销售一部日常管理规范-

1、销售一部日常管理办法(意见稿为配合公司推出的项目管理制度,合理调配部门资源以及对员工合理授权和规范市场动作特此制定在市场费用,出差管理和报告制度上进行基本规范一:费用预算管理1:销售一部的市场费用原则上一律归口到各项目,部门公共费用只承担负责部门办公费,销售支持部人员参加行业会议的差旅费,以及不直接和项目挂钩但是对整体市场推广有一定辅助作用的小额市场活动费用,此部分全年费用总额不得超过年销售额0.3%。2:所有销售市场费用必须在合同评审时加入成本核算,在毛利率通过核算和合同评审之后,所有项目市场费用严格按此预算执行,除非合同执行发生重大变更,预算外费用后期一律不得增加。3:销售金额低于100万

2、的产品类合同原则上不投入市场专项费用,此费用必须票据和实际情况对应。4:公司集团作为业主或者为合同甲方的项目一律不保留市场专项费用,差旅加日常业务费用可以增加上限为合同销售额*2%二:费用管控办法:1:市场专项费用必须在合同签订后根据约定开始执行,合同签订前只可发生项目对应差旅和日常业务费用。2:日常费用分级权限管理制度:严格按照项目总体费用预算进行管控,同时在日常费用进行权限分级管理制度,为限制日常业务费用的大额的支出,销售一部部门负责人单笔支出超过8000的需提前向上级领导请示,销售一部各项目负责人负责人单笔超过5000费用的需提前向上级领导请示,如因特殊情况在客户接待过程中临时超过预算,

3、在费用发生后24小时内向上级领导说明原因(提倡当面和电话请示汇报,不得使用短信和微信方式。三:出差管理:1:市内出差:成都市内出差办事,销售人员根据市场活动进行安排,拜访活动开展之后当天备案说明拜访单位和事宜即可。2:省内出差:四川省内出差,出差前向部门负责人说明出差地点,拜访单位,计划时间。3:省外出差:前往外省出差需向部门负责人和人力资源部在出差前说明出差省份和拜访单位;在该省份出差前往该省其他城市不需要乘坐航班的情况下可根据市场情况先行安排,出差城市变更向部门负责人和部门销售助理备案即可;省外出差期间因市场需要从当地省份前往不同省份需提前向部门负责人申请。4:销售人员需严格按照上述管理制

4、度执行,如销售人员因未执行以上规定导致的考勤计算和出差期间的安全事故问题一律由个人承担。四:会议汇报制度:1:销售人员每周三下班前按照统一格式提交工作周报。一个月内两次以上不提交周报者通报批评。2:每周举行部门周例会一次,讨论议题为各销售指标进展情况,各销售人员必须对自己负责项目在会上发言讲解。3:销售助理每周五更新一次招标信息,每月30日之前需将各项销售数据更新整理之后发送给部门负责人。五:项目管理制度:1:销售经理必须承担起项目人职责负责整个项目内外协调工作,同时合同签订人和项目负责人为同一人选。2:项目负责人负责项目预算制作,并根据项目进度投放并分配资源,对资源使用情况承担首要责任,部门负责人承担管理责任。3:项目正式报价必须经过经公司方案中心核算通过之后进行报价。正式报价只由项目负责人,部门负责人和公司相关领导知晓掌握,其他与项目无关人员不得项目招标工作结束前打听。4:项目投标,竞争性谈判等市场活动必须收集该