库存管理规定

1、存货管理规定第一条 存货是指企业在日常生产经营活动中持有以备出售,或者仍处在生 产过程, 或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物资等。 包括各类材料 (主 要材料、辅助材料、周转材料、其他材料 、商品半成品、产成品、在产品、低 值易耗品、委托加工物资等。存货控制的原则是不相容职务分离、限制接近、授权控制和定期清查盘点。 第二条 实行定存货管理不相容职务分离的制度。 单位办理存货业务至少下 列不相容职务分离:(一采购与办理存货验收手续、付款、承担存货明细账登记职务相分离;(二存货的明细账登记职务与保管职务相分离;(三批准发料、发货的授权职务与仓库保管职务相分离;(四存货保管职务与账实核对职务

2、相分离;(五存货的验收与保管职务相分离;(六存货处臵的申请与审批、审批与执行相分离。第三条 合理限制无关人员对存货的接触。只有经过授权批准的专职保管人 员才能接触, 除特别授权外, 非保管人员不得私自接近或接触, 以确保存货实物 的安全完整。第四条 建立存货的验收制度。不论是外购的存货还是自制的存货,不论购 货款是否支付、 发票是否取得, 只要物资运达仓库或生产现场, 都要及时进行点 验。存货入库前应由验收人员会同生产、技术、库管人员按照“验质、验量、验 品种、 验票据” 的原则, 根据规定的验收制度和经批准的订单、 合同等采购文件, 对存货数量、质量、性能及进货时间、价格、金额等进行检验核实

3、,并填制验收 单, 由参加验收人员签章; 验收合格后, 由库管员填写收料单编列序号并办理入 库手续。验收时发现数量、质量和品种不符时,应立即通知财务部门停止付款, 并报告物资负责人 , 查明原因,属于供料及运输单位责任的按规定向责任单位办 理索赔,属于自然损耗的须经有关人员鉴定后按审批权限处理。第五条 财会部门应当按照国家统一的会计制度的规定,根据验收证明对验 收合格的存货及时办理入账手续, 正确登记入库存货的数量与金额。 对会计期末 货物已到、发票未到的收货,应暂估入账。第六条 存货管理部门应当设臵实物明细账,详细登记经验收合格入库的存 货的类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价

4、等内容,并定期与 财务部门核对。对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独记录,避免与本 单位存货相混淆。第七条 建立存货管理制度,设备、材料的发放、借用、领用和列销手续, 不得一人完成。第八条 库管人员在发出材料物资之前, 必须审核出库单, 检查出库的品种 是否属于规定的范围, 必须经有权审批人在出库单上签字、 审批后方能发货。 与 收货人清点后, 共同在出库单据上签章, 及时登记存货台账。 对领用中的剩余材 料, 领用部门的领用人员必须及时填制存货交接单, 交仓库保管人员办理退料入 库手。第九条 公司建立委托加工物资管理制度,为委托加工物资采购的原材料, 先由采购人员及时到材料库办理入库手

5、续, 由物资保管人员填制入库单, 注明供 货单位、日期、品种、规格、数量、单价、金额。拨付加工料品时,及时登记委 托加工拨料台账。加工完毕,验收入库,填制一式三份入库单,登记委托加工收 料台账。填开加工结算凭证,正确核算加工成本。1、认真审核材料耗用定额;2、认真审核加工费结算定额;3、认真审核留存受托方的剩余物品数额;4、严格按照加工合同约定支付加工费;5、受托方递交的加工费结算凭证必须合法有效。第十条 加强周转材料的管理。 对在用周转材料进行明细分类核算, 监督在 用周转材料动态。 经鉴定周转材料确需报废时, 存货管理部门应填制在用周转材 料报废单,经领导批准后报废。第十一条 在用周转材料

6、丢失、 损坏时, 必须分析原因和责任, 按规定提出 处理意见, 经单位领导批准处理。 损坏但可以修复的在用周转材料, 应进行整修, 整修的费用计入成本。第十二条 应建立存货的定期清查、盘点制度。存货应按月、按季盘点,年 终结算前要进行一次全面的财产清查。存货清查的程序是:(一确定存货清查日。存货清查日一般应确定为月末、季末或年末,应与 会计核算的截止日相一致。(二存货的保管部门和财务部门将清查日前的各种收、发、领、退单据登 记入账。(三进行实物盘点。实物盘点时至少两人一组,实物保管人员必须参加实 物盘点。盘点时要按照存货的实物账逐项清点、核对、记录。发现盘盈、盘亏、 型号不符、变质、毁损,应登

7、记清楚。(四 核对账目。 要将仓库保管员的实物账与财务部门的明细账相核对, 发 现不符时及时查清原因,进行更正。(五编制清查盘点表。清查盘点表应按存货类别、品名、型号规格列明其数量、单价、金额及盘亏、盘盈和毁损情况。清查盘点表应经存货的保管人员、 存货的主管业务部门和财务部门核实,并分别在清查盘点表上签字。(六处理盘盈、盘亏和毁损。对发生的存货盘盈、盘亏和毁损,应由存货 的主管业务部门会同财务部门提出处理意见, 存货在定额内的合理损耗, 可由存 货所有单位的主管领导审批。存货的超定额损耗、盘盈、盘亏和毁损的处理,应 经过一定的会议集体研究审批。 对造成存货损失的, 按照损失金额多少按规定追 究

8、有关人员的责任。第十三条 控制程序,见附表 1、附表 2、附表 3。见附表 1:入库验货控制程序对上述程序说明如下:适用范围:适用于材料、设备入库的管理。程序说明: 接货接单 :采购部通知仓库做好接货准备, 采购部提供材料、 设备明细 单。 采购由供货商直接送货, 当货物到达仓库时, 向供方索要送货单及质量证明 等有关资料; 验货:库管员在验收前应搜集并熟悉有关资料,确定验收方法,组织好 卸货人力和卸货工具, 准备好相应的检验工具, 并安排好货位。 采用以下一种以 上方法检验: a 核单点收:采购库管员应将采购部提供的设备明细单、供货方提供 的送货单、 实物认真核对数量、 型号。 要严格做到三

9、不点收:品种规格不符不收; 无计划不收;材料、设备破损不收。b 品质检验:凡是入库的设备必须进行不低于 30%的开箱抽检。 签发入库单:由库管员根据入库情况,据实签发入库单。(入库单一式 三联,在所有手续完成后分别由库管员、记账员、采购员留存。 登记库存账:根据仓库传递的入库单,登记库存账,在入库单上签字确 认。 办理报销手续:采购部将财务记账员签字的入库单附在报销单后,办理 报销或付款手续。 入库摆放:执行仓库管理规定。相关记录表格设备、材料入库单设备、材料点验单委托加工 材料 余料入明细表附表 2:商品出库控制程序1、物品出库 2、物品借用、领用 3、物品归还 对上述程序说明如下:适用范围

10、:适用于材料、设备出库,借用及归还的管理。程序说明:库管人员须见到总裁、主管审批及财务复核后的出库单后,办理物品出库。 设备、材料借用单审批签字,由各中心负责人审批借用设备及材料要写明借用期限,借用设备应按借用期限及时归还,逾期不归还，就重新填写借用单。时间长，价值高的设备须报部门主管审 批，借用设备异常时报总裁审批，根据审批意见，做相应处理 对设备、材料借用单整理登记，编制设备、材料借用明细表 借用的设备只限于公司规定对外演示及备用的周转用设备及材料，不可 使用新采购的设备及材料 归还设备时， 填写设备归还单, 归还设备有损坏,待总裁、 主管签署意见， 报财务备案后，归还设备、材料借用单 相

11、关记录表格 设备、材料出库单 设备、材料借用单 设备、材料归还单 设备、材料维修申请单 设备、材料报废申请单 设备、材料领用单 设备、材料领用明细表 附表 3： 仓库盘点控制程序 对上述程序说明如下： 适用范围：仓库盘点专用。 程序说明： 盘点前准备。 6 a 需盘点之物资应码放整齐； b 盘点时要办理完盘点之前的收发业务； c 盘点期间所来物资应单独存放，并于盘点后入库； d确定盘点人员： 主管仓库部门和财务部抽调人员成立临时盘点小组，明确 组长。 打印盘点表：财务部记账员打印出盘点时点仓库管理软件中的盘点表。 盘点：按照预定的时间和人员对需盘点之物资进行盘点。主要是根据盘 点表核对库存卡和实物， 并检查物资的堆放情况及其他情况。盘点结束后参与盘 点人员在盘点表上签字确认。 盘点的主要内容和检查项目：检查账实是否相符；检查物资出库是否按先进 先出或个别计价发放；检查物资的堆放及维护情况；检查有无超储积压、损坏变 质；检查对呆废物资及不合格品的处理情况；检查安全设施