系统在第三方物流领域中的探索与尝试王磊1

1、HDWMS系统在第三方物流领域中的探索与尝试文/王磊前言目前，第三方物流在国外许多国家已蓬勃发展，但在我国还处于宣传起步阶段。国内很多企业对物流公司的定位大多是：作为本企业的一个配送中心，用来处理本单位的物资管理及配送，通过降低成本，减少投入，给企业带来利润；这些物流公司不能直接给企业带来利润。但近年来，随着国内物流业的迅猛发展，很多物流企业的营运能力不断增强。除了满足本单位日常物流需求外，物流中心还有足够能力去寻找新的业务，直接为企业带来新的利润增长点。这时，为了适应新业务，物流企业的营运模式、管理方式、操作流程等都会与以前有所不同。在这种情况下，如何让IT渗透到第三方业务，帮助企业练好内功

2、，提升企业的竞争力，更好地为企业服务？这是摆在第三方物流企业和我们面前的一个重要课题。一、第三方物流系统分析及介绍结合国情以及当前国内第三方物流的行业特点，经过对市场深入研究和分析之后，我们在原有HDWMS(HEADING Warehouse Software)的基础上进行了相关改造，自主研发出一系列功能以支持第三方业务。目前这套系统已经在实践中得到证明，运行情况良好，间接或者直接地为客户带来了可观的经济价值。作为为第三方物流企业提供专业服务的系统，至少需具备如下功能。1、多货主库存管理(1)能够管理货主、客户以及货主和客户之间的关系。能够管理货主和经营货品之间的关系。(2)能够管理库存，按照

3、货主将货位、托盘等分开。能够按照货主统计各类查询报表。(3)系统能够区分不同货主的定单、收货单、上架单、配货通知单、出货单、客户退货单、供应商退货单、损耗单、溢余单等。(4)支持样品收货以及收货暂存库存处理。(5)系统支持将不同货主进行统一的配货、拣货、集货等处理。2、灵活多变的数据交换 支持数据库之间无缝数据传输。针对不同的数据库，提供服务端数据交换、纯客户端数据交换以及服务端和客户端结合的数据交换。支持Excel和Xml两种格式的文件导入和导出操作，可以使用定时自动或手动与货主系统进行信息交互。交换的信息灵活多样，通过修改相关配置即可完成信息交换需求。3、货主计费管理丰富的费用算法模型，以

4、动作为第一级，具体费用明细为第二级。动作级由系统定义并限定。动作划分为：预约、预检、收货、上架、分拣、排车、出车、仓库管理、盘点、移库、退货等。具体费用明细由用户来定义。系统提供下面几种费用计算模型：模型一：按照固定金额；模型二：按照动作数收取固定费用，比如预检一张定单收取固定费用；模型三：按照件数收取固定费用，比如贴标签，贴一件收取固定费用；模型四：按照金额收取费用，按金额提成；模型五：按照货品数收取固定费用，比如质检时一个品种收取固定费用；模型六：按照重量，比如上架时，可以按照上架货品的重量进行计费；模型七：按照体积，比如车队运输货主货品时，按照运输货品所占的体积进行计费；模型八：按照货位

5、，比如计算货主的存储费时，可按照货主货品所占用的货位数进行计算。能够根据货主与物流的具体业务需求，找到合适的费用算法模型制定合同。能够根据与货主签订合同的具体内容，定期自动或者手动生成账单、费用单。4、货主货品合流运输同一运输体系下，多次配货、多个货主的货物，针对不同客户可以根据具体需要，放在一起进行自动或者手动排车，以减少物流的运输成本。5、增值服务管理 (1)货品加工对于货主的部分商品，销售商一般都需要进行二次包装或者组合包装，这类的包装动作一般由物流内部代为加工，销售商按照合约给付费用。加工任务单模块，可以根据货主需求对仓库中的货品进行组装、拆卸等加工处理。并且记录货品库存以及加工明细信

6、息。(2)运单、发票等打印由于不同货主的发票格式可能有所不同，系统支持按货主进行发票打印。运单号码、发票代码可以由系统自动指定也可以手工指定。(3)暂存货品存储，贴标签，退货商品上架收货预检时可能由于质量或数量等原因，导致供应商送来的货品不能入库。货主或者供应商可能提出将货品暂存在仓库一段时间。收货暂存模块可以解决这一问题。一些货品在出库时，需要粘贴特殊的标签；例如：不同单位要的货品需要粘贴不同的标签，并且要在出库时完成贴标。物流系统应该提供相应功能记录的统计贴标签的工作量。对于退货货品，需要拆包装，并且重新上架。可以通过门店退货、加工任务单以及退货上架等模块进行处理。6、与其它系统(比如宅配

7、系统)无缝组合HDWMS(海鼎仓库管理系统)需要和其它系统整合在一起，充分发挥各自作用，达到11大于2的效果。目前，如下产品组合方案已经在用户实际中应用了： (1) HDWMS HDPOS（海鼎商业自动化信息管理系统），解决了连锁便利、连锁超市的进销存、高效准确地配送等问题。(2) HDWMS HDLOGIX(海鼎宅配管理系统)，解决了第三方物流企业的多货主库存管理、B2C和B2B的配送等问题。 (3) HDWMS + HDPOS（海鼎商业自动化信息管理系统） +HD LOGIX(海鼎宅配管理系统)，处理了上述两种组合所能解决的问题。二、运行情况 HDWMS+HDLOGIX在上海可的购得佳物流

8、服务公司成功实施半年来，大大提高员工工作效率，减少企业投入成本。单就打印运单和发票一项，就从原来的一天缩短为半个小时。三、HDWMS第三方物流功能的下一步发展 1、将系统架构由C/S改为B/S。方便企业跨区域管理，以及货主对库存信息，运输信息，费用信息等实时查询。 2、在现有计费系统的基础上，完善计费系统，以满足用户更加复杂的需求。 3、让每个货主都拥有自己的物流中心。货主通过专门的账号登录系统，操作系统，让货主感觉在操作自己的物流中心。在系统中货主可以查看货主的相关信息，直接发起指令指挥物流现场操作，比如收货、配货等。使得更多的没有足够人力和财力建立物流中心的中小型企业拥有自己的物流中心。四、前景展望作为物流业的一个新兴领域，第三方物流在国外已占据了相当客观的份量，欧洲目前使用第三方物流服务的比例约为7