如何利用有限的时间高效率做事_范本范文

1、如何利用有限的时间高效率做事 如何利用有限的时间高效率做事 如何充分利用时间？很多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很兴奋。或者，他们情愿做表面看来好玩的事情，而不理睬不那么好玩的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。在确定每一天详细做什么之前，要问自己三个问题： （1）我需要做什么？明确那些非做不行，又必需自己亲自做的事情。 （2）什么能给我最高回报？人们应当把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓"扬己所长'。 （3）什么能给我们最大的满意

2、感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先支配能给自己带来满意感和欢乐的事情。把重要事情摆在第一位。 详细该如何做呢？ 1、专注目标。没有目标的人生，整个人生都是铺张时间。爱默生说：用以事业上的时间，决不是铺张。只要你目标明确，专注目标，胜利只是一个时间问题。 2、分清轻重缓急。始终做最重要的事情。时间管理的精髓在于：分清轻重缓急，设定优先挨次。我必需做什么？必需由我做的，就是我必需做的。有些事情，可以为拍他人做，自己负责监督。什么能给我最高的回报？巴莱托顶定律：80%的时间做最高回报的事情，20%时间做其他事情。三更灯火五更鸡的时代已经过去，现代的勤必需勤到点子上。什么能给我最大的满意感？最高

3、回报的事情，并非都能给自己最大的满意感，均衡才有和谐满意。经过三问之后，事情的轻重缓急就很清晰了。 3、制定方案，写成清单。信任笔记，不信任记忆。养成"凡事预则立'的习惯。一天之计在于昨晚，不在于今晨；一月之计在于上月底，不在于月初；一年之计不在于年初，而在于上年末。做好方案，将一切事情，排程方案表，并按时完成。 4、现在就做，马上行动。拖延必定要付出出更大的代价，心里的压力增大，心情也不开心。时间的最大损失是拖延、期盼和依靠将来。占部都美说：人并不是由于跑不快而赶不上火车的，而是由于动身晚才赶不上火车的。早起的鸟儿捉虫多，捷足必定先登。 5、使用时间碎片和死时间。假如你做了

4、上面的时间统计，你肯定发觉每天有许多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。 6、要事为先。每天一大早挑出最重要的三件事，当天肯定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，肯定要留意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说NO！而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 7、懂得支配时间。有的年轻人会说自己没有时间学习，其实，换个说法就是学习没有被排上

5、优先级次序。曾经有一个教同学做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个试验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最终大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以渐渐渗入。他以此为比方说：时间管理就是要找到事情的优先级，若颠倒挨次，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。 8、.运用80%20%原则。人假如利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，假如使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清晰的时候，应当放在最需要用心的工作上。与伴侣、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清晰。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态