浅谈施工资料（文件）的收集与管理_工程管理

1、浅谈施工资料（文件）的收集与管理随着大路建设行业施工材料、技术、机械的不断革新，单一的管理、施工方式也不满意于现在的生产模式，建设单位、监理单位、施工单位均已通过质量认证体系。在不断对外推销、宣扬自己的同时，由于资料(文件)的不完善及缺失，就成为质量体系和宣扬品牌中的最大障碍和瓶颈。下面就针对施工中的资料(文件)收集与管理谈一下自己的看法：施工中内业与外业均有脱节现象，如内业不熟识工地现场施工状况、构筑物桩号、施工班组等，外业不知道内业资料(文件)的编写程序、应当收集什么资料(文件)，例如照片应当照什么角度、能否反映施工时的状况、能不能清晰地体现隐藏工程，有的甚至消失了混凝土施工日期与混凝土试

2、验报告日期不相符合的状况等等，这些均说明白施工中的内业与外业脱节的现象，这就造成了资料(文件)的错误收集，主管领导要扭转外业只顾施工进度、施工现场生产的思想观念，有的外业人员产生变更(金额、工程量均较少)也没有想到申报，待内业要申报变更时，没有相应的资料(文件)及照片供应申报变更。内业长时间呆在项目部、办公室收集资料，或来回于项目部与驻监办之间签字，没有去工地现场，对现场施工状况一问三不知的状况也时有发生(尤其是大型的施工项目)，如有的结构物已经完成变更施工后，质检资料上所体现的却是原设计结构物的基底高程，几何尺寸等，有时试验室与质检资料也消失脱节现象。总之施工中的内业、与外业脱节是大路建设行

3、业的普遍现象，仅仅是脱节的可掌握范围大小而已，这就为资料的不真实、错误及缺失种下了缘由。解决内业与业脱节的方法就是项目经理高度重视，总工、部门负责人加强协调，加派内业人员，同时提高内业人员的业务素养，强化内、外业人员的沟通力度。严格划分资料的编制人员，外业必需供应的基础资料(如测量资料，必需由外业测量供应，而不是交由内业人员按设计高程推算后在高程计算表上编)，从严掌握资料的真实性。无论是业主的管理文件还是质量体系都明确要求对资料的准时签认，但实际施工操作中往往没有做到资料的准时签认，甚至于有的资料在一年半载后，需要使用资料的时候想起去找，才发觉资料没有签认，才找监理、业主签字，而监理、业主已经

4、记不起当时施工状况的事也时有发生，这就造成资料归档不准时，资料简单丢失的主要缘由。现在施工单位中多是由外出办事的同志顺路将资料(文件)带回，而返回后却不能准时将资料(文件)交给资料员收集、归档，也是造成资料(文件)缺、失的重要缘由。为了防范类似状况的发生，资料管理员就有必要建立文件台账，而不仅仅是简洁的收文或发文登记本。我们都知道计量有计量台账，试验有试验台账等等，由于资料(文件)的产生是不行猜测的(如会议纪要、公事通知单等)，所以就没有建立资料(文件)管理台账，这就造成了资料(文件)的不行追踪，最终想方设法地来补资料(文件)，其实资料(文件)台账的建立相对试验、计量台账更简洁，由于资料(文件

5、)的发生和成立是不行猜测和加以量化的，所以就需要责任心强的同志来担当，并由负责人进行跟踪签认、返回、存档，建议资料(文件)的收、发统一由资料管理员完成，而不是所属项目部的所以同志都可以收文和发文，资料管理员必需做到资料(文件)发生或产生后准时在台账上登记(并具体记录跟踪状态，完成签认后的归档号等)，若当时因特别缘由不能准时签认的资料，在台账上标记注明清晰，交由某负责人办理，估计办理时间。若到时未完成归档，应当与负责办理人员沟通后再次修改归档时间。在所追踪资料(文件)返回后留意检查一下签字是否齐全，日期是否正确等细节后便可进行存档工作，同时对文件台账和收、发文登记本进行登记。综上所述，我们在施工管理中对资料的重视程度不够，资料管理员的责任心不强，资料管理较为混乱，不能准时签认资料的缘由较