access的数据库和表

1、第二章 access的数据库和表本章任务w 了解了解access的功能和特点的功能和特点w 掌握掌握access数据库的主要组成对象数据库的主要组成对象w 能用向导方式、自定义方式创建数据库能用向导方式、自定义方式创建数据库w 能够熟练地建立表、修改表的结构和数据能够熟练地建立表、修改表的结构和数据概述w AccessAccess是一个功能强大的是一个功能强大的桌面桌面关系数据库管理系统，关系数据库管理系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息，是是office中一个成员中一个成员w Access的发展过程的发展过程n20世纪世纪90年代初

2、年代初ACCESS1.0到目前的到目前的ACCESS2003。w Access的主要特点和功能的主要特点和功能n方便实用、能处理多种数据类型、设计过程自动方便实用、能处理多种数据类型、设计过程自动化、与化、与internet集成，提供功能强大的向导、采用集成，提供功能强大的向导、采用OLE技术处理多媒体数据。技术处理多媒体数据。Access简介Access数据库的系统结构数据库的系统结构对象间的关系见教材对象间的关系见教材P21对象对象组组表表查询查询窗体窗体报表报表数据访问页数据访问页宏宏模块模块所有对象都存放在同所有对象都存放在同一个数据库文件一个数据库文件*.mdb中，方便了数中，方便了

3、数据库文件的管理据库文件的管理启动和关闭Accessw 启动启动Access 单击单击“开始开始”菜单，然后在菜单，然后在“程序程序”中中选择图标，即可打开选择图标，即可打开Access。w 关闭关闭Accessn单击单击Access右上角的右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。n选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。n使用使用Alt+F4快捷键。快捷键。n使用使用Alt+F+x快捷菜单命令。快捷菜单命令。2.1创建数据库w 对数据库应用系统进行分析和研究，全面对数据库应用系统进行分析和研究，全面规划，再根据数据库系统的设计规范创建规划，再根据数据库系统的设计规范创建数据库。数

4、据库。w 本节重点介绍数据库的设计步骤和创建数本节重点介绍数据库的设计步骤和创建数据库的方法。据库的方法。2.1.1数据库设计的步骤分析建立分析建立数据库的数据库的目的目的确定数据确定数据库中的库中的表表确定表确定表中的中的字字段段确定主确定主关键字关键字确定表之确定表之间的间的关系关系1.分析建立数据库的目的w 应将用户需求融入其中。数据库设计者应应将用户需求融入其中。数据库设计者应与数据库的最终用户进行交流，了解现行与数据库的最终用户进行交流，了解现行工作的处理过程，共同讨论使用数据库应工作的处理过程，共同讨论使用数据库应该解决的问题和应该完成的任务，并进一该解决的问题和应该完成的任务，并

5、进一步讨论应保存哪些数据，怎样保存这些数步讨论应保存哪些数据，怎样保存这些数据。据。2.确定数据库中的表w按以下原则对数据进行分类：按以下原则对数据进行分类：l 每个表应该只包含关于一个主题的信息。每个表应该只包含关于一个主题的信息。1)1) 表中不应该包含重复信息，并且信息不表中不应该包含重复信息，并且信息不应该在表之间复制。应该在表之间复制。3.确定表中的字段w 注意每个字段包含的内容应该与表的主题注意每个字段包含的内容应该与表的主题相关，而且应包含相关主题所需的全部信相关，而且应包含相关主题所需的全部信息。字段息。字段命名规则命名规则：n字段名长度为字段名长度为1-641-64个字符个字

6、符n可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符符n不能包含句号、惊叹号、方括号和重音符号不能包含句号、惊叹号、方括号和重音符号4.确定主关键字w 主关键字主关键字：为了使保存在不同表中的数据：为了使保存在不同表中的数据产生联系，每个表必须有一个字段能产生联系，每个表必须有一个字段能惟一惟一标识每条记录。标识每条记录。 例如：教师表中的教师编号，学生表中的例如：教师表中的教师编号，学生表中的学生编号，课程表中的课程编号。学生编号，课程表中的课程编号。5.确定表之间的关系w 只有确定了表之间的关系，才能将不同表只有确定了表之间的关系，才能将不同表中的相关数据联系

7、起来，为使用它打下良中的相关数据联系起来，为使用它打下良好的基础。好的基础。2.1.2 创建数据库Access的数据库可以包括的数据库可以包括表表、查询查询、窗体窗体、报表报表、数据访问页数据访问页、宏宏和和模块模块七种数据库七种数据库对象组成，也可以是不含任何对象的空数对象组成，也可以是不含任何对象的空数据库。据库。 数据库是一个文件，扩展为数据库是一个文件，扩展为mdb。数据库。数据库对象不是单独的文件，它们存储在数据库对象不是单独的文件，它们存储在数据库文件中。文件中。2.1.2 创建数据库创建数据库的两种方法创建数据库的两种方法l 先建一个空数据库先建一个空数据库，然后向其中添加表、查

8、询、，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象。窗体和报表等对象。l （比较灵活，但用户必须分别定义数据库的每一个（比较灵活，但用户必须分别定义数据库的每一个对象）对象）l 使用使用“数据库向导数据库向导”，利用系统提供的模板创，利用系统提供的模板创建出快速创建出数据库，并创建所需的表、窗建出快速创建出数据库，并创建所需的表、窗体和报表。自动创建体和报表。自动创建后，可以进行修改。后，可以进行修改。（仅一次操作就可以创建所需的表、窗体和报表，但不太（仅一次操作就可以创建所需的表、窗体和报表，但不太灵活。）灵活。）启动启动AccessAccess时，可选择创建空数据库或用向导建立数据库时，可选择

9、创建空数据库或用向导建立数据库两种方式。两种方式。进入进入accessaccess后，使用后，使用“新建新建”命令，也可以选择两种方式命令，也可以选择两种方式。启动对话框启动对话框新建对话框新建对话框演示：演示：w用向导建立数据库用向导建立数据库w创建空数据库创建空数据库2.1.3数据库的简单操作一、打开数据库（与打开一、打开数据库（与打开ppt文件相似）文件相似）启动时，用启动对话框打开启动时，用启动对话框打开启动后，用启动后，用“打开打开”命令打开命令打开双击某个双击某个access数据库文件数据库文件(*.MDB)。二、关闭数据库（与关闭二、关闭数据库（与关闭ppt文件相似）文件相似）单

10、击单击“数据库数据库”右上角的右上角的“关闭关闭”双击双击“数据库数据库”窗口左上角的窗口左上角的“控制控制”菜单图标菜单图标1.单击单击“数据库数据库”窗口左上角的窗口左上角的“控制控制”菜单图标，菜单图标，从弹出的菜单中选择从弹出的菜单中选择“关闭关闭”命令。命令。w 创建空数据库后，应创建数据库中的各种创建空数据库后，应创建数据库中的各种对象，最基本的就是数据表（简称对象，最基本的就是数据表（简称“表表”），只有建立表后，才能创建数据），只有建立表后，才能创建数据库的其它对象，如查询、窗体、报表等。库的其它对象，如查询、窗体、报表等。w 因此表是数据库最基本的对象，也是最重因此表是数据库

11、最基本的对象，也是最重要的对象要的对象。2.2建立表w 表的构成：表表的构成：表结构结构、表、表内容内容w 建立表的过程：建立表的过程：先建立表结构，再输入表内容先建立表结构，再输入表内容设置表的字段（字段名、设置表的字段（字段名、字段的数据类型、字段长字段的数据类型、字段长度、字段约束等。）度、字段约束等。）输入表的记录输入表的记录2.2.1Access数据类型l 文本数据类型文本数据类型w使用的对象为文本或文本与数字的组合。例如：使用的对象为文本或文本与数字的组合。例如：姓名、地址；也可以是不需要计算的数字，例姓名、地址；也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、邮编。如电话号码、邮编。w默

12、认大小为默认大小为50个个字符，最多字符，最多255个字符，若字个字符，若字符个数超过了符个数超过了255，可以使用备注数据类型。，可以使用备注数据类型。l 备注数据类型备注数据类型w可以解决文本数据类型无法解决的问题，可保可以解决文本数据类型无法解决的问题，可保存较长的文本和数字。例如，简短的备忘录或存较长的文本和数字。例如，简短的备忘录或说明。内容可长达说明。内容可长达64000个字符。个字符。w注意：不能对备注型字段进行排序或索引，但注意：不能对备注型字段进行排序或索引，但文本型字段却可以进行排序和索引。文本型字段却可以进行排序和索引。w对备注型字段中的文本搜索，速度慢。所以，对备注型字

13、段中的文本搜索，速度慢。所以，在对相对简短的字符、数字性数据进行设置时，在对相对简短的字符、数字性数据进行设置时，特别是需要对字段的数据进行排序和索引时，特别是需要对字段的数据进行排序和索引时，尽量使用文本数据类型。尽量使用文本数据类型。3.数字数据类型用来存储进行算术运算的数字数据。可以通过设置用来存储进行算术运算的数字数据。可以通过设置“字段字段大小大小”属性，定义一个特定的数字类型。属性，定义一个特定的数字类型。l 日期日期/时间数据类型时间数据类型w 用来存储日期、时间或日期时间组合。用来存储日期、时间或日期时间组合。 需要需要8个字节的存储空间。个字节的存储空间。l 货币数据类型货币

14、数据类型w 是数字数据类型的特殊类型，等价于具有是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。不必键入货双精度属性的数字数据类型。不必键入货币符号和千位分隔符，系统自动显示。币符号和千位分隔符，系统自动显示。l 自动编号数据类型自动编号数据类型w每次向表中添加新记录时，每次向表中添加新记录时，Access会自动插入会自动插入惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值。可通过此方法建主键（主关键字）。一般值。可通过此方法建主键（主关键字）。一般占占4个字节。个字节。注意注意：自动编号数据类型一旦被指定，就会永久：自动编号数据类型一旦被指定，

15、就会永久地与记录连接。如果删除了表中含有自动编号地与记录连接。如果删除了表中含有自动编号字段的一个记录，并不会对表中自动编号型字字段的一个记录，并不会对表中自动编号型字段重新编号。当添加某一记录，不再使用已被段重新编号。当添加某一记录，不再使用已被删除的自动编号型字段，按递增的规律重新赋删除的自动编号型字段，按递增的规律重新赋值。值。l 是是/否否数据类型数据类型w针对只包含两种不同取值的字段而设置的。又针对只包含两种不同取值的字段而设置的。又被称为为被称为为“布尔布尔”型数据。型数据。l OLE对象对象数据类型数据类型w指字段允许单独地指字段允许单独地“链接链接”或或“嵌入嵌入”OLE对对象

16、。可以链接任意类型的文件，如各种多媒体象。可以链接任意类型的文件，如各种多媒体文件。文件。l 超级链接超级链接数据类型数据类型w是用来保存超级链接的，包含作为超级链接地是用来保存超级链接的，包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。合。l 查阅向导查阅向导数据类型数据类型w为用户提供了建立一个字段内容的列表，为用户提供了建立一个字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为字段的可以在列表中选择所列内容作为字段的内容。内容。w可以可以 显示下面所列的两种列表中的字段。显示下面所列的两种列表中的字段。l 从已有的表或查询中查阅数据列表，表

17、或查从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映在列表中。询的所有更新都将反映在列表中。l 存储了一组不可更改的固定值的列表。存储了一组不可更改的固定值的列表。2.2.2建立表结构一、使用一、使用“数据表数据表”视图视图w是按行和列显示表中数据的视图。在此视图是按行和列显示表中数据的视图。在此视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各项操作。据的查找等各项操作。在在“数据库数据库”窗口中，单击窗口中，单击“表表”对象，按对象，按“新新建建”后单击后单击“数据表视图数据表视图”。在在“数据库数据库”窗口中，单击窗口中，单击“表表”对

18、象，双击对象，双击“通过输入数据创建表通过输入数据创建表” 只说明了表中字段名，没有说明每个字段的数据类型只说明了表中字段名，没有说明每个字段的数据类型和属性值，默认数据类型为和属性值，默认数据类型为“文本文本”型。型。w数据库是一种文件。表是其中的成员。数据库是一种文件。表是其中的成员。w只有建立好数据库后才可建表。只有建立好数据库后才可建表。二、使用二、使用“设计设计”视图视图 w使用此视图，要详细说明每个字段的字使用此视图，要详细说明每个字段的字段名和所使用的数据类型。段名和所使用的数据类型。在在“数据库数据库”窗口中，单击窗口中，单击“表表”对象，单对象，单击击“新建新建”，选择，选择

19、“设计设计”视图。视图。在在“数据库数据库”窗口中，单击窗口中，单击“表表”对象，双对象，双击击“使用设计器创建表使用设计器创建表”。三、使用三、使用“表向导表向导”w 在在“表向导表向导”的引导下，选择系统提供的的引导下，选择系统提供的一个表模板来创建所需表。一个表模板来创建所需表。w 注意注意：使用：使用“表向导表向导”创建表结构，有时创建表结构，有时与用户的实际要求有所不同，需要通过与用户的实际要求有所不同，需要通过“设计设计”视图对其进行修改，所以我们一视图对其进行修改，所以我们一般常用般常用“设计视图设计视图”的建表方法。的建表方法。w 我们发现，使用我们发现，使用“数据表数据表”视

20、图建表需再视图建表需再修改结构（类型等）；修改结构（类型等）；w 使用使用“设计视图设计视图”先建结构再输入数据，先建结构再输入数据，实用；实用；w 使用使用“向导向导”建表不灵活，也需根据实际建表不灵活，也需根据实际需要需要,在在 “设计视图设计视图”中修改结构。中修改结构。2.2.3向表中输入数据一、使用一、使用“数据表数据表”视图直接输入数据视图直接输入数据二、获取外部数据二、获取外部数据 如果在创建数据库表时，所需建立的表已如果在创建数据库表时，所需建立的表已 经存在，那么只需将其导入到经存在，那么只需将其导入到Access数据数据库中即可。既可以简化用户的操作、节省库中即可。既可以简

21、化用户的操作、节省用户创建表的时间，又可以充分利用所有用户创建表的时间，又可以充分利用所有数据。数据。2.2.4打开和关闭表w 打开表打开表l 在在“数据表数据表”视图中打开表视图中打开表l 在在“设计设计”视图中打开表视图中打开表w 关闭表关闭表l 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令命令1. 单击窗口的单击窗口的“关闭窗口按钮关闭窗口按钮”2.3 维护表w 为了使数据库中的表在结构上更合理，内为了使数据库中的表在结构上更合理，内容更新，使用更有效，就需要经常对表进容更新，使用更有效，就需要经常对表进行维护。行维护。w 维护表的基本操作维护表的基本操作表结构的修改、字段表结构

22、的修改、字段属性设置（设计视图）属性设置（设计视图）表内容的修改表内容的修改表格式的调整表格式的调整其他操作其他操作2.3.1修改表的结构w添加字段添加字段w删除字段删除字段w改变字段顺序改变字段顺序w设置主关键字和索引设置主关键字和索引w设置字段属性设置字段属性修改表修改表结构结构l 设置设置“字段名字段名”l 控制控制“字段大小字段大小”l 选择所需选择所需“格式格式”l 设置设置“默认值默认值”l 定义定义“有效性规则有效性规则”l 使用使用“输入掩码输入掩码”添加字段l 在在“数据库数据库”窗口中，单击窗口中，单击“表表”对象；对象；l 单击需要添加字段的表名称，然后单击单击需要添加字

23、段的表名称，然后单击“设计设计”按钮；按钮；l 将光标移动到要插入新字段的位置上，单击工将光标移动到要插入新字段的位置上，单击工具栏上的具栏上的“插入行插入行”按钮；按钮；l 在新行的在新行的“字段名称字段名称”列中输入新字段的名称；列中输入新字段的名称；l 选择所需的数据类型；选择所需的数据类型；l 保存所做的修改。保存所做的修改。修改字段l 在在“数据库数据库”窗口中，单击窗口中，单击“表表”对象；对象；l 单击要修改字段的表，然后单击单击要修改字段的表，然后单击“设计设计”按钮按钮 ；l 修改字段名，选择数据类型；修改字段名，选择数据类型；l 保存修改。保存修改。删除字段l 在在“数据库

24、数据库”窗口中，单击窗口中，单击“表表”对象；对象；l 单击要删除字段的表名称，然后单击单击要删除字段的表名称，然后单击“设计设计”按钮；按钮；l 将光标移到要删除字段的位置上；将光标移到要删除字段的位置上；l 单击工具栏上的单击工具栏上的“删除行删除行”按钮。按钮。l 注意：删除字段后，原先该字段对应的注意：删除字段后，原先该字段对应的数据丢失。数据丢失。重新设置关键字l在在“数据库数据库”窗口中，单击窗口中，单击“表表”对象；对象；l单击需要重新定义主关键字的表，然后单单击需要重新定义主关键字的表，然后单击工具栏上的击工具栏上的“设计设计”按钮按钮 ；l在在“设计设计”视图中，单击主关键字

25、所在行视图中，单击主关键字所在行的字段选定器，然后单击工具栏上的的字段选定器，然后单击工具栏上的“主主关键字关键字”按钮按钮 ，取消原主关键字；，取消原主关键字；l单击要设为主关键字的字段选定器，然后单击要设为主关键字的字段选定器，然后单击工具栏上的单击工具栏上的“主关键字主关键字”按钮。按钮。关于主键w Access中有三种主键：中有三种主键：w 自动编号主键、单字段主键和多字段主键。自动编号主键、单字段主键和多字段主键。字段属性的设置w字段的属性表示字段所具有的特性，不同的字字段的属性表示字段所具有的特性，不同的字段类型有不同的属性，表中每个字段都有一系段类型有不同的属性，表中每个字段都有

26、一系列的属性描述。列的属性描述。w在在“设计设计”视图设置字段属性。视图设置字段属性。字段属性的设置字段属性的设置l 设置设置“字段名字段名”l 控制控制“字段大小字段大小”l 选择所需选择所需“格式格式”l 设置设置“默认值默认值”l 定义定义“有效性规则有效性规则”l 使用使用“输入掩码输入掩码”设置“字段名”w 字段字段命名规则命名规则：n字段名长度为字段名长度为1-641-64个字符个字符n可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符符n不能不能包含句号（包含句号（. .）、惊叹号）、惊叹号(!)(!)、方括号、方括号( )( )和重音符号和重音符号(

27、)()。控制“字段大小”w 控制字段宽度，减少输入错误。控制字段宽度，减少输入错误。w 如：对于学生表中的如：对于学生表中的“年龄年龄”字段，可以设置字段，可以设置大小为大小为3。w 注意：改变字段宽度与更改类型都会导致数据注意：改变字段宽度与更改类型都会导致数据丢失。丢失。定义“有效性规则”w 防止非法输入。防止非法输入。w 对于学生表中的对于学生表中的“年龄年龄”字段，可以设置字段，可以设置有效性规则为有效性规则为=10 and =50。选择所需“格式”w 用于设置当前字段的显示和打印方式，但用于设置当前字段的显示和打印方式，但不影响数据的存储。不影响数据的存储。w 如学生表中如学生表中“

28、年龄年龄”字段的格式设置为字段的格式设置为“整型整型”，“入学日期入学日期”字段的格式设置字段的格式设置为为“短日期短日期”。设置“默认值”w 如果某个字段中有大量记录都是相同的值，如果某个字段中有大量记录都是相同的值，设置默认值可以大大减少输入量，加快输设置默认值可以大大减少输入量，加快输入速度。入速度。w 如：对于学生表中的如：对于学生表中的“性别性别”字段，可以字段，可以设置设置“男男”为默认值。为默认值。使用“输入掩码”w 用于定义数据的用于定义数据的输入输入格式。主要用于格式。主要用于“文文本本”和和“日期日期/时间时间”数据类型的字段。数据类型的字段。w 如如“学生学生”表中的表中

29、的“入学日期入学日期”字段。字段。2.3.3 编辑表w更改表名更改表名w复制表结构、复复制表结构、复制表数据制表数据w导入表、链接表导入表、链接表w删除表删除表对整个表操作对整个表操作2.3.4 编辑表的内容w定位记录定位记录w选择记录选择记录w添加记录添加记录w删除记录删除记录w修改数据修改数据w复制字段中数据复制字段中数据w排序记录排序记录w查找、替换查找、替换w筛选记录筛选记录编辑表的内容编辑表的内容1、定位某一条记录1）、使用记录号定位）、使用记录号定位2）、使用快捷键定位，见教材）、使用快捷键定位，见教材2、选择记录1）用鼠标选择数据范围）用鼠标选择数据范围2）用鼠标选择记录范围）用

30、鼠标选择记录范围3）用键盘选择数据范围）用键盘选择数据范围3、添加记录l 在在“数据库数据库”窗口中，单击窗口中，单击“表表”对象对象l 双击要编辑的表，这时双击要编辑的表，这时Access将在将在“数数据表据表”视图中打开这个表视图中打开这个表l 单击工具栏上的单击工具栏上的“新记录新记录”按钮，光标按钮，光标移到新记录上移到新记录上1) 输入新记录的数据输入新记录的数据4、删除记录l 在在“数据库数据库”窗口中，单击窗口中，单击“表表”对象对象l 双击要编辑的表双击要编辑的表l 单击要删除记录的记录选定器，然后单单击要删除记录的记录选定器，然后单击工具栏上的击工具栏上的“删除记录删除记录”

31、按钮按钮注：删除操作是不可恢复的操作注：删除操作是不可恢复的操作5、修改数据Del、 backspace退格键删除数据内容退格键删除数据内容6、复制数据快捷键：剪切：快捷键：剪切：Ctr+x 复制：复制： Ctr+c 粘贴：粘贴： Ctr+v7.查找数据w在记录中查找特定的字符。可使用通配符。在记录中查找特定的字符。可使用通配符。w*w？w 找到包含单个字符的。找到包含单个字符的。w！找到不包含的特定字符。！找到不包含的特定字符。w-找到某个范围内（找到某个范围内（a-z间）的特定字符。间）的特定字符。w查找空值和空字符串查找空值和空字符串w输入输入null 或或“”“”w匹配方式匹配方式整个

32、字段、字段任何部分、字段开头整个字段、字段任何部分、字段开头8.替换数据n 可以一个一个替换，也可以全部可以一个一个替换，也可以全部替换。替换。n 对于空值和空字符串必须一一替对于空值和空字符串必须一一替换。换。9.排序记录q 排序规则：排序规则： 根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中的所有记录进行重新排列，有以下规则：中的所有记录进行重新排列，有以下规则：字符型数据字符型数据英文：按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按英文：按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A到到Z排序，降序时按排序，降序时按Z到到A排序排序中文：按拼音字母的顺序排序

33、中文：按拼音字母的顺序排序数字类型数据：按数字的大小排序数字类型数据：按数字的大小排序日期和时间字段：按日期的先后排序日期和时间字段：按日期的先后排序排序目的：将记录按照一定顺序排列。如按成绩降序排列。排序目的：将记录按照一定顺序排列。如按成绩降序排列。9.排序记录（续）w注意：注意：对于对于“文本文本”型的字段，如果它的取值有数字，排型的字段，如果它的取值有数字，排序时是按照序时是按照ASCII码值的大小来排序，而不是按数码值的大小来排序，而不是按数值大小排序。如希望按数值大小排序，应在较短的值大小排序。如希望按数值大小排序，应在较短的数字前加零。数字前加零。如如“10”和和“2”按按 AS

34、CII码值升序排列码值升序排列 “10”“02”。按升序排列字段时，如果字段值为空值，则将包含按升序排列字段时，如果字段值为空值，则将包含空值的记录排列在第一条。空值的记录排列在第一条。数据类型为备注、超级链接或数据类型为备注、超级链接或OLE对象的字段不能对象的字段不能排序。排序。排序后，排序次序信息将与表一起保存。即下次打排序后，排序次序信息将与表一起保存。即下次打开后依然保持这种次序。开后依然保持这种次序。9.排序记录（续）w按一个字段排序记录按一个字段排序记录选定字段，单击升序或降序按钮选定字段，单击升序或降序按钮按多个字段排序记录按多个字段排序记录例如：对学生表，先按性别升序，再按年

35、龄降序排列。例如：对学生表，先按性别升序，再按年龄降序排列。n方法一：使用方法一：使用“数据表数据表”视图实现排序视图实现排序先选性别字段，单击升序按钮，先选年龄字段，单击降序按钮。先选性别字段，单击升序按钮，先选年龄字段，单击降序按钮。n方法二：使用方法二：使用“记录记录”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选/排序排序”窗口完成窗口完成排序排序3）取消排序）取消排序 “记录记录”菜单菜单“取消筛选取消筛选/排序排序”即可使记录恢复原始顺序。即可使记录恢复原始顺序。10.筛选记录w按选定内容筛选按选定内容筛选w按窗体筛选按窗体筛选w按筛选目标筛选按筛选目标筛选w高级筛选高级筛选(复杂筛选复杂筛选)筛

36、选方法筛选方法筛选的目的是显示某些的记录（满足一定条件的记录。）筛选的目的是显示某些的记录（满足一定条件的记录。）v如何进行筛选？如何进行筛选？“记录记录”菜单菜单“筛选筛选”v如何取消筛选？如何取消筛选？ “记录记录”菜单菜单“取消筛选取消筛选/排序排序”，即可使，即可使显示所有记录。显示所有记录。10.筛选记录w 按选定内容筛选按选定内容筛选(可与查找相结合可与查找相结合)n按选定内容筛选按选定内容筛选n内容排除筛选内容排除筛选w教师表为例教师表为例n选定性别值为选定性别值为“女女”记录记录筛选筛选-按选定内容按选定内容筛筛选选n选定性别值为选定性别值为“女女”记录记录筛选筛选-内容排除筛

37、内容排除筛选选10.筛选记录w按窗体筛选按窗体筛选n方法：记录方法：记录筛选筛选-按窗体筛选按窗体筛选n可以输入式子可以输入式子例如：在教师表中选择研究生党员的教师信息。例如：在教师表中选择研究生党员的教师信息。例如：在教师表中选择例如：在教师表中选择1958-7-8以后工作的教师以后工作的教师信息。信息。 # 1958-7-8 #10.筛选记录w按筛选目标筛选按筛选目标筛选n方法：右键单击字段值后方法：右键单击字段值后,在快捷菜单中在快捷菜单中输入筛选条件输入筛选条件n可以直接输入字段值可以直接输入字段值,可以输入式子可以输入式子.10.筛选记录w高级筛选高级筛选(复杂筛选复杂筛选)n方法：

38、右键单击记录后在快捷菜单中输入筛选条件方法：右键单击记录后在快捷菜单中输入筛选条件n功能：设置复杂的条件，并可将筛选结果排序。功能：设置复杂的条件，并可将筛选结果排序。v例如：显示姓王的党员，筛选结果按姓名升序。例如：显示姓王的党员，筛选结果按姓名升序。 王王*v例如：显示在例如：显示在1989-1-11991-1-1间的参加工作的副教间的参加工作的副教授，筛选结果按工作时间升序。授，筛选结果按工作时间升序。 Between #1989-1-1# And #1991-1-1#如何清除筛选条件？如何清除筛选条件？在筛选窗口中，选定条件行，右击在筛选窗口中，选定条件行，右击清除清除提示w 筛选是为

39、了显示所要的一些记录筛选是为了显示所要的一些记录,应用筛选应用筛选后不满足的记录暂时隐藏。我们可以随时后不满足的记录暂时隐藏。我们可以随时显示所有记录。显示所有记录。w 筛选对应于哪一个关系运算筛选对应于哪一个关系运算?w 选择选择 投影投影 联接联接2.3.5调整表的外观w改变字段的显示次序改变字段的显示次序w调整字段显示宽度和高度调整字段显示宽度和高度w隐藏列和取消隐藏列隐藏列和取消隐藏列w冻结列冻结列w调整数据视图下表的网络线样式调整数据视图下表的网络线样式及背景颜色及背景颜色w设置数据的字体设置数据的字体(记录的字体记录的字体)都在数据表视图下完成。非常类似excel中的格式设置.都与都与“格式格式”菜单相关菜单相关1、改变字段次序移动移动“数据表数据表”视图中的字段，不会改变视图中的字段，不会改变表表“设计设计”视图中字段的排列顺序，而只视图中字段的排列顺序，而只是改变字段在是改变字段在“数据表数据表”视图下字段的显视图下字段的显示顺序。示顺序。2、调整字段显示高度w使用鼠标使用鼠标将鼠标指针放在表中将鼠标指针放在表中任意两行选定器任意两行选定器之间，之间，鼠标指针变为双箭头；鼠标指针变为双箭头；按住鼠标左键，拖动鼠标上下移动。按住鼠标左键，拖动鼠标上下移动。w用菜单命令用菜单命令n 单击单击“数据表数据表”中的任意单元格；中的任意单元格；n 单击单击“格式格式”菜