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文档简介

1、分类汇总和数据透视表分类汇总和数据透视表第一页，共13页。l数据库管理的实际应用中，对数据进行分类后，再进行汇总是经常要用到的操作l像仓库的库存管理，要经常统计各类产品的库存总量；商店的销售管理，要经常统计各类商品的售出总量，它们的共同特点是首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类的汇总运算，这就是分类汇总操作lExcel 具有分类汇总功能，但并不局限于求和运算，也可以进行计数、求平均等其他运算第二页，共13页。分类汇总操作l分类分类：按：按某字段某字段进行分类，将同类记录放在一起。进行分类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据的为此，需在某字段上进行数据的“排序排

2、序”操作操作( (排排序的本质就是分类序的本质就是分类) )。l汇总汇总：在：在其他字段其他字段，按要求进行数据汇总运算，按要求进行数据汇总运算，如：求和、统计数据个数等。如：求和、统计数据个数等。l要要先先进行进行“排序排序”操作，操作，七天假日酒店七天假日酒店才可才可进行菜进行菜单上的单上的“数据数据” ” 分类汇总分类汇总 操作。操作。第三页，共13页。例：求男、女同学的各科平均分例：求男、女同学的各科平均分1.先按先按“性别性别”进行排序进行排序2.选择选择与排与排序字段相同序字段相同的选项的选项3.决定汇总方式决定汇总方式4.确定汇确定汇总项目总项目这里要留意！这里要留意！第四页，共

3、13页。数据透视表l分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总”l多个字段的分类汇总-数据透视表：可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类，而是同时进行七天假日酒店七天假日酒店分类及汇总l数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注意那个是第一字段，那个是第二字段，第五页，共13页。要求：计算各要求：计算各专业专业男女男女学生的不学生的不同同年龄年龄组别的组别的各科各科平均分。平均分。例：例：数据透视表的操作过程数据透视表的操作过程操作：菜单操作：菜单“数据数据”数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告命令命令要分类的字段要分类的字段要汇总的字段要汇总的字段第六页，共13页。第七页，共13页。第八页，共13页。重点所在重点所在!第九页，共13页。分类的第一字段分类的第一字段分类的第二、三字段分类的第二、三字段汇总的字段汇总的字段第十页，共13页。逐项双击按钮，可选择汇总方式逐项双击按钮，可选择汇总方式分类字段的存放位置分类字段的存放位置第十一页，共13页。统计统计有效有效数据个数数据个数第十二页，共13页。计算机系计算机系22岁男岁男同学高数平均分同学高数平均分机械系全班女同机械系全班女同学革命史平均分学革命史平均分环境系全班同学环境系全班同学英语平均分英语平均分全校男同学高

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