列4行单元格名称为D4. 活动单元格：由粗黑框包围的单元格。活动单元格只有一个，它是工作表中正在进行编辑操作

2、的单元格。 单元格区域：被选定的若干个单元格。 填充柄：位于单元格区域右下角的黑色小方块。当鼠标指向它时变成黑十字形状，可以进行快速复制。工作表操作 1、工作表的选定 （1）选定单个工作表：单击工作表标签。 （2）选定多个工作表： 按住Shift键可以选定连续的多个工作表。 按住Ctrl键可以选定不连续的多个工作表。 （3）选定全部工作表：右击工作表标签全部工作表工作表操作 2、工作表的更名工作表的更名 （1）双击工作表标签）双击工作表标签输上新名字输上新名字按回按回车车 （2）右击工作表标签）右击工作表标签重命名重命名输上名字输上名字按回车按回车工作表操作 3、工作表的插入和删除 （1）插入

3、工作表： A单击插入工作表 B右击工作表标签插入工作表 （2）删除工作表： A选定工作表标签单击编辑删除工作表 B右单击工作表标签删除工作表操作 4、工作表的移动和复制 (1)移动工作表： A到同一工作薄：选定工作表拖动到目的位置 B到另一工作薄：选定工作表单击编辑-移动或移动或复制工作表复制工作表选取目标工作薄选取目标工作薄确定确定 （2）工作表的复制：）工作表的复制： A到同一工作薄：选定工作表按Ctrl键拖动 B到另一工作薄： 选定工作表单击编辑-移动或复制工作表移动或复制工作表选选取目标工薄取目标工薄选建立副本选建立副本确定。确定。单元格和单元格区域的选定 1、选定单个单元格：单击某个

4、单元格、选定单个单元格：单击某个单元格 2、选定多个单元格：、选定多个单元格： A选中一行：单击行号选中一行：单击行号 B可选中一列：单击列号可选中一列：单击列号 C选中整个工作表：单击全选按钮选中整个工作表：单击全选按钮 D选择连续的单元格区域，在开始单元格按下左键，拖动选择连续的单元格区域，在开始单元格按下左键，拖动鼠标在最后一个单元格；也可在开始单元格单击，在按住鼠标在最后一个单元格；也可在开始单元格单击，在按住Shift在再最后一个单元格单击。在再最后一个单元格单击。 E选择不连续的多个单元格，按住选择不连续的多个单元格，按住Ctrl,同时单击要选择的同时单击要选择的单元格。单元格。

5、选定不连续的区域：选定不连续的区域： 选定一个区域按Ctrl选定另一个区域选定另一个区域单元格的拆分与合并 单元格合并：（单元格合并：（1）选定要合并的单元格）选定要合并的单元格 （2）单击工具栏中的合并及居中按钮）单击工具栏中的合并及居中按钮 单元格拆分单元格拆分（1）单击右键）单击右键单元格格式单元格格式对齐对齐把合并单元格前的对号去掉。把合并单元格前的对号去掉。 注意：单元格是最小的单位，是不能拆分注意：单元格是最小的单位，是不能拆分的，这里所说的拆分，是将合并的单元格的，这里所说的拆分，是将合并的单元格拆分。拆分。单元格格式的设置 先选定某单元格区域，再单击格式-单元格编辑表格的行和列

6、 1、行高：选定单元格区域单击格式行行高输上数字确定。 2、列宽：选定单元格区域单击格式列列宽输上数字确定。 3、插入行：定位置单击插入行 4、插入列：定位置单击插入列、 5、删除行或列：选定要删除的内容单击右键删除表格数据的输入和编辑 1、输入数据（主要是文字和数值） （1）数字对齐：默认的是右对齐。 （2）文本数据：文本是数字、空格、和非数字字符的组合。如AA109、127AXY、12-976、姓名、208 348等。 A如果要输文本数据还要在数据前加英文的单引号“”。 B默认的是左对齐 。 C在同一个单元格中显示多行文本，单击格式单元格对齐选自动换行。表格数据的输入和编辑 E：日期和时间

7、的输入：2015-4-28 9:12:00 或2015/4/28 9:12:00表格数据的输入和编辑 填充柄的使用：利用填充柄可以输入一些有规律的数据系列， 如 A:112个月，先在第一个单元格中输上“一月”在按住左键拖动填充柄。 B：1、2、3、，先在第一个单元格中输上“1”，在按住CTRL键拖动填充柄。 C：周一、周二先在第一个单元格中输上“周一”，在按住左键拖动填充柄。 D：第一、第二先在第一个单元格中输上“第一”在按住左键拖动填充柄。 E：复制数据：无规律的数据按住填充柄拖动。有规律的数据按住CTRL再拖动填充柄表格数据的输入和编辑 2、表格数据的编辑：修改、替换、复制、移动、删除等于

8、WORD文档的编辑一样。表格数据的运算与处理 1、利用公式和函数进行简单的运算 求和：A激活目标单元格输入公式单击对号 B激活目标单元格双击 求平均数：激活目标单元格输入公式单击对号 2、插入函数计算 激活目标单元格单击函数符号选择要求的函数单击确定确定。表格数据的运算与处理 3、表格数据的排序 单击数据排序选择要排序的列数升序或者降序确定。常用的统计函数 求和函数“SUM求和 平均值函数：AVERAGE求平均数 最大值函数：MAX找出指定单元格区域的最大值 最小值函数：MIN找出指定单元格区域的最小值 排位函数：RANK版式设计 页面设置：单击文件页面设置表格数据的运算与处理 4、表格数据的筛选、汇总、分类（选学）人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅