2022年区法院加强档案管理工作

1、高品质文档2022年区法院加强档案管理工作 增加档案管理意识提高档案管理水平 区法院加强档案管理工作 依据省高院归档和档案管理工作会议精神，法院依据档案法的要求，坚持档案工作“集中统一管理，维护完整与平安，便于供应利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本宗旨，不断加强领导，完善措施，规范管理，有效促进了档案管理工作。 高度重视，全员学习，提高档案管理意识。一是强化档案法规训练，培育全员档案意识。今年以来，该院领导高度重视档案工作训练，多次组织全院干警学习档案学问，反复宣扬档案管理法律法规，定期考查学习状况并分庭室进行评分，增加了全员档案意识，提高了各庭室归档意识，营造人人关怀档案管理工作的剧

2、烈氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好局面。二是强化业务规范，提高档案管理质量水平。该院将档案工作纳入法院工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核；并调整了档案工作领导小组、档案鉴定领导小组及保密工作领导小组，严格负责档案工作规划的制定、档案管理措施的落实以及档案平安保管等有关事宜。同时每年派员参与区举办专职档案员培训班，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推动。 严格制度，着重落实，提高档案管理效率。一是健全规章制度，规范档案管理工作。该院依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案统一管理制度。（1）归档限期制度。制定了立案归档制

3、度，诉讼案卷审结即移交档案室，严格办理移交手续，编制归档名目，逐一检查，逐一签名，做到归档准时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。（2）借卷审批制度。制定了调阅、借阅、查阅档案规定，严格借阅诉讼档案的管理，本院各部门借阅、查阅档案的，应填写借阅、查阅案卷函，经部门负责人同意，办公室负责人审核批准后方可办理。本院干警借阅期限为3个月，到期未还需按规定办理续借手续；如外单位或个人借阅，需经主管院长签字批准后方可到档案室借调档案。调阅、借阅、查阅档案规定的实施，一方面保证法院审理工作和档案室管理井然有序，另一方面也保证了审判资料不流失、有效爱护了当事人的隐秘。 二是按章办事，严格日常

4、检查，严把质量关。档案人员根据档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确、案卷封皮填写是否正确、案卷数是否正确等等。每年集中归档期一结束，档案人员把归档中发觉的问题汇报给主管领导，在主管领导指导下准时订正解决。三是注意开发利用，提高服务效果，充分发挥各类档案的使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，该院档案室注意编制档案检索工具，共编制案卷名目、全引名目、专题名目、文号名目4种以及档案工具索引、库房档案存放示意图等。注意汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成芝山区法院组织机构沿革、大事记、各类案件结案基础数字统计、基础数字汇编、档案统计台帐、案例编研等汇编资料，以确保利用档案的各种需要。注意为各个处室供应良好的档案服务，把“死档案”变成了“活资料”。 加大投入，完备设施，改善档案管理环境。该院领导常常到档案室实地检查，针对管理要求，下决心为档案室添置、更新了部分设备，购置了电脑、增设了新档案柜、