监理资料编制规范

1、浅谈监理资料编制和管理编写:孔凡涛由于市场竞争以及工资待遇收入问题,造成监理行业人员能力差异较大,人员素质良莠不齐,特别是监理资料管理比较混乱。根据实际情况编写以下监理施工阶段资料的管理注意事项。第一施工阶段的标准监理资料主要包括以下28条内容。1.施工合同文件及委托监理合同;2.勘察设计文件;3.监理规划;4.监理实施细则;5.分包单位资格报审表;6.设计交底与图纸会审会议纪要;7.施工组织设计(方案报审表;8.工程开工/复工报审表及工程暂停令;9.测量核验资料;10.工程进度计划;11.工程材料、构配件、设备的质量证明文件;12.检查实验资料;13.工程变更资料;14.隐蔽工程验收资料;1

2、5.工程计量单和工程款支付证书;16.监理工程师通知单;17.监理工作联系单;18.报验申请表;19.会议纪要;20.来往函件;21.监理日记;22.监理月报;23.质量缺陷与事故的处理文件;24.分部工程、单位工程等验收材料;25.索赔文件资料;26.竣工结算审核意见书;27.工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;28.监理工作总结。第二:监理规划的编制1.监理规划的编制应针对项目的实际情况,明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并应具有可操作性。2.监理规划的编制程序与一句应符合下列规定:(1监理规划应在强顶委托监理合同及收到设计文件后开始编制,完成后必须

3、经监理单位技术负责人审核批准,并应在召开第一次工地会议前报送建设单位;(2监理规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师参与编制;(3编制监理规划的依据:1.建设工程的相关法律、法规及项目审批文件;2.与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料;3.监理大纲、委托监理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件。3.监理规划应包括以下主要内容:(1工程项目概况(2监理工作范围(3监理工作内容(4监理工作目标(5监理工作依据(6项目监理机构的组成形式(7项目监理机构的人员配备计划(8项目监理机构的人员岗位职责(9监理工作程序(10监理工作方法及措施(11监理工作制度(12监理设施第三:监理实施细则的

4、编制1.对中型及以上或专业性较强的工程项目,项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施细则应符合监理规划的要求,并应结合工程项目的专业特点,做到详细具体、具有可操作性。2.监理实施细则的编制程序与依据应符合下列规定:(1监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成,并必须经总监理工程师批准:(2监理实施细则应由专业监理工程师编制;(3编制监理实施细则的依据:1.已批准的监理规划;2.与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料;3.施工组织设计。(4监理实施细则应包括下列主要内容:1.专业工程的特点;2.监理工作的流程:3.监理工作的控制要点及目标值;4.监理工作的方法及措施。第四:监理月报的编制施工

5、阶段的监理月报应包括以下内容:1.本月工程概况:2.本月工程形象进度:3.工程进度:(1本月实际完成情况与计划进度比较:(2对进度完成情况及采取措施效果的分析。4.工程质量:(1本月工程质量情况分析;(2本月采取的工程质量措施及效果。5.工程计量与工程款支付;(1工程量审核情况;(2工程款审批情况及支付情况;(3工程款支付情况分析;(4本月采取的措施及效果。6.合同其他事项的处理情况:(1工程变更;(2工程延期;(3费用索赔。7.本月监理工作小结:(1对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价;(2本月监理工作情况;(3有关工程的意见和建议;(4下月监理工作的重点。8.本月监理安全工作专

6、篇。第五:监理工作总结的编写监理工作总结应包括以下内容:(1项目概况;(2监理组织机构、监理人员和投入的监理设施;(3监理合同履行情况;(4监理工作成效;(5施工过程中出现的问题及其处理情况和监理;(6工程照片(有必要时可以附加。第六:监理日记的记录监理日志记录的主要内容:1. 每日必须记录内容；日期、气象、施工部位及作业内容、施工人 数、使用的主要设备材料等、对主要分部分项开工完工做出标记。 2. 每日主要事项记录内容； 3. 施工过程巡视检查和旁站监理，见证取样 4. 材料、设备、构配件和主要施工机械设备进场情况及进场验收记 录。 5. 施工测量放线，工程报验情况及验收结果。 6. 施工单

7、位资料报审及审查结果。 7. 施工图交接、工程变更的有关事项。 8. 发出的监理通知（文字、口头）的主要内容及签发、接收人。 9. 建设单位提出的有关事项及处理意见。 10. 施工单位提出的有关事宜及处理意见。 11. 工地会议议定的有关事项及协调确定的有关问题。 12. 工程质量事故（缺陷）及处理方案。 13. 异常事件（可能引发索赔的事件）及对施工的影响情况 14. 设计人员到工地及处理、支持的有关事项。 15. 质量监督人员、有关领导来工地检查、指导工作情况及有关指示。 16. 工地安全文明施工情况。 17. 其他重要事项记载。 监理日记记录的要点： 真实记录在监理工作中对（或监理预见的

8、）质量、投资、进度等方面存 在的问题及采取的措施， 反映事态过程及处理结果， 做到监理事件的合理 “闭 合”；对当日形成的监理文件应有所记录（安全方面也应有所提及，体现机 构内部安全监管协作性）。发出去的质量问题、安全问题监理通知单，要有 记录，并且要有整改后的记录做到记录闭合！必须记录好自己的监理行为， 安全文明施工情况。 第七：目前普遍存在的资料问题： （一）项目监理部编制的监理文件问题 1文件的有效性：即编制、审核、审批是否经相应资格人员签字，是 否加盖相应级别的印章； 2文件的针对性：规划、细则不是一个规范类文件，不需要大而全， 应该根据每个工程实际内容编制；例如砖混结构项目的规划中有

9、框剪的内 容；现场搅拌砼细则中编制商品砼的控制办法等。 3文件的全面性：监理规范以及各明确了规划的编制项目和格式，在 编制中应该注意不要缺项，如细则中无控制目标，未写明各分部分项的控制 要点等； 4文件内容的严谨性：旁站方案中的旁站范围出现较多的问题： （1） （2） （3） 不按工程实际，照搬旁站方案 。 超出合同约定。 不按工程实际，应编入的项目未编入。 (二对承包代文申报的施工组织设计和施工方案的审查问题： 1. 程序性审查不严格，即各类文件的签章级别、签字人资格等把关 不严; 2. 多次审查时，每次审批表未保留，保持审查一键记录的意识不强； 3. 内容审查时未考虑整个项目的情况；例如塔吊安拆方案，未考虑 多个承包单位，多台塔吊，回转半径交叉等问题而未编制防碰撞 的措施。 （三）监理记录的问题： 1. 监理通知：通知内容编写随意，发生问题的部位不详，整改的要 求不具体明确，回复整改不全面时无后续整改记录，即对问题解 决关闭的意识不强，不能做到事件的闭合处理。 2. 监理日记：记录很简单，无监理行为记录，如只写一层钢筋绑扎，