某公司行政管理记录总览表

1、灵山县骄丰化工有限公司行政管理记录总览表二。一三年六月一日2灵山县骄丰化工有限公司记录总览表序号制度名称记录表格名称贞数版本备注1员工劳动纪律管理制度请假单12加班申请单13调休申请单14外出申请单15贝工勺勤表一16出差管理制度出差申请单117差旅费报销单18人力资源管理制度人员需求申请表19员工入职登记表110员工试用期考核表n111员工转正申请表112培训申请表113培训记录报告表114职位申请表115员工离岗工作父接表116车辆管理制度派车单一117合同管理制度合同审批单118文件管理制度文件审批表119对外行文审批表，120文件发文登记表121对外文件登记表122收文回执单123文件

2、回收登记表124外来文件登记表125文件修改申请单126记录管理规定记录借阅登记表127文件销毁记录表128档案管理制度档案总览表129卷内目录130备考表131档案借阅登记表132档案销毁登记表133会议管理制度会议签到表134印章管理制度印章使用申请单135印章使用登记表136公司印章登记表137公务接待管理制度接待费开支申请表138办公用品及设施管理规定办公用品领用登记表1339付款申请书1440财务工作管理制度费用报销单141公司借（领）款单142公司结算单143公司收款（单）收据144451一请假单3二、加班申请单3三、调休申请单4四、夕卜出申请单4五、员工考勤表5六、出差申请单5七

3、、差旅费报销单6八、人员需求申请表7九、员工入职登记表8十、员工试用期考核表9-I一、员工转正申请表11十二、培训申请表12十三、员工培训记录报告表13十四、职位申请表14十五、员工离岗工作交接表15十六、派车单18十七、合同审批表19十八、文件审批表212十九、对外行文审批表22二十、文件发文登记表23二-一、对外文件登记表23二十二、收文回执表243二十三、文件回收登记表二十四、外来文件登记表二十五、 文件修改申请单二十六、 记录借阅登记表二十七、文件销毁记录表二十八、档案总览表29二十九、卷内目录29三十、备考表30三一一、档案借阅登记表31三十二、档案销毁登记表32三十三、会议签到表3

4、3三十四、印章使用申请单33三十五、印章使用登记表34三十六、公司印章登记表35三十七、接待费开支申请表35三十八、办公用品领用登记表36252526272三十九、财务工作单据34、请假单员工请假单填表日期：年月曰编号:部门岗位姓名请假类型口探亲假年休假口事假口工伤假口病假口婚假口产假护理假口丧假口调休口补休其它（请说明）请假原因请假时间自年月日时分始至年月_日时_分共计小时（共计天）部门意见分管副总审批人事审核总经理审批备注1、三日（含）以内部门主管批准。2、三至七日（含）部门主管批准，再由分管副总审批。3、七日（含）以上总经理核准以上假期由部门主管批准后，都要交由人力资源部审核并留存。、加

5、班申请单加班申请单申请日期：编号:部门岗位姓名加班原因完成情况预计加班时间月日时分始至时分共计小时，合计天实际加班时间月日时分始至时分共计小时，合计天部门意见分管副总审批人事审核总经理审批备注以上申请由部门主管领导批准后，都要交由人力资源部审核并留存。5三、调休申请单员工调休申请单填表日期：年月曰编号:部门岗位姓名累计加班时间自年月日时分始至月日时分共计小时（共计天）调休时间自年月日时分始至月日时分共计小时（共计天）部门意见分管副总审批人事审核总经理审批备注以上申请由部门主管领导批准后，都要交由人力资源部审核并留存。四、外出申请单员工外出申请单填表日期：年月曰编号:部门岗位姓名外出事由外出地点

6、预计外出时间月日时分始至月日时分部门意见分管副总审批人事审核总经理审批考勤人员审核实际外出时间：月日时分始至月日时分备注以上申请由部门主管领导批准后，都要交由人力资源部审核，原始单最终存人力资源部。6五、员工考勤表灵山县骄丰化工有限公司考勤表部门：年月份、日期姓名1上午2上午3上午4上午5上午6上午7上午8上午.24上午25上午26上午27上午28上午29上午30上午31上午下午k下午下午下午下午下午下午下午.下午下午下午下午下午下午下午下午六、出差申请单员工出差申请单填表日期：年月曰编号:部门岗位姓名出差时间月日始至月日，共计天出差事由月日始至月日，共计天出差事由月日始至月日，共计天出差事由

7、出差工具飞机口火车口汽车口其他（请作说明）差旅费用预支申请人民币（大写）万仟佰圆角分（）部门意见分管副总审批人事审核总经理审批备注1、此申请表一式两份，人力资源部与出差人各持一份作为出差申请、借款、核销必备凭证；2、如出差途中变更行程计划需及时汇报到上级主管领导及人力资源部考勤人员处；3、出差申请表须在接到申请后48小时内批复。以上申请由部门主管领导批准后， 交由人力资源部审核， 有一份原始单最终存人力资源部。7出差申请审批程序适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。填写出差_申请单3-5天5天以上申请人部门负责人分管副总总经理两天内审批审批七、差旅费报销单差旅费报销明细表编号第页自年月日起至

8、月日止共大填报日期：年月日姓名职务出差地点出差具体内容出差日期地点车、船费途中伙食或误餐补助住勤费旅馆费其它杂费备注日期地点类别金额类别标准金额天数标准金额天数 限额包十发票金额报销金额月日起点止点小计下附单据共张报销金额仟佰拾元角分核销金额注：领出现金元，报销单据张金额元，退回金额元主管会计审核出纳填报人8八、人员需求申请表人员需求申请表申请日期：申请部门申请人申请岗位定编职务需求人数紧急程度口特急；口急；口一般；口有合适人选再进申请原因口扩大编制；口岗位空缺；口辞职补充；口储备人员；其他希望到岗日期工作内容（新岗位请提交职位说明书）任职要求（新岗位请提交职位说明书）审批意见用人部门：签字：

9、日期：人力资源部：签名：日期：总经理：签名：日期：审批结果及招聘安排口同意招聘，招聘人数：口暂时不招聘口不同意招聘口网络招聘口招聘会/宣讲会其它方式说明：1、公司副总级以上人员的增补需由董事会批准；2、公司部门主管以上人员的增补由公司总经理批准；3、其他级别人员的增补由部门负责人和人力资源部审批即可。9人员招聘流程适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。九、员工入职登记表员工入职登记表填表日期:姓名性别出生年月相片婚姻情况籍贯民族学历家庭住址邮编通讯地址邮编住址电话联系电话电子邮件外语语种水平身份证号码身高体重血型家庭情况姓名关系年龄职务工作单位联系电话在紧急情况时请通知姓名关系地址电话个人简

10、历培f训写校名由（年月）至（年月）专业学位或证书10工作经历工作时间单位名称职务单位电话工资待遇离职原因入职部门职务入职时间基本工资总经理意见：人事部门意见：用人部门意见：注：本人承诺所填信息真实有效，若经核实发现有虚假信息公司可解除劳动合同。签名：人员录用流程适用部门：各职能部门；主管部门：综合办十、员工试用期考核表姓名:部门：员工试用期考核表职务：入职日期:考核项目考核内容考核标准自我评价考评人评价优良差优良差工作态一度主动性对工作提出建议，然后再作有关行动，并定时汇报结果执行力上级领导下达的任务不折不扣执行并按时完成积极隹工作积极主动， 不需要过多的督促即能完成工作，不等不靠责任心对责任

11、不推诿，主动承担责任并及时解决问题协调性能协助同事之间、部门之间的工作，主动为其他同事完成工作任务提供帮助劳动纪律无迟到、早退、旷工现象，严格遵守公司的各项规章制度本职工作完成工作任务按时完成本岗位职责内的工作任务及上级领导交办的工作任务熟悉本岗位工作流程明确本职工作任务， 熟知本岗位的工作方式方法，并熟练运用掌握本岗位技能拥有适应本岗位工作的相关技能业务能力独立完成工作能力依靠自身能力完全能完成本职工作开拓创新能力在完成本职工作的前提下有创新表现达到提升工作业绩效果口头和书面表达能力准确、及时的表述，让其他人易于理解社交能力同事之间关系融洽， 对外担当公关角色协调公司与外界的关系自我提升能力

12、不断提高自身业务水平，提高工作效率考评人意见：日期：年月日部门主管领导意见：日期：年月日人事部门意见：日期：年月日总经理（助理）意见：日期：年月日员工试用期考核管理流程适用部门：各职能部门；主管部门：综合办11卜一、员工转正申请表灵山县骄丰化工有限公司员工转正表填表日期：年月曰姓名性别文化程度专业所在部门职位入职时间试用期满时间自我评价试用部门评价及建议分管副总意见人事部门意见总经理意见12董事长核准十二、培训申请表员工培训申请表申请部门申请人申请时间入职时间文化程度培训费用培训对象共人申请原因：外部培训内部培训培训内容培训时间培训方式口脱产半脱产业余培训地点考核方式审辩请人部门负责人：13批

13、流程人力资源部：总经理：员工培训管理流程适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。十三、员工培训记录报告表员工培训记录报告表时间：培训题目：培训教师：地点：培训方式：培训内容摘要：14考核方式及成绩:记录人:备注：十四、职位申请表职位申请表申请理由:原职位申请职位申请日期申请人15述职报告:原部门意见:申请职位所在部门意见:人事部门意见:分管副总意见:总经理意见:十五、员工离岗工作交接表员工离职申请及离职交接表必读员工离职流程：第一步：填写离职申请表（见下表一），并交相关人员签字，后由考勤负责人保管至员工持表做离职交接。（注：员工辞职由员工填写此表，但均须遵循试用期提前三日、正式期提前三十日填写

14、。公司辞退由主管或经理填写此表。）第二步：待正式离职，员工持表做离职交接，按离职交接表（见下表二）顺序到相关负责人处办理离职交接手续16第三步：离职交接办理完毕，人事部门交由办公室主任保管。表一：离职申请表申请部门申请人口当事人口公司离职类型口辞职辞退人员编号姓名入职时间岗位填表日期年月日申请离岗时间年月日辞职原因陈述辞退原因：因在工作中存在以下情况：口试用期内工作表现达不到岗位录用要求口培训或调整工作岗位后不能胜任工作口违反公司制度，造成严重工作失误或导致公司严重损失口无故连续旷工达3天其他原因：员工本人意见：签名/日期：员工直接上级意见：签名/日期：经理意见：签名/日期：表二：离职交接表负

15、责人交接情况及签名/日期备注员工上级员工实际正式离岗时间，即最后一天上班结束时间年月日时；口所任岗位相关业务资料；口原借图书、文件、资料、办公用品、他人的重要物品。口岗位所配置的重要物品：工作服、钥匙、交通工具、相关证件等。人事部社保处理：口还未购买社保，不需办理减少手续；离职当月的社保处理：口不缴纳，根据员工本人意愿，公司已提前并成功办理了该员工当月的社保退保手续。口仍需继续缴纳，且由员工个人承担全部费用，金额元。（说明：由于社保购买提前预扣费用，若在员工离职时公司无法及时办理该员工离职后次月的社保退保手续，则该员工离职后次月需缴纳的社保费用应由员工个人全部承担，由公司代扣后帮其缴纳。）经济

16、赔偿金：口无须支付经济赔偿金；口支付经济赔偿金，按工龄计算，共计元。因员工未按规定（试用期提前三日，正式期提前三十日）提交书面离职申请表，故按相关规定须向公司支付经济赔偿金元。劳动合同处理：口还未签订劳动合同，无须处理。口已签订劳动合同，根据员工意愿，离职时需签定劳动合同终止/解除协议一式两份。口已签订劳动合同，根据员工意愿，离职时不需签定劳动合同终止/解除协议。（说明：协议内容由人事档案管理人员填写，甲方（公司）盖章及签字人为办公室主任，协议甲乙双方各持一份。）财务部是否有欠款：口是否。工资发放时间：口按时发放推退工资发放日（即年月曰）发放偿还方式：正式离岗前以现金形式偿还元，自离职当月工资

17、中扣还元。口员工已签订离职员工工资核算确认表（说明：签订完毕与该表一并装订）。综合办口办公设备系统密码及相关账号；检查以上离职工作交接错漏情况。员工离职管理工作流程适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。18离职人员物品移交程序适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。填写物品1移交清单审核申请人L部门负责人盘综合办J#1*验收确认对照物品领用表清点移交物资十六、派车单派车单（存根）用车时间车号申请人批准人派车单事由单位用车时间自4甘月曰时分至年月曰时分返回行车路线目的地车号申请人驾驶人用车部门意见公司领导意见出入厂时问月日时分出厂保安签字月日时分回厂19适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。

18、十七、合同审批表合同审批表部门：经办人：合同编号：合同名称：签约单位：合同金额：合同签约日期：合同主要内容及说明：审核部门审核意见经办人及部门领导：分管副总：20财务部：合同审核员：律帅息见：总经理：董事长意见：合同审批程序适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。21文件起草C拟文人*十八、文件审批表文件审批表文件名称拟文单位拟文人拟文日期文件内容概讪丈:受文部门分管副总意见保密等级总经理意见文件编制发送程序适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。部门负责人对、打印22十九、对外行文审批表对外行文审批表文件名称拟文单位日期报送单位拟文目的：综合办意见：公司领导审批：对外文件审批程序适用部门：各

19、职能部门；主管部门：综合办。批准拟文人文件起草4部门负责人内容审核.分管副总合理性审核总经理J指定专人跟进办理文件排版、校对、力编号、打印综合办办事员）送文、登记受文单位23回执单适用部门：综合办；主管部门：综合办。24二十、文件发文登记表文件发文登记表序号文件名称送义人送义日期受文部门总经理副总经理财务部二一、对外文件登记表对外文件登记表序号文件名称报送单位发文月式发文日期发文人备注25适用部门：综合办；主管部门：综合办。26审批二十二、收文回执表收文回执表文件名称发文单位收义单位5 人/日期收义人/日期备注：27二十三、文件回收登记表文件回收登记表序号文件名称文号份数贞数状态存文单位回收人

20、/日期备注二十四、外来文件登记表外来文件登记表序号文件名称来文单位收义日期审阅人意见收义人备注28二十五、文件修改申请单文件修改申请单修改义件名称修改原文件编亏申请修改部门修改部门修改状态修改日期修改内容文件修改人：日期：年月日修改顶俏修改条款修改性质通知发放部门文件发放记录收义签字发放日期备注29适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。回收旧文件、发布新文件二十六、记录借阅登记表记录借阅登记表序号记录名称贞数保密等级申请人部门意见分管领导意见借阅期限归还日期经办人备注记录借阅程序适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。借阅、登记申请人填写申请单部门负责人审批修改内容分管副总总经理综合办分管副

21、总28二十七、文件销毁记录表文件销毁记录表序号文件名称文件编亏版本号作废日期作废原因记录人批准人文件销毁程序适用部门：综合办；主管部门：综合办。销毁记29二十八、档案总览表档案总览表档案类别:序号文件名称文件编号机号归档日期备注二十九、卷内目录卷内目录序号文号文件名称归档日期页号备注适用部门：综合办；主管部门：综合办。30二十、备考表备考表卷内情况说明：整理人：检查人：日期：/丰月日31二十一、档案借阅登记表档案借阅登记表序号文件名称贞数保密等级申请人部门意见分管领导意见借阅期限归还日期经办人备注记录借阅程序适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。借阅、登记32三十二、档案销毁登记表档案销毁登

22、记表序号档案名称编亏销毁日期销毁原因经办人批准人文件销毁程序适用部门：综合办；主管部门：综合办。销毁记录33三十三、会议签到表会议签到表会议主题与会时间地点主持人会议内容：参会人员签到部门姓名部门姓名三十四、印章使用申请单印章使用申请单用章日期印章名称用章事由申请人部门意见分管副总意见总经理意见备注：34印章使用审批管理程序适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。用章、登记三十五、印章使用登记表印章使用登记表序号用章日期文件名称份数印章名称用章人批准人备注35三十六、公司印章登记表公司印章登记表印章名称印章图样印章名称印章图样制作日期制作日期用章部门用章部门发放日期发放日期领用人领用人印章名称

23、印章图样印章名称印章图样制作日期制作日期用章部门用章部门发放日期发放日期领用人领用人三十七、接待费开支申请表接待费开支申请表申请原因客户人数级别申请开支申请人/日期部门意见公司领导意见36接待费申请审批管理程序适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。填写申注：各级领导审批权限：部门负责人：300元以下;分管副总：1000元以下；总经理：2000元以下；董事长:2000元以上。三十八、办公用品领用登记表办公用品领用登记表部门:序号品名数量单位领用人领用时间备注37办公用品领用程序适用部门：各职能部门；主管部门：综合办。发放非易耗品以旧换新38三十九、财务工作单据收款单位名称申请部门联系人及电话联系人及电话开户银行付款开户银行开户账号付款账号人民币（大写）仟佰拾万仟佰拾元角分小写：米购申请单号：