电子工时表系统在汽车研发项目管理中的有效应用_工程管理

1、电子工时表系统在汽车研发项目管理中的有效应用近几年，我国汽车行业经济运行形势良好，保持持续稳定增长，产业结构调整步伐加快。但随着竞争的加剧，在以买方市场为主导的汽车市场，汽车性能、质量、创新等渐渐成为用户购买得重要指标。尤其在汽车研发方面，各大汽车厂商和零部件设计企业均在加大新产品研发方面的投入，缩短新品研发周期，加快研发进程，争取在第一时间占据市场，满意客户需求。而在此过程中，汽车研发过程的研发质量和研发时间管理，以及研发成本掌握等，成为研发厂商共同关注的问题。经调研分析，目前在研发管理过程中，仍普遍存在不少问题，主要表现有：1、项目管理效率低下，项目信息沟通不准时。项目经理需要花费大量精力

2、进行方案表制作和更新，项目数据的统计等项目管理工作，直接影响到自身的工作效率和进度;当高层需要了解项目进度、人力投入、费用等信息时，需要调动项目经理、财务和行政等各部门进行充分沟通和信息汇总，不仅耽搁了大量时间，也不太能保证猎取信息的客观性和精确性。2、项目管理者不能够了解员工的工作时间和内容安排。管理者无法随时了解到项目成员在项目研发中的工作时间安排和工作内容完成状况，员工的加班状况也得不到准确统计，因此无法客观了解员工工作效率，当方案增加新的项目时，不能确定是否有足够人力进行调配。3、项目方案的执行和进度缺乏有效监控。项目经理在制定项目方案后，不能够随时了解员工是否严格根据进度执行，无法随

3、时了解当前的项目进度和项目成果完成状况。4、项目成本得不到有效掌握。往往在项目预算制定后，项目费用需要在每个项目阶段进行汇总统计，项目经理才能了解到项目的花费状况，这不仅使得财务统计繁琐，同时项目经理往往由于项目费用的统计结果滞后而不能准时有效的进行项目成本掌握。综上所知，如何进行项目方案和进度监控，有效掌握项目成本，提高项目质量交付，降低项目风险，成为研发项目胜利与否的关键因素。下面将以诺明电子工时系统为例，探讨如何借助项目管理工具-电子工时表系统的有效运用，解决项目研发管理中的上述问题。电子工时表系统的设计借鉴了国际先进的项目管理思想，主要是通过项目员工基于扫瞄器的项目工时和费用等报表的填

4、写，实现项目经理对于项目方案、进度和成本的掌握，客观反映员工工作效率，关心管理层实时快速了解项目效益而进行快速决策。它主要包括5个功能模块，各自功能如下：1、项目管理模块：项目管理模块可创建多级层次项目任务，便利查看员工状态，进而可作项目成本预算、项目进度方案和资源安排，实时、动态的完成项目进度、项目资源、项目成本的方案、管理和跟踪。2、工时表模块：可以记录和跟踪员工工时安排和使用信息的同时，实现对项目用用时合计，项目人工成本投入核算等功能。3、费用模块：费用模块记录和审批员工在项目中发生的各种费用支出，通过报表方式计算和汇总项目费用支出成本。4、休假模块：休假模块主要用于管理员工的休假状况，

5、包括假期政策定义、假期申请和审批，关心公司管理层和行政实时、精确的掌控员工动态。5、帐单模块：帐单模块创建基于工时表和费用报告的应收帐款发票，财务人员可以以此汇总或按明细生成发票。依据以上功能模块，通过电子工时表系统可以建立起以项目经理为核心，涉及项目员工、管理层、行政、财务、IT部门等各职部门为协作的科学规范的项目管理机制，详细流程为：第一步：IT人员搭建Timesheet 应用;其次步：项目管理人员建立项目，作方案，发布项目;第三步：通过员工填写工时和费用报销单，收集项目相关数据;第四步：公司领导及项目管理人员察看项目进度、项目成本和项目成果;第五步：通过报表查看和统计项目所用工时、项目人

6、工成本及项目的其它费用。通过科学规范的项目管理机制及各职能部门的良好协作，电子工时表(eTimesheet)系统在项目进度和方案监控、项目成本掌握及项目效率方面得到了充分应用体现，详细作用如下：实现了项目方案和进度的实时监控：项目管理人员通过软件项目管理功能，建立新项目，作项目成本预算、制定项目方案，启动项目。还可通过扫瞄器随时随地跟踪项目进度，通过项目报表查看和统计项目相关数据信息，可不定期的向公司领导及项目甲方进行项目状态通报;实现了项目工时的精确统计，提高了项目效率：通过员工每天填写工时表，可 以分项目分员工进行项目工时的统计，同时管理人员可以有效地监控员工忙闲状态，合理为员工安排工作任

7、务，从而提高了项目效率。员工工时管理为员工绩效考核供应客观依据：通过项目员工工时的填写，更加科学、客观地反映员工工作效率和工作成果，促进了员工的自我管理;并且行政人员通过项目组成员工时表填写的阶段性表现，对员工的项目方案完成状况进行效率的考核及评估，最终作为对员工绩效的考核的客观标准。可快速进行项目成本核算，大大节约了时间和人力：财务人员通过费用管理模块供应的功能，只需对提交费用报销申请单进行有效性核查等审批操作，即可通过费用报表实现对人工成本的核算(包括加班费)，项目全部费用报销的统计等。通过收支平衡表，直观呈现项目收入与支出状况，也就实现了项目的正值分析;项目时间和成本数据的快速信息统计准时为管理层供应决策依据：该软件的核心应用主要是最大限度保证项目所用工时、项目费用成本等数据的客观性，有效性及精确性，通过快速统计，为决策者供应准时的决策依据，最终准时保证了项目成本和质量，降低项目风险。就现状而言，加快汽车行业新产品或配件研发进程，提高研发质量并降低成本