查新咨询与文献检索

1、 第一节 概 述 一、查新咨询的由来、意义及 作用 二、查新咨询与文献检索、专 家评审的区别与联系 三、查新咨询的种类与项目级别 四、申请查新相关注意事项 查新咨询的由来、意义及作用在科技查新工作未实施之前，人们对科研立题和科研成果的评审主要采取同行专家评议和实践检验两种方法。 “查新”一词，来源于专利审查，其本来意义是新颖性检索（Novelty Search），最早见于1978年6月公布的专利合作条例。1985年，我国在全国医药卫生科技会议上，首次提出对科技成果进行“查新”的要求，并开始在部分行业和地区试行查新制度。为科研立项提供论证依据，避免重复立项 ；为科学评价科研成果提供客观依据，正确

2、判别科研成果的新颖性；监督作用；公正作用；协同作用；导向作用 查新咨询的由来、意义及作用1991年国家科委正式制定科技查新咨询工作管理办法（讨论稿），并通过考核评定，公布了首批11个国家查新咨询单位，查新工作纳入制度化轨道。1993年中华人民共和国卫生部科教司和卫生部信息工作管理委员会经考核评定，公布首批卫生部医药卫生科技项目查新咨询定点单位名单，共21家。1993年2002年，卫生部授权的查新咨询单位已达30家。经卫生部授权的医药卫生科技项目查新咨询单位名单（30）中国医学科学院医学信息研究所中国预防医学科学院信息中心（预防医学部分）中国医科大学图书馆北京市医学情报所北京大学医学信息中心天津

3、市医学科技情报所河北省医学情报研究所吉林省医学情报研究所江苏省医学情报研究所上海市医学科技查新委员会湖北省医学情报研究所华中医科大学同济医学院图书馆湖南省医学情报研究所中南大学湘雅医学院图书馆甘肃省医学情报研究所经卫生部授权的医药卫生科技项目查新咨询单位名单（30）四川省医学情报研究所重庆市医学情报研究所中国医学科学院华西分院医学情报研究所吉林大学图书馆医科馆山东大学图书馆山东省医学情报研究所海南医学院图书馆海南省医学情报研究所浙江医学情报研究所中山大学医学情报研究所广东省医学情报研究所深圳市医学情报研究所河南省医学情报研究所西安医科大学图书馆西安交通大学医学图馆 教育部部级科技查新工作站教育

4、部部级科技查新工作站2003年5月教育部发出教育部办公厅关于认定教育部部级科技查新工作站的通知。在各校申报、专家通信评审、现场考察和综合评估基础上，2003年12月15日公布了29所直属高校设立的教育部部级科技查新工作站。在29所查新工作站中，综合类查新站11所，理工类查新站17所，农学类查新站1所。综合类查新站可进行理、工、医类学科专业的查新，学科门类齐全，理工类查新站可进行理、工类学科专业查新，一般不含医学学科或其他学科。中山大学为综合类查新站，是华南地区唯一一所教育部部级查新站。 查新咨询的概念 查新咨询是医学情报人员以高水平文献检索为基础，经反复深入筛析、鉴别确定密切相关文献，运用多种

5、方法进行国内外对比分析，为卫生部科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的情报咨询服务。它与一般的文献检索不同，不以提供可能相关文献目录为目的，而是以提供新颖性评价为宗旨。 查新咨询与文献检索文献检索： 迅速准确找出与特定的检索需求相关的文献信息的过程。针对具体课题的需要，仅提供文献检索和文献，对课题不进行分析和评价。查新咨询：是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以科技文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对科技项目的新颖性、科学性、先进性、实用性进行情报学审查，写出有根据、有分析、有对比、有结论的查新报告。目的是为领导、科管机构、评审机构

6、的决策提供依据。查新咨询有严格的范围和程序规定；有查全查准尤其是查准率的严格要求；有明确的情报学结论；具有一定的政策性和法律意义等。这些都是单纯文献检索所不具备的。 查新咨询与专家评审专家评审侧重于对课题或成果的先进性、科学性和实用性作出评价，其中着重于科学性和实用性审查。查新是以通过检出文献的客观事实来评价课题或成果的新颖性。情报查新咨询提供的是文献检索、情报调研等方面的结论，是较系统、较准确的客观依据和情报学评价，而不是全面的成果评审，只供专家评议和科管部门审定时提供参考。专家评审和查新的结合实质是主观知识和客观资料的结合，目的是为了更准确、更客观地评价课题或成果。 查新咨询种类第一类（科

7、研）：分为立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新。第二类（产品）：分为开发新产品查新、产品评优查新、国内外参展查新、申请免税查新、设备引进、产品市场行情查新。第三类（技术、方法）：分为引进技术查新、技术攻关查新、治疗方案查新、制定技术标准查新、技术动态查新。第四类（专利）： 分为申请专利查新、专利有效性查新、专利纠纷查新。 查新项目级别国家级：国家自然科学基金委员会、国家科技部、教育部、卫生部、国家医药管理局、国家中医药管理局等。部、省级：例如各省社会发展重大科技计划项目（重点科技攻关、中间试验项目）；省卫生厅基金、省中医药管理局基金等。地市级：各地、市科委基金等其他：中华医学会基金、学校启动基

8、金等申请查新咨询的相关注意事项 为提高科研课题的中标率，申请科研基金时，应对国家科技发为提高科研课题的中标率，申请科研基金时，应对国家科技发展的总规划、相关政策、资助侧重点有所了解，做到有的放矢。展的总规划、相关政策、资助侧重点有所了解，做到有的放矢。国家“攻关计划”，面向经济建设主战场，侧重解决社会经济发展中带有关键性、全局性、根本性的问题；“火炬计划”，将“863”计划的研究成果商品化并推广应用，与“863”计划配套进行；国家863计划、科技攻关计划等重大项目立项前，都要进行国内外知识产权状况分析，并以发明专利的获得作为立项目标和验收指标。“星火计划”，有关发展农村经济的实用计划，不一定要

9、高精尖，侧重有利于针对农村经济实用性进行科学技术的推广。医学、肿瘤、心血管疾病的发病机制等原理性较强的基础课题；有关脑的结构及功能关系等基础课题适于申报“基础研究计划”、“攀登计划”（计划不等于规划。规划比较笼统；计划是具体实施的步骤）。“自然科学基金”，侧重资助纯基础研究理论性的课题。国家自然科学基金重点资助基础研究和应用基础研究工作，对课题的要求注重科学价值和创新性、科学性、先进性、特别是创新性。申请查新咨询的相关注意事项 了解科研立项、科研成果申报具体要求、时间、方法的了解科研立项、科研成果申报具体要求、时间、方法的途径：途径： 1 1、网络查询、网络查询登录中山大学主页，进入“科学研究

10、”网址http:/ ，可及时获悉基金项目动态、成果专利、科技开发、学术交流信息；通过该网址的“下载中心”，可直接下载查新申报所需要填写的各类表格；科技部申报通知及申请书等有关材料的下载网址： http:/ （科技部网站）（科技部网站） 申请查新咨询的相关注意事项 http:/ (863网站 ) 广东省医学科研基金课题申报网址 http:/ （广东省医药卫生信息网）广州市医疗卫生科研基金课题申报网址 http:/ 2、其他途径电话或面对面咨询学校科研处注意各类基金管理部门的招标通知参加相关科研政策、学术研究报告会，领会国家“攻关计划”、 “星火计划；“火炬计划” “基础研究计划”、“攀登计划”、

11、“国家自然科学基金” 等计划的相关精神。通过正式出版物了解学科发展动态：例如，国家自然科学基金委员会主办的中国科学基金主要报道基础科学方面的主题评述、科学基金资助项目研究进展和成果、科技政策动态、科学基金管理办法等重要信息。第二节 查新咨询流程及工作方法查新咨询工作流程（与用户有关的问题）;用户向查新单位提出立项、成果查新申请应提交的有关材料。用户与查新人员交流的必要性与技巧。 填写查新咨询委托单 准确表达课题创新点。 用户查新委托单常见问题。卫生部医药卫生科技项目查新咨询报告书查新咨询中的信息检索方法及检索策略的调整科研选题原则及课题未获资助原因分析 向查新单位提出立项、成果申请用户提出查新

12、申请时应同时提交的相关资料用户提出查新申请时应同时提交的相关资料 立项查新应提交已填妥的科研计划项目申报（任务）书，即“科研标书”或开题报告 ；成果鉴定和报奖查新应提交：成果申报书以及与鉴定或报奖有关的资料，如论文（与申报课题系列研究相关的、已经正式公开发表的论文）、项目总结报告、鉴定报告、专家评议材料等；用户与查新人员交流的必要性及技巧用户与查新人员交流的必要性及技巧 查新人员与用户面对面交流，重点了解项目背景、课题技术要点、涉及的学科术语，以尽快熟悉课题研究内容，准确把握新颖点，并就查新要求、查新范围、保密级别、收费、查新报告提交时间、等达成共识。通过查新咨询，说明（ 1）国内外有无相同或

13、类似研究;（ 2）国内外相关研究的对比分析;（3）在对比分析基础上，从文献的角度对课题或项目作出新颖性评价。 用户在查新人员指导下填写查新咨询委托单，以订立合同形式正式确立双方的委托-受理关系。 查新咨询委托单可通过中大医学图书馆主页或直接输入 /download/cxwtd.doc 下载 急级急级查新要点查新要点密级密级检索词检索词 查新咨询委托单常见问题委托项目名称：命名缩写错误、含义混淆等；研究内容中的问题：（1）委托项目名称涉及的范围广泛，而实际研究内容较窄；（2）委托项目名称涉及的范围小，但研究内容广泛；（3）委托项目名称与研究内容不符合；（4）

14、研究缺乏可比性；委托单中的有关术语与“合同书（标书）”中的表达不一致。查新咨询要点的陈述模糊、不清晰，例如要点过宽、泛、笼统，没有准确反映与查新项目新颖性、先进性有关的关键技术指标；要点罗列过多过全，新颖点反而不突出等。 查新咨询要点要求 对课题申报者的要求 提供300-500字的内容简介，说明查新项目内容要点、技术关键（路线、工艺、方法等），主要观察指标及水平、新颖性、先进性，并简明扼要列出须进行查新检索分析对比评价的要点。 对受理课题查新工作人员的要求 准确阐述课题创新点，根据查新咨询委托单中提供的项目简介和查新咨询要点分析、归纳，并进行具体描述，描述时尽量使用委托人的原用语 查新咨询要点

15、 技巧 对课题或项目的新颖性以文字、数字或图表等方式简要阐述，可通过与国内外相关内容、技术指标、参数、结构、配方等详细情况的对比分析来表达课题的创新点。 提示 在填写该项内容的时候，一定要根据自己掌握的资料，客观、公正地说明该课题有什么创新点，比如查新咨询要点中哪些国内外已有或正在进行相同或类似研究、研究深度、广度如何；哪些尚无研究，或虽有类似研究但本项目有其特点等，对此阐述得越具体、越客观越好。切忌为了获奖而模糊对个人课题有无创新的认识，甚至故意误导，对个人课题的创新性给予不切实际的评价。 查新咨询要点（举例） 案例一 “葡萄膜抗原的提取及其在葡萄膜炎发生机制中的作葡萄膜抗原的提取及其在葡萄

16、膜炎发生机制中的作用探讨用探讨” 查新咨询要点： 国外有报道把酶解后上清液进行层析分离，将分离后三部分蛋白分别 免疫动物，发现其中一部分致葡萄膜活性与粗提酶解上清液相类似，但尚未将牛视网膜色素上皮中提取的非可溶性黑色素相关抗原（BMAA）进行纯化，我们目前拟进一步纯化BMAA，从分子水平上探讨其分子量及氨基酸组成；并将提纯的色素相关抗原应用于临床葡萄膜炎的研究；用生化和免疫方法从水溶性葡萄膜组织中寻找出致葡萄膜炎活性的抗原并进行纯化；后两方面的研究国内外尚未见报道。 查新咨询要点（举例） 案例二 “根管治疗及根尖周组织生物学反应的研究” 查新咨询要点：一、利用镍钛根管预备器械进行根管治疗：这种

17、器械有良好的柔韧性和抗折断性能，成形佳，能有效减少根管预备的并发症，如根尖偏移、侧穿等，提高治疗质量。这种器械及技术在国外刚刚起步，国内尚未见报道。二、超声法预备根管可有效清理根管，且较常规预备方法的根尖溢出量小。我们在超声冲洗液中加入治疗性药物（甲硝唑、洗必太及消炎止痛药）可使超声和药物发生协同作用，提高根管消毒、清理效果，减少根尖溢出，防止术后肿痛，这种方法国内外尚未见报道。 三、热牙充填技术主要包括热侧压填充和热垂直充填，因提高了牙胶尖的可塑性而达到严密充填根管的目的，并可弥补根管预备中成形作用的不足，提高远期疗效，该项技术国内尚未见临床应用报道。 卫生部医药卫生科技项目查新咨询报告书查

18、新报告书标准格式与组成结构；卫生部对查新结论、新颖性评价的具体要求；判断密切相关文献及评价文献新颖性的若干方法查新咨询工作中的信息检索方法（数据库、检索用词、检索策略构建技巧等）“零”文献的处理方法查新报告书标准格式与组成结构首页：申报项目及申报者、受理查新单位及受理人的基本信息（单位名称、邮编、电话、委托日期、报告日期等）主体部分（由五部分组成）： 一、查新咨询要点 二、查新咨询要求：1. 说明国内外有无相同或类似研究； 2. 分别或综合进行国内外对比分析； 3. 根据分析对项目提出新颖性情报评价 ； 4. 其他要求 三、检索情况： 1检索范围： 国内外 国内 国外 2检索工具：（1）国内外

19、主要检索数据库（2）必备 检索工具（3）推荐检索刊物或相应数据库（4）主要生 物医学参考书、工具书（5）刊物及其他 3. 检索手段： 网络 联机 光盘 手工 4检索途径： 篇名 作者 专利号 化学物质登记号 主题词 自由词 特征词 分类号 混合查新报告书标准格式与组成结构 5检索用词（包括关键词、规范词、文本词、同义词、缩写词、相关词、分类号、专利号、化学物质登记号等，国内外不 同检索工具检索用词可分别列写） 6检索策略（包括检索词之间、检索式与检索词之间、检索式与检索式之间的逻辑组配等） 四、检索结果 检索结果总表 各检索工具检索情况一览表 密切相关文献目录（采用国家标准著录格式，按 相关程

20、度排列，外文题目要译成中文，将译文括于 相应外文文献目录下行）查新报告书标准格式与组成结构 五、查新结论 1、 简述检索结果：所用国内外检索工具/系统/现刊等种数、检索年限、大致总检索文献量、检出相关文献数量； 2、经对照查新咨询要求各点最后筛选、确定密切相关文献数量，几篇全面相关，几篇部分相关； 3、根据查新咨询要求就哪几点进行对比分析； 4、与国内的对比分析； 5、与国外的对比分析； 6、国内外综合对比分析； 7、新颖性情报评价； 8、查新人、审核人职称情况、完成日期、签字。 信息检索策略“检索策略”，广义上指完成一项检索任务的全面、整体的查找计划和步骤。狭义上是指运用逻辑运算符和检索词一

21、起构成的检索提问式。具体而言，完成一项检索任务遵循以下“五步七条” 五个基本阶段。即（1）检索任务；（2）检索资源；（3）检索词；（4）检索方法；（5）检索结果评价。 七项具体步骤： （1）明确检索任务； （2）找出资源位置； （3）选择检索词； （4）选择检索方法； （5）执行检索； （6）评价检索结果； （7）如果有必要，反复修改、调整前面的步骤，重复检索过程。 WORK WHAT WHERE WORDS WOW 查新咨询中的信息检索方法1首先查找与该课题有关的综述性文献、行业新闻报道、工具书、对其背景深入了解。 2尽可能全面地收集到相关的关键词汇。 3选择检索工具或数据库、检索范围、时间

22、范围。 4相关反馈检索，对预检索过的相关文献进行分析，扩大检索词的范围，调整检索范围，进行再检索。 5对再检索得到的相关文献进行分析，通过相关文献提供的线索，利用其它途径进行检索，如作者、机构等。 6将所有相关文献汇总，并分析梳理，编辑，选择密切相关文献，调阅文献的全文，提取有关数据及指标。检索策略若干调整方法 1、认真分析课题，注意课题的隐含概念 例如“经皮股动脉导管介入治疗失语”,运用通常的检索策略及检索词进行查找,仅找到1篇文章。经仔细分析课题后发现,“失语”是脑梗塞的常见并发症之一,采用动脉溶栓疗法治疗脑梗塞后,随着原发病的好转或痊愈,其并发症失语也随之好转并恢复正常。因此从这个角度考

23、虑,选择“脑梗塞”及“血栓溶解疗法”这2个主题词,查到了密切相关文献。又例如“胸壁弧形小切口在普胸手术中的临床应用”,采用“胸壁弧形小切口”这一关键词进行检索,仅找到2篇文献, 经仔细分析课题并查找相关资料,了解到在普胸手术中通常采用的小切口有型、型、型、弧型、纵型、半蛤壳型、听诊器三角型等,而通常在文章的题目或文摘中不一定突出小切口的形状。因此在该课题的检索中,应该突出“外科手术,小切口”以及“胸外科手术”这2个主题概念以增大检索的网罗度,然后再根据符合需要的文献题录查找原文,筛选出相关文献。 检索策略若干调整方法 2、灵活运用关键词和主题词,掌握选词的技巧 关键词检索（1）正确利用截词检索

24、中的截词检索不需使用截词符,检出的是任一检索字段包含该词的所有文献。如“婴幼儿烧伤治疗床的研制”,对于“婴幼儿”这一词的处理，可以同时考虑用“儿童”、“小儿”、“幼儿”、“新生儿”等关键词并结合特征词“儿童,学龄前”;“婴儿”;婴儿,新生” 检索，但比较繁琐。如果用“儿”这个关键词来检索，可以网罗上述自由词和特征词的检索结果,简单方便,很快可检出密切相关文献。 （2）灵活运用布尔逻辑运算符扩大检索范围采用尽量多链接该自由词的同义词和近义词。 对于涉及内容较新,专指性强, 没有对应主题词的课题应考虑关键词检索。如“载药磁性化疗纳米球的制备”,纳米是一个比较新的词,没有相对应的主题词,如果采用“磁

25、性纳米球”或“磁性化疗纳米球”来检索,检索结果为0，但如果将“磁性毫微粒”、“磁性微球”、“磁微球”、“磁性蛋白微球”等同同义词用相连接,可找到许多相关文献。 检索策略若干调整方法采用分解单词进行扩检。 如检索“一日费用清单制”,直接键入该自由词,结果为零。如果分解这一自由词,并删除其中不能突出显示该课题特点的“费用”,采用“一日清单”检索,可获得密切相关文献。又如“翼点入路切除鞍内肿瘤”,用“翼点鞍内肿瘤”检索,无命中文献,而采用“翼点鞍肿瘤”可查到几十篇相关文献。主题词检索在检出文献量为零或较少的情况下，尽量考虑选择全部副主题词，避免因数据库本身副主题词错标、漏标而造成的漏检。尽量使用扩展

26、检索，尤其是针对一些包括很多下位类概念的主题词 ，例如“消化系统疾病”。利用主题词的上位词或相关词进行再检索。选择上位词可将检索词族化,降低检索词的专指度,从而扩大检索范围,避免漏检。在用主题词检索的同时,还应考虑其密切相关的同位类主题词。如“脑梗塞”与“脑缺血”同为“脑栓塞和血栓形成”的下位类概念,它们是互相关联的。自由词与主题词相结合检索单纯用主题词检索,会增加漏检和误检可能。关键词检索存在一词多义、一义多词现象，还可能发生输入错误。综合两种检索途径的优点,是扩大检索范围、提高检索效果的好方法。如“海水浸泡下各系统、器官或组织损伤的实验和临床研究”检索结果如下：“海水”6篇,“海水浴疗法”

27、15篇,“浸渍”1篇,“海水浸泡”6篇。“海水浸泡”对应的主题词为“海水”，但仅利用该主题词检索出来的文献只占全部28篇相关文献的21%。也就是说,如果只选择“海水”这一主题词,仅能检出约五分之一的文献。检索策略若干调整方法检索策略若干调整方法3、对涉及多主题概念的课题,可减少一个或多个组面扩大检索范围,增加命中文献数量 例如检索“千金藤素对大鼠中性白细胞活性氧生成的影响”的课题,其检索策略与输出结果如下：#1 23千金藤素#21439中性白细胞扩展全部树/全部副主题词#3489氧扩展全部树/代谢 #4 0#1 #1 #2 #2 #3#3 #5 2#1 #1 #2#2#4 得到的文章为0，#5

28、 去掉了氧/代谢这一限定组面,得到2篇密切相关文献。 检索策略若干调整方法 针对数据库初次试检索出现的“零”结果，可考虑如下策略： #1自由词 自由词的同义词 #2主题词扩展全部树/组配全部副主题词 主题词的 同义词扩展全部树/组配全部副主题词 主题词的 上位词扩展全部树/组配全部副主题词 #3 #1 #2 关于制定、调整检索策略的几点说明: （1）自由词的同义词,例如电子计算机可以用计算机、微机、电脑、自动化等词表示。 （2）通过词表查找主题词；通过自由词所在文献的主题词字段确定主题词；通过树状结构表确定主题词的上位词及同位词。 （3）以上策略是针对具体情况，经过数次反馈检索结果仍不理想时制

29、定的。也就是说，如果只用自由词或主题词或只联合自由词和主题词就已达到了满意的检索效果,就没有必要再使用主题词的相关词和上位词了。 检索策略若干调整方法（4）复杂课题的检索,可先将课题分解为若干方面的单主题,对每个单主题运用上述模式进行检索,再将单主题之间用“”相连接。（5）综合利用多种数据库和检索工具（例略） 数据库收录范围受其学科限制；即使是功能最完善的搜索引擎也只能找到Web上1/3的网页。根据课题的专业特点，灵活选择数据库，综合利用多个数据库并结合通用搜索引擎、医学专业搜索引擎、元搜索引擎联合搜索，以获得较高的查全率。 对于前沿性的在研课题，可先利用搜索引擎获得相关线索，也可查阅权威医学

30、期刊现刊中的综述文献，帮助发现、挖掘出更多、更适当的检索词，选择适当的检索工具，构建正确的检索表达式，并借助检索工具的辅助、反馈功能，调整检索策略，以获得满意的检索结果。 相关文献和密切相关文献 查新检索结果的两个等级：相关文献和密切相关文献 相关文献： 指与查新项目主题相关的同类项目的有关文献。也可理解为与查新项目名称及研究内容概念相关的文献。综述性、译文不作为相关文献。 密切相关文献：指能够影响到待查新课题新颖性的文献。 关于密切相关文献，有如下观点供参考：指影响被查新课题的新颖性、创造性、实用性的文献；指查新项目的研究内容，即研究目的，研究技术方法研究结论，研究结果均相似或相同的文献；指在标引一致前提下，与检索词或词组层次标引相一致的主题法检出的文献；指它公开的主题，在实质方面与查新项目的主题最为近似的 文献。判断密切相关文献的若干途径途径之一：研究方法（技术路线）相同；研究对象一致；研究指标大致相同；研究结论（结果）相同或相近途径之二：主题概念指标：主题元素应有50%以上相同；方法学指标：指方法学